74 Project Manager Jobs Berlin

Koordination und Steuerung der internen Projektabläufe, Konzeption von Ideen zur Verbesserung digitaler Beteiligungsmöglichkeiten, Koordination und Steuerung der Weiterentwicklung unserer Software mittels der agilen SCRUM-Methode, Planung und Kommunikation mit den Projektpartner*innen, Beratung von Nutzerorganisationen bei der Durchführung von Beteiligungsprojekten, Konzeption und Durchführung von Workshops/Schulungen/Veranstaltungen, Controlling des Projektbudgets und Rechnungsstellung bzw. Anfertigung von Mittelabrufen bei Förderprojekten, Präsentation unserer Arbeit und von Projekten auf Konferenzen oder Veranstaltungen sowie bei Projektvorstellungen, Mitarbeit beim Verfassen von Förderanträgen und Erstellung von Angeboten für Projektpartner*innen, Planung von Maßnahmen der Projektöffentlichkeitsarbeit, Planung und Durchführung von Usertests mit der Zielgruppe

Entwicklung und Verfassung von Projektanträgen für öffentliche und private Fördermittelgeber, Schnittstellenfunktion zwischen Fachabteilungen und Funding Partnern, Koordination laufender Förderprojekte und Erstellung von Berichten für Funding Partner, Weiterentwicklung des Fördermittelmanagements durch Prozessoptimierung und Mitentwicklung von Standards

Du berätst Führungskräfte bei der Digitalisierung von Instandhaltungsprozessen und implementierst maßgeschneiderte Hard- und Softwarelösungen, Du initiierst, koordinierst und verwaltest IT-Projekte zur Erstellung einer zuverlässigen Datenbasis für die Instandhaltungsplanung, Du definierst Anforderungen an IT-Systeme und Hardware, um die Bedürfnisse der Endnutzer zu erfüllen, Du planst und koordinierst kurz-, mittel- und langfristige Instandhaltungsmaßnahmen unter Berücksichtigung von Fristfälligkeiten, Fahrzeugverfügbarkeit und Werkstattkapazitäten, Du analysierst und optimierst Instandhaltungsprozesse in Zusammenarbeit mit Werkstätten, Fahrzeugtechnik und Arbeitsvorbereitung, Du unterstützt bei der Einführung und Implementierung neuer Systeme, erstellst Schulungsunterlagen und sorgst für die kontinuierliche Verbesserung der Prozesse und Systeme

Entwicklung von Photovoltaikprojekten von der Projektsicherung bis zur Baureife, Organisation und Koordination einzelner Projektschritte, Akquisegespräche mit Bestands- und Neukunden vor Ort, Erstellung von Exposés und Konzeptmappen, Aushandlung und Erstellung von Nutzungs- und Pachtverträgen, Antragstellung bei öffentlichen Institutionen, Betriebswirtschaftliche Projektkonzeption, Optimierung bestehender sowie Implementierung neuer Prozesse

Verantwortung für die Entwicklung und Umsetzung von integrierten Projektabwicklungsmodellen für hochkomplexe Bauprojekte in enger Zusammenarbeit mit Kunden, Strategische Ausrichtung der Abwicklungsmodelle im Einklang mit der Unternehmens- und Account-Strategie, Vorantreiben des Wissenstransfers durch Entwicklung und Durchführung von Trainings zu IPA-Modellen sowie Teilen von Best Practice Ansätzen, Enge Zusammenarbeit mit dem Kunden-Ansprechpartner: innen sowie weiteren internen und externen Stakeholdern in der Rolle als Fach-Expert:in für IPA, Aktive Mitwirkung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung von IPA-Modellen, Verantwortliche Führung von Akquisitionen

Verantwortlich für die Planung, Organisation und Steuerung von Bauprojekten, Erstellung und Überwachung von Projektzeitplänen, Budgets und Ressourcen, Enge Zusammenarbeit mit Architekten, Ingenieuren und Handwerkern, Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung und Stakeholder, Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Terminen, Führung und Motivation des Projektteams, Aktive Risikomanagement und -kontrolle, Verhandlungen mit Kunden und Lieferanten, Optimierung der Projektprozesse, Mitwirkung bei der Akquisition neuer Projekte

