Zuverlässigkeitsüberprüfungen von Gewerbetreibenden einschl. Bewacherpersonal, Eigenständige Bearbeitung von belastenden Verwaltungsverfahren nach gewerbe-, gaststätten-, sowie handwerksrechtlichen und angrenzenden Rechtsvorschriften, Erlass von Bescheiden zur Untersagung der Gewerbeausübung, Rücknahme und Widerrufe sowie Versagungen gewerbe- und gaststättenrechtlicher Erlaubnisse, Vollzugsbeamtin / Vollzugsbeamter im Rahmen der nach ASOG / ZustKatOrd i.V.m. dem VwVG obliegenden Aufgaben, Planung und Durchführung von qualifizierten Sonderkontrollen im Bereich gewerberechtlicher Eingriffe bzw. Kontrollen nach dem Jugendschutzgesetz und dem Nichtraucherschutzgesetz, Verantwortliche Vorbereitung der gezielten und auch regelmäßigen Einsätze mit dem allgemeinen Ordnungsdienst des bezirklichen Ordnungsamtes sowie der Polizei, Abstimmungen mit dem Jugendamt und dem Gesundheitsamt einschließlich der gemeinsamen Entwicklung und Durchführung von Präventionsmaßnahmen, Recherchen im Internet auf jugendgefährdende Inhalte; Planung und Bearbeitung sich daraus ergebender Maßnahmen, Bearbeitung von Widersprüchen im Rahmen des Aufgabengebietes, Stellungnahmen für das Gericht im Rahmen von Widerspruch und Klage, Teilnahme bei Verwaltungsverfahren vor dem Verwaltungsgericht Berlin, Bereitschaft zur Durchführung von Prüfungen vor Ort (Außendiensttauglichkeit), Bereitschaft zur Durchführung von Prüfungen außerhalb der regulären wöchentlichen Arbeitszeit (Dienst zu ungünstigen Zeiten), Teamleitung im Rahmen des Außendienstes, Verfolgungsbehörde für Ordnungswidrigkeiten, Durchführung von Durchsuchungsbeschlüssen, Überwachung der Einhaltung von Verordnungen zur Gewerbeausübung, Durchführung von Maßnahmen der Verwaltungsvollstreckung, Anwendung von Zwangsmaßnahmen u.a. unmittelbarer Verwaltungszwang durch Schließung und Versiegelung von Gewerbebetrieben

Beratung der studentischen Abteilung in hochschulrechtlichen Fragen, Bearbeitung studentischer Widerspruchsverfahren, Mitwirkung bei der Überarbeitung der bestehenden Satzungen im Bereich Zulassung, Immatrikulation und Studium, Redaktionelle Kontrolle der Satzungen und Koordination des Normsetzungsverfahrens, Ausarbeitung von Verträgen im Zusammenhang mit Forschungsprojekten, Unterstützung der Fachabteilungen bei der juristischen Klärung von Grundsatzfragen

Unterstützung der RechtsanwältInnen bei der Mandatsführung, Kommunikation mit MandantInnen, Dritten, Behörden und Gerichten, Aktenführung und Dokumentenverwaltung, Planung von Terminen, Fristenmanagement, Organisations-, Koordinations- und Querschnittsaufgaben

Ordnungsrechtliche Angelegenheiten (z.B. Fertigung von Leistungsbescheiden, Unterstützung bei der Vermeidung von Obdachlosigkeit, Einsatzbereitschaft bei Notdiensten, Einforderung von Erstattungen, Überprüfung der rechtmäßigen Belegung von Wohnraum), Haushaltsangelegenheiten (z.B. Überwachung der Refinanzierung der Ausgaben, Vorbereitung zur Erstellung von Auszahlungsanordnungen, Erstellen von Forderungen, administrative Schnittstellenaufgaben, Führung der fachdienstinternen HÜL, Betreuung und Abrechnung der Honorarkräfte, Überwachung Eingang Integrationsmittel), Wohnraumangelegenheiten (z.B. Aufgaben nach dem Wohnraumschutzgesetzt, Wohnraumverwaltung, Überwachung bei Ein - und Auszug untergebrachter Personen in der Notunterkunft/Übergangswohnung)

