Vorbereitung und Durchführung des externen Informationssicherheits-Zertifizierungsaudits (TISAX), Kontinuierliche Weiterentwicklung der Dokumentation und Hilfsmittel zur Vorbereitung auf die Informationssicherheits-Zertifizierungsprüfungen, Unterstützung relevanter Fachbereiche mit Vorschlägen für Verfahren, Arbeitsprozesse und Richtlinien zur Weiterentwicklung des Informationssicherheitsmanagements, Angebot von Schulungen für Fachabteilungen zur Erfüllung der Informationssicherheitsstandards, Analyse von Prüfungsergebnissen und Ableitung von kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen, Schaffung und Aufrechterhaltung von Transparenz innerhalb des Projekts, Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems gemeinsam mit Team-Kolleg*innen

Analyse und strukturierte Begleitung der Einrichtung in Fragen der professionellen Pflege und des Qualitätsmanagements (Struktur-, Prozess- und Ergebnisqualität), Hauptansprechpartner der Pflegedienstleitung in pflegefachlichen Fragen, Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems, Begleitung von Qualitätsprüfungen externer Prüforganisationen (MDK, PKV, HA, FQA), Vermittlung von Fachwissen durch Training on the Job und Durchführung von Schulungen

Gestaltung von Architekten- und Ingenieurverträgen sowie Bauverträgen, Festlegung von Standards für die Vertragsgestaltung, Unterstützung bei der ordnungsgemäßen Abwicklung bautechnischer Planungs- und Ausführungsthemen, Prüfung geplanter technischer Maßnahmen auf Wirtschaftlichkeit, Verantwortung für Kosten-, Termin- und Qualitätscontrolling, Koordination von Prüfungs- und Beratungsaufträgen zum Thema ESG und Nachhaltigkeit, Zusammenarbeit mit dem Transaktionsmanagement und dem kaufmännischen Asset-Management, Berichterstattung gegenüber der Gruppen-/Abteilungsleitung

Überwachung und Problemlösung bei laufenden Kundenbestellungen, Fehleranalyse und Fehlerbehebung bei den Arbeitsabläufen, Durchführung von Inventuren und die Qualitätsprüfung des Lagerbestandes, Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Erarbeitung von Arbeitsabläufen

Vorgaben und Regelungen zum Umgang mit dokumentierten Informationen eigenverantwortlich definieren, aktuell halten, schulen und Anwender bei der Umsetzung unterstützen, Bei der Weiterentwicklung der Bereitstellungsmöglichkeiten von dokumentierten Informationen aktiv mitwirken und gestalten, Bei der Einführung von S4/Hana als Experte für Dokumentenlenkung mitarbeiten und die Schnittstelle zwischen SAP- und Non-SAP-Prozesswelt synchronisieren, Fachabteilungen bzgl. ISO-konformer Dokumentenlenkung, SAP-Dokumentenarten und Definition notwendiger Berechtigungsrollen beraten, Neue oder geänderte Anforderungen abstimmen, die Umsetzung planen und durchführen, Die SAP DMS Community betreuen, fachlich beraten und schulen, Bei SAP-Non-Regression Test aktiv mitwirken

Weiterentwicklung, Aufbau und Pflege des trägerweiten QM-Systems, Dokumentation des QM-Systems, einschließlich der Erstellung von Dokumentenmatrix, Prozessbeschreibungen und Richtlinien, Prüfung und Überarbeitung vorhandener QM-Dokumente, Erstellung neuer sowie ergänzender Dokumente wie Prozessbeschreibungen und Handlungsanweisungen, Erarbeitung von Schnittstellen-Prozessen und Standards, Bereitstellung von Vorlagen für verschiedene Anwendungen, Sicherstellung der Einhaltung interner Qualitätsstandards, Empfehlungen zur Qualitätspolitik an die Trägerleitung, Weiterentwicklung der Regelungen zur Nutzung von Software und Ablagesystemen in Zusammenarbeit mit den Abteilungen der IT, Öffentlichkeitsarbeit, Datenschutz und Personal, Bereitstellung von Informationen zum QM im Intranet und Newsletter, Schulung der Mitarbeitenden zur Qualitätsentwicklung und zu Qualitätsstandards, Erarbeitung von Anleitungen zum Umgang mit internen Regelungen, Teilnahme an Leitungssitzungen und Vernetzungstreffen, Organisation, Durchführung und Evaluation interner Audits, Koordinierung von Arbeitsgruppen zu bestimmten Projektzielen

Dokumentation und Einhaltung der internen Prozesse und Richtlinien gemäß der Bio-Verordnung und IFS sicherstellen, Regelmäßige Analysen der Produktqualität und Spezifikation durchführen, Beteiligung an Zertifizierungen wie IFS und BIO sowie Auditvorbereitungen, Einhaltung des Standards im HACCP-Team gewährleisten, Überprüfung der Rohwarenqualität auf Einhaltung der Spezifikationen, Mitarbeit in der Produktentwicklung bei Interesse

