Entwicklung und Weiterentwicklung von Projekten im Kontext von SGB II und SGB III für benachteiligte (junge) Menschen, Verantwortung für die Akquise von Maßnahmen und Angeboten der beruflichen Orientierung, Aktivierung sowie Integration, eigenverantwortliche Erstellung von Konzepten entsprechend der Leistungsvereinbarungen der verschiedenen Kostenträger, Planung, Koordination und Kontrolle der Ziele im Bereich, Qualitätssicherung und -entwicklung für den zu verantwortenden Bereich, Personalführung und -entwicklung, Mitwirkung bei der Etatplanung, Vernetzung und Kooperation mit allen relevanten Partnern sowie Wahrnehmung von öffentlichkeits- und fachöffentlichkeitsrelevanten Repräsentationsaufgaben, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Gesamteinrichtung im Leitungsteam, Umsetzung von Kinder- und Betreutenschutz

Gestaltung einer vertrauensvollen und wertschätzenden Beziehung zu den Kindern, Schaffung einer liebevollen, sicheren und anregenden Atmosphäre, Unterstützung der Kinder in ihrer individuellen Entwicklung, Gestaltung einer starken Erziehungspartnerschaft mit den Eltern, Führung von Entwicklungsdokumentationen und Elterngesprächen, Umsetzung des pädagogischen Konzepts der Einrichtung, Konstruktive Mitarbeit im Team zur Förderung eines positiven Arbeitsklimas, Umsetzung des Kinder- und Betreuerschutzes

Betreuung und Förderung der Kinder in der Kindertagesstätte, Schaffung liebevoller und sicherer Räume für die individuelle Entwicklung der Kinder, Begleitung der Kinder im Alltag mit Einfühlungsvermögen und Geduld, Gestaltung einer wertschätzenden Erziehungspartnerschaft mit den Eltern, Aktive Mitwirkung an der Umsetzung der pädagogischen Konzepte, Planung und Organisation abwechslungsreicher Aktivitäten in der Gruppe, Umsetzung des Kinder- und Betreuungs-schutzes in der täglichen Arbeit

Betreuung der Kinder und Jugendlichen im stationären Bereich im Alltag, Integration individueller Interessen und Hobbys in Förderangebote, Hilfe bei Hausaufgaben und Begleitung des schulischen Lernens, Übernahme administrativer Tätigkeiten wie Führen der elektronischen Fallakte und Dokumentation, Mitwirkung bei der Hilfe- und Erziehungsplanung, Unterstützung im hauswirtschaftlichen und organisatorischen Bereich, Gestaltung einer entwicklungsförderlichen Beziehung zu Eltern und Institutionen, Umsetzung von Kinder- und Betreuungs-schutzmaßnahmen

Abwicklung der Finanzverkehre der Schule, Rechnungsbearbeitung, Kassenführung, Buchungsabläufe, Finanzplanung für den schulischen Haushalt und die Jahresrechnung, Abwicklung des Schüler*innenverkehrs und Schulwegtickets, Kontaktpflege zur Bezirksregierung Detmold, Begleitung der externen Prüfverfahren der Bezirksregierung Detmold, Kommunikation mit den Mitarbeitenden und externen Stellen, Übernahme von allgemeinen Aufgaben des Schulsekretariats

Führung des Finanz- und Rechnungswesens, Verantwortung für die Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und KHBV, Mitwirkung bei der Erstellung der Wirtschaftspläne (inkl. Investitionsplanung), Durchführung von Forecasts, Analysen, Liquiditätsplanungen, Reportings, etc., Erstellung der Steuererklärungen und Begleitung der Betriebsprüfungen in Zusammenarbeit mit der Abteilung Konzernsteuern, Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung von kaufmännischen Prozessen

Tätigkeiten im Front Office, wie Empfang und Betreuung von Besucher*innen sowie die Bearbeitung eingehender Post und allgemeiner Anfragen, Unterstützung bei der Organisation und Abstimmung von Prozessen rund um Förder- und Behandlungspläne, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie die Anlage und Pflege von Stammdaten, Anfragemanagement und Terminkoordination für Team- und Bereichsleitung, Telefonischer Erstkontakt für Frühförderanfragen, Abwesenheitsvertretung einer weiteren Verwaltungsfachkraft

Strukturierung und Planung der generalisierten Pflegeausbildung, Strukturierte Anleitung der Schüler, Koordination und Austausch mit Kooperationspartnern, Praxisbegleitung bei Praxisbesuchen, Zwischen- und Abschlussprüfungen, Verantwortlich für die Durchführung von Messen und Besuchen in Berufsschulen, Akquise von Schülern

Unterstützung des Personalteams in der monatlichen Meldung abrechnungsrelevanter Daten, Verwaltung von Mitarbeiterangeboten und des Zeiterfassungssystems, Zuarbeit zur Personalabteilung in Einstellungsprozessen und bei Rückfragen, Abwesenheitsvertretung, Unterstützung im Verwaltungsbereich der Dienste Hort und Ausbildung in der Abrechnung und Mahnlisten, Arbeiten mit den Verwaltungssystemen Vivendi und VIMA, Kundendatenpflege und Kundenakquise, Prozessoptimierung und Digitalisierung, Abwesenheitsvertretung

Eigenverantwortliche Reinigung von öffentlich zugänglichen Bereichen, Personalräumen, Büros und Sanitärräumen.

Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und Auftraggebende in der Fahrdienstzentrale und im Backoffice sein, Koordination des Einsatzes des Personals und der Fahrzeuge unterstützen, Einsatzaufträge und Tourenpläne an das Fahrpersonal übermitteln, Diverse Verwaltungsaufgaben unterstützen und Teilbereiche eigenverantwortlich übernehmen

Betreuung von Neu- und Bestandskunden in der Ambulanten Pflege, Laufende Stammdatenpflege im Dienstprogramm, Sicherstellung der reibungslosen Ablauforganisation, z.B. Dokumentation, Allgemeine Verwaltungsarbeiten (Tagesgeschäft, Allgemeiner Schriftverkehr, Fuhrpark, Materialbestellung, Kontakt mit Apotheken und Medikamentenverteilung), Erstellung, Kontrolle und Versand von Angeboten, Rechnungen und Pflegeverträgen für unsere Dienste, Zuarbeiten für die Buchhaltung, Überwachung der Einhaltung der gesetzlichen Grundlagen sowie der unternehmensinternen Vorgabe

Unterstützung des hauptamtlichen Teams bei der Rufbereitschaft im Hintergrunddienst, Beratung von Hausnotrufkunden, Kontaktpflege zu den Kunden und deren Angehörigen, Dateneingaben, Hilfe bei technischen Einsätzen, Unterstützung der Leitung des Hausnotrufs vor Ort

Unterstützung der Leiterin des Bereichs Online-Agentur in strategischer und organisatorischer Hinsicht, Leitung agiler, interdisziplinärer Projekte, Koordination der verschiedenen Stakeholder, Konzeption von Vorhaben in der digitalen Verwaltung (eGovernment), Analyse und Bewertung neuer Gesetze, Bewertung fachlich-technischer Anforderungen an die Online-Services, Verantwortung für Dokumentation und Reporting in Projekten, Erstellung und Durchführung von Präsentationen sowie Organisation von Workshops und Schulungen

Unterstützung, Beratung und Betreuung junger Menschen im Rahmen des Betreuten Einzelwohnens nach §§ 34 und 41 SGB VIII, Mitwirkung an der Ausgestaltung von Hilfeplänen sowie der Entwicklung von Beratungs- und Betreuungsinhalten, Zusammenarbeit mit zuständigen Institutionen wie Jugendämtern, Vormündern, Jobcentern, Schulen und anderen Projekten, Dokumentation des Verlaufs der Hilfe im Zusammenwirken mit den jungen Menschen

Unterstützung, Beratung und Betreuung junger Menschen im Rahmen des SGB VIII, Begleitung bei alltäglichen und schulischen Anforderungen sowie beruflichen Ausbildungsmaßnahmen, Hilfestellung beim Kontakt mit der Herkunftsfamilie und Unterstützung bei psychischen Belastungen, Mitwirkung an der Ausgestaltung von Hilfeplänen und Entwicklung von Beratungs- und Betreuungsinhalten, Zusammenarbeit mit zuständigen Institutionen wie Jugendämtern, Schulen und Jobcentern, Mitwirkung an der Alltags- und Freizeitgestaltung der jungen Menschen und Dokumentation des Verlaufs der Hilfe

Mitarbeit an Projekten und Vorträgen im Themenbereich Wärmewende und Gebäude, Inhaltliche Recherchen zu Wärmethemen und Sanierungsthemen/-maßnahmen, Unterstützung beim Verfassen wissenschaftlicher Texte und bei der Erstellung von Berichten, Mitarbeit bei der Erstellung von Grafiken, Tabellen, Präsentationen und Projektberichten, Protokollierung bei Projekt-/Teamtreffen oder anderen Veranstaltungen, Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Forschungsfeldes

Erstellen von Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeobjekte, Kontrollieren ausgewählter Betriebskostenrechnungen und Überprüfen von E-Sätzen der Ableseunternehmen, Prüfen der Buchung betriebskostenrelevanter Rechnungen und Vornehmen von Korrekturbuchungen, Führen von Mieter*innen-Gesprächen zu Betriebskostenabrechnungen und Anpassen von Betriebskostenvorauszahlungen, Einhalten von Terminplänen für Betriebskostenabrechnungen und -anpassungen

Strategische Ausrichtung des Projekts im Blick behalten und vorantreiben, Sicherstellen, dass das Leitbild des STREET COLLEGE repräsentiert und eingehalten wird, Vertretung des Projekts nach außen und Netzwerkarbeit in Politik, Verwaltung und relevanten Gremien, Verantwortung für die Kontrolle des Budgets und Einhaltung des Finanzplans, Entwicklung der zukünftigen Finanzierung des Projekts vorantreiben, Verantwortung für die Qualitätssicherung innerhalb des Projektes, Verfassen von Projektanträgen und Jahresberichten, Übernahme von Personalverantwortung, Begleitung der strategischen und inhaltlichen Ausrichtung der Kommunikation, Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung von GANGWAY e.V.

Eigenverantwortliche Betreuung eines Sachgebiets von der Antragsannahme bis zur Auszahlung von BAföG-Leistungen, Selbstständige Bearbeitung von BAföG-Anträgen einschließlich Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen, Einkommensfeststellung und Zahlbarmachung der Ausbildungsförderung, Nachforderung fehlender Unterlagen und Überwachung von Fristen, Korrespondenz mit anderen Leistungsträgern und Ermittlung von Einkünften, Erfassung der Förderungsfälle im Fachverfahren, Beratung von Studierenden und Eltern