Inhaltliche Erarbeitung bzw. Überarbeitung von Normen in Meetings mit Experten auf nationaler, europäischer und internationaler Ebene (inkl. Reisetätigkeit), Beratung und Unterstützung der Experten bei der Konsensfindung, Steuerung und Veröffentlichung von Informationen, Erstellung begleitender Dokumentationen sowie Terminverfolgung, Marktbeobachtung zur Bestimmung und Implementierung neuer Normungsthemen und Kommunikation mit möglichen Normungspartnern

Inhaltliche Erarbeitung bzw. Überarbeitung von Normen in Meetings mit Experten auf nationaler, europäischer und internationaler Ebene (inkl. Reisetätigkeit), Beratung und Unterstützung der Experten bei der Konsensfindung, Steuerung und Veröffentlichung von Informationen, Erstellung begleitender Dokumentationen sowie Terminverfolgung, Marktbeobachtung zur Bestimmung und Implementierung neuer Normungsthemen und Kommunikation mit möglichen Normungspartnern

Eigenverantwortliches Finanz-, Zeitplan-, Ressourcen- und Aufgabencontrolling sowie enge Zusammenarbeit mit Projektteams und Projektleitenden, Koordination von Projektaufgaben und Controlling insbesondere durch Excel-Tools, Überwachung der zeitlichen, inhaltlichen und strategischen Ziele zur Sicherstellung der fristgerechten Auftragserfüllung, Ausgestaltung von Projektangeboten, Änderungsangeboten und Berichten in Absprache mit den Teams sowie unserem Projektsupport in der Verwaltung, Eigenverantwortliche Durchführung von Ausschreibungen, Vergaben, Vertragsschlüssen, Abrechnungen, Eigenständige Vorbereitung, Organisation, Moderation und Nachbereitung von Besprechungen, Mitwirkung an der Strukturierung, Gestaltung und Umsetzung von projektmanagementrelevanten Prozessen sowie der innovativen Förderung der teamübergreifenden Zusammenarbeit, Professionalisierung des Projektmanagements im Arbeitsgebiet Energieeffizienz

Inhaltliche Erarbeitung bzw. Überarbeitung von Normen in Meetings mit Experten auf nationaler, europäischer und internationaler Ebene (inkl. Reisetätigkeit), Beratung und Unterstützung der Experten bei der Konsensfindung, Steuerung und Veröffentlichung von Informationen, Erstellung begleitender Dokumentationen sowie Terminverfolgung, Marktbeobachtung zur Bestimmung und Implementierung neuer Normungsthemen und Kommunikation mit möglichen Normungspartnern

Übernahme der Projektleitung anspruchsvoller und ganzheitlicher Vertragsausschreibungen von der Erarbeitung der Vergabeunterlagen bis zum Implementierungsabschluss inklusive der Nachtragsbearbeitung sowie der Explementierung von Bestandsdienstleistern, Fortschreibung und Mitentwicklung von Bewirtschaftungsstandards, Unterstützung beim vertragsübergreifenden Dienstleistungscontrolling und Durchführung von Vertragsaudits, Durchführung von Beratungsdienstleistungen im Bewirtschaftungskontext rund um die Immobilie, zudem Beauftragung und Steuerung von externen Planungsbüros

Designen und Moderieren von Workshops und anderen Veranstaltungsformaten, Erstellen von Konzepten, Recherche von Kennzahlen und anderen Informationen, Einbindung und enge Abstimmung mit den Fachabteilungen, Anfertigung und Vorbereitung von Beschlussvorlagen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Analysen für verschiedene Gremien, Klassische Projektmanagement-Tätigkeiten: Erstellen und Nachhalten von Projektplänen, Berichtswesen etc., Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgaben und Projekten

