Leitung der Abteilung Entwicklungspolitik und der Repräsentanz Berlin, Positionierung von Plan als strategische Partner der Entwicklungszusammenarbeit und humanitären Hilfe im politischen Raum, Ausbau des politischen Netzwerks: Aufbau von Kontakten zu allen für Plan relevanten öffentlichen Gebern, Institutionen und Partnern, Agendasetting und Organisation von politischen Veranstaltungen, Berichterstattung direkt an die Vorstandsvorsitzende

Beschäftigung mit gesellschaftspolitischen Fragestellungen zur religiösen Alltagspraxis und Integration von Musliminnen und Muslimen in Deutschland sowie der interkulturellen Öffnung von Verwaltungen, Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von virtuellen und Präsenzveranstaltungen für kommunale Akteure zur Förderung des Austauschs und der Zusammenarbeit mit muslimischen Organisationen, Mitwirkung bei der Koordination und Moderation von Arbeitsgruppen, Planung und Durchführung von Qualifizierungsmaßnahmen zur Vertiefung des Fachwissens im Umgang mit muslimischen Gemeinden und alevitischen Bevölkerungsgruppen für kommunale Akteure, Unterstützung bei der Konzeptionierung und Durchführung von öffentlichen Veranstaltungen wie Informationsveranstaltungen und Workshops, Unterstützung beim Aufbau und der Betreuung des Fragencenters Islam zur individuellen Beratung und Unterstützung ostdeutscher Kommunen zu islambezogenen Fragestellungen, Unterstützung bei der Beratung und Begleitung von kommunalen Verwaltungen bei der Entwicklung und Umsetzung von Handlungsstrategien im Umgang mit muslimischen Gemeinden und alevitischen Bevölkerungsgruppen, Entwicklung und Umsetzung einer Kommunikationsstrategie sowie Erstellung entsprechender Materialien, Öffentlichkeitsarbeit auf verschiedenen Medienkanälen

Leitung des Referats Rechnungswesen und Steuern mit insgesamt ca. 10 Mitarbeitenden, Verantwortung für die ordnungsgemäße und termingerechte Erstellung des konsolidierten Jahresabschlusses nach HGB einschließlich Anhang und Lagebericht, Planung, Koordinierung und Begleitung der Wirtschaftsprüfung oder anderer Prüfungen, Ansprechpartner\*in für Wirtschaftsprüfer\*innen, Steuerberater\*innen, Finanzamt oder andere Prüfer\*innen, Konsequente Weiterentwicklung / Digitalisierung bestehender Abläufe und Prozesse, Definition einheitlicher Vorgaben für das Rechnungswesen im Inland und den Auslandsbüros, Verantwortung für die Erstellung und laufende Aktualisierung einer Verfahrensdokumentation für das Rechnungswesen im Inland und Ausland sowie eines Tax Compliance Management Systems, Verantwortung für das Forderungs- und Liquiditätsmanagement sowie den Zahlungsverkehr, Berater\*in und kreative Impulsgeber\*in für die Bereichsleitung in buchhalterischen und steuerlichen Fragestellungen, Aktive Mitwirkung im Upgrade-Projekt des ERP-Systems, Vertretung der Bereichsleitung Finanzen & zentrale Dienste, Mitwirkung an der Gemeinschaftsaufgabe „Teilhabe, Geschlechterdemokratie und Antidiskriminierung“

Bearbeitung ministerieller Rechts- und Verwaltungsangelegenheiten, Aufgaben der obersten Straßenverkehrsbehörde des Landes Berlin, Fachaufsicht über die Straßenverkehrsbehörde der Abteilung VI der SenMVKU, Steuern und Koordinieren der Arbeiten innerhalb des Sachgebiets, Erarbeitung von Erlassen und Stellungnahmen zu Entwürfen von Rechts- und Verwaltungsvorschriften des Bundes, Koordination der Verkehrsregelung mit anderen Bundesländern; Vorbereitung von Ländervereinbarungen; Mitarbeit in Bund-Länder-Arbeitsgruppen, Bearbeitung parlamentarischer Anfragen und von Petitionen, Erarbeitung und Betreuung von Gesetzesentwürfen, Vorbereiten von Vorlagen, Berichten, Mitteilungen für Senat und Abgeordnetenhaus, Vertretung des Landes Berlin in Projektgruppen auf Bund-Länder-Ebene

Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in Fragen der Personalentwicklung, Entwicklung von Konzepten, Arbeitshilfen und Leitlinien zu Personalentwicklungsinstrumenten, Teilnahme an Berufsmessen und Akquise im Rahmen der Netzwerkarbeit zur Personalgewinnung, Unterstützung der Fachbereiche bei der Durchführung von Auswahlverfahren, Moderation von Auswahlverfahren, Unterstützung der Leitung des Bereiches Gesundheitsorientiertes Personalmanagement in allen Angelegenheiten des GPM

Play an integral role in the development team, Engage with stakeholders (internal/external) across all subject areas, Contribute expertise in a highly dynamic environment, Work closely with PMs, data engineers, and frontend developers, Build high-quality interfaces and reusable UI components, Take care of functional & end-to-end testing

Durchführung von Vorsorgeuntersuchungen, Vorstellung eines effektiven Konzepts zur kindlichen Entwicklung, Bereitstellung von Materialien zum Download

Selbständige Bearbeitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung aktueller sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Richtlinien, Serviceorientierte und freundliche Betreuung von ca. 200 Kolleg:innen über das gesamte Arbeitsverhältnis sowie der Kommunikation mit externen Stellen wie Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern, Pflege der Personalstammdaten und Erstellung von Auswertungen, Beratung der Mitarbeiter:innen zu sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Themen, Betreuung von Betriebsprüfungen

Planung, Vorbereitung und Durchführung des Unterrichts, Sicherstellen eines geregelten Unterrichtsablaufes, Koordination mit der Lehrgangsleitung, Dokumentation des Unterrichtsablaufes nach Vorgaben, Erstellen von Beurteilungen

Beratung der Leitung in Kinderschutzfragen, Durchführung von Risikoanalysen, Entwicklung von Konzepten mit Kolleg*innen, Koordination von Fortbildungsangeboten, Beratung von Teams in präventiven Kinderschutz-Themen, Verantwortung für die Steuerungsgruppe Kinder- und Betreutenschutz, Ersteinschätzungen vornehmen und Dokumentationen führen, Erfüllung von Meldepflichten und Evaluation von Maßnahmen, Durchführung von Risiko- und Ressourcenanalysen, Erstellung von Statusberichten zur Entwicklung im Bereich Kinder- und Betreutenschutz

Koordination von Familienpatenschaften im Landkreis Tirschenreuth, Durchführung von Kontraktgesprächen mit Familien und Ehrenamtlichen, Vermittlung von Familienpatenschaften, Qualitätssicherung in Zusammenarbeit mit Kolleginnen, Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit, Umsetzung von Kinder- und Betreutenschutz

Pressearbeit: Pflege und Ausbau der Pressekontakte (Print, Radio, TV), Verfassen von Pressemitteilungen und Berichterstattungen, Social Media & Online-Kommunikation: Betreuung und Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle (z.B. Facebook, Instagram, LinkedIn), Website und Google-Präsenz, Interne und externe Kommunikation: Koordination und Abstimmung der Kommunikationsmaßnahmen zwischen den Abteilungen, Sicherstellung eines einheitlichen Auftritts, Fundraising & Spendenkommunikation: Unterstützung bei der strategischen und operativen Spendenakquise (B2B/B2C) sowie der Kommunikation mit Spender*innen und Förderern, Veranstaltungsplanung: Mitwirkung an der Konzeption und Umsetzung von Events, die unsere Mission und Projekte ins Rampenlicht rücken, Erstellung von Print- und Werbematerialien: Konzeption und Gestaltung von Flyern, Broschüren und Jahresberichten in Zusammenarbeit mit Grafikdesigner*innen und Druckereien, Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle: Enge Abstimmung mit den Fachbereichen in unserer Münchner Zentrale zur Umsetzung übergeordneter Marketingstrategien, Kinder- und Betreutenschutz: Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien zum Schutz von Kindern und Betreuten in allen Kommunikationsmaßnahmen

Ermittle und analysiere Nutzendenbedarfe zum Anfang einer Entwicklungsphase., Hole Feedbacks und Verbesserungsvorschläge zu Prototypen und Lösungen ein., Verstehe unsere Anwender und entwickle zentrale Cloudinfrastrukturen., Erstelle jährlich eine Übersicht und Trendanalyse zu Softwareprodukten im Bildungsbereich., Optimiere Ansichten, Formulare und Bedienabläufe., Optimiere unsere Guidelines, Styleguides und Bedienkonzepte., Kommuniziere und arbeite effizient mit Anwendern, Team und Expert*innen der Community.

