21 Supporting Funds Manager Jobs

Bearbeitung von Fördermittelanträgen – von der Antragstellung über die Zuschussüberwachung bis zur Verwendungsnachweiserstellung, Erstellung von Finanzplänen, Mittelabrufen und zahlenmäßigen Verwendungsnachweisen, Direkter Austausch mit Fördermittelgebern und internen Projektteams, Unterstützung bei der Recherche und Beurteilung zusätzlicher Fördermöglichkeiten, Beratung der Bereichsleitungen sowie Projektmitarbeitenden zu förderrechtlichen Fragestellungen, Vorbereitende Tätigkeiten für die jährliche Wirtschaftsplanung, Einarbeitung in die spezifischen Förderrichtlinien und -systeme

Sie verantworten die Beantragung, Betreuung und termingerechte Verwendungsnachweisen von Förderprojekten öffentlicher und privater Mittelgeber*innen, Sie unterstützen bei der Budgetierung der Projekte, führen laufend das Controlling und Mittelabrufe durch und kommunizieren eigenständig mit öffentlichen und privaten Mittelgeber*innen, Sie prüfen Bewilligungs-, Änderungs- und Abschlussbescheide sowie Verträge und erstellen selbst Weiterleitungsverträge, Sie beraten die Leitungskräfte der AWO Schleswig-Holstein sowie die ehrenamtlich Engagierten der AWO Ortsvereine sowie AWO Kreis- und Stadtverbände selbstständig und arbeiten mit diesen im Zuge der Projektdurchführung zusammen, Sie gestalten den Drittmittelbereich und entwickeln diesen weiter, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Gremien

Du stellst gewissenhaft korrekte Bescheinigungen für Teilnehmer*innen aus und pflegst Daten im ERP-System (denn Ordnung ist das halbe Förderleben)., Du sorgst dafür, dass Fördermittel und Anerkennungen form- und fristgerecht beantragt werden – Behörden lieben Pünktlichkeit!, Du bist die wandelnde Enzyklopädie für Fragen rund um Förderinstrumente – für Interessierte, Teilnehmende und Kolleg*innen gleichermaßen. Auch in kniffligen Fällen berätst du souverän., Du recherchierst regelmäßig neue Fördermöglichkeiten und sorgst dafür, dass unser Team und unsere Fachreferent*innen mithilfe unseres Wissensmanagement-Tools immer top informiert sind., Unser gesammeltes Wissen staubt nicht ein: Du hältst unsere internen Dokumentationen frisch und aktuell.

Zentrale Ansprechperson für Fördermittelmanagement, Beratung und Unterstützung der Projektverantwortlichen bei der Identifikation geeigneter Fördermittel, Eigenverantwortliche Beantragung und Abrechnung von öffentlichen Fördermitteln, Zusammenarbeit mit Projektverantwortlichen zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit der Projekte, Verantwortung für den fristgerechten Abruf von Fördermitteln und die zugehörige Dokumentation, Erstellung von Reports zur internen Berichterstattung, Überprüfung von Änderungen in Förderprogrammen und Monitoring der Förderlandschaft, Aktive Vernetzung mit Fördermittelgebern und Fördernetzwerken sowie interne Vernetzung

Verantwortung für den gesamten Förderprozess, von der Markterkundung bis hin zur finalen Ausschreibung, präzise Bewertung von Ausschreibungsanforderungen und Ableitung fundierter Entscheidungen, Entwicklung von Szenarien und Modellierungen, um wirtschaftliche und technische Entscheidungsgrundlagen für Ausschreibungen zu schaffen, Steuerung und Koordination externer Dienstleister sowie relevanter Schnittstellenpartner, strategische Weiterentwicklung und Automatisierung der Förderprozesse, einschließlich der Definition von IT-Anforderungen und Einführung neuer Tools, Führung von Förderprojekten mit hoher Eigenverantwortung und Sicherstellung der vollständigen Erfüllung aller Verpflichtungen aus Förderverträgen, Aufbereitung komplexer Sachverhalte und Projektstände zur Entscheidungsfindung, selbständige Erarbeitung und Präsentationen von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung

