Mitlaufen, begleiten, zusehen und lernen, Deine Perspektive einbringen, Support an den verschiedensten Stellen, z.B. bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Kommunikation mit Stakeholder:innen und Partner:innen, Unterstützung im HR- oder Finance-Team

Bedarfsplanung und Anpassung: Sicherstellung, dass die genehmigten Bedarfe den Bedürfnissen der Kund tinnen entsprechen und bei Bedarf angepasst werden, Verantwortung für die Kommunikation mit Kostenträger tinnen und Koordination des Unterstützer tinnennetzwerks, Begleitung der Kund tinnen in ihrer Rolle als Assistenznehmer tinnen und Moderation von Teamtreffen, Anleitung und Schulung der Assistent tinnen, Unterstützung bei Herausforderungen und Förderung der Teamentwicklung, Moderation von Konflikten und schnelle Intervention bei Krisensituationen, Überprüfung der Wirksamkeit der Leistungen und Sicherstellung einer korrekten Dokumentation

Bedarfsplanung und Anpassung: Sicherstellung, dass die genehmigten Bedarfe den Bedürfnissen der Kund ext{*}innen entsprechen und bei Bedarf angepasst werden, Verantwortung für die Kommunikation mit Kostenträger ext{*}innen und Koordination des Unterstützer ext{*}innennetzwerks, Begleitung der Kund ext{*}innen in ihrer Rolle als Assistenznehmer ext{*}innen und Moderation von Teamtreffen, Anleitung und Schulung der Assistent ext{*}innen, Unterstützung bei Herausforderungen und Förderung der Teamentwicklung, Moderation von Konflikten und schnelle Intervention bei Krisensituationen, Überprüfung der Wirksamkeit der Leistungen und Sicherstellung einer korrekten Dokumentation

Gesamtorganisation des Projekts, Koordinierung von Agenturen und Dienstleistern, Betreuung von Preisträger:innen und Partnern, Eigenständige Korrespondenz, Eventmanagement, Recherche, Erstellung von Präsentationen, Qualitätssicherung

Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Interviews, Unterstützung bei der Codierung/Bearbeitung von (russischen bzw. ukrainischen) Quellen/Interviewmaterial, Recherche, Zusammenstellung und Bibliografieren von relevanten (russisch- bzw. ukrainischsprachigen) Quellen, Exzerpieren von wissenschaftlicher Literatur, administrative Zuarbeit bei der Bearbeitung von Rechnungen, Dienstreisebelegen etc. für die Studienleitung, Unterstützung bei der Formulierung eines Policy Papers

Weiterentwicklung der dezentralen IT-Infrastruktur auf Basis von (Debian) Linux, Sicherstellung von Interoperabilität in einer heterogenen Umgebung mit Samba (Linux) und Active Directory (Windows), Steuerung der Zusammenarbeit mit internationalen IT-Dienstleistern, Gelegentliche Reisen zu Auslandsstandorten

personelle und wirtschaftliche Verantwortung für das Inklusionsunternehmen WIB Integ GmbH und die Werkstatt der WERGO GmbH mit insgesamt rund 50 Mitarbeitenden, Führung der Leitungen von Werkstatt und Inklusionsbetrieben, Weiterentwicklung aller arbeitsrehabilitativen Angebote in Richtung Personenorientierung, Empowerment und Teilhabe, Verantwortung für Fachkonzepte, Qualitätsstandards sowie für die Entwicklung neuer Arbeitsfelder in beiden Firmen, aktive Netzwerkarbeit und enge Zusammenarbeit mit Leistungsträgern, Kunden und Kooperationspartnern

Sozialarbeiterische und pädagogische Arbeit als Bezugsbetreuerin/Bezugsbetreuer im betreuten Einzelwohnen und/oder betreuten Jugendwohnen, Verbesserung der Lebens- und Entwicklungsbedingungen von Familien, Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen, Unterstützung bei der Lösung von Konflikten und Krisen sowie im Kontakt mit Ämtern und Institutionen, Kooperation und fallbezogene Vernetzungsarbeit, Dokumentation und Berichtslegung

Organisation und Qualitätssicherung einschließlich Durchführung der Sozialrechtsberatung und -vertretung, Personalführung eines Teams mit 7 Mitarbeitern, Gewinnung, Unterstützung und Beratung von Ehrenamtlichen im Kreisverband und den angehörenden 33 Ortsverbänden, Vertretung des Verbandes und der sozialpolitischen Ziele auf regionaler Ebene in Gremien, gegenüber Politik, Behörden und sonstiger Einrichtungen, Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen einschließlich eigener Vortragstätigkeit, Mitgliederpflege und Gewinnung von neuen Mitgliedern, Pressearbeit, Werbung, Zuarbeit für die VdK-Zeitung und den VdK-Internetauftritt

Führung der fachlichen Geschäfte des BVT*, Entwicklung und Ausführung einer tragfähigen Strategie für den BVT*, Inhaltliches Fundraising, Einwerbung von Drittmitteln und Berichtsverantwortung, Projektcontrolling mit Schwerpunkt auf die Projektinhalte, Wissenschaftliche Qualitätssicherung von Publikationen und Stellungnahmen, Vorträge, Veranstaltungsorganisation und -durchführung, Vertretung der 2. Geschäftsführung im Krankheitsfall

