Management des Verbandes und der Kooperationen, Vertretung der aej und ihrer Arbeitsbereiche in kirchlichen Strukturen, der Politik und Gesellschaft auf Bundesebene und im EU-Kontext, Leitung der Bundesgeschäftsstelle der aej und Übernahme von Verantwortung bei der Entwicklung der zukünftigen Struktur, Begleitung der strategischen Ausrichtung der Organisation, Zusammenarbeit mit kirchlichen, staatlichen und zivilgesellschaftlichen Partner*innen sowie Zuwendungsgeber*innen, Fachliche Beratung und Begleitung der Mitglieds- und Partnerorganisationen

Verantwortung für die administrative Projektkoordination, Verwaltung der öffentlichen und kirchlichen Zuwendungen, Anträge und Nachweise, Steuerung des Budgets und des Mittelflusses, Koordination des Veranstaltungsmanagements der Tagungen, Sitzungen und Bildungsprogramme, Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit und Pflege der Website, Technische Bereitstellung eines Newsletters und Posts in sozialen Medien, Koordination von Aufträgen mit Dienstleister*innen, Pflege von Datenbank und Verteiler sowie Betreuung der Mitglieder.

Gestaltung von Fachveranstaltungen sowie Bildungs- und Beratungsangeboten im Themenfeld Rechtsextremismus und gruppenbezogene Menschenfeindlichkeit (GMF), Herausgabe und Redaktion sowie Lektorat von Fachpublikationen und Betreuung von Autor*innen, Verfassen von Beiträgen für Veranstaltungen, Publikationen und soziale Netzwerke, Gestaltung der Website und Beiträge in sozialen Medien, Gestaltung der Kampagnen und Aktivitäten der BAG K+R, Aktive Teilnahme in den Netzwerken der BAG K+R.

Umsetzung von Projektmaßnahmen im Themenbereich kinderrechtsbasierte Demokratiebildung, Mitarbeit an Konzeption und Entwicklung von didaktischen Materialien und Fachpublikationen, Mitarbeit an Konzeption und Umsetzung von kindgerechten Angeboten, Mitarbeit an Konzeption und Umsetzung von Fachveranstaltungen, Mitarbeit an der Konzeption und Umsetzung von Qualifizierungsangeboten für pädagogische Fachkräfte, Mitarbeit am Aufbau eines bundesweiten Netzwerkes von Fachorganisationen und Multiplikator*innen, redaktionelle Tätigkeiten und Betreuung von Projekt-Website und Newsletter-Formaten, Teilnahme und Vertretung des Deutschen Kinderhilfswerkes und des Projektes bei Fachveranstaltungen und anderen öffentlichen Veranstaltungen, (fachpolitische) Recherchetätigkeiten im Themenfeld, allgemeine Projektarbeit

Telefonisch und persönlich betreuen Sie den Empfangsbereich., Übernahme der Terminierung für die Sozialrechtsberatung., Vorbereitung und Erstellung von einfachen Schriftsätzen im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren., Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie selbstständige Führung von Korrespondenz., Übernahme der Mitgliederverwaltung und Eingabe in interne Verwaltungssysteme., Allgemeine Büroorganisation in der Geschäftsstelle.

Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten für Gäste der Tagespflege, Bewohner:innen in Seniorenheimen sowie Klient:innen der ambulanten Pflege, Selbstständige Durchführung der monatlichen Leistungsabrechnung sowie Erstellung von Korrekturrechnungen, Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Durchführung des Mahnwesens, Schriftverkehr im Zusammenhang mit Abrechnungen und Mahnwesen, Konstruktive Zusammenarbeit mit Kolleg:innen in den Einrichtungen sowie der Finanzbuchhaltung, Ansprechpartner:in für Klient:innen, Einrichtungen, Krankenkassen, Pflegekassen, Sozialhilfeträger sowie Finanzbuchhaltung bei Fragen zur Abrechnung, Erledigung von Sonderaufgaben für die Teamleitung Leistungsabrechnung

