24 Supporting Funds Manager Jobs

Prozessanalysen und -optimierungen: Unterstützung bei der Identifikation und Verbesserung bestehender Prozesse und verschiedener Schnittstellen, Strukturierung und Analyse von Finanzdokumenten: Zusammenstellung, Analyse relevanter Unter-lagen zur Ableitung von Optimierungspotenzialen, Mitarbeit an der Erstellung eines Finanzhandbuchs: Dokumentation von Standards, Prozessen und Best Practices, Unterstützung bei der Standardisierung von Guidelines: Mitwirkung an der Entwicklung einheitlicher Richtlinien für verschiedene Finanzprozesse, Erstellung von Onboarding-, Schulungs- und Lernmaterialien: Unterstützung bei der Konzeption von Schulungen zu Geberrichtlinien und Prozessabläufen

Fördermittelstrategie entwickeln: Sie optimieren unseren unternehmensweiten Prozess zur Akquise und Abrechnung von Fördermitteln und stellen die nachhaltige Umsetzung sicher., Recherche & Antragstellung: Sie identifizieren passende Förderprogramme, beantragen eigenständig Mittel für ausgewählte Projekte und arbeiten eng mit unseren Fachbereichen zusammen., Beratung & Begleitung: Sie unterstützen und beraten Mitarbeitende von der Antragstellung bis zur Abrechnung und sorgen für eine professionelle Abwicklung., Monitoring & Transparenz: Sie behalten den Überblick über eingeworbene Fördermittel, dokumentieren Prozesse und stellen eine transparente Berichterstattung sicher., Wissensmanagement: Sie entwickeln Informationsformate zu Fördermitteln, bereiten relevante Themen verständlich auf und stärken so die Fördermittelkompetenz im Unternehmen.

Du stellst gewissenhaft korrekte Bescheinigungen für Teilnehmer*innen aus und pflegst Daten im ERP-System (denn Ordnung ist das halbe Förderleben)., Du sorgst dafür, dass Fördermittel und Anerkennungen form- und fristgerecht beantragt werden – Behörden lieben Pünktlichkeit!, Du bist die wandelnde Enzyklopädie für Fragen rund um Förderinstrumente – für Interessierte, Teilnehmende und Kolleg*innen gleichermaßen. Auch in kniffligen Fällen berätst du souverän., Du recherchierst regelmäßig neue Fördermöglichkeiten und sorgst dafür, dass unser Team und unsere Fachreferent*innen mithilfe unseres Wissensmanagement-Tools immer top informiert sind., Unser gesammeltes Wissen staubt nicht ein: Du hältst unsere internen Dokumentationen frisch und aktuell.

Analyse und Bewertung der nationalen und EU-weiten Förderlandschaft für traceless., Identifikation und Prüfung relevanter Förderprogramme für Forschung, Entwicklung und Innovation., Erstellung, Einreichung und Begleitung von Förderanträgen., Kommunikation und Verhandlungen mit Fördermittelgebern, Behörden und externen Partnern., Unterstützung und Beratung interner Fachbereiche in Förderfragen, einschließlich der Erstellung von Berichten und Dokumentationen., Koordination von Förderprojekten und Zusammenarbeit mit externen Beratern und Institutionen., Monitoring und Sicherstellung der Einhaltung von Fördermittelrichtlinien und -vorgaben., Proaktive Weiterentwicklung der traceless Fördermittelstrategie zur Maximierung der Förderchancen., Aufbau und Pflege eines Netzwerks mit Fördermittelgebern, Institutionen und relevanten Stakeholdern.

Analyse und Bewertung der nationalen und EU-weiten Förderlandschaft für traceless., Identifikation und Prüfung relevanter Förderprogramme für Forschung, Entwicklung und Innovation., Erstellung, Einreichung und Begleitung von Förderanträgen., Kommunikation und Verhandlungen mit Fördermittelgebern, Behörden und externen Partnern., Unterstützung und Beratung interner Fachbereiche in Förderfragen, einschließlich der Erstellung von Berichten und Dokumentationen., Koordination von Förderprojekten und Zusammenarbeit mit externen Beratern und Institutionen., Monitoring und Sicherstellung der Einhaltung von Fördermittelrichtlinien und -vorgaben., Proaktive Weiterentwicklung der traceless Fördermittelstrategie zur Maximierung der Förderchancen., Aufbau und Pflege eines Netzwerks mit Fördermittelgebern, Institutionen und relevanten Stakeholdern.

