Bearbeitung der Sachkonten inkl. Kontierung der Rechnungen mit Schwerpunkt auf Investitionen in Grundstücke und Gebäude bzw. Gebäudeaufwand, Bearbeitung diverser Rückstellungen, Eigenständige Bearbeitung der o. g. Bilanzpositionen im Jahresabschluss, Laufende Buchhaltung, sowie vollständige eigenständige Erstellung des Jahresabschlusses eines uns verbundenen Unternehmens, Eigenständiger Austausch mit Prüfern, die den zuständigen Verantwortungsbereich betreffen

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs, Sekretariats- und Organisationstätigkeiten, Führen und Pflegen der Schülerdateien, Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen, Terminkoordination, Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen

Beratung von Müttern, Vätern und Kindern/Jugendlichen in Erziehungs-, Sorgerechts- und Umgangsfragen, Durchführung von Trennungs- und Scheidungsberatung, Mitwirkung in familiengerichtlichen Verfahren, Beteiligung an der Hilfeplanung von Hilfen zur Erziehung, Aktive Mitwirkung zum Kinderschutz, Stadtteilbezogene Prävention und Kooperation mit anderen Trägern, Durchführung von Willkommensbesuchen, Allgemeine Sozial- und Lebensberatung für Familien, junge Menschen und Alleinstehende

Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Betriebsführung der Einrichtung, Vertretung der Einrichtungsleitung bei Abwesenheit, Verantwortung für die konzeptionelle Weiterentwicklung im Rahmen des Einsteinkonzepts des Orientierungsplans Baden-Württemberg, Gestaltung des pädagogischen Angebots und Übernahme von Aufgaben einer Gruppenleitung im Altersbereich 3 Jahre bis Schuleintritt, Verantwortung für die Kooperation mit Familien sowie anderen Einrichtungen und Institutionen im Stadtteil, Aktive Gestaltung von Veränderungs- und Entwicklungsprozessen sowie Mitarbeit beim Prozess „Einrichtung der Zukunft“

Beratung, Begleitung und Betreuung straffällig gewordener junger Menschen sowie deren Eltern, Erstellung einer Anamnese, Erarbeitung einer gutachterlichen Stellungnahme und eines pädagogischen Vorschlags zur Beendigung des Verfahrens, Einteilung und Überwachung von Weisungen/Auflagen, Proaktive Kooperation innerhalb des Haus des Jugendrechts und mit externen Partnern

Besuch der Mütter auf der Wochenbettstation in Geburtskliniken, Durchführung beratender Gespräche zur Bedarfseinschätzung, Information und Vermittlung an familienunterstützende Angebote in Stuttgart, Kooperation mit und Sensibilisierung des ärztlichen und pflegerischen Personals für Kinderschutzfragen, Beratung von Migrantenfamilien bzgl. des Hilfesystems in Stuttgart/Deutschland, Kooperation mit anderen Fachstellen Früher Hilfen und Institutionen außerhalb Stuttgarts, Mitarbeit am Thema Stillen und Wickeln zur Förderung der 'Kinderfreundlichen Kommune' Stuttgart

Besuch der Mütter auf der Wochenbettstation in Geburtskliniken, Durchführung beratender Gespräche zur Bedarfseinschätzung, Information und Vermittlung an familienunterstützende Angebote in Stuttgart, Kooperation mit und Sensibilisierung des ärztlichen und pflegerischen Personals für Kinderschutzfragen, Beratung von Migrantenfamilien bzgl. des Hilfesystems in Stuttgart/Deutschland, Kooperation mit anderen Fachstellen Früher Hilfen und Institutionen außerhalb Stuttgarts, Mitarbeit am Thema Stillen und Wickeln zur Förderung einer kinderfreundlichen Kommune

Beratung, Begleitung und Betreuung straffällig gewordener junger Menschen sowie deren Eltern, Erstellung einer Anamnese, Erarbeitung einer gutachterlichen Stellungnahme und eines pädagogischen Vorschlags zur Beendigung des Verfahrens, Einteilung und Überwachung von Weisungen/Auflagen, Proaktive Kooperation innerhalb des Haus des Jugendrechts und mit externen Partnern

Beratung von Müttern, Vätern und Kindern/Jugendlichen in Erziehungs-, Sorgerechts- und Umgangsfragen, Durchführung von Trennungs- und Scheidungsberatung, Mitwirkung in familiengerichtlichen Verfahren, Beteiligung an der Hilfeplanung von Hilfen zur Erziehung, Aktive Mitwirkung zum Kinderschutz, Stadtteilbezogene Prävention und Kooperation mit anderen Trägern, Durchführung von Willkommensbesuchen, Allgemeine Sozial- und Lebensberatung für Familien, junge Menschen und Alleinstehende

