Pädagogische Begleitung der Freiwilligen, Zusammenarbeit mit haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden und internationalen Partnern, Planung, Koordination und Durchführung mehrtägiger bildungspolitischer Seminare, Administrative Aufgaben, Krisen- und Konfliktmanagement, Übernahme von Verantwortung im selbstorganisierten Arbeiten, Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln

Mitarbeit an Forschungsvorhaben und Zuarbeit zu wissenschaftlichen Beratungsvorhaben, insbesondere durch Recherche von Literatur, Primärquellen und empirischen Daten sowie deren Aufbereitung in Form von Dossiers, Tabellen, Grafiken etc.Redigieren und Formatieren wissenschaftlicher Texte, Unterstützung bei der inhaltlichen Planung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen, Mitarbeit beim Verfassen von Arbeitsvorlagen und Drittmittelanträgen, Veranstaltungsorganisation (analog und digital), Pflege der Website der Forschungsgruppe und des Kontaktnetzwerks, Kommunikation und Koordination bei hausinternen und externen Kooperationen, Betreuung von Gastwissenschaftler:innen und Praktikant:innen, Vertretung der Büro-Assistenz der Forschungsgruppe

allgemeine administrative Projektunterstützung, administrative und logistische Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von nationalen und internationalen Veranstaltungen, Workshops, Telefon- und Videokonferenzen inklusive Protokollführung, ggf. auch im Ausland, Überwachung der Termin- und Raumplanung, Überwachung des Ressourcen- und Aufgabenmanagements sowie des Projektbudgets, Bearbeitung von Rechnungen und Erstattungsanträgen, interne und externe Materialbeschaffung, selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs bzw. E-Mail-Korrespondenz und Schriftgutverwaltung inkl. Ablage, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Zuarbeit für Projektleitungen und Unterstützung im Ablauf der Projekttätigkeiten im Bereich Bildung und Wissenschaft, Unterstützung bei der Erstellung von Themenportfolios zu bildungspolitischen Fragen der Digitalisierung in Bildung, Wissenschaft und Forschung (Literaturrecherchen, Inhaltsanalysen mit digitalen Tools, Erstellung interaktiver Grafiken), Mithilfe bei der Planung und Durchführung von internen sowie externen Veranstaltungen, Archivierungs-, Druck- und Kopierarbeiten sowie Ablagetätigkeiten, Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u. a. Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Telefonbetreuung)

Koordination eines neuen, bundesweit ausstrahlenden Schulprojekts zu Demokratiebildung, Erinnerungskultur und Inklusion mit digitalen Spielen im Schulunterricht, Steuerung von Projektabläufen, Zeitplänen, Meetings und Partnerkommunikation, Unterstützung bei der Entwicklung von Unterrichtsmaterialien, Online-Workshops und Veranstaltungen, Begleitung der Evaluation und Abstimmung mit Projektpartnern, Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation des Projekts, Organisation von Workshops an Schulen in Berlin und Brandenburg, Abstimmung mit Schulen, Medienpädagog*innen und Games-Expert*innen, Kommunikation, Terminplanung und administrative Begleitung der Einsätze, Pflege und Weiterentwicklung der Spiele-Datenbank „Digitale Spiele mit pädagogischem Potenzial“

Research und Analyse von Best Practices in der digitalen Transformation, Erstellung von Policy Briefs und Positionspapieren für politische Entscheidungsträger:innen, Förderung des Austauschs mit politischen Entscheidungsträger:innen und Verwaltungsexpert:innen, Operative Projektsteuerung und Reporting

Beratung der Mitgliedsverbände und ggf. Hilfestellung zu konkreten Antragsvorhaben, Prüfung von Förderanträgen gemäß der geltenden Förderbestimmungen, Mitgestaltung der Kommunikation zu Neuigkeiten in der Förderlandschaft und zu Änderungen innerverbandlicher Prozesse im Förderwesen (bspw. Erstellung des Newsletters, Pflege der Webseite, Erstellung und Aufbereitung neuer Informationsmaterialien), Planung und Durchführung von Schulungen und Informationsveranstaltungen zum Thema Förderwesen, Unterstützung bei der Weiterentwicklung des bestehenden Angebotes für die Mitgliedsverbände, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen der Soziallotterien

Unterstützung bei der politischen und strategischen Lobbyarbeit zu Themen der Mobilität in Berlin in enger Zusammenarbeit mit ehrenamtlich Engagierten, Verbänden und Initiativen, Organisation und Umsetzung von BUND-Kampagnen und Projekten, Veranstaltungen und Aktionen (z.B. zu A 100 und TVO), Gemeinsame Entwicklung von Kommunikationsstrategien zu Themen der Mobilität in Berlin, Öffentlichkeitsarbeit: Unterstützung bei der Erstellung von Kommunikations- und Informationsmaterialien für die Presse, hauseigene Printproduktionen sowie für die Internetauftritte und Social-Media-Kanäle des BUND Berlin, Verständliche textliche Aufbereitung komplexer Sachverhalte zu den zentralen Themen der Mobilität

Verfassen von Texten z. B. für Website, Newsletter und Druckmaterial, Kommunikation mit den ehrenamtlich Aktiven der Kampagne, Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Online-Veranstaltungen, Recherche und Texten für die Erstellung von Info-Materialien, Unterstützung des Büroteams bei weiteren Aufgaben.

