15 Part-Time Notary-Employee Jobs

Unterstützung beim Aufbau eines neu zu planenden Notariats, Selbstständige Bearbeitung von Aufgaben mit juristischem Bezug und Umsetzung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mandanten am Telefon, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. beA, Eigenständige (elektronische) Aktenführung und Fristenkontrolle sowie Erstellen von Kostenrechnungen nach dem RVG und auf der Grundlage von Vergütungsvereinbarungen, Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kostenfestsetzungsverfahren, Korrespondenz in deutscher Sprache, Planung und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen

selbständige Mandatsbearbeitung aus allen Gebieten der notariellen Betätigung, insbesondere den Bereichen Immobilien- und Gesellschaftsrecht, Aufbau eines engen Kontakts zu Mandanten, gegenseitige Unterstützung im Team, täglichen Austausch mit den Notaren

Erstellung von Schriftsätzen und Vertragsentwürfen, Erstellung von Präsentationen und diktierter Korrespondenz, Abwicklung der täglichen Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden, Erfassung und Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen, (elektronische) Aktenverwaltung und -organisation, Rechnungsstellung nach Zeiterfassung und RVG, Erstellung von Urkundsentwürfen, Abwicklung von Urkunden, Abwicklung der täglichen Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden, Erfassung und Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen, (elektronische) Aktenverwaltung und -organisation, Rechnungsstellung und Prüfung von Kostenrechnungen nach GNotKG

Sachbearbeitung, Aktenverwaltung und -organisation, Korrespondenz mit Mandaten, Behörden etc., Fertigung der Abrechnungen

Anfertigung von Urkundenentwürfen, der Vollzug der Urkunden einschließlich Abrechnung nach dem GNotKG, Überwachung von Fristen und Geldeingängen, Führung von Notarkonten, selbstständige Vorbereitung von Grundschulden, Löschungsbewilligungen sowie Löschungsanträgen, selbstständige Führung der Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten

Erstellung und Prüfung von Urkunden, Verträgen und anderen notariellen Dokumenten, Vorbereitung von Beurkundungen, Entwurf und Abwicklung von Immobilienkaufverträgen, Beratung von Mandanten in notariellen Angelegenheiten, Verwaltung und Pflege von Akten und Dokumentationen, Koordination und Kommunikation mit Behörden, Banken und anderen Institutionen, Erstellung von Kostenrechnungen

Vorbereitung und Abwicklung von handels- und gesellschaftsrechtlichen Vorgängen im Notariat, selbstständige Bearbeitung oder Assistenz

Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant*innen, Digitale Aktenführung sowie Fristenerfassung und -kontrolle, Bearbeiten von komplexen Dokumenten (z. B. Schriftsätze, Verträge), Organisation und Koordination von internen und externen Terminen, Eigenständige und eigenverantwortliche Vorbereitung und Abwicklung von notariellen Urkunden, Telefonische Betreuung von Mandanten und Kommunikation mit Behörden, Vertragsparteien, Gerichten und Registern, Unterstützung bei dem Aufbau eines Notariates.

Vorbereitung und die Abwicklung von notariellen Urkunden im Bereich des Immobilienrechts, Vorbereitung und die Abwicklung von notariellen Urkunden im Bereich des Gesellschaftsrechts, Vorbereitung und die Abwicklung von notariellen Urkunden im Bereich des Erb- und Familienrechts, Vertretung der Notare bei Beurkundungen, selbständige Übernahme von Besprechungsterminen

Führung des Schriftverkehrs sowie Telefonate mit Behörden, Mandanten und Ämtern, Vorbereitung von Schriftsätzen und Vertragsentwürfen, Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen, Kalenderplanung und Reisemanagement, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Vorträgen, Rechnungstellung, Fakturierung und Überwachung des Zahlungsverkehrs, Selbständiges Bearbeiten von Forderungsbeitreibungen, Aktenverwaltung

selbstständige Organisation des Sekretariats, sorgfältige Erstellung von Vertragsentwürfen, Schriftsätzen und vielfältiger Korrespondenz in deutscher Sprache, Überwachung von Fristen sowie die sorgfältige Führung der Akten und der Wiedervorlage, Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung, Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Dokumentenmanagement und die Abrechnung der Mandate

Ableistung eines mindestens dreijährigen Anwärterdienstes zur Vorbereitung auf das Amt des Notars, Mitarbeit bei Notarinnen und Notaren, Übernahme von Notarvertretungen, Notariatsverwaltungen und Notariatsabwicklungen, Teilnahme an Unterrichts- und Fortbildungsveranstaltungen, Vertiefung der theoretischen Ausbildungsinhalte im Rahmen selbstständigen Studiums und eigener Fortbildung, Bewerbung auf freiwerdende oder neugeschaffene Notarstellen in Baden-Württemberg nach Absolvierung des Anwärterdienstes

Unterstützung des Teams bei Anmeldeverfahren von nationalen und internationalen Patenten, Designs und Marken sowie bei der Einhaltung von Fristen, Überwachung der Einzahlungen der Verlängerungs- und Jahresgebühren, Mitwirkung bei der Korrespondenz mit Anwälten, Behörden und anderen Unternehmenseinheiten, insbesondere aus dem asiatischen Raum, in Deutsch und Englisch, Überblick über administrative Aufgaben, Hilfe bei Aktenanlage, Datenpflege und Digitalisierung des Schriftverkehrs

Bearbeitung des Postein- und Ausgangs, Organisation und Pflege von Akten und Verträgen, Büroorganisation und Durchführung von Recherchearbeiten (z.B. Grundbuchabfragen), Vorbereitung von Vertrags- und Nachtragsentwürfen sowie Annahmeerklärungen, Vorbereitung und Bearbeitung von Dienstbarkeiten bis hin zur Überwachung der ranggerechten Grundbucheintragung, Abstimmung mit Notariaten und Behörden, Vorbereitung von Beurkundungen und notariellen Beglaubigungen, Formelle Prüfung von Verträgen und Grundbucheintragungen, Überwachung von Vertragspflichten und Fristen, Erstellung von Auszahlungsformularen und Rechnungsprüfung, Unterstützung bei der Pflege von Grundstücksübersichten, Zusammenstellung von Projektdokumentationen/ Originalurkunden, Erfassung vertragsspezifischer Daten in einer Softwarelösung

Unterstützung der Justiziar:innen bei der Aktenführung sowie beim Termin- und Fristenmanagement, Vorbereitung öffentlicher Zustellungen, Kostenfestsetzungsanträge im Rahmen des Klageverfahrens, Selbständige Durchführung von Mahnverfahren bis hin zum Vollstreckungsbescheid sowie der Zwangsvollstreckung, Federführende Korrespondenz mit externen Beteiligten, Fachbereichen und Insolvenzverwalter:innen, Prüfung eingehender Rechnungen, Freigabe und Anweisung zur Zahlung, Überwachung des Insolvenz- und Restschuldbefreiungsverfahrens sowie die Überwachung von Quotenzahlungen, Erarbeitung von Handlungsvorschlägen und Entscheidungsempfehlungen für die Justiziar:innen, Geschäfts- und Bereichsleitungen

Alle in einer mittelständischen Anwaltskanzlei mit hohem Mandatsaufkommen üblicherweise anfallenden Tätigkeiten eines Rechsanwalts (m/w/d)., Selbstständige und eigenverantwortliche Betreuung der Ihnen zugewiesenen oder von Ihnen akquirierten Mandanten.

Erfassen von Anträgen auf Erteilung von Approbationen und Berufserlaubnissen, Zusammenarbeit mit der Bezirksärztekammer im Rahmen der Durchführung von Kenntnisprüfungen, Anfertigen von Ladungen und Führen der Terminkontrolle, Bearbeiten von Antragsrücknahmen und Erlassen von Gebührenbescheiden, Erfassen von Warnmeldungen durch Behörden anderer Bundesländer, Allgemeine Aktenablage und Wiedervorlage, Anfertigen von Annahme- und Ausgabeanordnungen in Irm@, Führen der Korrespondenz jeglicher Art im Zuständigkeitsbereich, Übernehmen von Sekretariatstätigkeiten für die Abteilung am Standort Koblenz, wie z.B. Sichten und Verteilen der Abteilungspost, Vornehmen der Materialbestellungen sowie Ausüben der Vorzimmeraufgaben bei Anwesenheit der Abteilungsleitung (grds. einen Tag in der Woche)

Digitale Erfassung von Postein- und -ausgängen inkl. Fristenerfassung über unser Dokumentenmanagementsystem, Erledigung des Schriftverkehrs, Empfang und erster Ansprechpartner für unsere Mandanten – persönlich vor Ort und telefonisch, Terminplanung, Pflege von Stammdaten und Datenbanken, Erstellung von Gebührenabrechnungen und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung

Umfassendes Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerberdokumenten, Kommunikation mit Bewerbern sowie interne Abstimmungsprozesse), Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen, Pflege von Personalakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Überwachen der Zeitkonten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei den Themen betriebliches Gesundheitswesen sowie der betrieblichen Altersvorsorge, Erledigung anfallender Korrespondenz im Rahmen des Personalwesens

(private und betriebliche) Steuererklärungen und Jahresabschlüsse, Optional: Lohnbuchhaltung (nicht zwingend erforderlich), Kommunikation mit Finanzämtern und anderen Behörden, Betreuung unserer Mandanten und Bearbeitung des Schriftverkehrs, Mitarbeit an spannenden Projekten