Bearbeitung der von der Europäischen Kommission geförderten Projekte, für den kompletten Projektzyklus - von der Antragsstellung bis zur Abrechnung sowie die Durchführung von Audits, Ansprechpartner:in in allen Finanzfragen für Ihre Projekte, im engen Austausch mit den internen und externen Projektbeteiligten, Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler:innen bei der optimalen Verausgabung der Mittel entsprechend der geltenden EU-Zuwendungsrichtlinien, Stetiges Projektcontrolling unter Nutzung von SAP sowie ein externes & internes Reporting, Kommunikation mit den Zuwendungsgebern, Laufende Projektabrechnung gegenüber den Zuwendungsgebern, Zuarbeit zum internen Berichtswesen und Controlling des GFZ

Participate in a structured medical training program focused on rare diseases, Engage in research activities related to rare diseases, Attend specific training and networking events provided by Alliance4Rare, Work on innovative diagnostic methods and technologies, Collaborate with mentors in the field of pediatric medicine and human genetics

Durchführung der gesamten Finanzbuchhaltung, Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen, Auslagen und Reisekosten, Durchführung des digitalen Zahlungsverkehrs, Sicherstellung der Qualität der Buchhaltung

Durchführung von wöchentlichen AGs mit Grundschulkindern in München, Verschiedene Lerneinheiten (Leseförderung, Mathe, Deutsch, HSU), Nutzung von Lernapps auf iPads, Durchführung von Bastelprojekten, Spielen von Gesellschaftsspielen, Vor- und Nachbereitung der AGs, Vorbereitung und Unterstützung der Stipendiatinnen und Stipendiaten beim Übertritt auf die weiterführende Schule

Begleitung der Kinder durch die unterschiedlichen Phasen des Schulalltags (Unterricht, Pausen, Mittagessen, Freizeit, Ausflüge), Förderung des sozialen Miteinanders, des Verantwortungsbewusstseins, von Wahrnehmung und Motorik sowie der Selbstständigkeit der Kinder durch altersgerechte Angebote, Planung von Aktivitäten und Projekten und enge Zusammenarbeit im Pädagog*innenteam

Therapeutische Versorgung der Integrationskinder, Einbringen in das pädagogische Konzept nach Andras Petö, Entwicklung und Umsetzung innovativer Bewegungs- und Förderkonzepte, Zusammenarbeit im Team mit anderen Fachkräften, Beratung und Unterstützung von Eltern

Therapeutische Versorgung der Integrationskinder, Einbringen in das pädagogische Konzept nach Andras Petö, Umsetzung von Bewegungs- und Gesundheitserziehung in die Therapie, Zusammenarbeit im Team mit anderen Fachkräften, Elternberatung und -partnerschaft

Therapeutische Versorgung der Integrationskinder, Einbringen in das pädagogische Konzept nach Andras Petö, Arbeiten mit Kindern mit Behinderung in der Altersgruppe 1 – 6 Jahre, Entwicklung von innovativen Bewegungs- und Förderkonzepten im inklusiven Kontext, Elternpartnerschaft und Beratung, Team- und Motivationsfähigkeit, Lösungsorientiertes Verhalten

Verantwortung für die operative Steuerung des Hauses am Zanger Berg, Disziplinarische und fachliche Personalverantwortung für die Mitarbeitenden, Entwicklung pädagogischer Konzepte und Projekte, Wirtschaftliches Personal-, Belegungs- und Budgetmanagement, Unterstützung beim Aufbau der Assistenzleistungen im Wohn- und Sozialraum, Planung und Organisation von Abläufen, Vertretung des Wohnbereichs gegenüber der Heimaufsicht

Reinigung in Schulgebäuden, Wohngruppen, Ausbildungsbereichen, Büros, Internaten und Pflegebereichen, Unterhalts- und Grundreinigung von Sanitärbereichen und Küchen, Durchführung hauswirtschaftlicher Tätigkeiten, Externe Kehrwochendienste

Mitwirkung bei der EDV-seitigen Betreuung der Buchungs- und Kassensysteme, Mitarbeit bei der Kassenführung- und abrechnung, Mitarbeit bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen und bargeldlosen Zahlungsanweisungen sowie niedrigschwelligen Rechnungsprüfungen, Unterstützung des Kassen- und Shop Personals, Unterstützung bei Veranstaltungen wie z.B. der Langen Nacht der Museen, Hafengeburtstag, Bildungsangeboten für Kindern (gelegentlich auch am Wochenende), laufende Ablagetätigkeiten, analog und digital, Einholen von Angeboten für Produkte und Dienstleistungen, Preisvergleiche und Kalkulationen aufstellen

Verantwortung für die Planung, Steuerung und Kontrolle aller Hardware-Wartungen der Abteilung IT, Leitung eigenständiger Projekte und Unterstützung im Projektmanagement, Erstellung von Zeitplänen in Abstimmung mit verschiedenen Bereichen und Stakeholdern, Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs und Durchführung von Qualitätskontrollen, Unterstützung beim Lizenz- und Vertragsmanagement für Hard- und Software-Lösungen, Dokumentation und Erstellung einer Versionshistorie, Koordination externer Dienstleister

