Controllingtätigkeiten in den Bereichen Rechnungswesen, Erlös- und Kostenkalkulation, Budgetplanung, Angebotserstellungen für neue Kunden, Wirtschaftliche Steuerung der Gesellschaft

Koordination der Aufgabenwahrnehmung im Bereich Buchhaltung und Jahresabschlussarbeiten, Gesamtverantwortung und Koordination der Jahresabschlussarbeiten sowie Erstellung der jährlichen Schluss-/Eröffnungsbilanz einschließlich Anhang und Lagebericht, Beurteilung von bilanziellen Fragestellungen, Statistik und Kennzahlenermittlung für die Berichterstattung der Verwaltungsleitung, Erarbeitung und Strukturierung eines Kennzahlensystems im Rahmen des interkommunalen Kennzahlen-Vergleichssystems (IKVS), Haushaltsvollzug, Betriebswirtschaftliche Beratung und Unterstützung der Verwaltung auch im Rahmen von Projekten, Praxisanleitung von Auszubildenden im Bereich der Finanzbuchhaltung

Betreuung ausgewählter ausländischer sowie inländischer Gesellschaften in operativen Controllingthemen., Erstellung von Forecasts, Budget und Plan-Ist-Analysen., Erarbeitung und Aufbereitung von Reportings im Bereich des Projektcontrollings., Weiterentwicklung des konzernweiten Berichtswesens inklusive systemseitiger Unterstützung., Umsetzung der Anforderungen interner und externer Stakeholder an das Reporting., Verwaltung der Kostenrechnung sowie aktive Weiterentwicklung unseres bestehenden Kostencontrollings.

Leitung und fachliche sowie disziplinarische Verantwortung für die Abteilung, Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Abteilung, Betriebs- und Einrichtungsleitungen sowie Leistungsbereichen, Erstellung der Jahresabschlüsse, Aufstellung und Überwachung von kurzfristigen Erfolgsrechnungen sowie Wirtschafts- und Finanzplänen, Verantwortung für das Finanzcontrolling zur Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit, Sicherstellung der korrekten Leistungsabrechnung, Gewährleistung einer vorausschauenden Liquiditätsplanung, Beteiligung an der Bereitstellung eines umfassenden internen und externen Berichtswesens, Aktive Unterstützung bei Budgetverhandlungen für die verschiedenen Betriebsteile der Krankenhaus- und Heimbereiche

Verantwortung für die Budget- und Prognoseplanung der einzelnen IT-Serviceorganisationen, Überwachung und Analyse der Kosten und interne Weiterverrechnung, Erarbeitung von Datengrundlagen im IT-Abrechnungs- und Produktkalkulationssystem und Sicherstellung der hohen Qualitätsstandards, Erstellung des IT-Jahresabschlusses und der Jahresrechnung gegenüber den internen Verantwortlichen, Mitwirkung bei der Produktpreisermittlung und Preisfestlegung als Grundlage für die Erlös- und Wirtschaftsplanung, Regelmäßiges transparentes Berichtswesen aller Ausgaben sowie Erstellung von Trend-Analysen, Prognosen und aussagekräftigen Finanzberichte, inklusive Forecast und Handlungsempfehlungen, Sicherstellung der zeitgerechten Verfügbarkeit aller notwendigen Daten und Einhaltung aller rechtlichen und interne Vorgaben

Pflege und Verwaltung von Planstellen in SAP, Abbildung der aufgabenbezogenen, funktionalen und hierarchischen Organisationsstruktur in SAP, Analyse, Weiterentwicklung und Implementierung von Veränderungsprozessen der Organisationsstruktur in Zusammenarbeit mit dem Personalmanagement, Aufbau einer digitalen Berichtsstruktur zur Abbildung der Aufbauorganisation, Proaktive Beschaffung relevanter Informationen zur Pflege und zum Abgleich des Stellenplans, inklusive Vakanzen-Management und Kostenstellenänderungen, Analyse und Erweiterung der Grundlagendaten des SAP Organisationsmanagements zur Durchführung der Personalbedarfs- und Personalkostenplanungen, Zusammenarbeit als SAP HCM Key User:in mit dem IT-Management, um Prozesse im Personalmanagement zu analysieren und zu optimieren, Systematische Durchführung von Tests bei Systemaktualisierungen

