5 Part-Time Trade Union Jobs

Beratung der Mitarbeiter:innen und Führungskräfte zur Durchführung von Personalmaßnahmen in allen arbeits-, sozialversicherungs-, lohnsteuer- und tarifrechtlichen Fragen, Zusammenarbeit mit den Führungskräften bei schwierigen fachlichen Einzelfällen, Operative Durchführung von der Einstellung bis zur Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen, Erstellung von Arbeitsverträgen, Einleitung von Mitbestimmungsverfahren beim Personalrat nach HmbPersVG, Entwurf von Zeugnissen, Beratung zur Bewältigung arbeitsrechtlichen und betrieblicher Konfliktsituationen, bei Leistungsmängeln und gesundheitlichen Einschränkungen von Mitarbeiter:innen, Erstellung von Abmahnungen und Kündigungsbegründungen einschließlich Fristenüberwachung, Zusammenarbeit mit dem Personalrat, der Schwerbehindertenvertretung, Bereichen der Kaufmännischen Verwaltung, Stabsstellen und Geschäftsbereichen

Beratung der Mitarbeiter:innenund Führungskräfte zur Durchführung von Personalmaßnahmen in allen arbeits-, sozialversicherungs-, lohnsteuer- und tarifrechtlichen Fragen, Zusammenarbeit mit den Führungskräften bei schwierigen fachlichen Einzelfällen, Operative Durchführung von der Einstellung bis zur Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen, Erstellung von Arbeitsverträgen, Einleitung von Mitbestimmungsverfahren beim Personalrat nach HmbPersVG, Entwurf von Zeugnissen, Beratung zur Bewältigung arbeitsrechtlichen und betrieblicher Konfliktsituationen, bei Leistungsmängeln und gesundheitlichen Einschränkungen von Mitarbeiter:innen, Erstellung von Abmahnungen und Kündigungsbegründungen einschließlich Fristenüberwachung, Zusammenarbeit mit dem Personalrat, der Schwerbehindertenvertretung, Bereichen der Kaufmännischen Verwaltung, Stabsstellen und Geschäftsbereichen

Mitwirkung und Recherche bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen des Individual-, Tarif- und Betriebsverfassungsrechts (inkl. Prüfung von Anfragen aus Beteiligungsunternehmen), Bearbeitung abwechslungsreicher Themen (bspw. Handlungsempfehlungen, Betriebsvereinbarungen und sonstige Verträge im individuellen und kollektiven Arbeitsrecht), Unterstützung bei diversen HR-Projekten

selbstständige Organisation des Sekretariats, sorgfältige Erstellung von Vertragsentwürfen, Schriftsätzen und vielfältiger Korrespondenz in deutscher Sprache, Überwachung von Fristen sowie die sorgfältige Führung der Akten und der Wiedervorlage, Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung, Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Dokumentenmanagement und die Abrechnung der Mandate

Kundenservice und Kundenpflege in Form von Akquise, Betreuung und Beratung, Angebotserstellung und Vertragsverhandlungen, Erreichen vereinbarter Ziele innerhalb eines Zeitplans, Mitwirken bei Verbesserungen von Systemen und Produkten, Unterstützung und Zuarbeit für Projektleiter, Enge Zusammenarbeit mit Partnern, PR-Unterstützung (soziale Medien, u.v.m.), Reisebereitschaft zu Veranstaltungen

Du bildest eine Ergänzung unseres Verwaltungs- und Personalteams, Rechnungsstellung und Rechnungsverwaltung, Kommunikation mit verschiedenen Behörden, Enger Austausch mit den Standorten und Mitarbeitenden, Controlling und Erstellung von Zahlungserinnerungen, Datenpflege, Ablage und Bearbeitung von Bewilligungen, Allgemeine Verwaltungsarbeit

Bearbeitung aller personellen Angelegenheiten der Tarifbeschäftigten von der Einstellung bis zum Austritt, Funktion als Ansprechperson in allen operativen und personellen Fragestellungen, Abwicklung der Personalverwaltung mit SAP-HR, Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten sowie Unterstützung bei weiteren Aufgaben im Team