Entwicklung klarer Projektziele und Zeitpläne, Überwachung der Umsetzung der Projektziele, Sicherstellung der Zusammenarbeit zwischen den Projektteams, Kommunikation mit Partnern und Koordination der beteiligten Institutionen, Sicherstellung eines erfolgreichen Ausstellungsbetriebs mit Logistik, Technik und Services, Überwachung von Leihverkehr und Transporten, Inhaltliche Unterstützung bei der Erstellung von Texten für die Ausstellung, Durchführung von Vergabeverfahren, Vorbereitung aller erforderlichen Materialien für die Ausstellungsgestaltung, Organisation der Vertragsvorbereitung und administrativen Abwicklung der Projekte, Unterstützung bei der Finanzplanung und beim Budgetcontrolling, Erstellung von Berichten und Reportings, Verantwortung für ein erfolgreiches Qualitätsmanagement

wissenschaftliche Mitarbeit bei der Konzeption und Gestaltung der Veranstaltungen zum 325jährigen Jubiläum der Akademie, Planung, Durchführung und Bewerbung aller dazugehörigen Veranstaltungen, inhaltliche Kommunikation mit den Akademiemitgliedern und dem wissenschaftlichen Beirat zur Umsetzung der Initiative, Erstellung der wissenschaftlichen Dokumentation der Initiative, Entwicklung und Pflege der Webseite sowie einschlägiger Verteiler

Verantwortung für die fach- und sachgerechte Reinigung und Pflege der Räumlichkeiten, Reinigung der Wohnbereiche und Pflegezimmer einschließlich Mobiliar, Pflegebetten und Sanitäranlagen, Reinigung der öffentlichen Bereiche, Mietwohnungen und Büros, Reinigung der Räume und Flächen entsprechend der hygienischen Anforderungen, Sicherstellung des fach- und umweltgerechten Umgangs mit Reinigungsmitteln

Assistenz im Finanzmanagement des Departments (u.a. Budgetplanung und –kontrolle), Unterstützung bei der Erstellung von Personalanträgen, Terminmanagement, Assistenzaufgaben bei der Organisation von Workshops und Meetings, Reisemanagement für das Department (Planung, Organisation, Buchung und Vorbereitung der Belege für die Abrechnung), Assistenzaufgaben im Rahmen der departmentinternen und departmentübergreifenden Projekte, Assistenzaufgaben im Bereich der Büroplatzplanung, IT-Beschaffung, Warenbeschaffung, Aktualisierung von Datenbanken und Beantwortung von Anfragen in diesem Zusammenhang, Schlüsselverwaltung, Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Erledigung der Korrespondenz und Telefonate in Deutsch und Englisch)

Selbständige Organisation und Führung des Sekretariates des Departments Bioenergie, Organisation der administrativen Arbeitsabläufe des Departments, Assistenz bei der Verwaltung von Haushaltsmitteln und Drittmittelprojekten sowie regelmäßige Budgetkontrolle, Einpflegen und Auswerten von Daten im SAP-System zu Dienstreisen und Bestellvorgängen, Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Überwachung von Personalvorgängen und Unterstützung bei der Erstellung von Personalanträgen, Unterstützung des regelmäßigen Reportings gegenüber der Geschäftsführung, Unterstützung von Konferenzen und Workshops, Administrative Unterstützung von internationalen und nationalen Projekten, Planung und Organisation der Department-Klausuren, Pflege der Intranet- und Internetseiten des Departments (Deutsch/Englisch)

Organisatorische Mitwirkung an der Umsetzung des UNESCO-Übereinkommens zur Erhaltung des Immateriellen Kulturerbes in Deutschland, Unterstützende Tätigkeiten bei aktuellen Aufgabenstellungen wie Auswahlverfahren, Sitzungen, Veranstaltungen, Verarbeitung von Nominierungsdossiers, inkl. Verfassen von Protokollen, Beantwortung organisatorischer Fragen von Vorsitz und Mitgliedern des Fachkomitees, Mitarbeit in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, wie z.B. redaktionelle und administrative Mitarbeit am Webauftritt, Recherche und Zusammenstellung von Sachinformationen, Fortlaufende Beantwortung von Mail- und Telefonanfragen zur Antragstellung und Auswahlverfahren, Unterstützung bei Projektmanagement und Büroorganisation

Konzipieren, realisieren und moderieren von externen und internen Veranstaltungen (online und in Präsenz) für verschiedene Zielgruppen., Erstellen organisatorischer und inhaltlicher Briefings sowie Verantwortung für Zeitpläne und Kostenbudgets., Weiterentwicklung der Dialogformate in ESYS., Gewinnen von Projektmitgliedern, externen Fachleuten und Stakeholdern der Energiewende als Impulsgeber und Podiumsgäste., Aktives Verfolgen der energiepolitischen Debatte und Kommunikation mit Stakeholdern der Energiewende., Verantwortung für Kontakte- und Verteilerpflege in ESYS., Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Team der Geschäftsstelle, Wissenschaftler*innen, Wissenschaftsakademien und Projektpartnern.

Planung, Erstellung und Begleitung von Social-Media-Posts zur Stiftungsarbeit und allen Stiftungsprojekten, Organisatorische und inhaltliche Redaktionsplanung in enger Abstimmung mit Kommunikation und Projektmanagement, Teilnahme an Präsenzveranstaltungen und deren digitale Dokumentation – tagsüber und nach Absprache auch am Abend, Überwachung und Einhaltung des Corporate Designs im Rahmen der digitalen Öffentlichkeitsarbeit, Souveräner Umgang mit verschiedenen Grafikformaten in Raster- und Vektorformaten, Erstellen und Weiterentwickeln des regelmäßigen Newsletters, Erstellen von Grafik-Templates für die tägliche Arbeit, Beratung- und Unterstützung der Projektmanager bei der Arbeit mit Agenturen, Freiberuflern und anderen Kreativdienstleistern, Erstellen von Social-Media-Reportings inkl. Auswertung von Performance-Reportings und Schlussfolgerungen für die alltägliche Arbeit in der Stiftungskommunikation