12 Academic Advisor Jobs

Individuelle Studienberatung per Telefon, online oder in persönlichen Gesprächen am Campus, Persönliche Betreuung von Studieninteressierten, Bewerber:innen und neuen Studierenden, Führung von Auswahlgesprächen mit zukünftigen Studierenden, Planung und Durchführung von Events wie Bildungsmessen und Infoveranstaltungen, Strategische Nachfassaktionen entlang der gesamten Bewerbungsphase

Individuelle Studienberatung per Telefon, online oder in persönlichen Gesprächen am Campus, Persönliche Betreuung von Studieninteressierten, Bewerber:innen und neuen Studierenden, Führung von Auswahlgesprächen mit zukünftigen Studierenden, Planung und Durchführung von Events wie Bildungsmessen und Infoveranstaltungen, Strategische Nachfassaktionen entlang der gesamten Bewerbungsphase

Individuelle Beratung und Begleitung von Schüler*innen beim Übergang in eine Ausbildung oder ein Studium sowie Unterstützung bei Schulformwechseln und der beruflichen Orientierung., Beratung zur Schullaufbahn, Bildungszielen und beruflichen Entwicklung, einschließlich Berufsausbildung, Karriereplanung und Weiterbildungsmöglichkeiten., Entwicklung individueller Laufbahnstrategien und Unterstützung beim Berufseinstieg sowie bei Weiterbildungsoptionen., Organisation und Durchführung von Informationsabenden und Workshops für Schüler*innen und Eltern., Enge Zusammenarbeit mit Lehrkräften, Prüfungskoordinatoren und Eltern zur Erstellung und Anpassung von Förderplänen., Koordination der Berufs- und Studienorientierung

Beratung und Unterstützung von Studierenden zum fachlich angeleiteten Praxisstudium, welches Voraussetzung für die Erteilung der staatlichen Anerkennung als Sozialarbeiter/in bzw. Sozialpädagog/in ist, Erstellung von Informationsangeboten zur Auswahl geeigneter Praxisstellen sowie zur Planung von praktischen Ausbildungsphasen, Mitarbeit bei der konzeptionellen Entwicklung und Qualitätssicherung von Studiengängen und praktischen Ausbildungsphasen, Selbstständige Lehre im Umfang von 4 SWS im Bachelor- Studiengang Soziale Arbeit, Kooperations- und Netzwerkarbeit, beispielsweise Zusammenarbeit mit öffentlichen und freien Träger/innen der Wohlfahrtspflege, Unterstützung bei Aufgaben in der Selbstverwaltung

Durchführung von Erst- und Folgeberatungen zu arbeitsrechtlichen Themen, u.a. Kündigung, Lohnanspruch, Urlaub, Überstunden etc. (Persönlich, Online, Telefonisch), ggf. psychosoziale Begleitung Ratsuchender, Zusammenarbeit mit Beratungsrelevanten Behörden und Einrichtungen, Mitarbeit in regionalen Gremien zur Integrations- und Beratungsarbeit, Durchführung von Informations- und Präventionsveranstaltungen sowie Aufsuchender Arbeit, Unterstützung der projektspezifischen Öffentlichkeitsarbeit, Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung/Projektreferent:innen bei der Konzeptionierung von Angeboten und der Auswertung der Beratungsleistungen, Übernahme von administrativen projektrelevanten Aufgaben (u.a. Dokumentation, Qualitätssicherung, Berichtslegung)

Beratung und Unterstützung von Studierenden und Schülern bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, Unterstützung von Studierenden und Schülern mit besonderen Herausforderungen im Studium (z. B. Lern- und Leistungsprobleme, Studien-zweifel, Wechsel, Probleme mit Praxispartnern), Beratung bei der Karriereplanung sowie Entwicklung beruflicher Perspektiven, Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen in den Bereichen extracurricularer Weiterbildung in enger Zusammenarbeit mit der Leitung Career Service, Planung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsaktivitäten im Kontext der Berufsorientierung und Karriereentwicklung, Aufbau und Pflege von Alumninetzwerken

