Erstellung und Pflege des monatlichen Berichtswesen für unsere Einrichtungen, Erzeugen anlassbezogener Auswertungen und Kennzahlen, Erstellung Excel-basierter Charts für Gremieninformationen, Mitwirkung bei Wirtschaftsplanung und Pflegesatzkalkulation, Revisionsprüfungen mit Beratung der Fachbereiche zur Gewährleistung ordnungsgemnäßer Geschäftsprozesse und effizienter Kontrollsysteme

Angebots- und Rechnungserstellung / Rechnungsprüfung, Bearbeitung bzw. Erstellung von Teilprojekten in Excel, Mitarbeit und Leitung von Teilprojekten, Unterstützung des Teams und Kommunikation mit Fachabteilungen, Erstellung und Pflege von Reportings, Allgemeine Aufgaben im Büromanagement

Im Rahmen qualifizierter Revisionsprüfungen analysierst und beurteilst Du selbständig die Wirksamkeit und Angemessenheit der Geschäftsprozesse im Allgemeinen und des internen Kontrollsystems im Besonderen, Die Durchführung der Prüfungen – von der Feinplanung bis zur Kommunikation Deiner Prüfungsergebnisse – liegt in Deiner Verantwortung, wie auch die regelmäßige Mitwirkung bei der risikoorientierten Prüfungsplanung, Du bewertest eigenständig, ob die Aktivitäten und Prozesse in den Dir zugewiesenen Prüfungsgebieten gemäß den internen und externen Anforderungen und Vorschriften abgewickelt werden, Die abschließende Umsetzung der von Dir erkannten Optimierungspotenziale wird im Rahmen der Maßnahmenkontrolle von Dir nachgehalten, Darüber hinaus bist Du Ansprechpartner (m/w/d) für andere Bereiche in revisionsrelevanten Fragestellungen und begleitest unabhängig wesentliche Projekte unserer Sparkasse, Abgerundet werden Deine Aufgaben durch die Erbringung von Beratungsleistungen für den Vorstand sowie andere Organisationseinheiten und die Begleitung externer Prüfungen

Du wirst Teil eines Teams mit vielfältigen und interessanten Aufgaben im kaufmännischen Bereich, bei denen die individuellen Fähigkeiten und das persönliche Engagement von allen Teammitgliedern gefragt sind., Du unterstützt bei allen Aufgaben der Kostenrechnung wie zum Beispiel Kalkulationen, Analysen und der effizienten Umsetzung von Datenerhebungen sowie Erstellung von Abschlüssen., Ein Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt in der strukturierten Erhebung und Analyse von Daten. Mit deinem analytischen Denken identifizierst Du Muster, verbesserst die Datenqualität und verschaffst fundierte Einblicke., Bei der Übernahme von Sonderaufgaben und Projektarbeiten setzen wir auf deine Unterstützung.

Zuständigkeiten für alle Aufgaben im Rahmen der Finanzbuchhaltung in einem definierten Bereich, Verantwortung für die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Planung und Abwicklung des Zahlenverkehrs sowie die Überwachung aller Kontenbewegungen und Verantwortung für die laufenden Buchungen, Buchen der Bankkonten, Erfassung wiederkehrender Einnahmen und Ausgaben sowie die Darlehensabstimmungen, Übernahme der internen Kontrolle der Buchhaltung und Überwachung der offenen Posten, Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten, Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse, Ansprechperson für Führungskräfte und Beschäftigte in buchhalterischen Fragestellungen

Process of accounts payable (A/P), including invoice entry, verification, and payment processing, Check supporting documentation for accuracy and completeness, Handle reimbursements and ensure compliance with company guidelines, Perform bank reconciliations to keep financial records accurate, Maintain financial documentation and filing in an organized manner, Support month-end and year-end closing tasks as needed, Assist in maintaining general ledger records

Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Banken, Kassen), Abstimmung und Überwachung von Konten und Zahlungsverkehr, Forderungsmanagement und Mahnwesen, Vorbereitung und Mitwirkung bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach deutschem Handelsrecht, Unterstützung des Teams bei der Weiterentwicklung von Prozessen im Rechnungswesen und Umsetzung der handels- und steuerrechtlichen Anforderungen

Vorbereitende Tätigkeiten für die Kreditorenbuchhaltung, Unterstützung der allgemeinen Bürotätigkeiten, Erfassung und Buchung von Projektzeiten im ERP-System, Kassenführung, Abteilungsübergreifende Unterstützung bei Querschnittsaufgaben, Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessabläufen

eigenständig Prüfungen in den Ihnen zugewiesenen Prüfungsgebieten durchführen, Umsetzung vereinbarter Maßnahmen überwachen, Organisationseinheiten bei fachspezifischen Fragestellungen beraten, Empfehlungen zur Optimierung geben, wichtige Projekte der Sparkasse in unabhängiger und beratender Funktion begleiten, an der Weiterentwicklung von Prüfungsmethoden sowie -ansätzen mitarbeiten, Vorbereitung externer Prüfungen koordinieren und unterstützen, Revisionsleitung bei der Prüfungsplanung unterstützen