Begleitung von Fördervorhaben in allen Projektphasen (Prüfung, Monitoring, Endabrechnung), Befähigung und Unterstützung der Projektleitungen bei der Berücksichtigung von Fördermittel-relevanten Aspekten, Sicherstellung der Einhaltung zuwendungsrechtlicher Vorgaben, Ansprechpartner für alle Projektbeteiligten, Kommunikation mit Behörden zur optimalen Nutzung von Fördergeldern

Begleitung von Fördervorhaben in allen Projektphasen (Prüfung, Monitoring, Endabrechnung), Befähigung und Unterstützung der Projektleitungen bei der Berücksichtigung von Fördermittel-relevanten Aspekten, Sicherstellung der Einhaltung zuwendungsrechtlicher Vorgaben, Ansprechpartner für alle Projektbeteiligten, Kommunikation mit Behörden zur optimalen Nutzung von Fördergeldern

Mitwirkung im Team der Innovationsförderung Hessen, Administrative Betreuung von Förderprojekten auf der Seite des Fördermittelgebers, Mitwirkung in der Abwicklung von Förderprogrammen, Praktische Einbringung Ihres Verwaltungs-, Zuwendungs-, Beihilfe- bzw. Haushaltsrechts - Know-hows, Unterstützung der z.B. aus technischen Disziplinen stammenden Kolleginnen und Kollegen bei förderrechtlichen Fragen, Kommunikation zwischen dem internen Team und der Haushaltsbeauftragten sowie externen Experten, z.B. Verwaltungsjuristen

Analyse und Bewertung der nationalen und EU-weiten Förderlandschaft für traceless., Identifikation und Prüfung relevanter Förderprogramme für Forschung, Entwicklung und Innovation., Erstellung, Einreichung und Begleitung von Förderanträgen., Kommunikation und Verhandlungen mit Fördermittelgebern, Behörden und externen Partnern., Unterstützung und Beratung interner Fachbereiche in Förderfragen, einschließlich der Erstellung von Berichten und Dokumentationen., Koordination von Förderprojekten und Zusammenarbeit mit externen Beratern und Institutionen., Monitoring und Sicherstellung der Einhaltung von Fördermittelrichtlinien und -vorgaben., Proaktive Weiterentwicklung der traceless Fördermittelstrategie zur Maximierung der Förderchancen., Aufbau und Pflege eines Netzwerks mit Fördermittelgebern, Institutionen und relevanten Stakeholdern.

Analyse und Bewertung der nationalen und EU-weiten Förderlandschaft für traceless., Identifikation und Prüfung relevanter Förderprogramme für Forschung, Entwicklung und Innovation., Erstellung, Einreichung und Begleitung von Förderanträgen., Kommunikation und Verhandlungen mit Fördermittelgebern, Behörden und externen Partnern., Unterstützung und Beratung interner Fachbereiche in Förderfragen, einschließlich der Erstellung von Berichten und Dokumentationen., Koordination von Förderprojekten und Zusammenarbeit mit externen Beratern und Institutionen., Monitoring und Sicherstellung der Einhaltung von Fördermittelrichtlinien und -vorgaben., Proaktive Weiterentwicklung der traceless Fördermittelstrategie zur Maximierung der Förderchancen., Aufbau und Pflege eines Netzwerks mit Fördermittelgebern, Institutionen und relevanten Stakeholdern.