Entwicklung und Implementierung einer nachhaltigen Fundraising-Strategie für den Landesverein und seine neu gegründete Förderstiftung, u.a. mit den Elementen Spenden, Nachlässe, Förder- und Fremdmittelgewinnung, Ehrenamt, Planung und Durchführung von Fundraising-Projekten und Spendenaktionen inkl. Identifikation relevanter Zielgruppen und Unternehmen, Konzeption, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen und Kommunikationsmaßnahmen in Kooperation mit der Presse- und Kommunikationsabteilung, Management von thematisch vielfältigen Kooperationsprojekten, Erstellung von Förderanträgen und Projektbeschreibungen, Monitoring und Reporting der Fundraising-Aktivitäten, Berücksichtigung steuer- und satzungsrechtlicher Aspekte in Abstimmung mit der Fachabteilung, Pflege und strategische Weiterentwicklung der Fundraising-Datenbank OpenHearts, Beratung und Zusammenarbeit mit Führungskräften und dem Vorstand zur nachhaltigen Mittelakquise, Unterstützung bei der Geschäftsführung der Stiftung des Landesvereins

Fundraising-Strategie entwickeln: Sie entwerfen und implementieren ein Konzept für strategisches Fundraising, das auf die langfristigen Ziele unseres Verbands ausgerichtet ist., Förderquellen erschließen: Sie identifizieren potenzielle Förderprogramme, Stiftungen, Unternehmen und Partner, Förderanträge erstellen und begleiten: Sie formulieren überzeugende Förderanträge und begleiten den gesamten Prozess zur Qualitätssicherung., Netzwerke aufbauen und pflegen: Sie knüpfen Kontakte zu Entscheidungsträger, Beratung und Unterstützung: Sie unterstützen intern bei der Suche nach Fördermöglichkeiten und der Antragsstellung., Transparenz schaffen: Sie erstellen Berichte und Präsentationen, die die Ergebnisse des Fundraisings und die Wirkung der eingesetzten Mittel sichtbar machen.

Beratung der Verbundpartner des DZL im Rahmen des Förderprogramms (fachliche Fragen, Verfahrensangelegenheiten, Zuwendungsrecht), Prüfung von Projektanträgen wissenschaftlich unter Berücksichtigung der Förderziele, Prüfung von Sachberichten im Rahmen von Zwischen- und Verwendungsnachweisen und Bearbeitung wesentlicher Änderungen im Projektverlauf, Durchführung von Vor-Ort-Prüfungen bei Zuwendungsempfängern, Nutzung des Projektförder-Informationssystems "profi" für das Berichtswesen an die Zuwendungsgeber

Zentrale Ansprechperson für Fördermittelmanagement, Beratung und Unterstützung der Projektverantwortlichen bei der Identifikation geeigneter Fördermittel, Eigenverantwortliche Beantragung und Abrechnung von öffentlichen Fördermitteln, Zusammenarbeit mit Projektverantwortlichen zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit der Projekte, Verantwortung für den fristgerechten Abruf von Fördermitteln und die zugehörige Dokumentation, Erstellung von Reports zur internen Berichterstattung, Überprüfung von Änderungen in Förderprogrammen und Monitoring der Förderlandschaft, Aktive Vernetzung mit Fördermittelgebern und Fördernetzwerken sowie interne Vernetzung

Zentrale Ansprechperson für sämtliche Belange des Fördermittelmanagements, Beratung und Unterstützung der Projektverantwortlichen bei der Identifikation geeigneter Fördermittel und bei der Prüfung auf Förderfähigkeit der jeweiligen Projekte, Eigenverantwortliche Beantragung und Abrechnung von öffentlichen Fördermitteln vom Bund, den Ländern und der EU, Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit der Projekte durch den Einsatz von Fördermitteln, Verantwortung für den fristgerechten Abruf von Fördermitteln und die damit verbundenen Dokumentationsanforderungen in Bezug auf Beantragung, Monitoring und Abrechnung gegenüber den Förderstellen, Erstellung von Reports zur internen Berichterstattung, Fortdauernde Überprüfung von Änderungen in Förderprogrammen sowie für ein fortlaufendes Monitoring der Förderlandschaft auf den Ebenen Bund, Länder, Städte und Verbände, Aktive Vernetzung extern mit den Fördermittelgebern, dem Fördernetzwerken sowie die interne Vernetzung

Aufbau und Weiterentwicklung des Fördermittel Service Plus Teams, Förderung der Fördermittelberatung, Koordination des Teams, Unterstützung des Teams bei fachlichen und vertrieblichen Aufgaben, Operative Fördermittelberatungen rund um das Thema LKW, Aktive Teilnahme an bereichsübergreifenden Projekten