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs, Sekretariats- und Organisationstätigkeiten, Führen und Pflegen der Schülerdateien, Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen, Terminkoordination, Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen

Unterstützung im Vormittagsunterricht, Betreuung der Vorschulkinder und Erstklässler*innen am Nachmittag und in den Ferien, Förderung von Selbständigkeit und sozialer Kompetenz, Unterstützung motorischer Entwicklung und Sinneswahrnehmung

Unterstützung des Instandhaltungsteams bei allen anfallenden Aufgaben im Bereich der Gebäude, Ausstellungen und Hofflächen, Mitarbeit im Bereich Garten- und Landschaftspflege, Unterstützung bei Maler- und Reparaturarbeiten, Winterdienst inkl. Räumung und Streuung, Führen und Wartung von Fahrzeugen, Maschinen und Geräten

Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten, Unterstützung in arbeitsrechtlichen und personaladministrativen Aufgaben, wie Vertragsmanagement, Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen, Vorbereitung und Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen, Mitwirkung bei der Entwicklung, Umsetzung und laufende Kontrolle von Betriebsvereinbarungen und Personalentwicklungsmaßnahmen, Erstellung und Pflege von Statistiken sowie regelmäßiges Reporting, Betreuung des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie Mitwirkung an Maßnahmen zur Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit

Unterstützung in der Offenen Kinder- und Jugendarbeit, Mitgestaltung und Teilnahme am Ferienprogramm, Kennenlernen der verschiedenen Gruppenangebote, Einführung in pädagogische Konzepte und Netzwerkarbeit, Gestaltung und Durchführung eines eigenen Projekts, Einblicke in die Arbeit im Musikstudio, Mitgestaltung im Bereich Social Media und Website, Mitarbeit im Team bei Aktionen und Veranstaltungen

Erste Ansprechperson für Besucher*innen im Museum sein, Zahlungsverkehr an der Kasse übernehmen, hauptsächlich am Wochenende

Entwicklung und Umsetzung innovativer Beschaffungsstrategien für IT-Dienstleistungen, Hardware und Infrastruktur sowie Software und Lizenzen, Eigenständiges Management der EU-weiten Vergabeverfahren unter Einhaltung aller rechtlichen Anforderungen, Durchführung von Marktanalysen und Bewertung von Lieferanten zur Identifikation der besten Beschaffungsquellen, Erstellung und Verwaltung von Ausschreibungsunterlagen, Entwicklung von Losen und Gewichtungen von Vergabeparametern, Bewertung eingehender Angebote, Verhandlung von Verträgen unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität und Zeitvorgaben, Aufbau starker Beziehungen zu Lieferanten und Überwachung deren Leistung, Koordination und Überwachung von Beschaffungsprojekten zur Sicherstellung termingerechter Lieferungen und Einhaltung von Budgets, Einhaltung aller gesetzlichen und internen Vorgaben und Richtlinien in Zusammenarbeit mit der Legal-Abteilung

Begleitung von Bauprojekten im Rahmen eines präventiven Vertrags- und Claimmanagements, Beratung und Unterstützung bei der Vergabe von Verträgen für freiberufliche Leistungen und Bauleistungen, Koordination und Durchführung von Vergabeverfahren zu Ingenieurdienstleistungen, Mitwirkung bei der Erstellung und vergaberechtlichen Prüfung der Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen, Beratung und Begleitung der Fachabteilungen und externer Juristen, Aktives Vertragsmanagement zur Effizienzsteigerung, Unterstützung bei der Honorarermittlung für externe Planungsbüros, Unterstützung und Beratung bei Nachtragsverhandlungen und der Bearbeitung baubetrieblicher Nachträge

Betreuung und umfassende Beratung der Kunden zu arbeitsmedizinischen Themen, Durchführung von Untersuchungen der Mitarbeitenden, Beratung zu individuellen Gesundheitsförderungsmöglichkeiten im beruflichen Kontext, Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Expertenteam

Genehmigungsverfahren im Rahmen des Bundesnaturschutzgesetzes und des Niedersächsischen Waldgesetzes bearbeiten, Anträge ins EDV-Fachverfahren überführen, Stellungnahmen für die Sachbearbeitung fertigen, Genehmigungsschreiben und Benehmensherstellungen fertigen, Vorgänge im Service-Portal bearbeiten, Registratur der Anforderungen von Stellungnahmen im Rahmen der Bauleitplanung und des Immissionsschutzes ins EDV-Fachverfahren vornehmen, Verordnungsverfahren zur Ausweisung von Schutzgebieten unterstützen, den Ausschuss Klima, Umwelt und Raumplanung betreuen

Bodenkundliche Baubegleitung im Rahmen verschiedener Projekte, Bei interdisziplinärem Interesse ggf. auch Umweltbaubegleitung, Mitarbeit bei der Erstellung von Gutachten mit bodenkundlichen Fragestellungen