Unterstützung der Supply Chain Operations Manager, Administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft, Materialanlage- und Stammdaten-Prozess in SAP S/4 Hana, Hauptansprechpartner für das Performance- und Influencer-Marketing Team, Unterstützung der Mitarbeitenden und des Führungsteams, Mitarbeit in laufenden Projekten

Leitung und Steuerung komplexer Implementierungs- und Automatisierungsprojekte von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung (Du begleitest das Projekt vom vom Business Case bis zum Livegang), Zentrale Schnittstelle für interne und externe Stakeholder, Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit, Verantwortung für die Einhaltung von Zeitplänen, Budgets und Qualitätsanforderungen mit einem Fokus auf eine nachhaltige Projektplanung, Konzeption und Umsetzung präventiver Maßnahmen zur Überwachung und Minimierung potenzieller Gefahren, um Herausforderungen frühzeitig zu erkennen und gezielt gegenzusteuern., Unterstützung bei der Erarbeitung und Identifikation von Schnittstellen z.B. hinsichtlich technischer Gebäudeausstattung oder IT, Kapazitätserweiterungen und die strategische Nutzung neuer Flächen und Betriebsmittel, Erstellung und regelmäßige Aktualisierung von Projektplänen, Statusberichten und Präsentationen für das Management

Ich verantworte die (Weiter-)Entwicklung von Prozessen und Standards im Bereich Contract & Supplier Management der Abteilung Group Services & Maintenance, Ich betreue besonders kritische Verträge mit unseren Dienstleistern von Anfang bis Ende, insbesondere steuere ich Ansprüche und Vertragsanpassungen mit einem Fokus auf projektübergreifende Lösungen und stelle die Dokumentation und Berichterstattung sicher, Bei der Vertragsabwicklung mit unseren Lieferanten stelle ich unsere unternehmerischen Interessen sicher, Ich behalte bei meiner Arbeit stets die Interessen der internen Stabs- und Projektabteilung im Blick, Ich garantiere den kontinuierlichen Verbesserungsprozess durch hervorragende Kommunikation und schaffe Chancen sowie Win-Win-Situationen, Ich berichte direkt an die Abteilungsleiterin, Ich übernehme die fachliche Führung der Contract & Supplier Managers in der Fachabteilung Group Services und verteile hierbei auch Aufgaben, Ich bin Visionär*in & Vorantreiber*in für die Weiterentwicklung der Themen & Prozesse im Contract & Supplier Management innerhalb der Abteilung Group Services & Maintenance und stelle den Austausch mit anderen Einkaufsbereichen sicher, Gemeinsam mit dem Fachgebietsleiter definiere ich Rollen und Verantwortlichkeiten im Team

Verantwortlich für die Prozess- und Systembetreuung im Logistikbereich für Produktionsplanung, Definieren und Sicherstellung der Group-Standards, Unterstützung aller Abteilungen in der Implementierung neuer oder geänderter Prozesse und Systeme in Logistikprojekten, Verantwortlich für die Prozessoptimierung, Automatisierung und Systemintegration für Planungsprozesse, Schulung von Systemänderungen und Erweiterungen, Umsetzung der Projekte

Verantwortung für die Planung, Steuerung und Überwachung von operativen Abläufen, Sicherung, Dokumentation und Steuerung technischer Abläufe; Sicherstellung der Qualitätsstandards nach gesetzlichen Vorschriften, Qualitative Analyse der operativen Prozesse und deren Verbesserung, Zusammenarbeit mit Lieferanten und Dienstleistern zur Sicherstellung der Materiallogistik, Erstellung von anwendungsspezifischen Angeboten für Kunden aus dem Bereich Saug- und Förderpumpen, Prüfung von Anfragen auf Machbarkeit sowie Auswahl geeigneter Komponenten / Werkstoffe, Montagebetreuung, Inbetriebnahme- und Abnahmeunterstützung sowie Lösungsfindung, ggf. auch bei KundInnen vor Ort

Sicherstellung der Zuverlässigkeit und des störungsfreien Betriebs der Versorgungsystem., Management von Planungs- und Dienstleistungsprojekten., Durchführung und Mitwirkung bei der Planung von Anlagen und Räumlichkeiten., Erstellung von Risikobewertungen und Berichten im GMP-Umfeld., Unterstützung bei der Durchführung von Qualifizierungen und Validierungen., Durchführung von Personalschulungen., Erstellung von abteilungsspezifischen Arbeitsanweisungen.

