Betreuung von Studienpatientinnen und -patienten inkl. Terminkoordination, Gewinnung und Verarbeitung von Blutproben, Schreiben von 12-Kanal EKGs, Dokumentation in Papier- und elektronischer Form, Verwaltung von Studienunterlagen

Unterstützung von Erhebungs- und Auswertungsarbeiten, Hilfe bei der grafischen Aufbereitung, Literaturrecherchen und -aufbereitung

Erstellung und Bearbeitung von wissenschaftlichen Präsentationen, Reden, Statements sowie Veröffentlichungen für Fachmedien und die Öffentlichkeit, Mitarbeit an strategischen Initiativen der Institutsleitung, insbesondere in den Bereichen Kommunikation, Vernetzung und Kooperation, Identifikation und Bearbeitung von Forschungsprojekten in den Bereichen Arbeitswissenschaft, Technologie- und Innovationsmanagement mit Fokus auf die Interaktion zwischen Mensch, Organisation und Zukunftstechnologien, Mitgestaltung wissenschaftlicher Strukturen am Institut, z. B. durch Planung und Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen, Austauschformate und Wissenstransfer-Initiativen

Unterstützung der Projektteams der PD durch die Bearbeitung von Research-Aufträgen (z.B. internationale Best Practices, Wettbewerbsanalysen), der Erschließung neuer Themengebiete und der Analyse aktueller Trends, strukturierte Aufbereitung der Recherche-Ergebnisse sowie anschließende Präsentation und Diskussion mit internen Kundinnen und Kunden, proaktives Vorantreiben des PD-Wissensaufbaus in Form von Newslettern und Presserecherchen sowie Einbringen eigener Impulse zu unterschiedlichen Themen

Aufbau und Durchführung von Forschungsprojekten im Themenfeld „Arbeit und Gesundheit“ Fokus: Implementierung von Maßnahmen zur gesundheitsförderlichen Arbeitsgestaltung, Zusammenarbeit mit Betrieben; Planung, Koordination, Durchführung und Auswertung von Studien einschließlich Datenerhebung (qualitativ, quantitativ, mixed methods), Verfassen von Projekt-, Abschlussberichten und wissenschaftlichen Publikationen in (inter)nationalen wissenschaftlichen Fachzeitschriften, Einwerbung von Drittmitteln, Beteiligung an interdisziplinären Lehr- und Fortbildungsveranstaltungen des Instituts und aktive Teilnahme an (inter)nationalen wissenschaftlichen Kongressen

Koordination der Zusammenarbeit der internen und externen Forschungspartnerschaften bei der Konkretisierung des Analysekonzepts und bei der Datenaufbereitung und Datenauswertung, Eigenständige Datenauswertungen zu Fragestellungen des Projekts, Publikation zentraler Projektergebnisse in wissenschaftlichen nationalen und internationalen Journalen mit peer review Verfahren in Zusammenarbeit mit den internen und externen Forschungspartnerschaften, Vermittlung zentraler Projektergebnisse und Schlussfolgerungen für Politik und Praxis in praxisbezogenen Fachzeitschriften sowie auf Fachtagungen, Datenmanagement (Betreuung und Pflege der Datenbestände, Dokumentation und Qualitätssicherung), Unterstützung der Projektleitung bei allen Aufgaben des Projektmanagements (u.a. Controlling des Projektfortschritts, Koordination der Zusammenarbeit der internen und externen Projektpartnerschaften, Organisation und Dokumentation von Projektmeetings, Beiratssitzungen, Workshops und Fachveranstaltungen)

Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen und Lehrveranstaltungen der Abteilung, Vorbereitung von Beschaffungen, Auftragsvergaben, Werk- oder Dienstleistungsverträgen der Gruppen und Beschaffung von Literatur, Betreuung der Reiseangelegenheiten der Wissenschaftler*innen und der internationalen Gäste, Pflege der Forschungsdokumentation mittels WZB-interner Datenbanken, Betreuung der Website der Gruppen, Bearbeitung von Berichten, Gutachten und Manuskripten auf Englisch, Deutsch (Korrekturarbeiten, Index, Fußnoten, Layout), selbstständiges Verfassen von Briefen und E-Mails nach Stichworten in Englisch, Deutsch und ggf. einer weiteren Fremdsprache, Erledigung der Post, allgemeine Sekretariatsaufgaben und andere administrative Angelegenheiten, Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen

Allgemeine Studien- und Projektorganisation (Bearbeitung von Anfragen, Post, Bestellungen, Ablage, Terminkoordination, etc.), Erste Ansprechperson für Anfragen der Projektpartner, Patienten und Studienpraxen (Ärzte, MFA), Unterstützung bei Rekrutierung von Patienten und hausärztlichen Praxen, Schulung der Praxisteams, ggf. in deren Praxisräumlichkeiten, Erhebung, Dokumentation und Pflege von Kontaktdaten und studienrelevanter Daten in hausärztlichen Praxen (Befragungen, ggf. Erhebung Vitalparameter), Koordination von Studienabläufen, Studienadministration und Unterstützung des Berichtswesens, Erstellen von Brief- und Mailvorlagen sowie Präsentationen, Begleitung bei Terminen und Besprechungen inkl. Protokollführung, Vor- und Nachbearbeiten sowie Ausrichten von Veranstaltungen und Fortbildungen, Pflege des Internetauftritts und Mithilfe bei der Öffentlichkeitsarbeit

Erstellung von Analysen zu Umsetzung und Ergebnissen der Förderung, Vorbereitung und Durchführung von Befragungen (online, schriftlich), Aufbereitung und Auswertung größerer Datensätze, Erstellung von Berichten mit prägnanten Texten und Visualisierung von Auswertungsergebnissen, Mitwirkung an Evaluierungsstudien