Leitung des Teams (derzeit 3 Mitarbeitende) und Sicherstellung eines effizienten Ablaufs aller Prozesse im Rechnungswesen, Eigenständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung und Verantwortung für die Anlagenbuchhaltung eines abgegrenzten Buchungskreises (Holding), Verantwortung für die ordnungsgemäße Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, Mitwirkung bei der strategischen Ausrichtung des Rechnungswesens (z. B. Erweiterung des Controllings), Erstellen von Statistiken und Auswertungen sowie Übernahme von Sonderprojekten, Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie mit externen Steuerberatern und Finanzbehörden, Reporting an die Geschäftsleitung

Führung der laufenden Finanzbuchhaltung in DATEV, Durchführung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung, Mahnwesen, Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Finanzbehörden und Banken, Erstellung von Reports, Analysen und Auswertungen für CFO und Geschäftsführung, Interner Ansprechpartner für die Fachabteilungen in kaufmännischen Angelegenheiten, Unterstützung bei der Optimierung von Finanz- & Controlling- Prozessen und bei der Einführung von Informations-Systemen

Mitarbeit bei der Erstellung des Wirtschaftsplanes für alle Kindertagesstätten von PariKita in Südbayern, Erstellung der Jahresabrechnungen, Prüfung der Wirtschaftsführung, Controlling des Wirtschaftsplanes, Abweichungsanalyse, Erstellung von Prognosen über den erwarteten Geschäftsverlauf, Beratung der Kita Einrichtungsleitungen und der Geschäftsführung, Berechnungen zum Personalbedarf in Abstimmung der Daten in BayKibiG, Überwachung förderrelevanter Kriterien, Entwicklung von Kennzahlen, Verantwortung für die für die ordnungsgemäße Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln, Erstellung von Verwendungsnachweisen

Ganzheitliche Planung und Steuerung von Finanzen und Liquidität, Weiterentwicklung von Finanzreporting, Controllings und Forecasting, Unterstützung der strategischen Entwicklung durch Szenarien-Modellierung, Kostenoptimierung und Identifikation von Wachstumspotenzialen, Fachliche und operative Führung des Finance-Teams, Kommunikation und Pflege von Beziehungen mit wichtigen Finance-Stakeholdern, insb. Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Banken, Begleitung von Fundraising-Aktivitäten und Kommunikation mit Investoren, Gesellschaftern und Beirat

Kontrolle von Budgets und Terminen sowie Einleitung notwendiger Korrekturmaßnahmen, auch bei Investitionsmaßnahmen, interne Beratung in haushaltsrechtlichen Angelegenheiten und Erörterung von budgetrelevanten Vorgehensweisen, Nutzung und Weiterentwicklung vorhandener Controllinginstrumente zur Kosten- und Terminsteuerung, insbesondere bei investiven Baumaßnahmen, Kennzahlenvergleiche im Rahmen des Vergleichsring der KGSt, fachliche Bearbeitung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen, Kostenprognose und Mittelabflussplanung, Haushaltsbearbeitung für Freiwillige Feuerwehren (Aufwandsentschädigungen, Verdienstausfall, Spenden und Verfügungsmittel etc.), Bearbeitung von Klageverfahren bei der Abrechnung von Kostenersatz und Entgelten

Erhebung und Analyse von Personalkennzahlen im Kontext eines regelmäßigen Personalreportings, Erstellung von regelmäßigen Personal-Monats-, Quartals- und Jahresberichten sowie ad hoc Auswertungen gemäß gesetzlichen und innerbetrieblichen Anforderungen, Durchführung von Datenanalysen im Personalwirtschaftssystem P&I Loga zur Optimierung der Datenqualität, Weiterentwicklung und Verbesserung bestehender Reporting-Instrument

Sie übernehmen die disziplinarische Leitung für ihr Team und sind Sparring Partner für fachliche Themen im Alltagsgeschäft., Die organisatorische Verantwortung für Jahres-/Mittelfristplanung und Forecast liegt in Ihren Händen – dafür stehen Sie unseren Führungskräften mit Rat und Tat zur Seite., Durch Ihr Fachwissen in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Controlling behalten Sie einen guten Überblick über die laufenden Prozesse und können Ihr Team bei der Umsetzung unterstützen., Mit einem ganzheitlichen Blick optimieren Sie interne Prozesse und bringen neue Ideen ein., Sie wirken koordinierend bei der professionellen Umsetzung interner Projekte, Kundenschulungen und Veranstaltungen mit.

