18 Supporting Funds Manager Jobs

Controlling von Finanzen und Mittelverwendungen im Rahmen von geförderten Projekten, Erstellen von Konzepten für neue Maßnahmen und förderfähige Projekte, Planen, Beantragen und ggf. Abrechnen von Maßnahmen/Projekten, Erstellen von Finanzplänen und Überwachung der monatlichen projektbezogenen Ein- und Ausgaben, Erstellen von statistischen Auswertungen, Überwachen der ordnungsgemäßen Umsetzung von Fristen, Termine und Auflagen, Bearbeiten und kontrollieren von Zwischen- und Endberichten, Unterstützen der Geschäftsführung bei der operativen und strategischen Planung

Recherchieren zu branchen- und vorhabenspezifischen Fördermöglichkeiten in der Energie- und Wasserwirtschaft, Analysieren geplanter Investitionsvorhaben hinsichtlich Fördermöglichkeiten, Bearbeiten von Förderanträgen und Sicherstellen einer reibungslosen Abwicklung, Austausch mit Projektverantwortlichen, Controlling und Fördermittelmanagement der Beteiligungen

Projektkoordination von hochkarätigen Förderprojekten (auf Bundes- und EU-Ebene), Überwachung des inhaltlichen Projektfortschritts und Verfassen von Projektberichten, Überwachung des Budgets sowie Steuerung in Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern, Verfassen von Projektanträgen inklusive Einholung der benötigten Inhalte und Ausstellung der dazugehörigen Dokumente, Kommunikation mit Engineering und Geschäftsführung über Fortschritt sowie Lenkung der Aktivitäten im Team im Hinblick auf das Projekt, Teilnahme an Projekttreffen und Absprachen mit Projektträger und Konsortialpartnern

Sicherstellung der Bewirtschaftung der Haushaltsmittel des Bundes nach geltenden Vorschriften, Mitwirkung bei finanziell bedeutenden Maßnahmen in Abstimmung mit der Beauftragten für den Haushalt (BfdH), Überwachung des Dispositionsrahmens und operatives Controlling im Fördermittelmanagement, Verantwortung für die ordnungsgemäße Erfassung der Förderkennzahlen, Qualitätssicherung und Einhaltung förderrechtlicher Standards in der Projektförderung, Erarbeitung verbindlicher Vorgaben wie Gutachten, Richtlinien oder Stellungnahmen

Begleitung der Umsetzung verschiedener innovativer Projekte aus der Sicht des Fördermittelmanagements, Fungieren als Schnittstelle zwischen verschiedenen Stakeholdern, Unterstützung der Fördermittelmanagerin bei der Vorbereitung, Erfassung und Überprüfung der relevanten Projektdokumentation

Analyse und Qualifizierung von Rohdaten wie Bilanzen und GuV-Rechnungen sowie unterschiedlicher Datenquellen und Reports, Durchführung von qualitätssichernden Tätigkeiten und Sicherstellung der Prozesstreue, Prüfung von Betrugsverdachtsfällen und Beurteilung von Unternehmensverbundverhältnissen, Prüfung konsolidierter Verbundanträge, Übergabe an die Bewilligungsstelle und Ableitungen von Handlungsempfehlungen für das Management bei Verdachts- oder Betrugsfällen, Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, u. a. dem internen Projektjuristen oder den öffentlichen Behörden

Finanzielle und administrative Unterstützung der Projektleitungen in der Antragsphase, Projekt- und Mittelüberwachung nach Bewilligung, Prüfung und Nachweis der zuwendungsrechtlich korrekten Abwicklung der Fördermaßnahmen, Controlling der Mittelflüsse (Einnahmen und Ausgaben) gemäß den Finanzierungsplänen und Abstimmung mit den Projektleitungen, Mittelanforderung / Rechnungsstellung sowie administrative Beratung der Projektleitungen, Erstellung der Kosten- und Verwendungsnachweise, Finanzielle Prüfung, Mittelbindungen und Freigaben bei Einstellung des Projektpersonals, Aufarbeitung und Abwicklung von Prüfungen durch die Mittelgeber, Teilnahme an abteilungsinternen und abteilungsübergreifenden Prozessanalysen und -verbesserungen

Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung einer effizienten Projektdokumentation, Sicherstellung der Einhaltung von Prozessen gemäß den Anforderungen der Fördergeber, Interpretation und Diskussion von fachspezifischen Förderthemen, Vorbereitung und Unterstützung bei Audits und externen Prüfungen, Koordinierung der Erstellung von Anträgen zur Akquise von Fördermitteln, Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung bei regulatorischen Themen, Schnittstelle zum Fördermittelgeber

