Terminmanagement: Eigenständige Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen zwischen Bewerbern (m/w/d) und Hiring Managern (m/w/d), Kommunikation mit Personaldienstleistern: Direkte Abstimmung und Terminvereinbarung mit externen Recruiting-Partnern, Stellenanzeigenmanagement: Veröffentlichung und Pflege von Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobportalen sowie Sicherstellung der Aktualität, Datenpflege & Administration: Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten im Bewerbermanagementsystem, Recherche und Active Sourcing: Unterstützung bei der Identifikation potenzieller Kandidaten (m/w/d) über verschiedene Kanäle (z.B. XING oder LinkedIn) und vorbereitende Massnahmen für unsere Active Sourcing Experten (m/w/d), HR-Projekte: Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Optimierung von Recruiting-Prozessen, z.B. Implementierung neuer Tools, Auswertung & Reporting: Vorbereitung und Analyse von Statistiken zur Optimierung der Recruiting-Strategien

Anlegen von Vorgängen, Verwaltung der Akten und Archivierung, Bearbeitung von Postausgang und Posteingang, Empfang und Vermittlung von Bürgerinnen und Bürgern, Vertretung im Sekretariat

Unterstützung der Geschäftsführung, Telefonzentrale, Hauspost und Gästebetreuung, Zeiterfassung der Mitarbeiter, Verwaltung der Serienbestellungen, Rechnungsprüfung, Eingabe der geprüften Rechnungen ins ERP-System, Prüfen und Eingeben von Kreditkartenabrechnungen

allgemeine Büroorganisation kennenlernen, Verwaltungsaufgaben, Erledigung von allgemeiner Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten, Terminplanung und -koordination, Bearbeitung von Anfragen von Kunden und Lieferanten, Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen, allgemeine Assistenzaufgaben in verschiedenen Unternehmensbereichen, Vorbereitung der Buchhaltung und das Rechnungswesen

Kennenlernen der Bereiche Personalverwaltung, Finanzbuchhaltung, Klientenverwaltung und Qualitätsmanagement, Festlegung individueller Schwerpunkte (kaufmännische Abläufe, Personalwesen, Assistenz und Sekretariat)

Du unterstützt die Teams Finanzen & Büromanagement in ihren administrativen Aufgaben, Du verantwortest die Buchung und Prüfung von Belegen wie Eingangsrechnungen, Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen, Du sorgst über einen elektronischen Workflow für die reibungslose Weiterleitung unserer Eingangsrechnungen zur Freigabe und Verbuchung, Du wirkst bei der Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen mit, Du bist am Empfang der/die erste Ansprechpartner t für unser Team und unsere externen Gäste, Du bearbeitest freundlich und kompetent unterschiedlichste telefonische Anfragen, Du bereitest Catering für Meetings vor, nimmst Lieferungen entgegen und bearbeitest unsere Eingangspost

Administrative Aufnahme aller Patient:innen entsprechend der jeweiligen Abrechnungs- und Behandlungsart sowie Aufklärung, Information und Erteilung von Auskünften, Leistungserfassung bei vor- und nachstationären Aufenthalten, Realisierung des Datenträgeraustausches, Maßnahmen zur Sicherung der Kostenübernahme, Bearbeitung von Prüflisten, Nacherfassung von Patientendaten sowie Ausstellung von Sterbeanzeigen, Prüfung von Totenscheinen und Kommunikation mit dem zuständigen Standesamt, Strikte Einhaltung aller geltenden Rechts- und Verwaltungsvorschriften im Zuständigkeitsbereich sowie Gewährleistungen aller Anforderungen des Datenschutzes