Erstellung und Versand der Spendenquittungen, Pflege der Spender*innendatenbank FundraisingBox, Erstellung monatlicher Reportings, Ansprechperson für IT-Dienstleister und interne IT-Anfragen, Hausverwaltung der HORIZONT-Häuser und Steuerung der externen Hausverwaltungen, Organisation interner HORIZONT-Events, Bereichsübergreifende Aufgaben zu Arbeits- und Betriebssicherheit und Intranet, Allgemeine Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten

Du stehst uns im operativen Tagesgeschäft der Geschäftsstelle tatkräftig zur Seite, Die Unterstützung bei bereichsübergreifenden Aufgaben, u.a. Arbeits- und Betriebssicherheit, IT und Intranet, gehört zu deinen Aufgaben, Du unterstützt die Organisation unserer internen HORIZONT-Events, wie den HORIZONTeamTag oder unsere Weihnachtsfeier, Allgemeine Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten runden deinen Arbeitstag ab

Rechnungstellung an Jugendämter und den Bezirk Oberbayern sowie Abwicklung zugehöriger interner Abläufe, Nachverfolgung und Erledigung von Rückfragen sowie Kommunikation mit den Jugendämtern und Bezirk Oberbayern und unseren hpkj-Einrichtungen, Kasse und Abrechnung der hpkj-Einrichtungen, Debitoren- und Kreditoren-Buchhaltung, Finanzbuchhaltung, Datenbanken-Pflege, und weitere anfallende Buchhaltungstätigkeiten

Leitung des Teams sowohl disziplinarisch als auch fachlich, Entwicklung, Überwachung und Steuerung des Budgets für Paid Media, Umsetzung von Awareness-Kampagnen in klassischen und digitalen Medien, Entwicklung und Umsetzung von Awareness- und Fundraising-Content-Strategien, Sicherstellung einer konsistenten Markenkommunikation, Integration neuer Technologien in Marketing- und Fundraising-Strategien, Verantwortung für die inhaltliche und technische Weiterentwicklung der Website, Nutzung von Analytics-Tools zur Performance-Messung und kontinuierlichen Optimierung der Kampagnen

Bearbeitung der Post (Eingang, Ausgang, Umlauf), Zuständigkeitsprüfungen und Zuständigkeitsermittlungen, Anschreiben an Klienten und andere Behörden, Telefonische Auskünfte für Bürger*innen / Klient*innen, Eigenständige Umsetzung von Arbeitsaufträgen der Regional- und Gruppenleitung, Selbständige Koordination von Zuarbeiten für die fallführenden Fachkräfte des RSD, Führung der An- u. Abwesenheitsliste und Weiterleitung an die Büroleitung, Führung der Fortbildungsliste sowie Materialverwaltung und -beschaffung, Anlegen von Neufällen im Fachverfahren SoPart, Mitteilungsschreiben im Rahmen des § 17 Abs. 3 SGB VIII, Weiterleitung von Schulversäumnisanzeigen, Koordination bei internen Umzügen, Fertigung von Dienstbesprechungsprotokollen, Koordination und Unterstützung bei Auswahlverfahren im RSD, Dateneingabe in die Software Profiskal im Rahmen der Kosten-Leistungs-Rechnung (KLR)

Unterstützung bei der Erstellung, Weiterentwicklung und Implementierung von Schutzkonzepten auf Bund- und Landesebene, Fachliche Beratung der Gliederungen der DLRG- Jugend zu Prävention und Intervention sexualisierter Gewalt, Fachliche Unterstützung und Begleitung des ehrenamtlichen PsG- Beratungsteams, Anleitung und Koordination des PsG- Interventionsteams und der Interventionsprozesse, Entwicklung von Konzepten zur institutionellen Verankerung der PsG-Ansprechpersonen, Organisation und Durchführung regelmäßiger Qualifizierungsmaßnahmen und Vernetzungstreffen der PsG Ansprechpersonen, Aufbau eines Pools an ehrenamtlichen PsG-Multiplikator*innen, Fachliche Beratung gemeinsamer Arbeitsgruppen zwischen DLRG- Jugend und DLRG, Fachlicher Austausch