Planung und Realisierung der vereinbarten Qualitätsziele, Sicherstellung und Überprüfung bedarfsgerechter Pflege-, Behandlungs- und Betreuungsmaßnahmen, Erstellung des Jahresfortbildungsplans in Zusammenarbeit mit dem Zentralen Qualitätsmanagement und der Pflegedienstleitung, Qualifikation der Mitarbeiter:innen vor Ort sicherstellen und Schulungs- und Fortbildungsbedarfe umsetzen, Durchführung von Pflegevisiten und Audits, Unterstützung der Führungskräfte durch fachliche Expertise und enge Abstimmung mit der Einrichtungsleitung und dem Zentralen Qualitätsmanagement

Qualitätsplanung in Verantwortung: Gesamtfahrzeug u.a. APQP, Qualitätsvorausplanung, Verantwortlich für die Anwendung / Umsetzung von Qualitätstools zur Verbesserung der Produktqualität, Moderation von Design-/ Prozess-FMEA, Durchführung von Prozessaudits, Durchführung von Qualitätsverbesserungsprojekten, Durchführung von Lieferantenbesuchen / Lieferantenqualifikation (Erstbewertung, Potentialanalyse, Audits), Erstellung, Analyse von Lieferantenbewertungen mit ableiten von Maßnahmen/Handlungsempfehlungen, Fehlerschwerpunktanalyse durchführen, Verbesserungsmaßnahmen bereichsübergreifend entwickeln, Mitarbeiter-Unterweisung in qualitätsrelevanten Themen

Koordination und Begleitung von Zertifizierungsprozessen der zwölf Berliner Volkshochschulen nach EFQM, Konzeption und Koordination aktueller QM-Projekte der Berliner Volkshochschulen, Unterstützung der Volkshochschulen im Ausbau gemeinsamer kennzahlengestützter Qualitätsentwicklungsprozesse, Koordination und Durchführung von Selbstassessments und internen Audits, Unterstützung und Beratung der bezirklichen Volkshochschulen in allen Fragen des QM, Unterstützung von Benchmarking- und Best-Practice-Verfahren, Sicherung von Informationsfluss und Kommunikation zwischen allen beteiligten Gremien und Volkshochschulen in Bezug auf das QM, Unterstützung der Leitungsebene des Servicezentrums in der strategischen Planung seiner Qualitäts- und Organisationsentwicklung, Koordination und Fristenüberwachung für die Bereiche Datenschutz und Arbeitssicherheit, Vertretung des Servicezentrums in der AG der Qualitätsmanagementbeauftragten, Projekt- und Prozessmanagement sowie Sachbearbeitung im Hinblick auf Querschnittsaufgaben

Inhaltliche Änderungen der ISO-Norm mit den etablierten Prozessen abgleichen und anpassen, Kommunikative Schnittstelle zwischen internen Programmverantwortlichen und der Akkreditierungsstelle, Pflege und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems, Koordination und Monitoring des Beschwerde-Managements, Ansprechperson für internationale Lokalbüros, Mitarbeit an internem QM-Informationsdienst, Vorbereitung und Durchführung von QM-Schulungen, Organisation, Durchführung und Monitoring interner Audits, Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung externer Audits

Pflege und stetige Weiterentwicklung des bestehenden Qualitätsmanagementsystems, Durchführung von FMEA- und Risikoanalysen, Definition und Überwachung zur Einhaltung von internen Qualitätsstandards, Durchführung und Dokumentation von Qualitätsaudits im Unternehmen sowie bei Lieferanten und Kunden, Unterstützung des verantwortlichen Projektingenieurs bei Werksabnahmen, Eigenverantwortliche Durchführung von Werksabnahmen, Durchführung von Qualitätsschulungen für Kollegen und Vorgesetzte, Ansprechpartner:in für Kunden und Lieferanten in qualitätsrelevanten Fragestellungen, Untersuchung von Problemen in Technik, Beschaffung, Konstruktion, Projekt, Produkt oder Produktion, Entwicklung von Abhilfemaßnahmen, Lösungen und Verbesserungen, Analyse der Kundenerwartungen und -zufriedenheit, Pflege und stetige Weiterentwicklung des bestehenden Arbeitssicherheitssystems, Betreuung und Pflege des Patentportfolios

