Unterstützung bei der Aufnahme, Analyse und Bearbeitung von Prozessen im Bereich Unternehmenshaftpflicht und Risikoversicherung, Dokumentation dieser Versicherungsprozesse sowie deren Optimierung und Aktualisierung, Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen mithilfe von Tools wie Camunda Modeler, Visio oder ähnlichen Anwendungen, Teilnahme an Workshops zur Klärung von Sachverhalten in enger Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Abstimmung mit externen Beteiligten wie Maklern und Versicherungsgesellschaften, Dokumentation von Prozessen im Bereich Travel- und Fuhrparkmanagement

Schwerpunktmäßige Mitarbeit bei der Implementierung eines Arbeitsschutzmanagementsystems (ISO 45001) in das vorhandene integrierte Managementsystem, Aktive Mitarbeit in strategischen Projekten im Bereich HSE und dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement, Unterstützung des HSE-Teams im Tagesgeschäft, Unterstützung bei der Einführung von unserer neuen HSE-Software (Secova)

Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Personalthemen durch Begleitung von Prozessen zur Strategieumsetzung und Unterstützung des HR-Businesspartnerteams., Eigenständige Initiierung und Bearbeitung von Projekten in den Bereichen Gewinnung, Entwicklung und Bindung von Mitarbeitenden., Intensive Zusammenarbeit mit HR-Kollegen und Management an vielfältigen Themen und Einbringung bei Sonderprojekten., Analyse und Gestaltung von Management-Reports.

Recherche aktueller Markttrends und Erstellung von Marktanalysen, Aufbereitung von Informationen und Berechnung von Business-Cases, Mitwirkung im Strategieprozess, Erstellung von Präsentationen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung

Unterstützung des HR Teams im Bereich Personalentwicklung und bei Bedarf bei weiteren HR Aufgaben, Aktive Mithilfe bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Seminaren und Workshops, Recherche nach neuen Trainingsinhalten und selbstständige Buchung von Weiterbildungsmaßnahmen, Selbstständige Planung von internen Einarbeitungsmaßnahmen und Kontaktpflege mit Trainern, Führungskräften und Mitarbeitenden, Unterstützung des Bereichs bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft, Einblicke in die HR Arbeit im thyssenkrupp Konzern

Unterstützung der organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Abteilung Lohn und Gehalt, Pflege und Kontrolle der Arbeitszeiterfassung der Mitarbeitenden, flexible Übernahme weiterer Tätigkeiten, Ausbau des Aufgabenbereichs gemeinsam mit dem Team (je nach Fähigkeiten)

Unterstützung bei der Konzeption, dem Betrieb und der Weiterentwicklung von globalen IT Services im Communication & Collaboration Umfeld (dazu gehören MS Teams/Sharepoint/Exchange sowie Intranet/Streaming/Telefonie Anwendungen), Begleitung beim Aufbau, der Inbetriebnahme und der Entstörung von IT Diensten und Infrastrukturkomponenten, Erstellung und Umsetzung von Monitoringkonzepten, UserGuides und Testprozeduren zur Unterstützung des Teams

Literaturrecherche und -aufbereitung für Forschungs- und Entwicklungsprojekte, Mitwirkung bei der Aufbereitung von Primär- und Sekundärdaten für statistische Berechnungen, Vorbereitung und Unterstützung der Analyse von Daten mittels quantitativer und/oder qualitativer Verfahren sowie der Auswertung und Aufbereitung von Datensätzen für Präsentationen, Unterstützung bei den Lehrveranstaltungen der Mitarbeitenden des jeweiligen Arbeitsbereiches

Unterstützung des Customer Service Teams, Eigenverantwortliche Erfassung und Pflege von Telematikdaten, Servicevertragsdaten, Fahrzeugdaten sowie Servicepartnerdaten, Durchführung von Onlineschulungen von Servicepartnern zur Systemnutzung der Servicepartnerplattform, Überarbeitung und Aktualisierung des Kalkulationstools (Excel) zur Servicevertragsratenberechnung sowie des Wartungskostenrechners (Excel), Bereinigung und Neuaufbau der Dokumentenablagestruktur

Führen von Interviews mit verschiedenen Kollegen und Abteilungen, Zusammenstellung der Anforderungen einer neuen (möglichst zentralisierten) Datenbank fürs Labor und andere Abteilungen, Erstellung von Mockups / Visualisierung von Benutzeroberflächen zur Verfeinerung der Anforderungen und Annäherung an die Wunschvorstellungen der Datenbank-Nutzer, Vergleich verschiedener Software Lösungen, die den Anforderungskatalog möglichst gut abbilden, Abstimmung mit IT-Abteilung zur Realisierung der Lösungen, Kontakt zu Software-Lieferanten und Terminfindung zur Vorstellung der Tools

