4 Prevention Jobs Hamburg

Unterstützung der Objektverantwortung für das Präventionszentrum der BGW und VBG Hamburg, Begleitung der Bauphase in der Hafencity bis zur Eröffnung 2026 als starke Unterstützung auf Sachbearbeitungsebene, Durchführung und Abwicklung des Gebäudemanagements nach der Inbetriebnahme des Präventionszentrums sowie Erstellung von Anforderungsanalysen für Kern- und Servicebereiche, inklusive Initiierung entsprechender Maßnahmen im Facility Management, Koordination des Gefahren-, Notfall- und Störmanagements im Präventionszentrum, Abstimmung der Haushalts- und Investitionsplanung, Bereitstellung von FM-Informationen für das Präventionszentrum, Ansprechperson für Objektleitung, ZFM, externe Dienstleister sowie Betreiber der Verpflegung und Übernachtung, Vertretung des Präventionszentrumin Gremien zu Gebäude- und Facility Management, Personaleinsatzplanung für Hausmeister/innen und Gebäudetechniker/innen, Fachliche Unterstützung im Gebäudemanagement und Bewertung der Arbeitsergebnisse, Einarbeitung neue Mitarbeiter/innen ins Facility Management, Koordination der Vergabe des Gebäudemanagements an FM-Dienstleister, Abstimmung (Jour Fixe) und Rechnungsprüfung sowie Freigabe, Leistungsabnahme für Unterhaltungs- und Investitionsmaßnahmen, Zentrale Schadens- und Mängelannahme und deren Beseitigung, Raumplanung und Umzugsleitung im Präventionszentrum, Analyse und Umsetzung von Anforderungen der Kern- und Servicebereiche, Sicherstellung der Arbeitsschutzmaßnahmen im Zuständigkeitsbereich der Abteilungsleitung, Abstimmung der Service-Level mit den Kernbereichen und Servicebereichen, Haushaltsplanung bewerten und Abstimmungen durchführen, Abweichungen bewerten sowie im Rahmen des Genehmigungsprozesses von BGW und VBG koordinieren und priorisieren, Vertretung der Haushaltsansätze gegenüber der Leitung und den Gremien, Haushaltsansätze mit den Kernbereichen von BGW und VBG sowie mit den Servicebereichen IT, VMAT sowie Übernachtung & Verpflegung unterjährig anpassen und abstimmen, Ermittlung und Überwachung der Gefahren- und Notfallmaßnahmen, Sicherheitskoordination für das Präventionszentrum

Unterstützung der Fachexpertinnen und -experten in den Präventionsfeldern u.a. bei der Initiierung und Durchführung von Projekten und Maßnahmen, Durchführung von Machbarkeits- und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen sowie des Controllings, Gewährleistung der rechtssicheren Durchführung, Vertretung der Präventionsfelder in Sonderprojekten, Planung und Leitung von Projekten, die mehrere/alle Präventionsfelder und weitere Sachgebiete des Ressorts betreffen, Aufbereitung und Gewichtung von Fachthemen, Durchführen einer Prozess- und Strukturoptimierung für die Arbeitsabläufe im Fachbereich Verwaltung, Weiterentwicklung eines Handbuchs für die Arbeit der Präventionsfelder mit Hinterlegung der Verfahrensabläufe, Dokumente und Links, Anfertigung des Jahresberichts des Fachbereichs Verwaltung, Koordination und Vorbereitung der Sitzungen und Austausche der Präventionsfelder sowie der Fachbereichssitzungen, Management des Personalauswahlprozesses im Fachbereich Verwaltung

wertschätzende und zielorientierte Führung der Mitarbeitenden, Grundsatzentscheidungen in allen zugeordneten Bereichen, Bearbeitung von Aufgaben von allgemeiner, grundsätzlicher oder besonderer Bedeutung, Vereinbarung der Jahresziele mit der Abteilungsleitung im Rahmen der zentralen Präventionsplanung, Konzeption und Bearbeitung von Präventionsstrategien, insbesondere sozialpolitischen und gesundheitlichen sowie übergeordneten Themen, konzeptionelle Verknüpfung neu aufkommender Handlungsfelder mit den bestehenden Präventionsstrategien, Wissenschaftskoordination für die Abteilung, Netzwerk- und Gremienarbeit im Zusammenhang mit dem Präventionsgesetz und weiterer Fragestellungen sowie Mitarbeit in überregionalen Arbeitsgruppen, Beratung, Projektarbeit, Forschung sowie Seminare, wissenschaftliche Fachtagungen und Veröffentlichungen, insbesondere zu anwendungsorientierter Prävention