Selbstständige Korrespondenz mit internationalen Gästen, Referent*innen sowie weiteren externen Dienstleister*innen in englischer und deutscher Sprache, Organisation (Planung, Durchführung) von Veranstaltungen, teilweise an auswärtigen Orten, in enger Kooperation mit wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen, der Projektkoordination und weiteren Serviceeinrichtungen des Instituts sowie externen Dienstleister*innen, Pflege des elektronischen Adressdatenbestandes in CRM und E-Mail-Versand-Tools, Anfertigung von Protokollen und Statistiken, Allgemeine Sekretariatsaufgaben in der Büroorganisation des Forschungsprogramms (z.B. Unterstützung bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Bearbeitung von Powerpoint Präsentationen, Terminplanung)

Eigenständige Durchführung wissenschaftlicher Arbeiten in einem Projekt der Arbeits- und Organisationspsychologie, das darauf abzielt, längsschnittliche Daten zu psychischer Belastung und Beanspruchung in verschiedenen Arbeitsumfeldern zu erheben, Sicherstellung, dass die Ergebnisse sowohl zur theoretischen Weiterentwicklung der Arbeitsgestaltung beitragen als auch im Rahmen methodischer Fortschritte für den angewandten Arbeits- und Gesundheitsschutz genutzt werden, Einsatz sowohl moderner algorithmischer als auch qualitativer Verfahren im Rahmen von Mixed-Methods-Ansätzen, Intensive Zusammenarbeit mit Praxispartnern sowie Planung und Organisation von Feldstudien, Die Stelle bietet die Möglichkeit zur weiteren wissenschaftlichen Qualifikation im Rahmen einer Habilitation

Unterstützung bei Forschungsprojekten, inkl. Literatur- und Themenrecherchen oder Datenauswertung, Unterstützung bei der Konzeption und Durchführung von Diskussionsveranstaltungen, Unterstützung bei Kommunikationsprodukten wie Social Media Posts, Website, Newsletter oder Podcasts durch Themenrecherche, dem eigenständigen Verfassen von Texten oder der technischen Umsetzung der Produkte, Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Kommunikation mit externen Dienstleister e, Pflege von Datenbanken und Wissensmanagement, IT

Testen von Funktionen der Forschungssoftware, Mitarbeit bei der Fehlersuche, Mitarbeit bei der Testung neuer Releases und nach Softwareupdates, Unterstützung bei der Erstellung von interaktiven Tests, Vor- und Nachbereitung der Sprint-Meetings, Unterstützung bei der Dokumentation der Testergebnisse und der Erstellung von Testfällen, Unterstützung in verschiedenen Projekten des TBA-Zentrums, Sonstige Hilfstätigkeiten, z.B. Literaturrecherchen, Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Datenerhebungen

Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien zur Gewinnung neuer Teilnehmer*innen für den Subject Pool, Erstellung und Pflege von ansprechenden Social Media-Inhalten und Werbematerialien, Unterstützung bei der Organisation von Informationsveranstaltungen und Promotion-Aktionen auf dem Campus, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und wissenschaftlichen Artikeln, Hintergrund- und Literaturrecherchen

Systematische Literaturrecherche und Synthese der Literatur zu ausgewählten Konzepten und Themenbereichen, wie z.B. über Richtlinien u.a. von Hochschulen und Universitäten zur Nutzung von KI zum Lernen, in der Lehre, bei Prüfungen, etc., Datensammlung, -vorbereitung, -aufbereitung und -bereinigung sowie Datenverarbeitung und -analyse, ggf. mit geeigneten KI- und NLP-Algorithmen., Erstellung von Unterlagen und Code-Dokumentation über die verwendeten Algorithmen und Prozesse.

Mitarbeit bei einer Studie zu den Effekten von transkranieller Gleichstromstimulation (tDCS) auf die Abstinenz und das Substanzverlangen bei Menschen mit Abhängigkeitserkrankungen am Erhebungsort Psychiatrisches Zentrum Nordbaden (PZN) in Wiesloch, Organisation und Koordination der Patiententermine im multiprofessionellen Team, Vorbereitung und Durchführung von Studienterminen, insbesondere Fragebogen- und Interviewdiagnostik, EEG-Messungen, Computer-Testungen, Vorbereitung und Durchführung von Interventionen (tDCS, Verhaltenstraining)

Unterstützung beim Konzeptionieren und Umsetzen unterschiedlicher Programme zur Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur, Mitarbeit beim Konzipieren und Durchführen diverser Workshopformate, Erstellen von Präsentationen, Visuelles Aufbereiten von qualitativen und quantitativen Daten, Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung einer großen, internationalen Mitarbeiterbefragung

Conducting independent research projects within the chair's key research areas, with the goal of completing a PhD., Assisting with teaching activities and mentoring students in their Bachelor and Master's theses., Preparing research reports on key topics in strategic management.

Entwicklung und Prüfung von Hypothesen im Zusammenhang mit dem CORE-Datensatz, Datenverwaltung, Unterstützung bei der Verwaltung von Online-Umfragen

Betreuung von Patientinnen und Patienten der Studienambulanz (Vorbereitung studienspezifischer Untersuchungen, Durchführung von Injektionen und Blutentnahmen, Überwachung von Infusionen, Schreiben von EKGs)., Verwaltung von Terminen für ambulante Patientinnen und Patienten in der Studienambulanz mit EDV-gestützter Patientensoftware., Prüfung der Vollständigkeit der Patientenunterlagen vor Sprechstunden., Erledigung anfallender administrativer Tätigkeiten in der Ambulanz.