Erfassung, Prüfung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (z.B. Ein- und Ausgangsrechnungen, Bankbuchungen), Überprüfung eingehender Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit, Sicherstellung der fristgerechten Zahlung von Eingangsrechnungen, Forderungsmanagement und Überwachung des Mahnwesens, Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenkonten (Saldenbestätigungen, Klärung offener Posten etc.), Bereitstellung relevanter Unterlagen für Steuererklärungen und Prüfungen, Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, Unterstützung bei der ​​Erstellung von Finanzberichten und Auswertungen für die Geschäftsleitung, Anlagenbuchhaltung, regelmäßige formelle Überprüfung von Ausgangsrechnungen, regelmäßige Stammdatenpflege, Optimierung und Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen

Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Reporting an die Muttergesellschaft (nach HGB und IFRS)., Laufende Finanzbuchhaltung einschließlich der Nebenbücher und der Anlagenbuchhaltung., Federführende Mitwirkung bei der Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften im Projektgeschäft., Abwicklung des Zahlungsverkehrs und des kontinuierlichen Cash-Flow Managements., Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen/ZM-Meldungen sowie Statistiken und Auswertungen., Ansprechpartner für die internen Fachbereiche, die Wirtschaftsprüfer und Steuerberater., Entwicklung und Dokumentation effizienterer Prozesse im Rechnungswesen., Unterstützung des Head of Finance bei Sonderprojekten.

Hauptverantwortung für das Abrechnungssystem Vivendi, Beantwortung von Fragen rund um den Bereich Finanz- und Rechnungswesen, Verantwortung für die Monats- und Jahresabschlüsse für mehrere Einrichtungen, Erstellung von Verwendungsnachweisen für öffentliche Kostenträger, Gewährleistung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung, Mitwirkung bei der Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie betriebswirtschaftlicher Analysen, Ansprechpartner/in für die Führungs- und Verwaltungskräfte der Einrichtungen in Fragestellungen zum Finanz- und Rechnungswesen, Durchführung von Schulungen, Fachbezogene Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams, unter anderem mit Controlling und der Personalverwaltung, Aktive Gestaltung der Prozesse sowie die digitale Optimierung des Finanzbereichs, Interne Weiterentwicklung, Übernahme von Projekten sowie übergeordneten Aufgaben und deren Umsetzung in der gesamten Organisation

Eigenständige Prüfung, Zuordnung und Buchung sämtlicher laufender Geschäftsvorfälle, Betreuung der Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung, Regelmäßiger Abgleich und Pflege der Konten, Sicherung einer ordnungsgemäßen und gesetzeskonformen Buchführung, Mitwirkung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen nach HGB, Verantwortung für das Forderungsmanagement einschließlich Mahnwesen, Durchführung und Steuerung des gesamten Zahlungsverkehrs, Vorbereitung und Erfassung von fälligen Zahlungen

Bearbeitung laufender Geschäftsfälle im Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbereich, sowie Stammdatenpflege, Mahnwesen, Buchung von Kontoauszügen & Kassen sowie deren Abstimmung, Bearbeitung und Erstellung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Rechnungsprüfungen sowie die Ausführung von Bankbuchungen, Erstellung von Zahlläufen und Bearbeitung des Debitorenmahnwesens, Bearbeitung des Anlagevermögens, Mitarbeit bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB sowie deren Dokumentation, Mitarbeit im Rahmen der Neugestaltung von Prozessen

Verantwortung für die korrekte Erstellung der Finanzbuchhaltung und Bilanz nach HGB und PBV, Leitung und Entwicklung eines neunköpfigen Teams, Erstellung von Quartalsberichten, Jahresabschlüssen und Wirtschaftsplänen, Erstellung des Reportings an die Geschäftsführung, Aneignung von branchenspezifischen Kenntnissen in der ambulanten und stationären Leistungsabrechnung, dem Pflegesatz- und Investitionskostenwesen sowie dem SGB XI Versorgungsvertragsrecht, Verantwortung für den gesamten Zahlungsverkehr, Planung und Disposition der Finanzen inklusive Verhandlungen mit den Banken, Verbindlicher Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Banken und Steuerberater, Überwachung und Sicherstellung der Liquidität, Bereichsspezifisches Projektmanagement und Unterstützung der Geschäftsführung, Als IT Beauftragter arbeiten Sie gemeinsam mit der Geschäftsführung an der zukunftssicheren Ausrichtung der IT und der Softwarelandschaft mit externen Partnern

Kontierung und Zahlungsverkehr, Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung, Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Statistiken und Berichten, Vorbereitung von Jahresabschlüssen, Schnittstellen- und Ablaufoptimierungen, Zusammenarbeit mit den operativen Teams (z.B. Präsentation von Vorgaben), Verantwortung für die Budgetierung, Kostenrechnung, Kalkulation, Liquiditätsplanung und das Controlling im Unternehmen, Vertretung von cambio bei Behörden, Banken und gegenüber Partner*innen, Personalverantwortung und Führung mit einem hohen Maß an Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke