10 Part-Time Trade Union Jobs

Umfassendes Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerberdokumenten, Kommunikation mit Bewerbern sowie interne Abstimmungsprozesse), Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen, Pflege von Personalakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Überwachen der Zeitkonten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei den Themen betriebliches Gesundheitswesen sowie der betrieblichen Altersvorsorge, Erledigung anfallender Korrespondenz im Rahmen des Personalwesens

Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte zu allen personalrelevanten Themen, wie arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen, zur Vertragsgestaltung und zur Entgeltabrechnung., Professionelles Vertragsmanagement sowie eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserer Mitarbeitervertretung., Verantwortung für die termingerechte Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung des festen Betreuungsbereiches., Pflege der Stammdaten und der digitalen Personalakte., Sicherstellung eines reibungslosen Austauschs mit externen Partnern wie beispielsweise Sozialversicherungsträgern und der Bundesagentur für Arbeit., Weiterentwicklung der Prozesse im Personalmanagement und Mitwirkung in verschiedenen Projekte im Personalbereich., Möglichkeit sich in weitere Themen einzubringen, wie zum Beispiel bei der administrativen Unterstützung des BEM oder der Fort- und Weiterbildung.

Unterstützung der IT-Administratoren im Vertrags-, Software- und Lizenzmanagement sowie die Software- und Hardwareausstattung, Unterstützung bei der ERP-Umstellung auf cloudbasierte MS 365 und Einführung KI basierter Anwendungen, Zuständigkeit für Support, Wartungs- sowie Miet- und Leasingverträge inkl. Verbrauchsmanagement, Unterstützung beim bereichsübergreifenden IT-Projektcontrolling, Bearbeitung der Rechnungsbearbeitung, Allgemeine administrative, organisatorische Aufgaben im Bereich IT

Vielfältige Personalsachbearbeitung wie z.B. Angelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Beamten, Zusammenarbeit mit der Gleichstellungsbeauftragten, der Personalvertretung und der Vertrauensperson schwerbehinderter Menschen, Bearbeitung besonderer Zuwendungen und Personalfürsorge, Mitwirkung bei der Führung von Rechtstreitigkeiten

Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Mitwirkung an Stellenbesetzungsverfahren, Bewerber*innenmanagement, Vorbereitung (nach Vorlage) und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Anforderung von Unterlagen bei SV-Trägern/neuen Kolleg*innen, Vorbereiten von Dienstverträgen (nach Vorlage), Sozialversicherungsrechtliche Vorprüfung, Berechnung von Urlaubsansprüchen, Mitwirkung am Onboarding, Einweisung in personalrelevante Workflows, Zuarbeit zur Führung von (digitalen) Personalakten, Vorbereitung von Meldungen an den Gehaltsdienstleister, Prüfung der Ergebnisse und Abrechnungen, Buchen und Prüfen der elektronischen Zeiterfassung, Erstellen von personalrelevanten Übersichten und Statistiken, Vorbereiten von Arbeitgeberbescheinigungen, Zeugnissen, Verträgen, Zuarbeiten zu Informationen oder Handlungsanweisungen für die Mitarbeiter*innen, Verwaltung betriebliche Altersvorsorge, Ablage- und Archivierungstätigkeiten sowie Inventarisierung, Terminüberwachung und Datenbankpflege, Bearbeitung interner Anfragen, insb. Informationsweitergabe an Referate/Projekte, Kontakt mit AGJ-Mitgliedern, Kooperationspartner*innen und externen Dienstleister*innen, Vertretungsaufgaben

Beantwortung von Anfragen per Telefon, Email und Papier, Beratungsgespräche mit Mitgliedern, Qualitätssicherung von Daten von Mitgliedern und Strukturen, Führen von Aktenablagen