selbstständige administrative Betreuung von nationalen und internationalen Forschungsprojekten (finanziert von Bund, Land, Europäischer Union, Deutscher Forschungsgemeinschaft und Leibniz-Gemeinschaft etc.), finanzielle Projektabwicklung inklusive Erstellung von Mittelabrufen, projektbezogener Buchhaltung, Reisekostenabrechnungen und Budgetüberwachung, Erstellung von Verwendungsnachweisen, Jahres- und Schlussrechnungen, Prüfung von Verträgen, Bewilligungsbescheiden, Änderungen, Umwidmungen, kostenneutralen Laufzeitverlängerungen und Verwendungsnachweisen, Umsetzung der unterschiedlichen Zuwendungsrichtlinien überwiegend öffentlicher Drittmittelgeber, Unterstützung bei der Beantragung von neuen Projekten (Finanzkalkulation unter Verwendung von zuwendungsrechtlichen Aspekten) und bei der Projektdurchführung sowie, Ansprechpartner/in für die Verwaltungsleitung sowie für Projektleitungen, Projektträger und Drittmittelgeber

Effektive Bearbeitung von offenen Forderungen, Umsetzung der Mahnmaßnahmen für deutsche und ausländische Kunden und Partner in Absprache mit den Niederlassungen, Überwachung von Zahlungsausständen und Umsetzung effizienter Maßnahmen zum Forderungseinzug, Erstellung und Analyse von Reports im Forderungsmanagement sowie Analyse von Bereichen zu offenen Posten für das Management, Kommunikation via E-Mail und Telefon mit Kunden und externen Dienstleistern (Schuldnern) zu ausstehenden Zahlungen, Koordination von Themen mit den entsprechenden Fachbereichen (z.B. bei falscher Rechnungsstellung), Überwachung und Analyse der aktuellen Zahlungsrückstellungen und Umsetzung übergeordneter Maßnahmen zur Optimierung der Debitorenbuchhaltung, Verantwortung für den Inkassoprozess und die WKV sowie die Einhaltung der entsprechenden Meldefristen

Fachliche Beratung und administrative Unterstützung des wissenschaftlichen Personals bei Beantragung, Bewirtschaftung und Abwicklung von Drittmittelprojekten, Abrechnung und das finanzielle und terminliche Projektcontrolling, Vorbereitung, Erstellung und Abwicklung von Finanzreport und Audits, Beratung der Projektleitungen zur sachgerechten Verwendung der Projektmittel

selbstständige administrative Betreuung von nationalen und internationalen Forschungsprojekten (finanziert von Bund, Land, Europäischer Union, Deutscher Forschungsgemeinschaft und Leibniz-Gemeinschaft etc.), finanzielle Projektabwicklung inklusive Erstellung von Mittelabrufen, projektbezogener Buchhaltung, Reisekostenabrechnungen und Budgetüberwachung, Erstellung von Verwendungsnachweisen, Jahres- und Schlussrechnungen, Prüfung von Verträgen, Bewilligungsbescheiden, Änderungen, Umwidmungen, kostenneutralen Laufzeitverlängerungen und Verwendungsnachweisen, Umsetzung der unterschiedlichen Zuwendungsrichtlinien überwiegend öffentlicher Drittmittelgeber, Unterstützung bei der Beantragung von neuen Projekten (Finanzkalkulation unter Verwendung von zuwendungsrechtlichen Aspekten) und bei der Projektdurchführung sowie, Ansprechpartner/in für die Verwaltungsleitung sowie für Projektleitungen, Projektträger und Drittmittelgeber

Finanzadministrative Finanzverwaltung von Drittmittel- und Förderprojekten, Kommunikation mit Projektleitungen und Stabsstelle Recht/Forschungsverträge, Selbstständige Erstellung von Verwendungsnachweisen und Betreuung von Projektprüfungen, Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse im Bereich Drittmittel, Bearbeitung von Geldeingängen, Finanzierungsanfragen, Beschaffungsanträgen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Mitwirkung bei IT- und Digitalisierungsprojekten im Bereich Drittmittel