Mit deinen sehr guten Kenntnissen im Arbeitsrecht bist du kompetenter Gesprächspartner und Berater der Mitarbeitenden und Führungskräfte in personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragen, Du analysierst Reports und KPIs zur Ableitung von HR-relevanten Schritten, Du begleitest aktiv die Personal- und Kostenplanung für alle relevanten und strategischen Personalmaßnahmen, Du arbeitest vertrauensvoll und lösungsorientiert mit unserem Betriebsrat zusammen, unter Berücksichtigung des Arbeitsrechts sowie interner Regelungen, Gemeinsam im Team entwickelst Du unsere HR-Prozesse kontinuierlich weiter und wirkst bei der Konzeption und Implementierung mit, Du begleitest interne und externe Prüfungsprozesse im Bereich HR

Koordinieren, Überwachen und Priorisieren der abteilungsinternen Schnittstellen, Teilnahme an Abstimmungsterminen mit Bund und Ländern sowie Ableitung von erforderlichen Maßnahmen, Weiterentwicklung von Arbeitshilfen wie Leitfäden, Musterformulierungen, Arbeitsmappen und Arbeitsprozesse, Unterstützung sowie Beratung der Abteilungsleitung bei der Koordinierung der Arbeitspakete und Steuerung der Arbeitsteams, Auseinandersetzen mit komplexen Sachverhalten (z.B. Unternehmensinsolvenzen, Erbfällen, Nachlassangelegenheiten, Klagefällen), Analyse und Aufbereitung spezifischer Sachverhalte bzw. Anfragen von Antragstellenden inkl. erforderlicher Korrekturen entlang der Prozesskette entsprechend der Vorgaben des Verwaltungsverfahrensgesetzes

Ganzheitliche Personalbetreuung der Beschäftigten vom Onboarding bis zum Ausscheiden (u. a. Einstellung, Bewertung von Arbeitsplätzen und Eingruppierung, Stufenfestsetzung, Höhergruppierung, Verbeamtung, Beförderung etc.), Beratung der Beschäftigten und Führungskräfte zu allen Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis (z. B. Probezeit, Teilzeit, Elternzeit, Beurlaubung, Entwicklungsmöglichkeiten u. v. m.), Kommunikation mit der Gleichstellungsbeauftragten und den Interessenvertretungen, Bearbeitung (eigenständig) von Personaleinzelfällen bei Schwierigkeiten / Störungen im Beschäftigungsverhältnis (z. B. Pflichtverletzungen, Erkrankungen etc.) und Mitwirkung in gerichtlichen und außergerichtlichen Verfahren, Schnittstelle zum Bundesverwaltungsamt im Rahmen der Bezügeabrechnung, Mitwirkung bei der Entwicklung, Konzeptionierung und Einführung neuer personalrechtlicher und personalwirtschaftlicher Ansätze

Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in personalrechtlichen Angelegenheiten, Bearbeitung aller beamtenrechtlichen Angelegenheiten von der Ernennung bis zur Zurruhesetzung, Bearbeitung vertragsrelevanter Angelegenheiten der Tarifbeschäftigten von der Einstellung bis zum Rentenbezug, Übernahme von Personalgewinnungsverfahren von der Stellenausschreibung bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens, Mitwirkung im Betrieblichen Eingliederungsmanagement

Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in personalrechtlichen Angelegenheiten, Bearbeitung aller beamtenrechtlichen Angelegenheiten von der Ernennung bis zur Zurruhesetzung, Bearbeitung aller vertragsrelevanten Angelegenheiten der Tarifbeschäftigten von der Einstellung bis zum Rentenbezug, Übernahme von Personalgewinnungsverfahren von der Stellenausschreibung bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens, Mitwirkung im Betrieblichen Eingliederungsmanagement

Juristische Beratung der Zentralabteilung, der Leitung des Hauses und anderer Organisationseinheiten, Sicherstellung der „Compliance“ im Amt durch Handlungsvorschläge, Einzelfallprüfungen und Schulungen, Juristische Begleitung von und Mitwirkung an konzeptionellen Sonderaufgaben, Prüfung, Verhandlung und Gestaltung von Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen, Bescheidung von Widersprüchen, Gerichtliche Vertretung des Hauses im Zuständigkeitsbereich der Zentralabteilung

Begleitung von Mandanten im Verkehrsrecht, Übernahme der Verantwortung für verkehrsrechtliche Fälle, Durchführung außergerichtlicher Verhandlungen und gerichtlicher Streitigkeiten, Fokussierte und fundierte Entscheidungsfindung

Begleitung der Stellenbesetzungsverfahren für Professuren, Vorbereitung der Stellenausschreibungen, Pflege des Bewerbermanagementsystems, Rechtliche Prüfung der Bewerbungsunterlagen, Begleitung der Probevorlesungen, Erstellung der beamtenrechtlichen Ernennungsunterlagen und Dienstverträge, Beratung der Berufungsausschussvorsitzenden zu rechtlichen Fragestellungen

Erste Ansprechperson für Mandanten, Telefonate entgegennehmen und Termine vereinbaren, Büroorganisation (inkl. Kalenderverwaltung), Postbearbeitung, Diktate schreiben und Akten führen, Wiedervorlagen und Fristen bearbeiten sowie Schriftverkehr mit Gerichten, Mandanten und Rechtsanwälten führen, Kostenrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz und nach Honorarvereinbarung erstellen, Selbstständige Durchführung von Zwangsvollstreckungsverfahren

Außergerichtlicher Forderungseinzug, Bearbeitung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden, Bearbeitung von Zwangsvollstreckungsanträgen, Überwachung von Fristen, Prüfung von Forderungen

Abwicklung von Beglaubigungen und Beurkundungen, Erstellung von Urkundsentwürfen, selbständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden, sämtliche sonstigen Tätigkeiten im Zusammenhang mit den Leistungen der Notare

Selbstständige Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten auf dem Gebiet des Vertragsarztrechts sowie des ärztlichen Berufsrechts, Rechtliche Beratung der Organe und Gremien der vertragsärztlichen Selbstverwaltung, der Gemeinsamen Selbstverwaltung und Fachabteilungen des Hauses, Erstellung und Aktualisierung von Musterbescheiden, Verwaltungsrichtlinien und Arbeitsanweisungen zur Sicherstellung einer einheitlichen Verwaltungs- und Spruchpraxis, Prozessführung in gerichtlichen Verfahren, Vertretung der Kassenärztlichen Vereinigung Berlin sowie der Gremien der Gemeinsamen Selbstverwaltung vor den Gerichten

Umfassende Rechtsberatung und Betreuung unserer Mandanten in allen zivilrechtlichen Angelegenheiten, Führung von Gerichtsverfahren – von der Klageeinreichung über die mündliche Verhandlung bis zur Urteilsvollstreckung, Außergerichtliche Streitbeilegung und Verhandlungen mit Gegnern, Versicherungen und Behörden, Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen (z. B. Kauf-, Miet- oder Dienstverträge), Bearbeitung von Schadensersatz- und Haftungsfällen sowie Vertretung in Streitigkeiten rund um Vertrags- und Deliktsrecht, Recherchen zu aktuellen Gesetzesänderungen und Rechtsprechung zur optimalen Mandantenvertretung, Erstellung von Schriftsätzen, Gutachten und Stellungnahmen mit präziser juristischer Argumentation, Enge Zusammenarbeit mit Mandanten, Kollegen und externen Partnern zur Erarbeitung individueller Lösungen, Begleitung und Unterstützung in der Fachanwaltsausbildung, falls gewünscht

Sachverhaltsanalyse und Bewertung, Prüfung der Erfolgsaussichten, Selbstständige Entscheidung über Art und Umfang des Deckungsschutzes, Bewertung und Einordnung der rechtlichen Lösungsmöglichkeiten, Finale Entscheidung über das weitere Vorgehen, Abstimmung mit den zu beauftragenden bzw. bereits beauftragten Anwälten, Kostenrechtliche Abwicklung durch selbstständiges Führen von Gebührendiskussionen, Monitoring und Bewertung der Anwaltsperformance im Leistungsfall, Kundenbetreuung gemäß ERGO-Standards, Beschwerdebearbeitung, Mitarbeit bei Linien- und Projektaufgaben

Sachverhaltsanalyse und Bewertung, Prüfung der Erfolgsaussichten, Selbstständige Entscheidung über Art und Umfang des Deckungsschutzes, Bewertung und Einordnung der rechtlichen Lösungsmöglichkeiten, Finale Entscheidung über das weitere Vorgehen, Abstimmung mit den zu beauftragenden bzw. bereits beauftragten Anwälten, Kostenrechtliche Abwicklung durch selbstständiges Führen von Gebührendiskussionen, Monitoring und Bewertung der Anwaltsperformance im Leistungsfall, Kundenbetreuung gemäß ERGO-Standards, Beschwerdebearbeitung, Mitarbeit bei Linien- und Projektaufgaben

Antragsannahme und -bearbeitung sowie Entscheidung von Sachverhalten mit hohem Schwierigkeitsgrad, Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen für den Leistungsbezug, Beratung von Kundinnen und Kunden im Rahmen der Antragstellung, Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Stellen, Prüfung von Entscheidungen über Leistungsanträge auf ihre Richtigkeit, Laufende Fallbearbeitung in zugewiesenem Bereich, Arbeiten mit speziellen Computerprogrammen und digitalen Unterlagen