Koordination und Begleitung von Akkreditierungsprozessen, Studiengangsassistenz (Anerkennung Grundpraktikum, Koordination der Sicherheitsunterweisungen, Aktualisierung der Modulhandbücher, allgemeine Datenpflege), Studiengangsübergreifende Angelegenheiten (organisatorische Koordination bei der Änderung von Prüfungsordnungen, Erstellen und Redigieren von Texten, z. B. für den Fakultätsentwicklungsplan), Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Prüfungsphasen, Organisation und Durchführung von allgemein anfallenden Sekretariatsaufgaben (z. B. Protokollführung, Terminkoordination, Korrespondenzbearbeitung), Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen für Hilfskräfte

Beratung zu den Themen: Studienfinanzierung, Vermittlung von Darlehen der bay. Darlehenskasse, Jobben und Studium, Studieren mit Kind, Nachteilsausgleich für Studierende mit Behinderung oder chronischer Erkrankung, Beratung bei persönlichen Problemlagen, Unterstützung bei der Betreuung von studentischen Tutoren der Wohnanlagen und internationalen Tutoren, Teilnahme an den Teamsupervisionen, Betreuung des Standorts Cham oder Straubing mit Beratung in Englischer Sprache, Netzwerkarbeit und Kooperation u.a. mit den Beratungsinstitutionen der Hochschulen und den Fachbereichen des STWNO (insbesondere dem Fachbereich Kulturförderung)

Beratung von Studieninteressierten und administrative Durchführung der Vor- und Nachbereitung der Bewerbungsphase, Erteilung von Auskünften über die Zulassungsvoraussetzungen der jeweiligen Studiengänge, den Studienverlauf und studienspezifischer Anforderungen, Prüfung von Bewerbungsunterlagen und Anerkennungsanträgen vorangegangener Studienleistungen, Erstellung von Anerkennungs- und Ablehnungsschreiben, Erstellung und Ausgabe von Immatrikulationen, Bearbeitung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten, Beratung der Studierenden und Lehrenden zu prüfungs- und studienablaufrelevanten Angelegenheiten, Bearbeitung von Prüfungsanmeldungen Wiederholungsanmeldungen, Feststellung der Zulassungsvoraussetzungen, Anlegen von Prüfungsakten, Ausgabe und Versand der Prüfungsdokumente, Erstellung und Ausgabe von Exmatrikulationen, Erstellung von Arbeitszeugnissen und Urkunden, Mitarbeit im Studien-Info-Service, Persönliche Auskünfte an Studienplatzbewerbenden, Studierenden, Absolventinnen und Absolventen und an sonstigen Ratsuchenden

Beratung und Begleitung von Eltern, Familien und anderen Sorgeberechtigten, Beratung und Therapie von Kindern und Jugendlichen, Familientherapie, psychologische Diagnostik/Verhaltensbeobachtung, Trennungs- und Scheidungsberatung, Beteiligung und Durchführung präventiver Maßnahmen, insbesondere im Hinblick auf den Kinderschutz, Kooperation und Beratung im Einzelfall mit Diensten und Einrichtungen der Jugendhilfe

Vermittlung von wissenschaftlich fundierten Kenntnissen mit hohem Praxisbezug (z.B. Kommunikationspsychologie, Gesprächsführung, Beratungsmodelle und -theorien, Ethik beraterischen Handelns), Selbstständige Vorbereitung und Durchführung von Lehrveranstaltungen auf Basis des Modulhandbuchs, Erstellung und Korrektur von Prüfungsleistungen, Individuelle Betreuung dual Studierender bei Fragen rund um die Lehrveranstaltung

Organisation des Vorlesungsbetriebs und der Prüfungen im Studiengang Betriebswirtschaft und Kultur-, Freizeit- und Sportmanagement, Betreuung und Beratung der Studieninteressierten und von Studierenden, Unterstützung der Professor*innen bei deren Aufgaben, Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen, Dokumentation und Erstellung von Statistiken, Konzeption und Durchführung von Exkursionen und Projekten des Studiengangs

Tätigkeiten in der Studierendenadministration: Immatrikulation, Rückmeldung, Beurlaubung, Studiengangwechsel, Studienverlaufsbescheinigungen, Exmatrikulation von Studierenden.

