Terminmanagement: Eigenständige Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen zwischen Bewerbern (m/w/d) und Hiring Managern (m/w/d), Kommunikation mit Personaldienstleistern: Direkte Abstimmung und Terminvereinbarung mit externen Recruiting-Partnern, Stellenanzeigenmanagement: Veröffentlichung und Pflege von Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobportalen sowie Sicherstellung der Aktualität, Datenpflege & Administration: Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten im Bewerbermanagementsystem, Recherche und Active Sourcing: Unterstützung bei der Identifikation potenzieller Kandidaten (m/w/d) über verschiedene Kanäle (z.B. XING oder LinkedIn) und vorbereitende Massnahmen für unsere Active Sourcing Experten (m/w/d), HR-Projekte: Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Optimierung von Recruiting-Prozessen, z.B. Implementierung neuer Tools, Auswertung & Reporting: Vorbereitung und Analyse von Statistiken zur Optimierung der Recruiting-Strategien

Eigenständige Durchführung des beschriebenen Forschungsprojekts im Forschungsverbund inkl. Projektmanagement und inhaltliche Ausarbeitung des DRK-Teilvorhabens (unter Anleitung), Meilensteinmanagement und Projektberichterstattung an DRK-Generalsekretariat und Projektträger, Konzeption von Forschungsdesigns, auch für andere verbandsinterne Forschungsprojekte, Quantitative und qualitative Methoden: Planung, Durchführung und Auswertung von Umfragen, Interviews und Workshops, auch für andere verbandsinterne Forschungsprojekte, Erstellung wissenschaftlicher Artikel, innovativer Darstellungsformate und Projektberichte sowie projektbezogene Öffentlichkeitsarbeit, Vorträge halten, Workshops organisieren und moderieren, Unterstützung bei Fördermittelanträgen: Recherche, Vorstudien, Abstimmung mit externen Projektgruppen

Unterstützung bei der Erstellung inhaltlicher Konzepte in der Personal- und Organisationsentwicklung, Regelmäßige Überprüfung von Vergabeplattformen und Identifizierung relevanter Ausschreibungen, Begleitung und Koordination von Ausschreibungsverfahren, Übernahme administrativer Aufgaben wie optische Anpassung von Standardmaterialien sowie Verwaltung und Bereitstellung von Dokumenten

Unterstützung der Institutsleitung und Institutskoordination bei organisatorischen und administrativen Prozessen, Verantwortlich für allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Bestell- und Rechnungswesen, allgemeine Büroorganisation, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen, Unterstützung bei Forschungsprojekten

Organisation, Koordination und Durchführung aller Patientenvisiten, Durchführung aller nicht-ärztlichen studienbezogenen Untersuchungen (Vitalzeichen, EKG, Spirometrie, ... ) laut Studienprotokoll, Blutabnahme und anderer Proben sowie deren Aufbereitung anhand des Labormanuals, Organisation und Koordination von Diagnostik, Labor und Probenversand, Studiendokumentation (vorwiegend elektronisch), Administrative Tätigkeiten innerhalb des Studienzentrums, Zusammenarbeit mit Prüfärztinnen / Prüfärzten und unserem Ambulanzteam

administrative Unterstützung der Leitung des Radiologischen Studienzentrums (RSZ), Koordination und Terminierung radiologischer Untersuchungsanforderungen, Dokumentation studienrelevanter Daten gemäß Vorgaben, Ansprechpartner*in für Patienten, Zuweiser und externe Partner, Mitarbeit an Projekten sowie termingerechte Zuarbeit bei administrativen Aufgaben, Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Teams und zu anderen Bereichen, Recherche und Bereitstellung von Informationen, einschließlich Auskunftserteilung an interne und externe Stellen (ggf. auf Englisch)

Aktive Entlastung der Projektleitung und der Kolleginnen und Kollegen durch administrativ wiederkehrende Tätigkeiten (Rechnungsprüfung, Reiseabrechnung, Postverwaltung, Bestellungen), erster Ansprechpartner für externe Anfragen, Unterstützung in der Projektadministration (Erstellung von Anfragen und Ablage notwendiger Dokumente, Unterstützung im Besucherwesen und bei Anlässen, Protokollführung u. dgl.), eigenständige Weiterentwicklung der bisherigen Prozesse, eigenständige Umsetzung interner Kommunikationsflüsse, selbstständige Abwicklung kleinerer Projekte sowie div. Unterstützung bei HR-Abläufen in Zusammenarbeit mit dem Stammhaus.

