Beratung und Begleitung unserer Mandanten, Bearbeitung von Steuererklärungen für vermögende Privatpersonen und kleine Kapitalgesellschaften, Erstellung von Jahresabschlüssen, Begleitung von Betriebsprüfungen, Auswertung und Kontrolle von Steuerbescheinigungen, Anleitung weniger erfahrener Kolleg:innen, Vorträge und Veröffentlichungen

Erste Anlaufstelle für Studierende, Dozierende und Gäste, Administrative und organisatorische Unterstützung, Allgemeine Bürotätigkeiten, Unterstützung bei Events, Öffnung und Schließung des Campus

Erste Anlaufstelle für Studierende, Dozierende und Gäste, Administrative und organisatorische Unterstützung, Allgemeine Bürotätigkeiten, Unterstützung bei Events, Öffnung und Schließung des Campus

Steuerung des Informationsflusses innerhalb der Stabsstelle und darüber hinaus, Postbearbeitung, Koordination der Termine, die die gesamte Stabsstelle betreffen, sowie der projektbezogenen Termine, Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung in Bezug auf Terminmanagement, Sitzungsvor- und -nachbereitung, Korrespondenz, Erstellung von Übersichten, Statistiken, Vortrags- und Präsentationsunterlagen, Pflege und Weiterentwicklung von digitalen und analogen Ablagesystemen und Aktenführung, Förderung der Zusammenarbeit und des Austausches auf Sekretariatsebene und Weiterentwicklung der Instrumente der Büroorganisation

Allgemeine Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, Erledigung von telefonischer, digitaler und schriftlicher Korrespondenz, Telefonannahme, Empfang von Besuchern und Warenannahme, Bearbeitung und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost, Planung und Buchung von Dienstreisen, Übernahme des Bestellwesens für Büro- und Bewirtungsmaterial, Ansprechpartner*in für Fahrzeugreservierungen; Verwaltung des Fuhrparks, Verwaltung der Firmenwohnungen, Vertretung der Office-Managerin

Unterstützung bei Bewerbungseingang, Posteingang, Rechnungseingang und Versand, Beschaffung, Erledigung von Einkäufen in der Stadt, Besucherempfang und Phoneservice, Erledigung des Küchenservices und einfachen handwerklichen Tätigkeiten

Du bearbeitest verantwortungsvoll und qualifiziert die Aufträge unserer nationalen und internationalen Kunden in allen Vertriebssparten, von der Bestellannahme bis zur Fakturierung., Du unterstützt die Exportabteilung in der Erstellung notwendiger Versand- und Zollpapiere., Du betreust unsere Kunden telefonisch hinsichtlich laufender Aufträge und bearbeitest auftragsbezogene Reklamationen., Du unterstützt die Vertriebsabteilung und vertrittst bei Bedarf im Team., Im Rahmen der Vertriebsabteilung führst Du allgemeine Büroarbeiten aus., Du unterstützt aktiv bei Projekten und bringst Deine Fähigkeiten und Ideen ein.

Manage innovative energy solutions based on our standard Energy Retail products over the entire product life cycle., Manage internal and external service providers to achieve common goals., Continuously analyze the product KPIs and initiate improvement measures with the team., Look for solutions and develop requirements for further product development.

die Führung, Koordination und Weiterentwicklung des Teams (derzeit 2 Mitarbeitend), inklusive Aufgabenverteilung, Ergebniskontrolle und Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe, die Analyse bestehender Prozesse in Ihrem Verantwortungsbereich und Implementierung von Verbesserungen zur Effizienzsteigerung, die Übernahme der Verantwortung als zentrale Ansprechperson für die Geschäftsführung und die verschiedenen Fachbereiche des Unternehme sind alles Officemanagement- und Assistenzangelegenheiten., die Unterstützung des Teams bei alltäglichen Aufgaben, wie Korrespondenz, Postbearbeitung und Terminkoordination, die digitalgestützte Überwachung und Verwaltung von Verträgen (Leasing, Versicherungen, Strom etc.) und Durchführung von Preisvergleichen, die Zusammenarbeit mit dem Fuhrparkverantwortlichen bei der Verwaltung unserer ca. 10 Fahrzeuge umfassenden Fahrzeugflotte, Koordination und Bearbeitung von Schadensfällen sowie Steuerung externer Dienstleister wie Versicherungsmakler etc., die Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen und firmeninternen Veranstaltungen, die enge Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement des Unternehmens im Rahmen der Erfassung von Arbeitsprozessen in Ihrem Verantwortungsbereich

Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Terminplanung und -koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Dokumentenmanagement, Unterstützung im Rechnungswesen, z. B. bei der Rechnungserstellung, -prüfung und Kontenabstimmung, Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten, Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten im ERP-System, Erledigung der Korrespondenz und Kommunikation mit Geschäftspartnern und Dienstleistern, Unterstützung bei der Planung und Koordination von Projekten, Bearbeitung und Ablage von Verträgen und anderen wichtigen Unterlagen, Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben nach Bedarf

Beratung des Bereichsvorstands zu Fragen der Informationssicherheit, Enge Zusammenarbeit mit dem (Gesamt)- Informationssicherheitsbeauftragten und den Vorstandsinformationssicherheitsbeauftragten der anderen Bereiche, Fachliche Führung, Coaching und Beratung der internen IT-Sicherheitsexpert\*innen, Beratung bei der Planung von Sicherheitsprojekten, im Risikomanagement nach BSI-Grundschutz und bei der Bewertung neuer Technologien aus Perspektive der Informationssicherheit, Definition und Fortentwicklung von Richtlinien, Regelwerken und Umsetzung sowie Weiterentwicklung von unternehmensweiten Standards für den jeweiligen Vorstandsbereich, Sicherstellung der einheitlichen Ausrichtung und Weiterentwicklung des Sicherheitsmanagements, Vorprüfung und Freigabe von Sicherheitsdokumentationen, sowie Begleitung von internen/externen Audits, Übernahme der Koordination und Kommunikation bei sicherheitsrelevanten Ereignissen

Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Kooperationsvereinbarungen und Bildungsverträgen mit Unternehmen und Studierenden, Sicherstellen, dass alle Dokumente vollständig, korrekt und fristgerecht bearbeitet werden, Koordination der organisatorischen Abläufe für interne und externe Veranstaltungen – von der Anmeldung bis zur Durchführung, Sorgfältige Planung und Umsetzung der administrativen Aufgaben rund um Events, Pflege relevanter Datenbanken, Erstellung von Auswertungen und Berichten, Allgemeine administrative Unterstützung der Abteilung, Unterstützung bei der Erstellung von Newslettern, Präsentationen und der Pflege der Webseite, Fehlerfreie Umsetzung von Texten und administrativen Kommunikationsaufgaben

Eingabe, Pflege und Verwaltung von Daten in unserer Datenschutzmanagementsoftware, Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Bereich Datenschutz, Pflege und Aktualisierung der Datenschutz-Webseite der Hochschule

Verantwortung für die Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten im Bereich Fare Collection Systems, Koordination der Projektteams und Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern, Erstellung von Projektplänen, Statusberichten und Dokumentationen, Sicherstellung der Einhaltung von Terminen, Budgets und Qualitätsstandards, Identifikation und Management von Projektrisiken

Administrative and financial coordination of the EU projects of the SHARE-ERIC, including financial and contract controlling, Preparation of project budgets in close cooperation with the scientific departments and the country teams, Ensuring compliance with financial audit requirements, Provision of required project documentation and obtaining certificates on financial statements (CFS), Project controlling and budget adjustments in case of project changes, Preparation and support during project audits, including cooperation with audit authorities, Financial risk assessment and control in procurement within SHARE-ERIC, Preparation and coordination of project financial reports in collaboration with partners, Provision of financial information for publications and PR materials

Grant research and identification, Grant writing and proposal development, Grant management and reporting, Donor relations and stewardship, Cross-team collaboration, Evaluation and learning

Administrative Büro-, Verwaltungs- und Abrechnungstätigkeiten im entsprechend zugewiesenen Verantwortungsbereich, Datenerfassung, –pflege, Bearbeiten von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Mitwirkung bei der Bearbeitung von Vertrags- und Versicherungsangelegenheiten, Allgemeine Korrespondenz mit z.B. Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten, Eigenverantwortliches Erstellen von Berichten, Präsentationen, Statistiken, Daten und Geschäftsunterlagen

Büromanagement & Administration, Assistenz der Geschäftsführung, Interne Kommunikation & Wissensmanagement, Team-Support, Prozessoptimierung, Ad-hoc-Support & Allrounder-Aufgaben, Vorbereitende Buchhaltung (Optional)

Act as trilateral focal point for the topics of climate change and Swimway Wadden Sea in context of the Wadden Sea, Coordinate and manage activities of climate change adaptation in collaboration with and as secretary of the trilateral Expert Group Climate Change Adaptation, Coordinate and manage activities of the Wadden Sea Swimway Initiative in collaboration with and as secretary of the trilateral Expert Group Swimway, Represent CWSS in international projects, in particular the Interreg projects MANABAS COAST and DARKER SKY, Support science-policy interface through initiation and editorial support for Wadden Sea Quality Status Thematic Reports in scope of assigned topics, Organise workshops and webinars for the implementation of the Wilhelmshaven Declaration in scope of assigned topics, Support external communication in scope of assigned topics, Support on other CWSS tasks, especially in relation to ecosystem management

Ensure coordination among all project partners to ensure effective project implementation., Compile donor narrative reports and support the Finance team in compiling donor financial reports., Ensure compliance with and visibility of project requirements., Contribute to the implementation of the project’s monitoring and evaluation plan (in close collaboration with MEL experts)., Act as the primary contact for the European Commission and the Consortium Steering Group, providing progress updates, reports, Manage and maintain the project’s risk matrix by identifying potential risks, assessing their impact, and implementing mitigation strategies in collaboration with project partners and the Consortium Steering Group to ensure project objectives are met., Work with implementing partners to provide technical direction of the project, ensuring quality and timely delivery of milestones., Support the setup and management of internal project management tools, the Consortium Steering Committee, and Monitoring, Evaluation, and Learning (MEL) mechanisms., Lead the coordination of the project’s kick off meeting and further trainings for implementing partners on donor compliance requirements., Coordinate and contribute to regular project coordination meetings., Assist in fostering synergies with other complementary EU projects., Support financial oversight to ensure the project adheres to EC LIFE programme regulations., Assist in coordinating financial reporting in close collaboration with the Finance Unit., Ensure accurate and timely submission of narrative and financial reports to the European Commission., Assist in ensuring compliance with EC financial and administrative procedures., Help identify and mitigate financial and operational risks associated with the project., Support the implementation of MEL processes to track project outcomes, assess impact, and apply lessons learned., Work with MEL experts to analyse project data and identify improvements., Support capacity-building activities to train project partners on compliance and grant management., Assist in organizing consortium meetings, webinars, and learning exchanges., Support compliance with EC visibility and communication requirements., Assist in the development of project communications materials, such as case studies and reports., Maintain a dedicated project page on the Fairtrade Impact Map platform., Assist in participating in external events and industry platforms to promote the project., Provide up-to-date reports on the project for staff, management, and the Booard, Travel as required., Support other duties and tasks as required, consistent with the skills and expertise of the role.