Korrespondenz, meist telefonisch, mit Mitgliedern, Sozialversicherungsträgern, Behörden und Bevollmächtigten (Rechtsanwälte und Steuerberater), Ermittlungen zur Zuständigkeit und Veranlagung der Mitgliedsunternehmen, Erfassen und Bearbeiten von Unternehmer-, Zusatz- und freiwilligen Versicherungen, Beitragsverfolgungen und Auszahlungen bzw. Umbuchungen, Bearbeitung von Lohnnachweisen, Beitragsberechnungen, Befreiungen von der Unternehmerpflichtversicherung und Niederschlagung von Beiträgen

Sie unterstützen das Team der Bundesgeschäftsstelle im Bereich der Veranstaltungsorganisation . Dies umfasst unter anderem die Suche nach Veranstaltungsorten, die Verwaltung der Anmeldungen, das Vorbereiten des benötigten Materials und die Unterstützung in der Nachbereitung., Sie unterstützen das Team der Bundesgeschäftsstelle im Bereich der Administration. Dies umfasst unter anderem die Unterstützung im Bereich der Korrespondenz, des Telefons und der Antragsbearbeitung der Jugendgruppen., Sie übernehmen kleine Aufgabenbereiche und bearbeiten diese eigenständig.

Verantwortung für Gestaltung, Formulierung, Prüfung und Schaltung von Stellenausschreibungen, unter Beachtung gesetzlicher wie interner Vorgaben und den besonderen Gepflogenheiten in den Bereichen Wissenschaft, Forschungssupport und Verwaltung, Erfassung, Screening und Bearbeitung eingegangener Bewerbungen (u.a. notwendige Eingangsprüfungen, Zuordnung von geeigneten Assessoren, ggf. Nachforderung von Unterlagen, etc.), Kommunikation mit Bewerber:innen in englischer und deutscher Sprache (u.a. Erstkontakt, Beantwortung von Anfragen, Verfassen von Zu- und Absagen), Kommunikation mit Behörden (z.B. Vorschläge der Arbeitsagentur, Meldung an Arbeitsagentur), Bearbeitung der im Vorfeld der Vertragserstellung notwendigen Schritte (u.a. Sanktionslistenprüfung, Koordination von Einstellungsaufträgen und Tätigkeitsdarstellungen mit den jeweiligen Bedarfsträger:innen, Anforderungen weiterer Unterlagen, Übergabe an die Personalabteilung), Aktive Mitwirkung bei der Gestaltung und abteilungsübergreifend strategischen Weiterentwicklung des Bewerbungsprozesses, Dokumentation der jeweiligen Prozesse / Arbeitsvorgänge, Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen, Moderation der Gespräche, Beratung bei der Personalauswahl, Ordnungsgemäße Dokumentation der Gespräche und Entscheidungen

Betreuung des Veröffentlichungs- und Bewerbungsprozesses, Professionelles Aufbereiten von Stellenanzeigen und die Veröffentlichung in adäquaten Medien, Bewerbungsmanagement und die Steuerung einer positiven Bewerberkommunikation, Einbringen mit Content-Ideen und deren Umsetzung bei unseren Social Media Kanälen, Planung und Durchführung von Kampagnen und Messeauftritten, Unterstützung bei anstehenden Projekten und Zukunftsthemen, bspw. dem weiteren RollOut der der Arbeitgebermarke

Selbstständige Erledigung von interner und externer Korrespondenz, Aufbereiten und Zusammentragen von Daten und Informationen, Überwachen von Zahlungseingängen und offenen Posten, Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung, Erstellen von Listen und Formularen für die Dienste und Einrichtungen, Erstellen eines Monatsabschlusses für die Einrichtung

Unterstützung des Bereichs in organisatorischen und administrativen Aufgaben, insb. durch die Erstellung juristischer Schriftsätze, Anlage und Verwaltung von Akten und Posteingängen, Fristenverwaltung, Telefonannahme, Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Schulungen – von der Erstellung von Präsentationen, Skripten und Schulungsunterlagen bis hin zur Protokollführung, Beitrag zur Umsetzung der strategischen Ziele des Bereichs, indem Prozesse effizient gestaltet und der Bereich bei der Neuentwicklung von juristischen Dienstleistungen unterstützt

Vorbereitung sowie fachliche und organisatorische Betreuung von Sammelklagen, Rechtliche Analyse von Fällen auf Eignung für eine Klage, Zusammenarbeit mit verfahrensbetreuenden Rechtsanwält:innen, Evaluierung durchgeführter Verfahren, Medien- und Öffentlichkeitsarbeit

Sekretariatsaufgaben und Zuarbeiten für die Geschäftsführung, Büroorganisation und interne Kommunikation, allgemeine Verwaltung und Sachbearbeitung, Personalsachbearbeitung, Datenpflege und Erstellen von Statistiken

Unterstützung bei der Verwaltung unserer Social Media-Accounts, Posting-Texte schreiben, Kurzclips erstellen und Community motivieren, Unterstützung unserer aussagekräftigen Bildsprache auf unserer Website, Einbringen von Ideen in die Öffentlichkeitsarbeit, Recherche nach den neusten Social Media-Trends und Entwicklung von Ideen zur Übertragung auf die IG Metall Stuttgart, Auswertung der wichtigsten Kennzahlen unseres Social Media-Auftritts und Ableitung neuer Ideen & Maßnahmen, Erarbeitung kreativer und zielgruppengerechte Konzepte und die Möglichkeit, diese direkt mit uns umzusetzen, Weitere spannende Aufgaben, die auf deine ganz persönlichen Stärken & Interessensgebiete zugeschnitten werden können

Aktivierende Soziale Arbeit: Aufsuchende Arbeit, Bedarfsanalysen, aktivierende Befragungen, generationsübergreifende und diversitätssensible Angebote zur soziokulturellen Teilhabe, Unterstützung von Nachbarschaftsinitiativen sowie Förderung von Partizipation, insbesondere für schwer erreichbare oder marginalisierte Gruppen., Begleitende Soziale Arbeit: Planung und Begleitung ehrenamtlichen Engagements, Unterstützung von Selbsthilfegruppen und Nachbarschaftsinitiativen, sowie Angebote zur demokratischen Bildung und politischen Partizipation., Intermediäre Soziale Arbeit: Informationsvermittlung und Vernetzung zwischen Bewohner*innen, Nachbarschaftsgruppen und Akteur*innen der sozialen Infrastruktur., Veranstaltungsorganisation und Öffentlichkeitsarbeit: Planung und Durchführung von Nachbarschaftsfesten, Spielstraßen, Werkstätten oder Beteiligungsformaten sowie Pflege von Webseiten und sozialen Medien., Projektorganisation und administrative Tätigkeiten: Anleitung von freiwilligem Engagement, Teilnahme an Dienstbesprechungen, Einhaltung gesetzlicher Pflichten (z. B. Kinderschutz, Hygiene), Konzept- und Budgetplanung sowie Materialbeschaffung für die Arbeit im öffentlichen Raum.

Sie unterstützen die fünf Jurist*innen im Referat Recht mit hoher Selbstständigkeit und sind für die organisatorischen Abläufe verantwortlich., Sie überwachen das Referatspostfach, beantworten Anfragen teilweise selbstständig, leiten Informationen weiter und behalten relevante Fristen im Auge., Sie lektorieren, layouten und versenden Stellungnahmen, Rechtstipps u.a. Texte., Sie fordern Informationen, Beschlüsse und Urteile von Gerichten an. Dies umfasst die regelmäßige Überprüfung von Fristen, das Nachverfolgen von Verhandlungsterminen sowie das Einholen von Auskünften zu Verhandlungsentwicklungen., Sie erstellen Vorlagen und Präsentationsunterlagen., Sie vertreten den Redaktionsassistenten des „Rechtsdienst der Lebenshilfe“.

Beratung unserer Mitarbeiter*innen sowie Führungskräfte bei Fragen zu Einstellungen, Vertragsänderungen, Arbeitszeitänderungen, Versetzungen o. ä., Gewissenhafte Beachtung fachlicher Vorgaben, Prozesse und Richtlinien und zielführende Einsetzung unserer HR-Instrumente, Selbstständige Pflege aller notwendigen Daten in SAP-HCM und Ausfertigung entsprechender Schreiben bzw. Vertragsdokumente, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserem Betriebsrat und unserer Schwerbehindertenvertretung in betriebsverfassungsrechtlichen Beteiligungsverfahren

Pflege von Mitgliederdatenbanken und -datensätzen, Aktualisierung von Stammdaten in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Digitalisierung und Ablage von Belegen, Vorbereitende Zuarbeiten für die Finanzbuchhaltung, Beantwortung von Korrespondenz mit Mitgliedern und Interessierten, Empfang von Gästen und Unterstützung bei Veranstaltungen, Vorbereitung von Meetings