Führung und Weiterentwicklung des Frauenzentrums: Sie tragen die Verantwortung für die strategische Planung und Umsetzung der Angebote sowie für die organisatorische Leitung., Beratung und Unterstützung: Sie bieten Unterstützung in Form von Beratungsgesprächen und begleiten Frauen in schwierigen Lebenslagen. Dabei arbeiten Sie lösungsorientiert und stärken die Selbsthilfekompetenz der Frauen., Bildung und Prävention: Sie entwickeln und koordinieren Bildungsprogramme sowie Präventionsangebote zu Themen wie Stressbewältigung, Gewaltprävention und Gesundheit., Netzwerk- und Öffentlichkeitsarbeit: Sie pflegen und erweitern das Netzwerk mit anderen sozialen Einrichtungen und Initiativen. Zudem sind Sie verantwortlich für die Öffentlichkeitsarbeit und die Repräsentation des Zentrums in der Öffentlichkeit., Begegnung und Austausch fördern: Sie schaffen Gelegenheiten für Begegnungen und den Austausch unter Frauen zu ermöglichen und organisieren entsprechende Veranstaltungen.

Schülerzentrierte Beratung, Beratung und Unterstützung der einzelnen Schüler/-innen zu persönlichen Problemlagen, der individuellen Förderung und des Umgangs mit Konflikten unter Einbezug des schulischen und außerschulischen Kontextes, Kooperation mit anderen Institutionen der psychosozialen und medizinischen Versorgung, Vermittlung von therapeutischen Hilfen und Begleitung zu externen Hilfen, Gewalt- und Krisenprävention, Bereitstellung von Informationsmaterial und Anlaufstellen zur psychosozialen (Krisen-)Beratung innerhalb der Schulgebäude sowie über den schulpsychologischen Onlinebereich „Gefühlskompass“, Beratung des Schulpersonals zur Verbesserung des sozialen Klimas in der Schule, Durchführung von Präventionsmaßnahmen, Beratung der Schulen bei der Implementierung von Krisen- und Notfallplänen, Unterstützung angemessener Interventionen nach einem Gewaltvorfall, einer Krise oder einem schweren Notfall an der Schule, Kooperation mit schulexternen Netzwerkpartnern (Sozialpsychiatrischer Dienst, Krisenintervention, Kinder- und Jugendnotdienst o. Ä.), Systemberatung, Beratung des Schulpersonals bei der Umsetzung ihres Erziehungs- und Bildungsauftrages von Lernenden und der Förderung individueller Lern- und Entwicklungsprozesse, Durchführung kollegialer Fallberatungen

Eigenständiges Bearbeiten von Beschwerdeanliegen in Form von Beratung zu Handlungsmöglichkeiten, Unterstützung und Vermittlung der Klient*innen sowie Sicherstellung der Dokumentation, Abdeckung der Erreichbarkeit während der Öffnungszeiten und Entgegennahme von Beschwerden persönlich, am Telefon und schriftlich, Bearbeitung von Beschwerden auch in besonders komplexen, krisenhaften und langwierigen Fällen, Unterstützung der Beschwerdeführenden bei der Klärung ihrer Beschwerdeanliegen gegenüber den Beschwerdeempfangenden oder den zuständigen Fachaufsichten, Organisatorische und fachliche Mitarbeit innerhalb des Projektteams, Kooperation und Vernetzung mit bestehenden Beschwerdeeinrichtungen und dem Beschwerde- und Qualitätsmanagement der Träger in der psychiatrischen Versorgung, Sensibilisierung bezüglich der Rechte von Menschen mit psychiatrischem Hilfebedarf und Bekanntmachen vorhandener Beschwerdemöglichkeiten

