6 Part-Time Archivist Jobs

Übernahme, Kontrolle auf Schäden, Reinigung, Enteisung, Ordnung, erschließende Verzeichnung und Verpackung von Archivgut, Mitbetreuung des Archivmagazins einschließlich der Objekte der regionalgeschichtlichen Sammlung, Durchführung der Anmeldung, Bereitstellung von Archivalien, Erstellung von Gebührenbescheiden, Aufsicht und Benutzerbetreuung, Verwaltungsinterne und externe Anfragen zu amtlichen, regional-geschichtlichen und genealogischen Inhalten (u. a. Anfragen von Sozial- und Standesämtern, Bürgerbüros sowie Erbenermittlern) beantworten, Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Projekten (z.B. Ausstellungen, Workshops mit Schulen, Führungen), Mitwirkung bei der Einführung und Umsetzung der digitalen Archivierung

Aktenanlage, Aktenbewegung (abhängen, umhängen), Recherchen von Aktennummern im EDV System, Listen sowie in Fachbereichen, Selektierung von Akten nach Aufbewahrungsfristen/zur Vernichtung, Aktendeckel stempeln, Vertretung des Archivkoordinators

Technisches Bearbeiten, Verpacken, Signieren und Verräumen analoger Archivbestände, Erschließung von analogem sowie digitalem Archivgut in ACTApro und fylr, Retrokonversion älterer Findmittel, Auf- und Umräumarbeiten im Magazinbereich, u.a. im Hinblick auf anstehende Baumaßnahmen, Mitwirkung an Maßnahmen zur Bestandserhaltung, Ausheben und Bereitstellen von analogem Archivgut, Mitarbeit bei der Digitalisierung analoger Archivalien (v.a. Fotos, ggf. Großformate), ggf. fallweise Transport von Archivgut mit dem Dienstwagen des IRS

Entwicklung, Planung und Durchführung von Projekten zur Aufarbeitung der nationalsozialistischen Stadtgeschichte Buxtehudes und zum Gedenken an die Opfer der NS-Verfolgung, Wissenschaftliche Recherchen (insbesondere zu den Opfern des Nationalsozialismus), Unterstützung der Leitung des Stadtarchivs, Erschließung von Archivalien, Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit

Betreuung und Überwachung der Backup-Systeme (IBM Storage Protect, Microfocus (ehem. TSM) und Opentext Data Protector (ehem. HP (E)/ Microfocus), Erweiterung der Backup Hardware (Storage, Tape (IBM), VTL/Dedup Appliances (Dell/EMC) etc.) und Konzeption neuer Umgebungen, Planung von Sicherungsverfahren sowie Disaster und Recovery

Sicherstellung des zuverlässigen und performanten Betriebs der Backup- und Archivierungssysteme, Überwachung und Optimierung der Infrastruktur, Aktualisierung von Hard- und Software, Weiterentwicklung der Backup- und Archivierungslösungen, Verbesserung und Automatisierung von Verfahren, Prozessen und Tools

Bestandserschließung und -erhaltung, Auswahl und Einrichtung einer neuen Museumsdatenbank in Zusammenarbeit mit Bibliothek und IT, Datenbankpflege und Datensicherung, selbständige und eigenverantwortliche Recherchen für den Bestandsaufbau durch Erwerbungen von Kunst, Autografen, Nachlässen, Theatralia und Musealia inkl. Vertragsverhandlungen, Betreuung der Nutzer*innen sowie Bearbeitung von Sammlungsanfragen, Vor- und Nachbereitung von Ausstellungen und Veranstaltungen sowie Betreuung des Leihverkehrs inkl. Transport- und Versicherungsmanagement, Bild- und Textredaktion, sammlungsbezogene Vorbereitung der neuen Dauerausstellung und des Kleist-Jahres 2027, Fortschreibung des Notfallkonzeptes und des Sicherheitskonzepts des Hauses gemeinsam mit der Hausleitung und -technik, Einrichtung und Pflege eines Hausarchivs, Fortschreibung des Sammlungskonzeptes und fachliche Mitwirkung an der Entwicklung eines Digitalisierungskonzepts inklusive Langzeitarchivierungsstrategie

Mitarbeit an der Servicetheke, weitere Bibliothekstätigkeiten

Scannen von Schriftgut und Qualitätssicherung, Digitale Weiterleitung von Posteingängen, Vernichtung von gescannten Posteingängen, Vorbereitung und Durchführung von Schulungsangeboten, Erstellung von Abgabelisten für das Bundesarchiv, Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Bearbeitung eingehender und ausgehender Post, Bereitstellung und Verteilung interner Sendungen, Beratung zu Kurier- und Postdienstleistungen, Verwaltung von Postfächern, Postwertzeichen und Verbrauchsmaterial, Ablesung und Auslegung von Temperaturloggern, Bearbeitung von Anfragen im Ticketsystem

Betrieb eines Langzeitarchivs (Invenio Framework), Konzeptionelle Mitwirkung und federführende Verantwortung beim Prozess zur Zertifizierung des Langzeitarchivs gemäß DIN 31644 Vertrauenswürdige digitale Langzeitarchivierung, Mitwirkung im Bereich Langzeitarchivierung im NFDI Konsortium Text+, Mitarbeit bei der aktiven und strategischen Weiterentwicklung des gesamten IT-Betriebes, Pflege und Update der Serverlandschaft, der Netzwerkinfrastruktur und der Datensicherungssysteme, Ausgestaltung der IT-Leitlinien unter anderem im Kontext BSI-Grundschutz, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, Durchführung von komplexen Projekten und deren Dokumentation, Weiterentwicklung der Qualitätsmanagementdokumentation

Im Rahmen der Projekttätigkeit konzeptionieren und implementieren Sie technische Schnittstellen in unserem Archivsystem zur Realisierung von RELs im Deutschen Kunstarchiv., Sie dokumentieren die von Ihnen geschaffene Software und veröffentlichen diese als Open Source., Sie erzeugen und publizieren die notwendigen Lehrmaterialien für den Umgang mit der von Ihnen geschaffenen Software., Sie unterstützen die Projektleitung in der Einrichtung und Pflege der Projektwebseite und in der Publikation der Projektergebnisse., Darüber hinaus unterstützen Sie die Abteilungen Community-Management und Öffentlichkeitsarbeit in vielfältigen Aufgabenbereichen.

Umfangreiche Archivarbeiten zu kommunalen Überlieferungen vornehmlich des süddeutschen Raums, Forschung zu Norm und Praxis der Regulierung des Zugangs von Jüdinnen und Juden zu (Reichs-) Städten der Frühen Neuzeit, Analyse jüdischer Urbanitätserfahrungen an den Grenzen von städtischer und vorstädtischer Sphäre, Schlussfolgerungen über das jüdisch-christliche Verhältnis