Übernahme der Leitung eines Abschnitts des Erdkabel-Projekts und Koordination aller Leistungen im Bereich Trassierung und Tiefbau, Steuerung und Überwachung externer Auftragnehmer und Sicherstellung der vertragsgerechten Leistungserbringung, Unterstützung der Projektleitung bei der Einhaltung von Qualität, Terminen und Kosten gemäß den Projektvorgaben, Verantwortung für die Erstellung und Bearbeitung von Bedarfsanforderungen und Leistungserfassungen in SAP und P2P, Vorbereitung von Projektbesprechungen, anlassbezogene Leitung und Durchsetzung wichtiger Entscheidungen, Sicherstellung, dass alle gesetzlichen, behördlichen und unternehmensspezifischen Anforderungen an Arbeitssicherheit und Umweltschutz eingehalten werden

Identifikation und Entwicklung geeigneter energetischer Quartiere sowie die Optimierung von Nahwärmenetzen, Begleitung von Sektorenkopplungsprojekten und enge Zusammenarbeit mit der Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt, landeseigenen Versorgungsunternehmen sowie weiteren Landesunternehmen, Steuerung und Begleitung externer Planungsbüros und Prüfung von Verträgen, wie beispielsweise Lieferverträge, sowohl in wirtschaftlicher als auch in technischer Hinsicht, Berücksichtigung der spezifischen klimaschutzpolitischen Rahmenbedingungen des Landes Berlin

Auswahl, Implementierung und Betreuung des ERP-Systems sowie relevanter Vorsysteme für das Rechnungswesen., Sicherstellung des Datenaustauschs zwischen ERP, Reporting-Tools und weiteren Subsystemen., Einbindung von Systemen für Zahlungs- und Buchungsprozesse in die bestehende Systemlandschaft., Ansprechpartner für Softwareanbieter und interne Fachbereiche sein., Entwicklung von Reportings zur Unterstützung der Unternehmensplanung und -steuerung., Überwachung und Analyse der Qualität der Finanz- und Buchungsdaten., Unterstützung des Teams bei der Umsetzung neuer Finanzprozesse., Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Finanz- und Rechnungswesen sowie der Projektleitung Digitalisierung., Entwicklung branchenspezifischer Kennzahlen und Erstellung regelmäßiger Berichte und Finanzmodelle., Identifizierung von Potenzialen und Optimierungsmöglichkeiten durch proaktive Analysen., Aktive Mitwirkung im jährlichen Planungsprozess.

Verantwortung für die Abwicklung internationaler Photovoltaik-Projekte, vorrangig im näheren Europäischen Ausland sowie Deutschland, Schnittstellenmanagement zwischen Vertrieb, Kunden und Einkauf, Eskalationsmanagement in der Projektabwicklung, Pflege und Erstellung von technischen Baustellendokumenten (Projektdokumentation), Erstellung und Überwachung von Bauzeitplänen / laufendes Projektcontrolling, Mitausarbeitung von Montageverträgen sowie Beschaffung von Angeboten zur Anlagenmontage, Besuche und Unterstützung vor Ort von Baustellen, externe Kommunikation mit Kunden sowie Ansprechpartner für Montagefirmen, Gestaltung und Optimierung der eigenen Geschäftsprozesse

Verantwortung für die Planung und Entwicklung von Freiflächen PV Solaranlagen (inkl. BESS) und die Begleitung von der gesicherten Fläche bis hin zur Inbetriebnahme, Koordination verschiedener (privater und öffentlicher) Stakeholder zur Realisierung der Projekte inklusive EPC-Dienstleister, Mitverantwortung für die Auswahl und den Einkauf von Komponenten (Module, Wechselrichter, Kabel, Unterkonstruktion, Speichersysteme etc.), Verantwortung für die Netzanschlüsse der Neuanlagen und sämtliche Abstimmungen mit den Netzbetreibern unter Berücksichtigung von Speicher- und Energiemanagementsystemen

Weiterentwicklung des Regelhefts der Energieeffizienz-Expertenliste, Umsetzung von Vergabeprozessen und (z.T. auch europaweiten) Ausschreibungsverfahren, Erstellung von Beauftragungen und Verträgen anhand von Vertragsmustern, Pflege von Übersichten zu Verträgen und Datenschutzunterlagen sowie Dokumentation und Ablage