Konzeption und Durchführung von Elbe Lot Schulungen: Du entwickelst Schulungskonzepte und setzt diese in praxisorientierten Trainings um, Mitwirkung am Projekt Wirksamkeitskontrolle: Du begleitest und unterstützt die Evaluierung der Wirksamkeit unserer Rehabilitationsmaßnahmen und trägst damit aktiv zur Weiterentwicklung unserer Teilhabeplanung bei

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Geschäftsvorgängen und der Eingangspost, Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten, Korrespondenz und Kommunikation mit unseren Kund*innen, Regelmäßige Mietsollstellungen Domus ERP, Prüfung, Kontierung und Erfassung der betriebskostenrelevanten Rechnungen sowie Durchführen der Plausibilitätskontrolle der abgerechneten Kosten, Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für die zugeordneten Objekte, Erstellung von Mietangeboten und Mietverträgen, Kassenbuchungen

Allgemeine Büromanagement- und Sachbearbeitungsaufgaben, Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs, Terminkoordination, Organisatorische Tätigkeiten, Unterstützung bei relevanten administrativen Prozessen bei unseren Projekten, Pflege und Verwaltung von Datenbanken/ digitalen Tools, Fuhrparkmanagement (derzeit zwei Fahrzeuge), Feelgood-Management, Anwendung (und Verbesserung) des Qualitätsmanagementsystems

Beratung und Betreuung der Teilnehmenden bei individuellen Fragen und Problemlagen, Unterstützung bei der Bearbeitung von Anträgen und Bewältigung von lebenspraktischen Anforderungen, Coaching und Bewerbungstraining, Vernetzung und Zusammenarbeit mit Institutionen und deren Hilfsangeboten, Gesprächsdokumentation sowie administrative Aufgaben, Praktikumsakquisition, Administrative und organisatorische Tätigkeiten, Kontakte zu Auftraggebern, Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

Planung, Vorbereitung und Durchführung des Deutsch-als-Zweitsprache oder des Alphabetisierungsunterrichtes, Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen, Kontakte zu den Auftraggebern, Korrekturarbeiten, administrative und organisatorische Tätigkeiten, Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

Vorbereitung und Durchführung des Fachunterrichts, Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen und Korrekturarbeiten, Unterricht in digitaler Form, administrative und organisatorische Tätigkeiten, Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

Eigenständige Durchführung aller Buchhaltungsvorgänge (Debitoren/Kreditoren/Hauptbuch), Monatliche Kontenabstimmung/Mahnwesen, Zuarbeiten Jahresschluss, Monatliche Ergebnisberichte, Bearbeitung von Zuwendungen und Koordinierung von einzelnen Projekten, Enge Zusammenarbeit mit anderen Unternehmensbereichen

Unterstützung bei der Organisation und Durchführung des Cradle to Cradle Congress, Recherche und Koordination von Dienstleister*innen, Einladungs- und Teilnehmenden-Management, Recherche, Akquise und Betreuung von Speaker*innen per E-Mail und Telefon, inhaltliche Zuarbeit in Programmkonferenzen, Übernahme von eigenen Teilbereichen bei der Durchführung von Events je nach individuellem Interesse und Kompetenz (Registrierung, Stage Management, Speaker*innen Host, etc.), Erstellen und Auswerten von Event-Statistiken & Feedbacks, Controlling und Nachbereitung der Veranstaltungen, Administrative Pflege der eventbezogenen Daten, Büromanagement und Korrespondenz

Strategische und finanzielle Koordination und Monitoring der Projekte in Afrika, Inhaltliche und strukturelle Weiterentwicklung sowie Begleitung der Projekte in Afrika in Zusammenarbeit mit dem Vorstand, Regelmäßiges Online- und Präsenz-Monitoring der Projekte auf Wirkungsebene und Aktivitätenebene sowie Begleitung von Projektevaluationen, Administration und Monitoring der Projektfinanzen: Berechnung und Controlling der Projektfinanzen, vorbereitende Haushaltsplanung, Verantwortung des Programm- und Vertragsmanagements aller Projekte innerhalb des zugewiesenen Portfolios, Antragsstellung, Vertragsmanagement und Abwicklung von Drittmittel finanzierten Projekten im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit (v. a. BMZ), inkl. Sicherstellung der sach- und fristgerechten internen und externen finanziellen und narrativen Berichterstattung, Organisation von akuter Katastrophenhilfe, Aufbereitung und Zuarbeiten von Informationen für die Öffentlichkeitsarbeit und das Fundraising

Planung von digitalen Umschulungen und Teilqualifizierungen im Fachbereich IT und Fachinformatik, Erstellung der Dozenteneinsatzplanung, Gestaltung und Durchführung eigener Unterrichtseinheiten im virtuellen Klassenzimmer, Pflege und Ausbau unserer Lernplattform, Fachliche Betreuung unserer Teilnehmer im virtuellen Klassenzimmer, Fachliche Betreuung der Standorte in Umschulungsfragen deutschlandweit, Feststellung der beruflichen Kompetenz der Teilnehmer, Erarbeitung der Kompetenzfeststellungen und Eignungstests, Mitwirkung in Prüfungsausschüssen, Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten