Steuerung des Vorstandssekretariats, Koordination und Organisation von Terminen und Reisen, Schriftliche und mündliche Korrespondenzen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremien und Veranstaltungen, Recherchetätigkeiten, Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen, Organisation von Veranstaltungen, Professioneller Empfang von Gästen, Mitwirkung bei verschiedenen Aktionen

Unterstützung und Begleitung der Klientinnen und Klienten in der Nacht in der Wohngruppe, Individuelle Hilfestellung in der Grund- und Behandlungspflege, Umsetzung pflegerischer, medizinischer und pädagogischer Maßnahmen, Regelmäßige Rund- und Kontrollgänge, Kooperation mit den Kolleginnen und Kollegen des Tagdienstes

Unterstützung und Begleitung der Klientinnen und Klienten in der Nacht in der Wohngruppe, Individuelle Hilfestellung in der Grund- und Behandlungspflege, Umsetzung pflegerischer, medizinischer und pädagogischer Maßnahmen, Regelmäßige Rund- und Kontrollgänge, Kooperation mit den Kolleginnen und Kollegen des Tagdienstes

Unterstützung und Begleitung der Klientinnen und Klienten in der Nacht in der Wohngruppe, Individuelle Hilfestellung in der Grund- und Behandlungspflege, Umsetzung pflegerischer, medizinischer und pädagogischer Maßnahmen, Regelmäßige Rund- und Kontrollgänge, Kooperation mit den Kolleginnen und Kollegen des Tagdienstes

zentrale Rolle im Reakkreditierungsprozess des Bachelor-Begleitfachstudiengangs Rechtswissenschaft, Vorbereitung und Koordination aller notwendigen Schritte für die Reakkreditierung, Dokumentation und Nachverfolgung des gesamten Reakkreditierungsprozesses, Koordination Schlüsselqualifikationen für Jurist*innen

selbstständige Organisation der Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP, Vorbereitung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten, Administrative Betreuung der Finanzmittel, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Abrechnung der Reisekosten, Vorbereitung von Verwendungsnachweisen, Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungen und Bestellungen, eigenständige Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache

Empfang und Betreuung von Besucher*innen, Mitarbeiter*innen und Klient*innen, Telefonische und schriftliche Kommunikation sowie allgemeine Korrespondenz, Betreuung und Management der zentralen E-Mail-Adresse, Zentraler Posteingang und -ausgang, Bearbeitung des zentralen Rechnungseingangs inkl. Anbindung an das Archivsystem, Raum- und Terminorganisation, Kalenderverwaltung, Unterstützung anderer Abteilungen bei administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten

erzieherische Betreuung, Förderung und Bildung von bis zu zwei Jugendlichen im Verselbständigungsbereich einer Wohngruppe, Beteiligung am Prozess der Hilfeplanung und -fortschreibung nach § 36 SGB VIII, Erarbeitung individueller Betreuungspläne, Dokumentation, Erstellung von Berichten, Zusammenarbeit mit anderen Institutionen (Jugendamt, Schulen, Beratungsstellen, Behörden etc.), Planung und Durchführung von Freizeit- und Ferienaktivitäten und Teilnahme an Ferienfreizeiten, Organisation des pädagogischen Gruppenalltags, der Einsatz erfolgt im Schichtdienst

Verantwortung für die eigenständige Konzeption und Durchführung von praktischen Übungen sowie Vorlesungen, Fachliche Betreuung und Durchführung von praktischen Werkstattarbeiten (z.B Papierrestaurierung) und Exkursionen, Koordination von Projekten in Lehre und Forschung, Planung, Beschaffung und Instandhaltung moderner Werkstattausstattung, Organisation der Selbstverwaltung des CICS-Instituts, Unterstützung der Lehre im Bereich der Konservierung und Restaurierung von grafischen Objekten und Büchern für für Bachelor- und Masterstudiengänge (2 SWS)

Umfassende und individuelle Beratung der Wissenschaftler*innen zum Umgang mit Erfindungen, Schutzrechten und den Regelungen des Arbeitnehmererfindungsgesetzes, Prozesskoordination von der Patentanmeldung bis zur Verwertung, gegebenenfalls unter Einbindung einer externen Patentverwertungsagentur, Konzeption und Organisation von Informationsveranstaltungen zu Themenbereichen der gewerblichen Schutzrechte, u. a. mit dem Ziel der Sensibilisierung der Hochschulangehörigen, Prozess- und Strategieentwicklung im Bereich gewerblicher Schutzrechte, Budgetplanung und -controlling, Unterstützung bei Vertragsverhandlungen zur Übertragung von Erfindungen an Unternehmen

Mitarbeit bei der Integration von Versuchen mit neu angeschaffter „State-of-the-Art“ Labortechnik in die Lehre, mit dem Ziel der Verstetigung des Einsatzes, Unterstützung bei der Konzeptentwicklung, Testung und Evaluation des Technologieeinsatzes in der Lehre, Mitarbeit in der Lehre (Bachelor / Master), insbesondere in Grundlagenmodulen des Studiengangs Bauingenieurwesen, aber auch in Vertiefungsmodulen der Geotechnik im Bachelor und bei Modulen des Masterstudiengangs Bauingenieurwesen, Schwerpunkt kommunaler Tiefbau, Durchführung von Übungen bzw. Unterstützung bei der Konzeption neuer Module, Betreuung studentischer Laborversuche, Projekte und Abschlussarbeiten sowie Organisation und Durchführung von Übungen und ggf. Exkursionen, Einarbeitung in neue Versuchstechnik sowie Umsetzung und Integration dieser in die Lehre, Entwicklung und Anwendung von lehrdidaktischen Tools zur Unterstützung des Lernprozesses, Unterstützung bei der Integration von Forschungsergebnissen in die Lehre durch Anwendung neuer Versuchstechniken