Bearbeitung und Abwicklung aller operativen Personalprozesse von festgelegten Betreuungsbereichen während des gesamten Mitarbeiterzyklus, Fachliche Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalwirtschaftlichen Fragestellungen sowie Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung, Erstellung von Dienstverträgen, Zusatzvereinbarungen, Weiterbildungsvereinbarungen, Bescheinigungen sowie Anlage und Aktualisierung der Personalakten, Anwendung, Bewertung und Umsetzung tarifrechtlicher Fragestellungen, Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung eines festgelegten Betreuungskreises (ca. 150- 250 Abrechnungsfälle) sowie Reisekostenmanagement, Mitarbeit (gerne auch federführend) von Personalsonderprojekten (wie z.B. Konzeption und Einführung neuer Personalprozesse, Digitalisierung), Unterstützung bei der Verbesserung unseres Informations- und Dokumentenmanagements (z.B. Überarbeitung/Entwicklung von Mustervorlagen oder Formularen), Suksessive Übernahme von HR Referententätigkeiten (HR Business Partner Modell)

Bearbeitung von Angelegenheiten der Tarifbeschäftigten hinsichtlich deren Einstellung, Veränderung und Beendigung der Arbeitsverhältnisse, Zahlbarmachung der Entgelte, Zulagen und Zuschläge, Beratung der Tarifbeschäftigten hinsichtlich ihrer tariflichen / gesetzlichen Ansprüche sowie deren Entgeltabrechnung, Führen der Personalakten sowie der Terminüberwachung in Personalangelegenheiten

Beratung unserer Mitglieder in allen sozialrechtlichen Angelegenheiten sowie Erteilen von Auskünften in sozialrechtlichen Fragestellungen, Unterstützung unserer Mitglieder bei der Antragstellung auf den verschiedenen Gebieten des Sozialrechts (z. B. Rente, Arbeitslosengeld I, Bürgergeld, Krankenversicherungsrecht, Schwerbehindertenrecht, Grundsicherung) sowie beim Abfassen von Widersprüchen, Beratung und Vertretung unserer Mitglieder in Gerichtsverfahren vor den Sozial- und Landessozialgerichten in erster und zweiter Instanz, Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt und allen in der Sozialrechtberatung Tätigen, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen und elektronische Aktenführung via SoVDalis

Erfassung und Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (z. B. Personalrats-, Vorstands- und Monatsgespräche), Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen, Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, Führung der Ablage sowie Archivierung von Unterlagen in elektronischer und Papierform, Pflege und Überwachung des elektronischen Kalenders, Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Unterstützung im Bestellwesen und bei Raumbuchungen, Einholung und Vergleich von Angeboten für Tagungen/Seminare, Pflege und Zusammenstellung von Informationsmaterialien zu Schwerpunktthemen (z. B. Tarifrecht, Dienstrecht, Arbeitsschutz)

Abwicklung von Personaleinzelangelegenheiten für Tarifbeschäftigte vom Einstieg bis zum Austritt, Einhaltung der einschlägigen tarifrechtlichen Vorschriften, Gesetze und weiteren Regularien, Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen, Unterstützung der Fachabteilungen bei der Suche nach neuen Talenten

Bearbeitung von Personalangelegenheiten für Tarifbeschäftigte (u.a. Anträge auf Teilzeit, Mutterschutz und Elternzeit, Sonderurlaub, Arbeitsbefreiung, Arbeitsjubiläen), Mitarbeit in Personalauswahlverfahren (u.a. Schriftverkehr mit den Bewerberinnen und Bewerbern, Erstellung von Synopsen), Bearbeitung von Querschnittsaufgaben, Bearbeitung allgemeiner Tätigkeiten für den Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz

Überwachung des Fristenmanagements in Bezug auf Probezeiten und Befristungen sowie Übernahme des Vertragsmanagements für sämtliche Vertragsänderungen, Beteiligung und Abstimmung mit den Interessenvertretungen, Erfassung und Pflege von Personalstammdaten in der HR Software sowie Anlage und Pflege der Personalakten, Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen, Reportings und Statistiken, Unterstützung bei der hausinternen Entgeltabrechnung mit Hilfe unserer Software eGecko sowie Abrechnung von Minijobs (perspektivisch), Honorardozentenverwaltung – Erstellung von Honorarverträgen unter Berücksichtigung der internen Anforderungen, Bearbeitung von Anträgen wie Bildungszeit, Bildschirmarbeitsplatzbrille und Elternzeit sowie weiterer Vorgänge, wie z. B. die Schwerbehindertenabgabe