Kaufmännisches Projektcontrolling für Forschungsprojekte im Bereich öffentliche Zuwendungen und Auftragsforschung, Unterstützung der Wissenschaftler:innen in allen betriebswirtschaftlichen Fragestellungen zu ihren Projekten sowie übergreifenden Abstimmungen innerhalb der administrativen Schnittstellen, Einarbeitung in kaufmännische Projektanforderungen insbesondere für öffentliche und private Kooperationen sowie Industrieaufträge, Sicherstellung der Projektliquidität, Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente

Vorbereitung von Patientenakten (ambulant und stationär), Vorbereitung von Fragebögen für den Versand an Eltern, Lehrer etc., Eingabe von Patientenakten in unsere Datenbank und anschließende Archivierung, Vorbereitung einzelner Patientenakten zur Digitalisierung, Bearbeitungen von Aktenanforderungen aus dem Archiv, Kopierarbeiten (Akten, Arztbriefe, etc.), Administrative Unterstützung der Sekretariate, Unterstützung bei Veranstaltungen

Literaturanalyse, Screening und Zusammenfassung von Textdokumenten, Erstellung von grafischem Material und Präsentationen, Unterstützung bei der Entwicklung von Policy Briefs und beim Verfassen von Manuskripten, Erstellung von GIS-Karten und Datenanalysen, Unterstützung bei der Berichterstellung für die Förderorganisation, Übernahme der Kommunikationsaktivitäten des Projekts, einschließlich Socialmedia und Infografiken

Unterstützung der Bereichsleiterin Marketing und Kommunikation bei fachlichen und organisatorischen Aufgaben, Planung, Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und externen Terminen, Hauptansprechpartner/in für den Bereich für organisatorische Rückfragen, Verantwortung für Datenbanken und Serviceprogramme des Bereichs, Organisation von bereichsinternen Events, Vernetzung im Assistenznetzwerk des Unternehmens, Unterstützung und Begleitung des On- und Offboarding neuer Kollegen

Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien zur Außendarstellung des Unternehmens, Etablierung und Koordination eines effizienten Beschwerdemanagements, Koordination des Bereichs Social Media & Kommunikation, Pflege der Website in Zusammenarbeit mit unserer Agentur, Erstellung und Koordination von Werbeanzeigen und Werbemittel bestellen, Projektmanagement, Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen, Koordination von Vorstandsaufgaben und Überwachung des Jahreskalenders in Stellvertretung, Unternehmensorganisation und IT Support Überwachung in Stellvertretung

Durchführung von Literaturrecherchen, Unterstützung bei der Entwicklung von Evaluationsdesigns, Mitwirkung an der Datenerhebung und -auswertung, Mitwirkung bei der Kommunikation der Projektergebnisse (z. B. über Social Media)

die Mitarbeit an einem Forschungsprojekt zur Evaluation von Finanzbildungsangeboten in Deutschland., die Mitwirkung an den Publikationen sowie der Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit zu diesem Projekt., die Unterstützung des Projektmanagements., die Beteiligung an den Aktivitäten des Mannheim Institute for Financial Education (MIFE) (www.uni-mannheim.de/mife/)., Mitwirkung an der akademischen Lehre sowie Einbezug in Honorartätigkeiten in der Beratung und wissenschaftlichen Begleitung von Stakeholdern sind je nach Promotionsphase möglich.

Unterstützung der Teamleitung und des Fachteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen, Verantwortung für das Reisemanagement und Bearbeitung von Spesenabrechnungen, Vertretung sowie Unterstützung im Bereich der Projektkoordination, Organisation von internen und externen Team- und Mitarbeitermeetings, Aktive Beteiligung an der Optimierung interner Prozesse, Allgemeine Hilfsarbeiten (Recherche, Dokumentenmanagement, Fristen- und Wiedervorlagemanagement)

Betreuung und Terminkoordination der Patient tinnen vor, während und nach der Strahlentherapie, Unterstützung unserer Ambulanz hinsichtlich der Begleitung des Sprechstundenablaufes sowie die Assistenz bei Behandlungen und Untersuchungen, Bearbeitung von Therapieanfragen in Vorbereitung für den/die Arzt/Ärztin, Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen in klinischen Studien, Betreuung von Studienpatient tinnen gemäß Studienprotokoll, Erfassung und Dokumentation der studienspezifischen Daten, Vorbereitung von Monitor-Besuchen und Unterstützung dieser hinsichtlich der Einhaltung des Studienplanes und der Überwachung der gewonnenen Daten, Erhebung von Daten aus Patientenakten, Befundzetteln und Untersuchungsprotokollen, Klassifizierung der Einzeldaten nach festgelegten Ordnungskriterien, Abrechnung sowie das selbstständige Vorbereiten von Arztbriefen

Begleitung des gesamten Einstellungsprozesses, Erstellung von Stellenausschreibungen, Veröffentlichung der Stellenausschreibungen auf der Website, Erstellung von Stellenanzeigen in Jobbörsen und Zeitungen, Kontaktpflege zu Hochschulen, Sichtung von Bewerbungsunterlagen und Koordination der Vorstellungsgespräche, Betreuung neuer Mitarbeiter nach der Einstellung

Unterstützung von Ärztinnen und Ärzten sowie wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Durchführung von klinischen Studien, Hilfe bei der Rekrutierung von Probandinnen und Probanden und der Datenerhebung auf den neonatologischen und pädiatrischen Intensivstationen, Unterstützung der Studienlogistik und Durchführung weiterer Hilfstätigkeiten

Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten der Sitzungen von Arbeitskreisen, Empirische Erhebungen: Befragungen, Auswertungen im Bereich Gesundheitswirtschaft

Erstellung von grafischem Material und Präsentationen, Unterstützung bei der Entwicklung von Policy Briefs und beim Verfassen von Manuskripten, Erstellung von GIS-Karten und Datenanalysen, Unterstützung bei der Berichterstellung für die Förderorganisation, Übernahme der Kommunikationsaktivitäten des Projekts, einschließlich Socialmedia und Infografiken