Konzeption und Durchführung des ideellen Förderprogramms inkl. Qualitätssicherung, Konzipierung und Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen des Begleitprogramms für Stipendiat*innen, Koordination, Begleitung und Durchführung von Auswahlverfahren im Studienwerk, Leitung Auswahlkommissionen, Inhaltliche Prüfung und Entscheidung über die Förderungsberechtigung und –dauer, Umfassende Beratung und Betreuung der Studienstipendiat*innen (zum Studienverlauf, Karriereplanung u. a.), Feedbacks zu Jahresberichten, Zusammenarbeit mit internen und externen Partner*innen (z. B. mit Hochschulen, Forschungsorganisationen, mit Landesstiftungen, Fachbeirat Studienwerk, Medienpartnern u. a.), Öffentlichkeitsarbeit für das Studienwerk; Ansprache besonderer Fokusgruppen und Erschließung neuer Zielgruppen; Social-Media-Strategie, Anleitung von Hilfskräften, Beteiligung an Strategiebildungs- und Projektplanungsprozessen des Studienwerks resp. der gesamten Stiftung, Mitwirkung an der Umsetzung der Gemeinschaftsaufgabe „Teilhabe, Geschlechterdemokratie und Antidiskriminierung“

Sachbearbeitung für festgelegte Studiengänge (Bewerbung, Auswahlverfahren, Zulassung, Einschreibung, Beurlaubung, Rückmeldung, Fach- oder Studiengangswechsel, Bearbeitung aller krankenkassenrechtlicher Themen, Exmatrikulation), Beratung von Studieninteressierten und Studierenden (persönlich, per Mail/Web, Sprechstunden), Datenerfassung und -pflege in einer Datenbank, Digitale Abwicklung von Studienprozessen, Führung von Studierendenakten, Erstellung von eCampus Statistiken im Rahmen des Berichtswesens, Sicherstellung der Erstellung von Hochschulausweisen (Bestellung der benötigten Materialien), Vorbereitung der Wahlen der Vertreterversammlung des Studierendenwerks Stuttgarts, Ansprechpartner im Forderungsmanagement in Studierendenangelegenheiten (Kontrolle von Zahlungen, Klärung und Verbuchung nicht zugeordneter Zahlungen, Bearbeitung von Rücklastschriften), Interne Abstimmung im Team der Studienabteilung und mit anderen Stellen (Campusmanagement, Prüfungsamt, IT)

Organisation von Nachbarschafts-Beratungsangeboten im Bezirk Mitte, Durchführen von Sozialberatungs-Sprechstunden für die Anwohner*innen, Wege im Sozialsystem aufzeigen, Unterstützen bei Anträgen, Korrespondenz und Kontakt zu Behörden etc., Dokumentation- und Berichtswesen, Inhaltliche Planung und Umsetzung der Konzepte im Rahmen der Vorgaben des Projektes, Planung und Organisation von Angeboten (z.B. Workshops, Projekttagen, Teamtagen), Organisation des Standortes, Netzwerkarbeit im Bezirk

Allgemeine niedrigschwellige Beratung von Schülerinnen und Schülern, Willkommenskultur und Betreuung für zugewanderte SuS und deren Familien, Akute Krisenintervention wie z.B. Streitschlichtung, Betreuung von Mobbingfällen, Stärkung sozialer Kompetenzen, Entwicklung adäquater Lernstrategien, Unterstützung bei Antragstellungen, Vermittlung von Hilfsangeboten, Projektarbeit mit Schülergruppen, Eltern- und Lehrergespräche, Enge Zusammenarbeit mit den Beratungslehrerinnen und -lehrern, Zusammenarbeit mit der pädagogischen Übermittagsbetreuung, Zusammenarbeit mit bestehenden Netzwerkpartnerinnen und -partnern, Beratung, Informationsaustausch und Vernetzung mit den verschiedenen Akteuren im Sozialraum