Empfang und Anlaufstelle für Gäste und Nutzer:innen des Hauses, Übernahme des Telefondienstes und der Bürosprechzeiten, Eigenständige Korrespondenz mit Gästen und Kursleiter:innen inkl. Postein- und Ausgang, Erstellung von Auswertungen und Dokumentation von Prozessen, Führung der Kasse und Abrechnung, Unterstützung der Einrichtungsleitung, Organisation der Vermietungen inkl. Verträge, Hauseinweisung, Rechnungsauftrag, sowie Verwaltung von Schlüsseln und Kaution, Steuerung des Vertragswesens mit Dienstleister:innen, Übernahme der Raumplanung - und Kalenderführung (digital und analog) für alle Veranstaltungen und Kurse, Verwaltung der Mitgliedsdaten, allgemeine Korrespondenz, Organisation der jährlichen Mitgliederversammlung

Beratung und Vertretung der Mitglieder in allen Belangen des Sozialversicherungsrechts, Schwerbehindertenrechts, der Grundsicherung sowie des Entschädigungsrechts von der Antragstellung bis hin zum Widerspruchsverfahren, Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen im Kreisverband und den zugehörigen Ortsverbänden, Mitgliederbetreuung zur Stärkung der Verbandsstruktur, Teilnahme an Messeauftritten, Tagungen oder Versammlungen

Konzeption und Produktion von Reels und Videos für Social Media (Instagram, LinkedIn, etc.), Entwicklung kreativer Storytelling-Formate, die unsere Community und Themen lebendig machen, Unterstützung bei der Erstellung von visuellem Content für Website und Plattform, Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Social Media-Strategien, Monitoring von Social Media Trends und deren Umsetzung, Optional: Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Online-Events und Workshops, Optional: Moderationsaufgaben innerhalb der Community-Plattform, Optional: Vorbereitende PR-Arbeit

Verwaltung und Wartung der IT-Hard- und Software, IT-Support für Mitarbeiter an den Standorten im Raum Leipzig/Halle, Installation und Administration der Softwareinfrastruktur, Bereitstellung von Hardware und Software, Koordination der Telekommunikationstechnik und -verträge, Implementierung und Administration der Verwaltungssoftware

Lead strategic projects across departments, Provide dedicated support to managing directors on high-level topics such as investor relations, strategic partner management and company-wide initiatives, Identify, develop and implement new strategic growth initiatives based on well-modelled business cases, Collaborate with the C-Level team to shape and refine the company’s strategy, Report directly to the founder and managing director

Vertretung des Schulträgers bfz gegenüber Bezirksregierung und Ministerium, Beratung der Schulleitungen und Standortleitungen der beruflichen Schulen im schulartspezifischen Schulmanagement, Begleitung und Unterstützung der Standortleitungen und Schulleitungen bei der Schulentwicklung sowie Marktbearbeitung und Qualitätssicherung, Initiierung und Etablierung neuer Schulprojekte und Unterstützung bei deren Aufbau, Konzeptionierung der Qualifikation von Schulleitern und Lehrpersonal, Durchführung der Schulleitersitzungen, Fördern Innovationen, die Weiterentwicklung und das damit verbundene wirtschaftliche Wachstum der beruflichen Schulen im Unternehmen, Pflege und Ausbau der Beziehungen zu Auftraggebern, Netzwerkpartnern und Marktbegleitern weiter mit dem Ziel, nachhaltiges und profitables Wachstum sicherzustellen

Verantwortung für die Beschaffungen (z. B. Büromaterial, Möbel) im Stadtmessungsamt, Zuständigkeit für die Buchhaltung und die gesamten Kosten im kaufmännischen Gebäudemanagement, Mitarbeit in der Kosten- und Leistungsrechnung

Anlage der Kreditoren- und Debitorenstammdaten in SAP, Verwaltung und Stammdatenanlage für das vereinsweite Faktura-Programm zur Abrechnung der Betreuungsentgelte, Zusammenarbeit mit den Behörden samt Schnittstellenbetreuung zu anderen Programmen, Beratung und Unterstützung der pädagogischen Einrichtungen bei der Faktura