Understand users’ needs and the value of the application, Carry the vision of the application and develop it further, Define and prioritize upcoming features, Communicate with stakeholders and the development team, Facilitate discussions and consensus-building for planning features

Recherche und Analysen in Bezug auf unsere französischsprachigen Projekte, Fachliche Beurteilung unserer Arbeitsthemen, Monitoring/ Evaluation unserer Projekte, Unterstützung bei Trainings (digital und live), Entwicklung von Wissensmanagementformaten, Organisatorische und fachliche Zuarbeit, Bearbeitung von Öffentlichkeitsmaterialien, Unterstützung der Programme Manager westl. Afrika

Beschäftigung mit gesellschaftspolitischen Fragestellungen zur religiösen Alltagspraxis und Integration von Musliminnen und Muslimen in Deutschland sowie der interkulturellen Öffnung von Verwaltungen, Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von virtuellen und Präsenzveranstaltungen für kommunale Akteure zur Förderung des Austauschs und der Zusammenarbeit mit muslimischen Organisationen, Assistenz bei der Koordination und Moderation von Arbeitsgruppen, Terminierung und Vorbereitung von Veranstaltungen, Mithilfe von Qualifizierungsmaßnahmen zur Vertiefung des Fachwissens im Umgang mit muslimischen Gemeinden und alevitischen Bevölkerungsgruppen für kommunale Akteure, Unterstützung bei der Konzeptionierung und Durchführung von öffentlichen Veranstaltungen wie Informationsveranstaltungen und Workshops, Mithilfe beim Aufbau und der Betreuung des Fragencenters Islam zur individuellen Beratung und Unterstützung ostdeutscher Kommunen zu islambezogenen Fragestellungen, Assistenz bei der Beratung und Begleitung von kommunalen Verwaltungen bei der Entwicklung und Umsetzung von Handlungsstrategien im Umgang mit muslimischen Gemeinden und alevitischen Bevölkerungsgruppen, Mithilfe bei der Entwicklung und Umsetzung einer Kommunikationsstrategie sowie Erstellung entsprechender Materialien, Öffentlichkeitsarbeit auf verschiedenen Medienkanälen

Erstellung, Prüfung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen und anderen rechtlichen Dokumenten, Beratung von Führungskräften in arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Aktive Unterstützung im gesamten Recruitingprozess, Pflege und Weiterentwicklung der HRIS-Software Personio, Mitwirkung bei der Entwicklung, Implementierung und Optimierung von HR-Richtlinien, Aktive Mitgestaltung der Zukunft der Unternehmensgruppe durch Mitarbeit in HR-Projekten

Individuelle Begleitung und Betreuung eines Kindes im Kindergarten / in einer Kindertagesstätte, Unterstützung und Hilfestellung des Kindes im Kindergartenalltag, Vermeidung von Gefahrensituationen, Hilfestellung in Krisensituationen, Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung, den Eltern, anderen pädagogischen Fachstellen/-kräften

Unterstützung im Projektmanagement des Deutschen Diversity-Tags 2025 (DDT), Kümmern um DDT-Aktionsanmeldungen mit dem CRM-Programm Cobra, Pflegen des Webseitenauftritts in Deutsch und Englisch mit dem CMS-Programm Typo3, Recherchieren zu aktuellen gesellschaftlich oder politisch relevanten Sachverhalten rund um die Themen Diversity und Inclusion für das jährlich erscheinende Factbook, Helfen bei den Vorbereitungen für verschiedene Projektphasen (Präsentationen, pädagogische Formate zu Diversity-Themen für den DDT), Bearbeiten allgemeiner Anfragen rund um die Charta der Vielfalt und verschiedene Diversitätsthemen, Teamübergreifendes Arbeiten mit dem Kommunikationsteam und Unterstützung bei der Erstellung von Newslettern und/oder Social-Media-Beiträgen

Buchen der Treuhandkonten im Betreuten Jugendwohnen incl. Kontenabstimmung, Fachliche Unterstützung der pädagogischen Kolleginnen beim Führen der Treuhandkonten, Verwaltung der Betreuungsverträge im Bereich EFöB und Registrierung in der Datenbank, Forderungsmanagement, Vertretung des Sekretariats, Urlaubsvertretungen für die Vorortverwaltung an den Standorten in Schöneberg, Kreuzberg, Neukölln und Spandau, Finanzbuchhaltung, Verwaltung des Archivs, Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten (Telefon- und Mailadressen)