Verantwortung für den gesamten Förderprozess, von der Markterkundung bis hin zur finalen Ausschreibung, präzise Bewertung von Ausschreibungsanforderungen und Ableitung fundierter Entscheidungen, Entwicklung von Szenarien und Modellierungen, um wirtschaftliche und technische Entscheidungsgrundlagen für Ausschreibungen zu schaffen, Steuerung und Koordination externer Dienstleister sowie relevanter Schnittstellenpartner, strategische Weiterentwicklung und Automatisierung der Förderprozesse, einschließlich der Definition von IT-Anforderungen und Einführung neuer Tools, Führung von Förderprojekten mit hoher Eigenverantwortung und Sicherstellung der vollständigen Erfüllung aller Verpflichtungen aus Förderverträgen, Aufbereitung komplexer Sachverhalte und Projektstände zur Entscheidungsfindung, selbständige Erarbeitung und Präsentationen von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung

Die laufende Überwachung des Forderungsbestands und Sicherstellung einer zeitgemäßen Forderungsverwaltung gehören zu Deinen Aufgaben., Du unterstützt das Debitoren-Team im Mahnwesen und der telefonischen Cash-Collection., Zusätzlich koordinierst Du die Kundenansprache und führst diese auch selbstständig durch, speziell im gewerblichen und industriellen Bereich., Die Verhandlungen von Ratenzahlungsvereinbarungen, das Kündigungsmanagement sowie die Durchsetzung von Forderungen sind bei Dir ebenfalls in guten Händen., Du koordinierst die Maßnahmen zur Versorgungseinstellung in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen., Du kümmerst dich um die Betreuung gerichtlicher Verfahren und die Abwicklung von Forderungsausfällen bei Inkasso- und Insolvenzvorgängen in Kooperation mit internen und externen Rechtsanwälten und klärst streitige Sachverhalte mit den Kunden., Die Erstellung detaillierter Reports für alle deutschen Konzerngesellschaften, inklusive Analyse des Wertberichtigungsbedarfs und der Forderungsausbuchung unterliegen auch Deiner Verantwortung, Abschließend bist du auch für die kontinuierliche Aktualisierung und Weiterentwicklung der eigenen Prozesse, Verfahrens- und Arbeitsanweisungen im Sinne des konzernweiten Risiko- und Qualitätsmanagements zuständig.

Mitwirkung im Team der Innovationsförderung Hessen, Administrative Betreuung von Förderprojekten auf der Seite des Fördermittelgebers, Mitwirkung in der Abwicklung von Förderprogrammen, Praktische Einbringung Ihres Verwaltungs-, Zuwendungs-, Beihilfe- bzw. Haushaltsrechts - Know-hows, Unterstützung der z.B. aus technischen Disziplinen stammenden Kolleginnen und Kollegen bei förderrechtlichen Fragen, Kommunikation zwischen dem internen Team und der Haushaltsbeauftragten sowie externen Experten, z.B. Verwaltungsjuristen

selbstständige administrative Betreuung von nationalen und internationalen Forschungsprojekten (finanziert von Bund, Land, Europäischer Union, Deutscher Forschungsgemeinschaft und Leibniz-Gemeinschaft etc.), finanzielle Projektabwicklung inklusive Erstellung von Mittelabrufen, projektbezogener Buchhaltung, Reisekostenabrechnungen und Budgetüberwachung, Erstellung von Verwendungsnachweisen, Jahres- und Schlussrechnungen, Prüfung von Verträgen, Bewilligungsbescheiden, Änderungen, Umwidmungen, kostenneutralen Laufzeitverlängerungen und Verwendungsnachweisen, Umsetzung der unterschiedlichen Zuwendungsrichtlinien überwiegend öffentlicher Drittmittelgeber, Unterstützung bei der Beantragung von neuen Projekten (Finanzkalkulation unter Verwendung von zuwendungsrechtlichen Aspekten) und bei der Projektdurchführung sowie, Ansprechpartner/in für die Verwaltungsleitung sowie für Projektleitungen, Projektträger und Drittmittelgeber

Sie beraten und unterstützen Antragstellende bzw. die Träger der freien Jugendhilfe, Sie prüfen Anträge sowie Ausgaben- und Finanzierungspläne, Sie dokumentieren Vorgänge und erarbeiten Entscheidungsvorlagen, Sie bearbeiten Bewilligungsverfahren und laufende Förderungen, Sie prüfen, führen und erstellen Verwendungsnachweise, Sie setzen Förderprogramme der Europäischen Union, des Bundes, des Landes und der Stadt Halle (Saale) um, Sie erarbeiten Fördermittelanträge und betreuen Förderprojekte, Sie verantworten die Mitteilungs- und Anzeigepflichten gegenüber den Bewilligungsbehörden