Stammdatenpflege in SAP, Mitarbeit im Bereich Beschaffung, Mitarbeit im Bereich Buchhaltung, Mitarbeit in Projekten der Abteilung Finanzen, einschl. Digitalisierungsprojekten, Pflege von Dokumentationen, Erstellen von Text-/ Mustervorlagen, Sonstige administrative Aufgaben

Recherche zu personalrelevanten Themen, Erstellung von Personalstatistiken, Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben, Mitwirkung bei der Ablage, digital und analog, Personaldatenpflege in der Personalmanagement-Software und analog, Mitarbeit am Empfang

Verfassen einer Bachelor- oder Masterarbeit, Enge Zusammenarbeit mit Betreuern aus den Fachbereichen, Bearbeitung von interessanten und praxisorientierten Projekten

Erfahrungen sammeln in der Administration, Unterstützung des Teams in täglichen Büroabläufen, Mitarbeit in Projekten, Management des Empfangs und Ansprechperson für Kund:innen

Unterstützung bei der Erstellung von komplexen Dokumentationen, Bereitstellung und Pflege von Dokumenten, Formatierung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten, Unterstützung im Tagesgeschäft und bei aktuellen Projekten, Enge Zusammenarbeit mit unseren Teams aus der Entwicklung und Produktion, Abteilungsübergreifende Kommunikation und Informationsbeschaffung

Unterstützung bei der technischen Betreuung und Weiterentwicklung unserer Website, Durchführung von SEO-Analysen und Optimierung von Inhalten, Automatisierung und Digitalisierung interner Prozesse durch Programmierung kleiner Skripte oder Tools, Unterstützung bei der Verwaltung von Datenbanken und IT-Systemen, Recherche zu aktuellen IT- und SEO-Trends

Organisation und Begleitung von Workshops/Veranstaltungen und Schulungen (z.B. für die KI Reise 2025), Zusammenstellung und Ausarbeitung von Schulungsmaterial, Datenpflege und -analyse sowie Auswertung und Erstellen von Präsentationen, Recherchetätigkeit und strukturierte Aufbereitung von Informationen, Unterstützung des Teams bei Veranstaltungen vor Ort sowie Begleitung von Schulungen, Übernahme von allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Unterstützung der Abteilung bei Recherchearbeiten, Umfragen und anderen Aufgaben (Deutsch und Englisch), Mitarbeit bei Industrieaufträgen sowie nationalen und internationalen Forschungsprojekten, Unterstützung bei Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Aufgaben innerhalb der Abteilung, Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Konferenzen

Analyse von Wettbewerbern: Beobachte und analysiere Markttrends, um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein, Daten und Berichte: Erstelle aufschlussreiche Berichte auf regionaler und globaler Ebene, Markenentwicklung: Unterstütze den Brand Manager bei der Entwicklung wirkungsvoller Marketingmaterialien in Zusammenarbeit mit Agenturpartnern, Funktionsübergreifende Koordinierung: Kommuniziere und koordiniere effektiv zwischen verschiedenen Teams, um eine nahtlose Ausführung von Initiativen zu gewährleisten, Marktforschung: Helfe bei der Durchführung und Analyse von Marktstudien, um fundierte Entscheidungen zu treffen, Teamunterstützung: Biete wertvolle Unterstützung bei den täglichen Aufgaben, um einen reibungslosen Teambetrieb zu gewährleisten

Buchhaltung mit Verantwortung: Du unterstützt aktiv in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung – von der Erfassung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen bis zur Abstimmung mit unserer Steuerberatung. Außerdem erstellst du eigenständig Ausgangsrechnungen in Billomat und Salesforce und begleitest das Erinnerungs- und Mahnwesen., Finance-Prozesse im Flow halten: Du sorgst dafür, dass unsere Finanzprozesse reibungslos laufen – indem du als erste Anlaufstelle im internen und externen First Level Support agierst, Anfragen aufnimmst, weiterleitest oder direkt bearbeitest., Kommunikation als Schlüssel: Du setzt deine Kommunikationsstärke gezielt ein, um Finanzthemen und Sachverhalte klar und adressatengerecht zu vermitteln – ob im Team oder gegenüber externen Partner:innen., Mitwirkung an Abschlüssen: Du bekommst Einblicke in unsere Monats- und Jahresabschlüsse und unterstützt bei der Erstellung sowie beim Reporting an unterschiedliche Stakeholder wie Shareholder, Teams und Kund:innen.