Fundraising-Strategie entwickeln: Sie entwerfen und implementieren ein Konzept für strategisches Fundraising, das auf die langfristigen Ziele unseres Verbands ausgerichtet ist., Förderquellen erschließen: Sie identifizieren potenzielle Förderprogramme, Stiftungen, Unternehmen und Partner*innen, die unsere Projekte finanziell und ideell unterstützen können., Förderanträge erstellen und begleiten: Sie formulieren überzeugende Förderanträge und begleiten den gesamten Prozess zur Qualitätssicherung., Netzwerke aufbauen und pflegen: Sie knüpfen Kontakte zu Entscheidungsträger*innen und stärken langfristige Partnerschaften mit Unternehmen., Beratung und Unterstützung: Sie unterstützen intern bei der Suche nach Fördermöglichkeiten und der Antragsstellung., Transparenz schaffen: Sie erstellen Berichte und Präsentationen, die die Ergebnisse des Fundraisings und die Wirkung der eingesetzten Mittel sichtbar machen.

Ermittlung von Förderbedarfen und Förderlücken anhand von Marktbedarfen und Peergroup-Vergleichen, Entwicklung von neuen Förderangeboten, Variation bestehender Förderangebote, Schnittstelle zu den Auftraggebern (Ministerien) im Bereich Förderprodukte sowie zur KfW und den anderen Landesförderinstituten sowie Verband öffentlicher Banken (VÖB), Umsetzung des Produktentwicklungsprozesses (NPP) und dessen Weiterentwicklung, Beratungs- und Koordinationsfunktion für Fragen aller Bereiche rund um den NPP, Begleitung und Koordination von bankübergreifenden Projekten aus dem Themenspektrum des Bereichs UE, Koordinationsfunktion für Themen von zentraler, bankübergreifender Bedeutung, die noch nicht im Haus verankert sind, Sicherstellung des Wissenstransfers aus der Projektarbeit in die Linienorganisation, Unterstützung bei strategischen Fragestellungen und im operativen Tagesgeschäft, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Reporting, Vermerken

administrative Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen und der Schulen bei der Vorbereitung einer Antragstellung und Budgetplanung unter Beachtung der Richtlinien der jeweiligen nationalen und internationalen Zuwendungsgeber*innen, laufendes Finanzcontrolling der Projekte, Beratung der Schulen zur sachgerechten Mittelverwendung unter Berücksichtigung der geberspezifischen Verwendungsrichtlinien, Prüfung von Verträgen und Bewilligungen, Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen, Kommunikation mit Zuwendungsgeber*innen und Spender*innen, Vorbereitung von Projektprüfungen und Zusammenarbeit mit Prüfinstanzen, Mitwirkung bei der Gestaltung und Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse, Unterstützung bei datenbankbasierten Tätigkeiten (Spender*innenkommunikation, Spenden- und Fördermitteldatenbank, Datenpflege), Erstellung von Unterlagen für interne und externe Berichtszwecke

Thema der Abschlussarbeit: Fördermittelmanagement im Unternehmenskontext, Definieren der relevanten Fördermittelmöglichkeiten und Fördermittelträger für Industrieunternehmen, sowie der individuellen Fördervoraussetzungen, Ableiten von Handlungsempfehlungen zur Weiterentwicklung des bestehen Fördermittelkonzepts, Erarbeiten eines ganzheitlichen Ansatzes zur effizienten Umsetzung des Fördermittelkonzepts unter Berücksichtigung von Entwicklung und Trends (Bspw. KI, zeitlich befristete Förderprogramme, etc.)

Bearbeitung von Zuwendungsprojekten - hier u.a. die Zuwendungen für unser Stadtteilzentrum, eigenständige Durchführung aller Buchhaltungsvorgänge (Debitoren/Kreditoren/Hauptbuch), monatliche Kontenabstimmung/Mahnwesen, Zuarbeiten zum Jahresschluss, monatliche Auswertungen und Ergebnisberichte, enge Zusammenarbeit mit unseren Einrichtungen und Mitarbeitenden in den Projekten