Beurteilen von Beteiligungsanträgen als Fondsmanager/in (w/m/d) und Verwalten des Fondsportfolios, Verantworten des Fondscontrollings (Erstellung von Statistiken, Risikoanalysen und Ratings zur Portfoliosteuerung), Erstellen von externen Reportings für die EU- und Beiratsgremien, Anfertigen der internen Berichterstattung und Aufbereiten der Daten für Jahresabschlussprüfungen, Gesellschafterversammlungen u. a., Zusammenarbeit mit internen und externen Fonds- und Risikopartner/innen (w/m/d), Dokumentieren und Abwickeln von Finanztransaktionen, Verantworten der Disposition von Tages- und Termingeldern und Koordinieren der Zahlungsvorgänge wie Mittelabrufe, Tranchenzahlungen des Landes, Rückzahlungen etc., Repräsentieren des Fondsmanagements auf Veranstaltungen und Unterstützen der positiven Marktansprache, Gestalten von Fondskonzepten und Mitwirken in Projekten zur Zukunftsgestaltung der Bank

Management von Drittmittelprojekten aller Zuwendungsgeber, Kaufmännische Unterstützung bei der Antragstellung und Projektkalkulation, Kontierung von Bestellanforderungen und Buchung der Eingangsrechnungen, Dokumentation und Überwachung der Vorgänge im ERP Microsoft Dynamics, Kostenrechnerische, kaufmännischen und kamerale Auswertungen erstellen, Budgetverwaltung und -kontrolle, Projektkoordination, Berichtserstattung und Verwendungsnachweisführung, Begleitung der Audits und Verwendungsnachweisprüfungen durch Drittmittelgeber und externe Prüfgesellschaften, Vorbereitung und Abgabe von Statistiken, Führung von Bauausgabebüchern und Verwaltung von Baumaßnahmen

selbstständige Finanzverwaltung von Drittmittelprojekten (DFG, BMBF, EU u.a.), insbesondere: * Mittelbewirtschaftung, -überwachung und –abrechnung nach Vorgaben der Zuwendungsgeber, des Landes Baden-Württemberg und der Universität * Budgetierung * Controlling * Berichtswesen * Unterstützung bei externen Audits/Prüfungen * Beratung der Projektleiter*innen * Koordination mit Zuwendungsgebern, zentraler Universitätsverwaltung u.a. * Dokumentation, Reisekostenverwaltung, Personalsachbearbeitung, sonstige Verwaltungsaufgaben nach Weisung

selbstständige administrative Betreuung von nationalen und internationalen Forschungsprojekten (finanziert von Bund, Land, Europäischer Union, Deutscher Forschungsgemeinschaft und Leibniz-Gemeinschaft etc.), finanzielle Projektabwicklung inklusive Erstellung von Mittelabrufen, projektbezogener Buchhaltung, Reisekostenabrechnungen und Budgetüberwachung, Erstellung von Verwendungsnachweisen, Jahres- und Schlussrechnungen, Prüfung von Verträgen, Bewilligungsbescheiden, Änderungen, Umwidmungen, kostenneutralen Laufzeitverlängerungen und Verwendungsnachweisen, Umsetzung der unterschiedlichen Zuwendungsrichtlinien überwiegend öffentlicher Drittmittelgeber, Unterstützung bei der Beantragung von neuen Projekten (Finanzkalkulation unter Verwendung von zuwendungsrechtlichen Aspekten) und bei der Projektdurchführung sowie, Ansprechpartner/in für die Verwaltungsleitung sowie für Projektleitungen, Projektträger und Drittmittelgeber

Sie planen und führen Fundraising-Maßnahmen durch wie z.B. Mailings, Events (Spendenläufe, Benefizveranstaltungen o.ä.) oder Onlinemaßnahmen, um andere Menschen für unsere Projekte zu begeistern., Sie finden geeignete Unterstützer für unsere Projekte und gewinnen Großspender und Unternehmenskooperationen., Sie prüfen Fördermöglichkeiten und beantragen Fördermittel über Bundes- und EU-Programme, Soziallotterien und Stiftungen., Sie beraten und betreuen Spender und Förderer mit geeigneten Maßnahmen, z.B. Projektberichten, Scheckübergaben und Dankesschreiben o.ä.