Beratung von Zuwendungsempfängern im Hinblick auf die Einreichung von Auszahlungsplänen, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen, Bearbeitung und Dokumentation der eingereichten Mittelabrufe von Zuwendungsempfängern, Prüfung und Bearbeitung von Mittelanforderungen, insbesondere auf Vollständigkeit und Richtigkeit, Dokumentation von Mittelumwidmungen, Nachträgen und kostenneutralen Laufzeitverlängerungen von Projekten, Verwaltung der Projektakten, Mitwirkung bei der Organisation, Durchführung und Protokollierung von Förderbeiratssitzungen

Sicherstellung der ordnungsgemäßen Bewirtschaftung der haushaltsbeauftragten Landesmitteln, Reporting gegenüber dem Land Hessen, Kontingenteinstellungen sicherstellen, Sicherstellung des ordnungsgemäßen und effizienten Geschäftsbetriebs der Rechnungsführenden Stellen ESF und EFRE, Steuerung und Begleitung von Projekten zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen, Koordination und Steuerung der Zuständigkeiten der Gruppe FMV, Ansprechpartner für interne und externe Kunden sowie Prüfer

Bearbeitung und Bedankung von Fördereran- und abmeldungen sowie Spenden, Individueller Dialog mit Förderern, einschließlich Einwand- und Interessensmanagement, Bearbeiten von Zuwendungsbestätigungen, Änderungsmitteilungen sowie Beitragsmanagement, Regelmäßiger Datenabgleich und Verbuchungen von Beiträgen und Spenden in CiviCRM sowie Durchführung von Lastschrift- und Mahnverfahren, Systematische Stammdatenpflege im CiviCRM, Erstellung von Auswertungen und Datenanalysen sowie deren Aufbereitung, Mitwirkung bei der Planung und Etablierung von digitalen Workflows, Umsetzung von Briefpostmailings, insbesondere Datenexport, Serienbrieferstellung und Einlieferung bei Vertriebspartnern, Bearbeitung diverser Geschäftsvorfälle, Prüfung, Klärung und Ablage von Rechnungen und Belegen, Fortlaufende Erstellung der Projektabrechnungstabellen und Unterlagen für unsere Fördermittelgeber, Bearbeitung und Klärung eingehender Mahnungen, Korrespondenz mit Amtsgericht und Staatsanwaltschaft bzgl. zugewiesener Auflagen, Wirke aktiv beim kontinuierlichen Verbesserungsprozess bei der Digitalisierung von Finanzverwaltungsprozesse

Bildung der Schnittstelle zwischen Fördermittelgeber und Fördermittelempfängern, Zusammenstellung und Prüfung der baulichen Dokumentation auf konforme Verwendung der Fördermittel, Klärung von Rückfragen und Management von Nachforderungen des Fördermittelgebers, Planung von Fördermittelabrufen und Absprache mit dem Auftraggeber, aconium, PwC und Behörden, Koordinierung und Begleitung von Vor-Ort-Kontrollen und Audits des Fördermittelgebers, Er-/Bearbeitung weiterer projekt relevanter Anträge und Anfragen an den Fördermittelgeber, zeitliche Koordinierung der Anträge

Entwicklung, Betreuung und Weiterentwicklung der Systeme für die Steuerung, Realisierung und Abrechnung von Fördermitteln, Erarbeitung und Pflege von Konzepten, Dokumentationen, Geschäftsvorfällen und Handbüchern, Vertretung der Interessen des Prozesses und der gesetzlichen Vorgaben in Projekten, Klärung und Festlegung einheitlicher Verfahren und Arbeitsabläufe, Verwaltung von Berechtigungen und Zuständigkeiten für Rollen, Schnittstelle zwischen Prozess/Anwender*in und IT

Federführend zuständig für Antragstellende im Förderprogramm, Beratung von Bürger/-innen zu den unterschiedlichsten Fördermöglichkeiten, Eigenständige Bearbeitung der Förderanträge und Erstellung von Bewilligungsbescheiden, Unterstützung der Antragstellenden bei der Umsetzung der geplanten Maßnahmen, Bearbeitung von Widersprüchen gegen Ablehnungen oder Kürzungen von Zuschüssen, Abstimmung mit anderen Stellen zu kommunalen Förderungen, Mitwirkung bei mietpreisrechtlichen Fragestellungen, Bewerbung des Programms und Mitarbeit bei der Aktualisierung der Richtlinien zum Förderprogramm

Übernahme der fachlichen Verantwortung und Steuerung der Mitarbeitenden für Hausbanken-Produkte und Direktkreditprogramme, Planung, Akquise und Entscheidungen nach Kompetenzregelungen, Erstellung von externen und internen Gremienvorlagen, Planung und Konzipierung von Vertriebsaktivitäten, Mitwirkung bei der strategischen Vorbereitung und Umsetzung von Projekten und neuen Produkten, Steuerung der Bearbeitung, Beratung und Betreuung der Förderprogramme, Akquisition, Bearbeitung und Betreuung größerer Einzelengagements, Erstellung von Kreditvorlagen unter Einbindung erforderlicher Stellen