Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten, Anfragen, Anträge und Beschwerden entgegennehmen und bearbeiten, Beratungstermine vergeben, Beratungsgespräche vorbereiten, Eigenständige und abschließende Bearbeitung von Standardanfragen, Auskunftserteilung und Versand von Materialien, Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung, Posteingang u. Postausgang, Eigenständige Beantwortung im Rahmen der Vorgaben, Verteiler aufbauen und pflegen, Vorbereiten von Sitzungen und Besprechungen einschließlich Zusammenstellung der Unterlagen, Führen des Protokolls, Beschaffen, Auswählen und ggf. Aufbereiten der vom Vorgesetzten benötigten Informationen im Rahmen definierter Vorgaben, Eigenständige Bearbeitung von Standardsachverhalten im Zuständigkeitsbereich, Terminplanung, -überwachung und Koordination, Weitere allgemeine Bürotätigkeiten (Kopieren, Materialbestellung, Versand von Informationsmaterial, Informationsbeschaffung), Reiseplanung und -organisation, Bestellen von Räumen, Organisation der Bewirtung, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Reisekostenabrechnung erstellen und/oder überprüfen, Vorprüfung von Rechnungen, Einfache Abrechnungen (Sachmittel etc.) erstellen, Kostenstellen ermitteln und eintragen, Zuarbeit zum Controlling im eigenen Zuständigkeitsbereich