Eigenständige Übernahme einzelner Marketing-Projekte, Recherche-Aufgaben, Bildredaktion, Organisation und Koordination der Werbemittelbestände sowie Durchführung und Ausbau der Werbemitteldistribution, Logistik (u.a. Koordination von Lieferungen), Akquise und Betreuung von Promotionspersonal, Fotografenbetreuung, Dokumentation von Werbemaßnahmen

Betreuung von Privatkunden im Tagesgeschäft (tel. Bestell-Annahme, Bearbeitung schriftlicher Aufträge, Auftragsabwicklung, Kundenservice und Reklamationen), Schnittstelle zum Dienstleister Endkundengeschäft, Mitarbeit im Vertrieb und Betreuung von Handelskunden, Muster- und Belegversand, Erstellen von Auswertungen, Analysen und Statistiken, Mitarbeit bei Vertriebsmaßnahmen, z.B. Mailings und aktiver Produktverkauf, Unterstützung bei Projektaufgaben

Verwaltung des Buchbestandes, der Zeitungen und Zeitschriften, Bestandsaufnahme in die Online-Datenbank Kuselit, Vergabe der elektronischen Signatur, Bestandspflege, Vervollständigung der Lose-Blatt-Sammlungen der Einrichtungen auf dem Campus, Ausleihe und Rücknahme von Literatur und deren Verbuchung im Ausleihsystem, Einsortieren der neu eingehenden Zeitschriften zum vorhandenen Bestand, Verwaltung der Prüfungsmittel (für Leistungsfeststellungen in den Einrichtungen), Vervielfältigungsaufgaben (kopieren, scannen etc.), Unterstützung der Bibliotheksnutzende durch Auskünfte und beim Heraussuchen von Literatur, Aussonderungsarbeiten, Wiederherstellung der Regalordnung, allgemeine Ordnungs- und Aufräumarbeiten, Kontrolle der Medien bei Rückgabe ausgeliehener Literatur, Bearbeitung von Fristverlängerungen der Rückgabetermine und Überwachung deren Einhaltung, Ansprechpartner*in für die Bibliotheksnutzenden sowie für die Beschäftigten

Redaktionelle Erstellung und Aufbereitung von Pressemitteilungen, Social-Media-Content, Newslettern und Präsentationen, Pflege und Weiterentwicklung des Internetauftritts sowie Verwaltung der Newsletter-Verteiler, Presse- und Medienarbeit, einschließlich Betreuung von Journalist*innen und Versand von Pressematerial, Aufbau und Pflege von Netzwerken mit Medien, Interessengruppen und weiteren Partner*innen, Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Tag der offenen Tür, Ausstellungen, wissenschaftliche Kolloquien, nationale und internationale Tagungen) im Rahmen des Projektmanagements, Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben

Social Media, Blog, Website, Newsletter und Mail-Kampagnen, Recherche, Dokumentation, Team-Meetings vorbereiten, Kommunikation mit Schulen und Öffentlichkeitsarbeit, Datenpflege und -Analyse, Dem Team bei diversen Aufgaben im Büro unter die Arme greifen

Unterstützung bei der Erstellung von interaktiven Aufgaben mit Hilfe eines Autor*innenwerkzeuges, Anpassung, Erweiterung und Testung bereits erstellter Testaufgaben, Erprobung von neu erstellten Inhalten zur Durchführung computerbasierter Assessments, Qualitätskontrolle der computerbasierten Assessments nach Updates, Mitarbeit bei der Erstellung von Dokumentationen, Handbüchern und Tutorials, Unterstützung in verschiedenen Projekten des TBA-Zentrums, Sonstige Hilfstätigkeiten, z.B. Literaturrecherchen, Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Datenerhebungen

Unterstützung von Studierenden beim wissenschaftlichen Schreiben in Form von Sprechstunden und anderen Formaten, Textfeedback auf studentische Texte, Vorstellung des Schreibzentrums in Einführungsveranstaltungen, Beantwortung von Anfragen Studierender zur Schreibförderung via Moodle und E-Mail, Unterstützung bei der Konzeption und Realisierung von Angeboten zur Schreibförderung, Kommunikation mit den verschiedenen studentischen Zielgruppen, Begleitung von E-Learning und Moodlekursen, Unterstützung und Gestaltung studentischer Lern- und Schreibräume

Unterstützung bei den Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit in allen Einrichtungen, Planung und Durchführung von klassischen Werbemaßnahmen, insbesondere externer Veranstaltungen mit Schwerpunkt Krankenhaus Zum Guten Hirten, Ludwigshafen und die drei Schulen des Trägers, Pflege und Weiterentwicklung der krankenhauseigenen Kanälen, z.B. Homepage, Patientenentertainment und Social-Media, Erstellung von kreativen und zielgruppenspezifischen Inhalten (Text, Bild, Video) mit Schwerpunkt Produktion und Bearbeitung von Video-Content

Candidate Experience, Talentgewinnung, Innovatives Recruiting, Eigenverantwortliche Projekte

Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Erstellung der Stellenausschreibung über das Bewerbermanagement bis hin zum Onboarding, Aktive Suche und Ansprache geeigneter Kandidat:innen (Active Sourcing), Abstimmung mit den Fachabteilungen zur passgenauen Besetzung offener Stellen, Entwicklung und Umsetzung neuer Ideen zur Optimierung unserer Recruiting-Prozesse, Mitwirkung am Aufbau und der Pflege unserer Arbeitgebermarke, Unterstützung im Eventmanagement, Vertretung von anderen Bereichen im People & Organisations Team, Sicherstellung eines gut ausgestatteten, funktionalen und gepflegten Arbeitsumfelds – vom Büromaterial bis zur Raumordnung, Organisation des Fuhrparks inklusive Fahrzeugvergabe und Pflege klarer Nutzungsrichtlinien, Strukturierte Ablage und Verwaltung wichtiger Dokumente für mehr Transparenz und Effizienz, Empfang von Gästen, Koordination von Anrufen & unserer hello@-Mailadresse, Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen

Literaturanalyse, Screening und Zusammenfassung von Textdokumenten, Erstellung von grafischem Material und Präsentationen, Unterstützung bei der Entwicklung von Policy Briefs und beim Verfassen von Manuskripten, Erstellung von GIS-Karten und Datenanalysen, Unterstützung bei der Berichterstellung für die Förderorganisation, Übernahme der Kommunikationsaktivitäten des Projekts, einschließlich Socialmedia und Infografiken

Unterstützung des Teams bei der Konzeption und Pflege unserer „Open Science in Practice“-Webseite, Inhaltliche Betreuung unseres Open Science-Blogs, Wissenschaftliche und technische Recherche zu aktuellen Entwicklungen im Bereich Open Science (z.B. zu den Themen Reproduzierbarkeit, Wissenschaftsintegrität), Gegebenenfalls Unterstützung im Qualitätsmanagement unserer Services

Planung und Koordination unserer LAMBDA-Seminare, Organisation von Auftritten auf ausgewählten Fachveranstaltungen, Kontinuierliche Aktualisierung unseres Social-Media-Contents und Pflege der Websiteinhalte, Kreative Weiterentwicklung und Umsetzung unserer Marketingstrategien, Mitgestaltung von Marketingkampagnen und Werbemitteln, Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams

Erfahrungen sammeln in der Administration, Unterstützung des Teams in täglichen Büroabläufen, Mitarbeit in Projekten, Management des Empfangs und Ansprechperson für Kund:innen

Mitarbeit in einem Projektteam und Mitwirkung bei der Umsetzung unserer Bildungsprojekte, Ansprechpartner*in für Unternehmen und Schulen zur individuellen Planung und Ausgestaltung von Berufsorientierungsprojekten, Aktive Information von Schulen, Lehrkräften und Unternehmen über unsere Angebote, Mitgestaltung unserer PR-Arbeit (Social Media und klassische Pressearbeit), Entwicklung im Team von Marketingmaßnahmen und deren Umsetzung, Mitorganisation von Seminaren und Veranstaltungen und Begleitung von Events vor Ort

Du unterstützt uns bei der Entwicklung und Umsetzung plattformspezifischer Marketingstrategien, Du arbeitest an der crossmedialen Aufbereitung unseres Contents für unsere Social-Media-Kanäle, Du kreierst Ideen für die Planung, Erstellung und Optimierung aller Aktivitäten im Bereich Social Media und Community Events, Du koordinierst und verwaltest unsere Bilddatenbank, Du interagierst mit unseren Follower:innen unserer Marken auf Social Media

Vernetzung der Teilprojekte der Pilotphase durch Entwicklung effizienter Kommunikations- und Kooperationsstrukturen, Steuerung der übergreifenden Öffentlichkeitsarbeit aller Teilprojekte der Pilotphase, Einbeziehung der Perspektiven externer Zielgruppen in Forschungs- und Kulturerbeeinrichtungen, Unterstützung der Dokumentation, Bündelung und zielgruppenspezifischen Aufbereitung der in den Teilprojekten erzielten Resultate sowie deren Integration in die DFG-Praxisregeln ‚Digitalisierung‘, Mitwirkung an der Konzeptentwicklung künftiger Förderinstrumente der DFG zur Digitalisierung und Bereitstellung (noch) rechtebewehrter Objekte auf der Grundlage der Ergebnisse der Pilotphase

Gestaltung des halbjährlichen Newsletters für die Vereinsmitglieder, Auswertung der Projektberichte und Testimonials, Verfassen von öffentlichkeits-wirksamen Texten für die Veröffentlichung im Newsletter und auf der Homepage, Pflege der Homepage des Universitätsbundes unter Anleitung durch die Mitarbeiterinnen der Geschäftsstelle, Betreuung der Social Media Kanäle (Instagram, LinkedIn) des Universitätsbundes (Veröffentlichung von Posts), Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben, bspw. Datenbankpflege