Steuerung von Digitalisierungsprojekten im klassischen und agilen Projektmanagement, Analyse und Optimierung der Geschäftsprozesse und Systemlandschaften von Kunden, Verantwortung für den Projekterfolg und Abstimmung mit Management und Fachbereichen, Berücksichtigung von Usability- und Effizienzaspekten für digitale Geschäftsmodelle

Projektentwicklung und -management im Bereich der historischen Bildung und Erinnerungskultur., Fachliche Mitarbeit und operative Betreuung von diversen Projekten und Formaten (z. B. Vortragsreihen, Ausstellungen, Fachpublikationen, historische Markierungen, digitale Formate und Führungen)., Organisation des Aufgabenbereichs Erinnerungskultur inkl. Berichtswesen, Budgetplanung, redaktionelle Begleitung der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation insbesondere mit erinnerungskulturellen Akteur:innen (z. B. Senatsverwaltungen)., Koordination und Begleitung von fachlichen und politischen Gremien sowie Pflege und Ausbau eines umfangreichen fachlichen Netzwerks., Erstellung von fachlichen Einschätzungen zu erinnerungskulturellen Fragen und Belangen.

Koordination und Umsetzung von Projekten der bilateralen Zusammenarbeit zu Energiewende in Ost- und Südosteuropa (insbesondere Westbalkan Six & Ukraine), Steuerung von Stakeholder-Dialogen zur energie- und klimapolitischen Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Ländern in o. g. Region & der Bundesrepublik Deutschland (Begleitung von ergebnisorientierten Fachdialogen, Einbeziehung von Expertinnen und Experten), Mitarbeit bei der Konzeption, Planung, Umsetzung sowie Nachbereitung von Projekten, Leitung von Teilprojekten einschließlich der Planung und fachlichen Führung von Mitarbeitenden, Konzeption, Koordination und Umsetzung von Formaten der internationalen Energiewende-Zusammenarbeit, Koordination von Markt- und Potenzialstudien sowie bilateralen Austausch-Formaten, Aufbau und Pflege von Kontakten zu Entscheidungsträgern aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft in ausgewählten Ländern Ost- und Südosteuropas, Mitwirkung bei der ziellandspezifischen und internationalen Vernetzungs- und Öffentlichkeitsarbeit, Steuerung von nationalen und internationalen Dienstleistern, Koordination von bereichsübergreifenden Projektteams, Statusreporting, Projektdokumentation und -evaluation, Vertragswesen sowie Controlling

Fachliche und disziplinarische Führung des Projektteams, Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Budgetvorgaben sowie qualitätsorientierte Umsetzung der Bauvorhaben., Konzeption, Planung und Steuerung der Projekte vom ersten Entwurf bis zur Fertigstellung, um eine reibungslose Abwicklung zu garantieren., Erstellung und Kontrolle von Plänen, Kostenvoranschlägen, Verträgen sowie Koordination der Bauleistungen gemäß den Bauverordnungen., Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit Kunden, Fachplanern, ausführenden Unternehmen und Behörden während der Projektphasen., Prüfung und Bewertung von Angeboten, Verhandlung mit Subunternehmern sowie kontinuierliches Kostencontrolling während des gesamten Projektablaufs., Überwachung der Bauausführung vor Ort und Gewährleistung der Einhaltung aller Qualitäts-, Sicherheits- und Umweltauflagen während des gesamten Projektes., Optimierung von Projektprozessen, Initiierung und Implementierung von Maßnahmen zur Verbesserung der Effizienz und Projektlaufzeiten., Erstellung von Projektberichten und Präsentationen der Projektergebnisse gegenüber Kunden und Geschäftsleitung, und Teilnahme an regelmäßigen Team- und Projektbesprechungen., Risikomanagement und Entwicklung von Risikominderungsplänen sowie aktive Risikokontrolle um unvorhersehbare Situationen zu vermeiden., Laufende Weiterbildung um sich mit den neu entstehenden Technologien vertraut zu machen.