Pflege und stetige Weiterentwicklung des bestehenden Qualitätsmanagementsystems, Durchführung von FMEA- und Risikoanalysen, Definition und Überwachung zur Einhaltung von internen Qualitätsstandards, Durchführung und Dokumentation von Qualitätsaudits im Unternehmen sowie bei Lieferanten und Kunden, Unterstützung des verantwortlichen Projektingenieurs bei Werksabnahmen, Eigenverantwortliche Durchführung von Werksabnahmen, Durchführung von Qualitätsschulungen für Kollegen und Vorgesetzte, Ansprechpartner:in für Kunden und Lieferanten in qualitätsrelevanten Fragestellungen, Untersuchung von Problemen in Technik, Beschaffung, Konstruktion, Projekt, Produkt oder Produktion, Entwicklung von Abhilfemaßnahmen, Lösungen und Verbesserungen, Analyse der Kundenerwartungen und -zufriedenheit, Pflege und stetige Weiterentwicklung des bestehenden Arbeitssicherheitssystems, Betreuung und Pflege des Patentportfolios

Definition von Standards zur Verbesserung der Stammdatenqualität, Durchführung von Managementkontrollen und Qualitätssicherung der Stammdaten, Durchführung und Koordination der Datenqualitätsaudits, Auditierung und Analyse der Daten zur Identifikation von Abweichungen, Entwicklung von Maßnahmen zur Behebung von Abweichungen, Förderung der Kommunikation zwischen den Datenverantwortlichen

Pflege der bestehenden Managementsysteme, Integration des Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001, Integration des Informationssicherheitsmanagementsystems nach ISO 27001, Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001, Betreuung des Informationssicherheitsmanagementsystems nach ISO 27001, Durchführung von internen Audits, Unterstützung bei externen Audits, Verantwortung für Business Impact Analyse und Business Continuity Management

Aufbau und Implementierung eines integrierten Prozess- und Qualitätsmanagementsystems, Prozessaufnahme, Analyse und Dokumentation der Ist-Prozesse, Prozessoptimierung und Digitalisierung der IST-Prozesse, Projektkoordination und Prozessmodellierung, kontinuierliche Prozessüberwachung und -anpassung, Beratung und Unterstützung der Hochschulleitung und Verwaltungseinheiten, aktive Steuerung des Qualitätsmanagements und Qualitätssicherung, hochschulweite Kooperation und Vernetzung mit Verantwortlichen der Organisationseinheiten

Eigenverantwortliche Bearbeitung der Bereiche QM und Zertifizierung: ISO 9001, Entsorgungsfachbetrieb, Schnittstelle zum Zentralbereich QHSE, Ansprechpartner*in bei Fragen zum Qualitätsmanagement, Anpassung des QM Systems an sich verändernde Zielsetzungen, Organisationsstrukturen und den Stand der gesetzlichen Anforderungen, Unterstützung und Anleitung aller Fachbereiche bzgl. QM-Themen, Überprüfung der Wirksamkeit des QM Systems

Definieren und Dokumentieren der Business Process Governance im Bereich Qualität zur Sicherstellung von Prozess-Standards, Vermitteln der Business Process Governance und Durchführung von Change Management- und Training-Maßnahmen für Mitarbeitende, Definieren und Implementieren eines Process Governance Framework zur Optimierung der Geschäftsprozesse, Festlegen und Monitoring relevanter KPIs zur kontinuierlichen Verbesserung, Etablieren eines regelmäßigen PIM (Process Issue Management) Prozesses zur Identifikation und Lösung von Prozessproblemen, Begleiten der Implementierung eines Business Process Management Tools, Verantwortung für das Projektmanagement im Bereich Business Process Management sowie Erstellung von Management-Reports zur transparenten Kommunikation von Fortschritten und Ergebnissen, Durchführen von Qualitäts- und Inhaltskontrollen zu den dokumentierten Prozessen, Verantwortung für die AS-IS Aufnahme und Modellierung von Prozessen in BPMN, Turtle Chart, SIPOC, Betreiben von Stakeholder-Management zur Förderung der Zusammenarbeit und Kommunikation

Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von QM-relevanten Dokumenten (Produktspezifikationen, Arbeitsanweisungen, Schulungen), Bearbeiten und Weiterentwickeln des HACCP-Konzeptes, Unterstützung bei der Bio-Zertifizierung, Bearbeiten von Vorfällen im Produktionsablauf, Gefährdungsbeurteilung von Rohstoffen, Prüfung von Produktkennzeichnung, Unterstützung bei der Optimierung von QM-Prozessen

Planung, Überprüfung und Qualifizierung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung (z. B. bei Schweißverfahren), Qualitätskontrolle und Produktüberwachung in der Fertigung, Montage und im Betrieb, Prüfung der Einhaltung der vereinbarten technologischen Experiment- und Versuchsabläufe, Durchsetzung der notwendigen Maßnahmen in allen internen und externen Arbeitschritten, Prüfungen entsprechend der Regelwerke der zerstörungsfreien Prüfung bzw. IPP-interner Prüf-anweisungen, Auswertung und Dokumentation von Mess- und Prüfergebnissen