Unterstützung von Projektkoordination, Kommunikation und Produktionsmanagement des Welthunger-Index in Zusammenarbeit mit internationalen Partnern sowie externen Dienstleistern, Redaktionelle Tätigkeiten auf Englisch und Deutsch, ggfs. auch auf Französisch (Bildrecherche, Prüfung von Übersetzungen, Textlektorat, Textbearbeitung), Aufbereitung der WHI-Ergebnisse und Mitgestaltung von Kommunikationsprodukten im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit der Welthungerhilfe und Koordination mit den zuständigen internen Organisationseinheiten, Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen zur Vorstellung des WHI in Deutschland, auf EU-Ebene und in Partnerländern, einschließlich Einladungs-, Kontakt- und Reisemanagement, Unterstützung bei der Projektadministration, Informations- und Kommunikationsmanagement der WHI-Inhalte und Materialien mit Kolleg*innen und Partnern, einschließlich Pflege der Intranetseite, Unterstützung bei der Gestaltung und Pflege der Webseite des Welthunger-Index, Unterstützung bei Monitoring und Auswertung der Projektaktivitäten, Recherchen zu und Aufbereitung von WHI-relevanten Themen

Als Teil der Geschäftsführung übernehmen Sie gemeinsame Führungsverantwortung und somit Teilaufgaben der Geschäfte der Direktorin nach deren Weisung., Gemeinsam mit der Direktorin entwickeln Sie aktiv Strategien und Handlungsempfehlungen für die deutsche Europapolitik sowie Brüsseler Institutionen., Sie tragen zur strategischen, inhaltlichen, personellen und finanziellen Weiterentwicklung des IEP bei und wirken aktiv in der Projektmittelakquise zur nachhaltigen Finanzierung des Instituts mit., Sie sind mitverantwortlich für die ordnungsgemäße Abwicklung aller Institutsangelegenheiten und Sicherung der Qualitätsstandards der Arbeit des IEP., Sie betreiben eigene wissenschaftliche Forschung und tragen damit zu einer Erweiterung des Themenportfolios des IEP bei., Sie kommunizieren und verbreiten Ihre Forschungsergebnisse zielgruppenspezifisch, beraten Entscheidungsträger:innen in Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft und repräsentieren das IEP und den eigenen Expertise Bereich öffentlichkeitswirksam in Medien und anderen Foren., Sie beaufsichtigen die Kommunikations-, Presse-, und Öffentlichkeitsarbeit des IEP., Sie tragen zum Ausbau, zur Verdichtung und Pflege der nationalen und transnationalen Netzwerke des IEP bei., Sie konzipieren und betreuen öffentliche und nicht-öffentliche Veranstaltungen mit Unterstützung des IEP-Teams sowie eigener Netzwerke.

Unterstützung eines Teams von Startup-Coaches in der Betreuung von Gründer:innen, Mitarbeit in der Beratung und Entwicklung von digitalen Geschäftsmodellen, Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement und Hilfe bei der Organisation von Workshops, Konferenzen und Tagungen, Durchführung von Recherchen zu projektspezifischen Themen, Aufbereitung und Visualisierung der Inhalte, Erledigung allgemeiner Office-Tätigkeiten, Übernahme der Zuarbeit für wissenschaftliche Analysen sowie sonstige Recherchen, Verantwortung für den Schriftverkehr und Mitwirkung bei Forschungsprojekten, Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Newslettern

Vernetzung der Teilprojekte der Pilotphase durch Entwicklung effizienter Kommunikations- und Kooperationsstrukturen, Steuerung der übergreifenden Öffentlichkeitsarbeit aller Teilprojekte der Pilotphase, Einbeziehung der Perspektiven externer Zielgruppen in Forschungs- und Kulturerbeeinrichtungen, Unterstützung der Dokumentation, Bündelung und zielgruppenspezifischen Aufbereitung der in den Teilprojekten erzielten Resultate sowie deren Integration in die DFG-Praxisregeln ‚Digitalisierung‘, Mitwirkung an der Konzeptentwicklung künftiger Förderinstrumente der DFG zur Digitalisierung und Bereitstellung (noch) rechtebewehrter Objekte auf der Grundlage der Ergebnisse der Pilotphase

Mitarbeit bei der Dokumentation der Daten, Mitarbeit bei der Systematisierung von Kennziffern, Rechercheaufgaben, Unterstützung bei der Terminplanung und Korrespondenz, Protokollführung

Unterstützung bei Online- und Literaturrechen, Unterstützung bei der Durchführung von Studien, Transkription von Videodaten, Mitarbeit bei der Auswertung / Dokumentation qualitativer Daten, Erstellung und Formatierung von Office-Dokumenten

Mitarbeit bei der Konzeption und Umsetzung unserer Social Media-Strategie, Zielgruppengerechte Content Creation zu Themen der Regionalentwicklung und des Bildungssektors, Recherche aktueller Trends und Best Practices, Unterstützung bei der Offentlichkeitsarbeit mehrerer Projekte (Verfassen von Pressemitteilungen, Pflege von Websites), Datenpflege und -analyse

Unterstützung des kuratorischen Teams bei der Konzeption und Planung neuer Projekte, Unterstützung bei der Fördermittelakquise, Assistenz in allen Bereichen des Ausstellungsmanagements, Beantwortung unterschiedlicher Anfragen von Besucher*innen, Organisation von Veranstaltungen, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Aktive Assistenz beim Ausstellungswechsel

Selbständiges Arbeiten in den Bereichen Veranstaltungsmanagement und -logistik sowie selbständige Organisation von eigenen und externen Veranstaltungen, in digitaler Form oder in Präsenz, inklusive Kontaktpflege., Selbständige Erledigung von Verwaltung und Dokumentation der zentralen Vertragsablage für den Bereich Veranstaltungen., Zuarbeit für Vorstand und Fachpersonal., Unterstützung der Kolleg:innen der Einheiten Forschung & Beratung, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit sowie Engagement und Partnerschaften im Bereich Veranstaltungsplanung, umsetzung und -veröffentlichung