Bedarfsgerechter Einkauf von Textilien und Überwachung der Liefertermine, Bearbeitung von Bestellanforderungen, Steuerung der Lagerbestände, Optimierung des Artikelkatalogs, Analyse der Textilien Kennzahlen und Ableitung von Maßnahmen, Budgetverantwortung für den gesamten Textilbereich, Interne Beratung des Kundenservice, sowie Unterstützung bei Kundenanfragen und Bemusterungen

Du übernimmst die fachliche Führung eines kleinen Teams von bis zu 4 Kollegen, Mit deinem Organisationstalent sorgst du für reibungslose Abläufe im Warenein- und -ausgang, Du bist Profi der vorbereitenden und auftragsbezogenen Kommissionierung und packst auch bei der Verpackung der Endprodukte (inkl. Zubehör) selbst mit an, Gefahrstoffe? Kein Problem für dich – du behandelst sie mit der nötigen Sorgfalt, Du jonglierst souverän mit Datenbanken und Buchungen im Logistikbereich, Lagerbestände, Be- und Entladung – du behältst stets den verantwortlichen Überblick, Du optimierst Prozesse und erstellst klare Arbeitsanweisungen, Du übernimmst bei Bedarf den Shuttleverkehr zwischen unseren Standorten, Du kannst deine Ideen zur Prozessoptimierung voll einbringen

Identifikation von Bedarfstreibern zur Erstellung einer Bedarfsanalyse für die zentrale Steuerung der Mitarbeiterkapazitäten in der Produktion, Harmonisierung von Schichtsystemen und Koordination sowie Weiterentwicklung der Personaleinsatzplanung für die optimale Nutzung unserer Ressourcen im Rahmen der operativen und strategischen Ziele, Ermittlung und Arbeit mit verschiedenen Kennzahlen auf deren Basis Sie Handlungsempfehlungen ableiten und erstellen regelmäßig Standard Reportings, Kommunikation mit Leitenden und internen Schnittstellen, Etablierung von neuen Prozessen und Werkzeugen zur optimalen Besetzung der Arbeitsplätze

Operative Erstellung von Produktionsplänen und Feinplanung auf Tagesbasis, Sicherstellung der mengen- und termingerechten Vormaterialverfügbarkeit für die Produktion, Engpassmanagement in enger Abstimmung mit Supply Chain Planning, Identifizierung von Diskrepanzen zwischen Bedarf & Angebot (Linienkapazitäten) und Einleitung entsprechender Handlungsempfehlungen, Analyse von Kennzahlen und Prozessen zur Identifizierung von Verbesserungspotentialen und Implementierung von Lösungen zur Effizienzsteigerung, Enge Zusammenarbeit mit anderen Bereichen wie Einkauf, Technik, Logistik und Qualitätssicherung, Teilnahme an zyklischen Abstimmungsformaten und Berichterstattung über Fortschritte und Ergebnisse der Produktionsplanung und Disposition in Mainz, Mitarbeit in und Leitung von Projekten im Bereich Produktionsplanung & -optimierung sowie Disposition, Pflege von bereichsrelevanten Stammdaten

Übernahme der Verantwortung für zentrale Dispositionsprozesse in der Produktion und somit für optimale Lagerbestände und eine hohe Lieferfähigkeit, Nutzung und Ausbau der SAP-Anwendungen für die Berechnung und Aktualisierung von Dispositionsdaten in Abstimmung mit den operativen Disponenten, Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung des Prozesses zur rollierenden Prüfung, Pflege und effizienten Aktualisierung der Stammdaten, Bearbeitung von Großaufträgen in enger Abstimmung mit angrenzenden Abteilungen, insbesondere Vertrieb, International Sales und Produktion, Dokumentation der einzelnen Prozesse und Durchführung von Schulungen von Mitarbeitenden in der Arbeitsvorbereitung und Fertigungssteuerung

Übernahme der strategischen Verantwortung im Sourcing/Einkauf, Analyse und Optimierung der internen und externen Beschaffungsprozesse in Zusammenarbeit mit unseren Teams im Supply Chain Management, Logistics und den Lieferanten, Aufbau eines strategischen Lieferanten- und Kontraktmanagements, Aufbau des Einkaufscontrollings sowie Analyse von Einkaufskennzahlen, Verantwortung der einkaufsseitigen Umsetzung der Unternehmensstrategie in Zusammenarbeit mit den operativen Product & Sourcing-Managern, Führung von Vertrags- und Preisverhandlungen, Digitalisierung bestehender Einkaufsprozesse, Zusammenarbeit mit dem Sustainability Team, Direktes Reporting an den Head of Product

Sourcing-Strategie entwickeln, Verhandlungsführung, Benchmarking und Marktanalyse, Tender-Prozess steuern, Partnerschaften aufbauen, "Ramp up" managen

Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Warenannahme, Produktionsversorgung und des Warenausgangs, Ver- und Entladen von Ware, Kommissionieren und Verpacken, Verantwortung für die Dokumentation des Lagerbestandes, Warenbewegung mit Flurförderfahrzeugen, Versorgung der Produktion mit Rohstoffen, Einbringen von Ideen zur Optimierung der Logistik, Arbeit in einem 2-Schicht System, Unterstützung der Produktion nach Bedarf

Führung, Förderung und Entwicklung eines Teams mehrerer Projektmanager., Planung und Entwicklung innovativer Strategien in den Bereichen CRM und CSS., Sicherstellung, dass Kunden den maximalen Nutzen aus der Software ziehen., Frühzeitiges Erkennen von Kundenrisiken und Umsetzung gezielter Maßnahmen zur Churn-Reduzierung., Förderung von Upselling- und Cross-Selling-Möglichkeiten., Monitoring und Analyse von KPIs zur datenbasierten Entscheidungsfindung., Nutzung und Implementierung neuester Projektmanagement Frameworks, Methoden und Tools., Steigerung von Effizienz und Produktivität und kontinuierliche Qualitätsverbesserung., Berichterstattung direkt an die Geschäftsführung.

Verantwortung der Schadensermittlung von Inventur und Bestandsbuchungen bei unseren Lagerdienstleistern, Analyse der Inventur und Bestandsbuchungen in enger Zusammenarbeit mit den Lagerdienstleistern, Initiierung und Behebung von Ursachen bei Mengenabweichungen, Enge und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit den Lagerdienstleistern und internen Fachabteilungen, Die Entwicklung von geeigneten Dashboards sowie KPI´s fällt in Ihr Aufgabengebiet, Aktive Mitwirkung an logistischen Projekten

Analysieren, dokumentieren und harmonisieren Logistikprozesse, -ausrüstung und -einrichtungen, Entwickeln von Leitlinien und Standards für Logistikstandorte, Vorantreiben von Best-Practice-Prozessen und Sicherstellen deren Implementierung, Initiieren von Lean-Management-Projekten, Entwickeln und Umsetzen von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung, Definieren von Qualitätskriterien für Logistik-Stammdaten und Steuern deren Verbesserung

Steuerung des strategischen Einkaufs von ein oder mehreren Warengruppen, Du steuerst und überwachst die Materialbestände bezüglich der Reichweiten und Bedarfe, Bestehende Beschaffungsprozesse werden von dir weiterentwickelt, Pflege von Lieferantenbeziehungen, Du fungierst als Dienstleister für die anderen Abteilungen zu allen Belangen des Einkaufs, Einsparpotenziale in allen unternehmensbezogenen Bereichen werden von dir identifiziert, Du übernimmst das Einkaufscontrolling, Du unterstützt deine Teamleitung bei der Umsetzung von Projekt- und strategischen Zielen, arbeitest aktiv an Projekten mit und setzt Projekte eigenständig um

Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Personal- und Kapazitätsplanung basierend auf Analysen und Prognosen, Regelmäßige Überwachung und Steuerung der KPI der Kundenbetreuungsabteilung, unter Berücksichtigung von Anrufvolumen und saisonalen Trends, Zentrale Anlaufstelle für die operative Steuerung und Intraday-Planung bei externen Dienstleistern, Eigenverantwortliche Ressourcensteuerung und Schichtplanung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, inklusive Anpassungen bei Schulungsbedarf oder Kampagnen, Eigenverantwortliche Budgetüberwachung und Management der Bonus-Malus-Regelung für externe Partner in der Kundenbetreuung, Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitäts- und Effizienzsteigerung in der operativen Leistung

Verantwortung für die (Weiter-) Entwicklung von Prozessen und Standards im Bereich Contract & Supplier Management der Abteilung Group Services & Maintenance, Betreuung besonders kritischer Verträge mit unseren Dienstleistern von Anfang bis Ende, insbesondere Steuerung von Ansprüchen und Vertragsanpassungen mit einem Fokus auf projektübergreifende Lösungen und Sicherstellung der Dokumentation und Berichterstattung, Sicherstellung unserer unternehmerischen Interessen bei der Vertragsabwicklung mit unseren Lieferanten, Stets die Interessen der internen Stabs- und Projektabteilung im Blick behalten, Garantie des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses durch hervorragende Kommunikation und Schaffung von Chancen sowie Win-Win-Situationen, Direkte Berichterstattung an die Abteilungsleiterin, Fachliche Führung der Contract & Supplier Managers in der Fachabteilung Group Services und Aufgabenverteilung, Visionär*in & Vorantreiber*in für die Weiterentwicklung der Themen & Prozesse im Contract & Supplier Management innerhalb der Abteilung Group Services & Maintenance und Sicherstellung des Austauschs mit anderen Einkaufsbereichen, Gemeinsam mit dem Fachgebietsleiter Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten im Team