Planung und Umsetzung von internen Events, Ansprechpartner*in für alle Themen „Rund ums Büro“, Sicherheitsbeauftragte*r für den Standort, Planung und Anschaffung von Büroeinrichtung und Bürobedarf, Interne Administration, Post und Ablage, Einrichtung von Arbeitsmitteln und Technik, Betreuung und Verwaltung der IT / Google Workspace / CRM System, Unterstützung der GF in administrativen Tätigkeiten, Absprachen & Beauftragung externer Dienstleister, Betreuung von Auszubildenden, Vorbereitende Buchhaltung, Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro, Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung, Monatliches Projekt-Controlling & Reporting, Unterstützung der Projektverantwortlichen bei Budgetverwaltung, Mitarbeit bei der Budgetplanung und Kalkulation von Projekten, Unterstützung im Bereich Controlling bei der Erstellung von Reportings, Erstellung von Mittelabrufen, Umwidmungsanträgen und Verwendungsnachweisen, Pflege & ggf. Weiterentwicklung der Mastertools im Bereich Controlling, Vorbereitung der Lohnbuchhaltung