Assistenz im Bewerbungsmanagement (Gestaltung von Stellenanzeigen, Kandidatenkommunikation etc.), Assistenz unseres Zentralen Bildungsmanagements (Planung von Seminarveranstaltungen, Personalentwicklungs-Maßnahmen u.v.m.), Mitarbeit in Projekten (z.B. Optimierung/Einführung neuer Prozesse), Gelegenheit zur selbständigen Mitarbeit

Sie unterstützen das Team der Bundesgeschäftsstelle im Bereich der Veranstaltungsorganisation . Dies umfasst unter anderem die Suche nach Veranstaltungsorten, die Verwaltung der Anmeldungen, das Vorbereiten des benötigten Materials und die Unterstützung in der Nachbereitung., Sie unterstützen das Team der Bundesgeschäftsstelle im Bereich der Administration. Dies umfasst unter anderem die Unterstützung im Bereich der Korrespondenz, des Telefons und der Antragsbearbeitung der Jugendgruppen., Sie übernehmen kleine Aufgabenbereiche und bearbeiten diese eigenständig.

Bearbeitung von Personalangelegenheiten für Tarifbeschäftigte, u. a. Anträge auf Teilzeit, Mutterschutz und Elternzeit, Sonderurlaub, Arbeitsbefreiung, Bildungsurlaub, Höhergruppierungen, Mitarbeit in Personalauswahlverfahren, Mitarbeit beim Erstellen von Tätigkeitsdarstellungen und -bewertungen, Bearbeitung von Dienst-/Arbeitsunfällen, Pflege der Personaldaten im Programm Personalmanagementverfahren (PMV), Organisation und Begleitung von Prozessen im Bereich Gesundheitsmanagement, Bearbeitung von Angelegenheiten des Arbeitsschutzes

Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter für alle entgeltrelevanten und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, Unterstützung bei Personalplanung, personellen Maßnahmen sowie Vergütungs- und Versorgungsfragen, Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit allen verbundenen Tätigkeiten, Umsetzung aller personaladministrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt, Melde- und Bescheinigungswesen inklusive Verhandlung mit Behörden und Sozialversicherungsträgern, Eigenständige Durchführung von Statistiken, Auswertungen und Dokumentationen im Bereich Personal, Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Betriebsräten, Mitarbeit an zukunftsweisenden Projekten in der Personalarbeit

Projektmitarbeit im Rahmen eines Betriebsübergangs, insbesondere Prüfung von Verträgen, Betriebs-/Dienstvereinbarungen, Fristen u.a., Unterstützung der Stabsstelle Arbeitsrecht bei arbeitsrechtlichen Themen und Grundsatzfragen, Erarbeitung von Stellungnahmen in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten sowie Vertragsgestaltung

Projektmitarbeit im Rahmen eines Betriebsübergangs, insbesondere Prüfung von Verträgen, Betriebs-/Dienstvereinbarungen, Fristen u.a., Unterstützung der Stabsstelle Arbeitsrecht bei arbeitsrechtlichen Themen und Grundsatzfragen, Erarbeitung von Stellungnahmen in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten sowie Vertragsgestaltung

Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Dienstplaner:innen zu allen Fragen der Dienstplanung, Gestaltung und Optimierung von Urlaubs- und Arbeitszeitregelungen sowie konzeptionelle Weiterentwicklung der Dienstplanungsprozesse, Durchführung von Workshops zur Schulung von Führungskräften und Mitarbeitenden, Pflege und Management von Personalstammdaten im Zeiterfassungssystem X/Time (GFOS) sowie Verarbeitung von Arbeitszeiten, Überstunden, Abwesenheiten und Sonderregelungen, Datenpflege, -kontrolle und Optimierung der geplanten Dienste und erfassten Zeiten insbesondere hinsichtlich tariflicher und betrieblicher Regelungen, Enge Zusammenarbeit mit der Personalsachbearbeitung, um die korrekte Umsetzung der Gehaltsabrechnung sicherzustellen, Erstellung von Auswertungen im Rahmen des Arbeitszeitmanagements