Empfang sowie Betreuung von Gästen und Kunden, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails, Verwaltung des Empfangsbereichs, inklusive Koordination von Terminen und Besprechungsräumen, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Kurierdienste, Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Erstellung von Arbeitsplänen, Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich Catering, Travelmanagement, Verwaltung des Büromateriallagers inkl. Materialeinkauf, Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten und Projekten

Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen, Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, Verantwortung für das Zeitmanagement des Teams, Empfang und Betreuung von Gästen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, Erstellung von Berichten, Reportings, Präsentationen und Statistiken, Verwaltung des Bereichsbudgets

Koordinierung der operativen Aufgaben für Schlüsselkunden, Unterstützung des Key Account Managements in der Neuorganisation und Strukturierung von Projekten, Einbringung eigener Ideen und aktive Mitgestaltung, Aufbau eines Netzwerks für berufliche Kontakte, Übernahme abteilungsbezogener Sonderprojekte

Bearbeitung Postein- und ausgang, Bearbeitung der Verwaltung-Emails, Empfangsarbeit – Kontakt mit Boten, Bewerberinnen, Mitarbeitenden etc., Telefonarbeit, Archivarbeit, Nach gründlicher Einarbeitung: Übernahme von leichten Projektaufgaben, Übernahme weiterer Projektaufgaben – Kostenstellen abstimmen, Anträge stellen, Verwendungsnachweise, Kontakt mit Zuwendungsgebern, Zuarbeit der Geschäftsleitung, Zuarbeit der Projekte, Öffentlichkeitsarbeit, Statistiken führen

Empfang sowie Betreuung von Gästen und Kunden, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails, Verwaltung des Empfangsbereichs, inklusive Koordination von Terminen und Besprechungsräumen, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Kurierdienste, Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Erstellung von Arbeitsplänen, Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich Catering, Travelmanagement, Verwaltung des Büromateriallagers inkl. Materialeinkauf, Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten und Projekten

Ablage und Pflege des Dokumentenmanagementsystems, Datenbankpflege und -verwaltung, Allgemeine administrative Unterstützung des Teams, Bürotätigkeiten sowie Terminkoordination und -planung

Korrespondenz mit Kunden im Rahmen der Projektakquise und für die Planung & Koordination von Projekten, Erstellung von Kunden-Angeboten zu unserem Leistungsportfolio, Vor- und Nachbereitung der Vor-Ort-Einsätze in Abstimmung mit dem Sachverständigen-Team, Abrechnung von Projekten und Vorbereitung der Rechnungsstellung, Vorbereitung von Messeaktivitäten, Pflege von Kundenkontakten & Management interner Daten

Wissenschaftliche Textbearbeitung: Korrigieren, Lektorieren und Gestalten wissenschaftlicher Texte und Forschungsberichte in Microsoft Word., Veranstaltungsorganisation: Planen und Organisieren von Präsenz- und digitalen Veranstaltungen, Unterstützung bei Durchführung und Nachbereitung., Wissensmanagement: Pflege einer Projektdatenbank, Gestaltung von Sharepoint-Seiten, Unterstützung beim Aufbau einer Wissensmanagementplattform., Organisatorische Aufgaben: Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben, Protokollierung von Meetings, Terminkoordination., Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden: Unterstützung in verschiedenen Stadien der Projektbearbeitung., Betreuung der studentischen Hilfskräfte: Mitwirkung bei der Betreuung von studentischen Hilfskräften., Beschaffungsvorgänge: Unterstützung bei der Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen in SAP.