Unterstützung des Teams bei der Konzeption und Pflege unserer „Open Science in Practice“-Webseite, Inhaltliche Betreuung unseres Open Science-Blogs, Wissenschaftliche und technische Recherche zu aktuellen Entwicklungen im Bereich Open Science (z.B. zu den Themen Reproduzierbarkeit, Wissenschaftsintegrität), Gegebenenfalls Unterstützung im Qualitätsmanagement unserer Services

Programmsteuerung, -umsetzung und -weiterentwicklung., Personalverantwortung und Personalleitung für das Projektteam., Budgetverantwortung und -steuerung., Mittelakquise und Fundraising für die Stiftung Bildung und die Fortführung des Projekts und politische Lobbyarbeit., Berichtswesen gegenüber Vorstand und Zuwendungsgeber*innen., Betreuung des Netzwerks der Kinder- und Jugendfreizeiteinrichtungen und möglicher Multiplikator*innen., Eventmanagement: Organisation von Projektbesuchen mit Zuwendungsgeber*innen, Stakeholder*innen und Multiplikator*innen, Kenntnisse im Jugendschutz (erwünscht), Steuerung der programmbezogenen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.

Das Gesamt-Reha-Berichtswesen, Data-Warehouse und das Controlling weiterentwickeln, programmieren, implementieren, testen sowie in die operative Umgebung integrieren., Benchmarking-System in Bezug auf die gesamten Reha-Daten und Verknüpfung mit Datensätzen aus anderen Fachbereichen optimieren und pflegen., Bei der Unternehmensplanung des Reha-Bereiches durch die Erstellung von Analysetools unterstützen., Auswertungsstrategien entwickeln sowie Auswertungsstandards für den gesamten Reha-Bereich programmieren., Auswertungen mit Schnittstellen zu anderen Fachbereichen erstellen., Steuerungsparameter zur Heilverfahrenssteuerung u.a. im Zusammenhang mit dem Kostencontrolling weiterentwickeln und programmieren.

Erstellung von Finanzbuchhaltungen und Umsatzsteuervoranmeldungen, Anlagen- und Wertpapierbuchhaltung, Vorbereitung von Quartals- und Jahresabschlüssen, Liquiditätsplanung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Erstellung von Entgeltabrechnungen

Unterstützung der Programmleitung bei internen und externen Aufgaben, Koordination und Vor- und Nachbereitung von Terminen, Erstellung von Präsentationen und Texten sowie Recherche von Quellen, Key Account Management für zentrale externe Partner, Pflege von Kontakten und Nachverfolgung externer Anfragen, Erstellung von Kooperationsvereinbarungen und Verträgen, Begleitung von Abstimmungen mit Teamleitungen und Mitarbeitenden, Organisation von Teamprozessen und -veranstaltungen

Mitarbeit am Aufbau und Betrieb einer leistungsfähigen IT-Infrastruktur, Koordination und Umsetzung moderner IT-Prozesse, Enge Zusammenarbeit mit den IT-Abteilungen des DKFZ in Heidelberg und des Universitätsklinikums Carl Gustav Carus Dresden, Einbringen innovativer Ideen zur Optimierung von Abläufen, Installation und Pflege von Windows- und Linux-Arbeitsplätzen sowie Standardsoftware, Durchführen der Softwareverteilung sowie regelmäßiger Updates der Anwendungen, Betreuung der Client- und Serverlandschaft sowie fachspezifischer Anwendungen, First- und Second-Level-Support für unsere Mitarbeiter:innen, Analyse und nachhaltige Behebung von Störungen – mit Weitblick und Prävention, Verwaltung und Dokumentation von Hard- und Softwarebeständen, Erstellung von Nutzeranleitungen und technische Begleitung spannender IT-Projekte, Einarbeitung in spezifische IT-Aspekte der Onkologie und Entwicklung eines Verständnisses für den onkologischen Datenbestand

Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Erteilen von Auskünften, Durchführung von Kurierangelegenheiten

Betreuung von Fragebogenmodulen zum Thema „Soziale Ungleichheit und Bildungsentscheidungen im Lebenslauf“ in allen NEPS-Startkohorten, wie z.B. Bildungsaspirationen, Berufspräferenzen, der Ausstattung mit kulturellem Kapital, oder sozialen Beziehungen, Dokumentation und Auswertung bestehender sowie Entwicklung neuer Fragebogenmodule, insbesondere zur Erklärung der Entstehung von Bildungsungleichheiten in der (frühen) Kindheit, Selbständige Forschung und Forschung im Team zur Erklärung der Entstehung von Bildungsungleichheit und Umsetzung der Ergebnisse in Vorträgen und Publikationen

Work in a small team on making WESkit production ready, Communicate with and support the OTP team in WESkit's installation, interfaces, and operation