Beratung von arbeitsmedizinischen Experten zu allen arbeitsmedizinischen Fragen, Entwicklung von Konzepten zur Verhütung arbeitsbedingter Gesundheitsgefahren und Berufskrankheiten, Unterstützung bei Ermittlungen im Rahmen des Berufskrankheiten-Feststellungsverfahrens, Kompetente Ansprechperson für Expert:innen im betrieblichen Arbeitsschutz, Planung und Durchführung von Fortbildungsmaßnahmen, Mitarbeit in internen und externen Projekten zu praktischen Forschungsfragestellungen

Wahrnehmung der im Arbeitssicherheits- und Arbeitsschutzgesetz beschriebenen Aufgaben der Primär-, Sekundär-, und Tertiärprävention, Beratung des Arbeitgebers und der Beschäftigten mit dem Ziel der Verhütung, Früherkennung arbeitsbedingter Erkrankungen, Durchführung von Vorsorgen, Untersuchungen und Beratungen, unter anderem im Rahmen der Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorgeverordnung und weiteren staatlichen und berufsgenossenschaftlichen Rechtsgrundlagen, Infektionsprophylaxe / Impfungen, Reisemedizinische Beratung, Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des betrieblichen Gesundheitsmanagements mit dem Ziel der Förderung von psychophysischer Gesundheit der Beschäftigten, Unterstützung des Arbeitgebers bei der Gefährdungsbeurteilung und der gesundheitsgerechten Gestaltung des Arbeitsumfeldes, Zusammmenarbeit mit den Fachkräften für Arbeitssicherheit

Du übernimmst im Tandem die Koordination aller gesetzlich erforderlichen Aufgaben des Arbeits- und Gesundheitsschutzes bei KALO., Du bist Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in allen Belangen des Gesundheits- und Arbeitsschutzes und berätst sie zu gesetzlichen sowie betrieblichen Vorgaben., Du wirkst aktiv im Ausschuss für Arbeitssicherheit (ASA) mit, bringst Verbesserungsvorschläge ein und unterstützt bei der Umsetzung von Maßnahmen., Du führst Unterweisungen der Mitarbeiter:innen durch, dokumentierst diese lückenlos und stellst sicher, dass alle relevanten Schulungen eingehalten und regelmäßig aktualisiert werden., Du unterstützt bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen, entwickelst praxisnahe Maßnahmen zur Risikominimierung und begleitest deren Umsetzung., Du stellst die Erste Hilfe sowie den Brandschutz sicher, überwachst Fristen für Schulungen und sorgst für die Einhaltung der notwendigen Standards., Du führst Fristen im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) durch, dokumentierst den Prozess und arbeitest eng mit den Interessenvertretungen sowie den betroffenen Mitarbeiter:innen zusammen, um individuelle Lösungen zu finden., Du kooperierst mit der Betriebsärztin sowie der Fachkraft für Arbeitssicherheit, bereitest relevante Informationen für sie auf und unterstützt bei der Umsetzung von Maßnahmen., Du konzipierst, organisierst, koordinierst und setzt Projekte des Fachbereichs sowie der Abteilung Personal und Finanzen um, erstellst dazu Berichte, Präsentationen und Auswertungen., Du begleitest Sitzungen, übernimmst die Protokollierung und bereitest Ergebnisse in verständlicher und übersichtlicher Form auf., Du überwachst und analysierst relevante Themen durch Monitoring, erkennst Handlungsbedarfe frühzeitig und entwickelst Lösungsansätze zur kontinuierlichen Verbesserung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes., Du bist offen wenn sinnhaft und notwendig ebenso die Themen der Personalentwicklung mit zu gestalten bzw. umzusetzen. Du gehst hierzu in den Austausch mit dem Team des Culture Office und bringst auch hier Deine Kompetenzen und Erfahrungen ein.