Eigenständige und mandantenorientierte Erstellung und Bearbeitung der monatlichen Finanzbuchhaltung, Betreuung und Beratung des Mandantenkreises, überwiegend bestehend aus Apotheker:innen, Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen, Vorbereitung und Anfertigung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen

Kontieren aller anfallenden Geschäftsvorfälle, Vorbereiten des Zahlungsverkehrs, Überwachen von Zahlungseingängen sowie Bearbeiten von Vorgängen im Mahnwesen (Debitoren), Unterstützen in Monats- und Jahresabschlüssen, Erstellung von Berichten, Übersichten und Statistiken, Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung, Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

Erstellung von Monatsabschlüssen, sowie vorbereitende Jahresabschlusstätigkeiten, Verantwortung für die laufende Buchhaltung, insbesondere Hauptbuchhaltung und Kontenabstimmung, Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien, Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Rechnungswesen

Selbständige Bearbeitung der Anlagen-, Debitoren-, Kreditoren- und Sachbuchhaltung für mehrere unserer Tochtergesellschaften., Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen., Abstimmung der Konten und Klärung von Unstimmigkeiten., Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens., Kommunikation und Koordination: Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen., Vertragsmanagement: Überwachung und Verwaltung von Verträgen mit Lieferanten, Dienstleistern und externen Partnern., Überwachung der Reisekosten., Durchführung allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.

Finanzbuchhaltung mittels DATEV (Eingangs-, Ausgangsbelege, Kasse), Projektanlage, Projektbearbeitung und Projektabrechnung mittels ERP-System, Administrative Bearbeitung von Angeboten und Verträgen, Mahnwesen, Zuarbeit und Austausch mit unserem Steuerbüro

Vorbereitende Finanzbuchhaltung: Du kümmerst Dich um die Finanzbuchhaltung – von der Überwachung der Zahlungseingänge und -ausgänge über Belegprüfungen bis zur Erstellung von Abrechnungen gegenüber Zuschuss- und Fördermittelgebern. Darüber hinaus übernimmst du die buchhaltungsbezogene Kommunikation mit dem Steuerbüro und unterstützt in der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen im Verein., Vermietung & Verwaltung: Du betreust die Raumvermietung, stehst Nutzertinnen unserer Räumlichkeiten als Ansprechpartnertin zur Seite, koordinierst Termine und übernimmst das Vertragsmanagement für die Vermietungen., Mitgestalten: Deine Ideen sind gefragt! Bring dich ein, das neue Stadtteilhaus zu einem pulsierenden Zentrum für die Nachbarschaft zu machen.

Unterstützung des Accounts-Receivable-Teams bei der Pflege unserer Stammdaten, der Klärung offener Konten sowie bei Drittzahler-Anfragen und Rechnungskorrekturen., Manuelle Pflege von SEPA-Mandaten in unserem operativen Finanztool CODA, was eine genaue Verwaltung unserer Mandate sicherstellt., Durchführung von Rechnungskorrekturen, Boni und Kulanzgutschriften basierend auf Genehmigungsformularen eigenständig durch und sorgst für eine präzise Erfassung., Hilfe bei der Weiterbelastung von Werkstattrechnungen an verbundene Gesellschaften und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher., Dokumentation von Zahlungen durch Dritte und bereitest die Unterlagen für Compliance-Zwecke vor, damit alle Vorgaben erfüllt werden., Unterstützung bei der Zuordnung von Kundenzahlungen und hilfst dabei, offene Debitorenkonten zu klären und auszugleichen.

Prüfen der Anordnungen nach den einschlägigen haushaltsrechtlichen Vorgaben, Kontieren und Erfassen der Geschäftsvorfälle in der Kreditorenbuchhaltung (Rechnungen und Gutschriften), Erfassen und Buchen von kreditorischen Belegen, Bearbeitung der offenen Posten (Vorschüsse, kreditorische Rückläufer), Beantworten von Anfragen zu Buchungen im Bereich der Kreditorenbuchhaltung, teilweise Vorbereiten des Zahllaufs, Überprüfen auf Fehler und Fehlerkorrektur, Belegablage und Bearbeitung des Posteingangs

Kontierung und Buchung kreditorischer Geschäftsvorfälle, Rechnungsprüfung, Beurteilung umsatzsteuerlicher Geschäftsvorfälle von internationalen Liefervorgängen, Bearbeitung des elektronischen Zahlungsverkehrs, Mahnbearbeitung inklusive Korrespondenz mit den Lieferanten und Geschäftspartnern, Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen, Datenabgleich und -pflege, Unterstützung bei der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse, Betreuung des Prozesses aller offenen Posten auf der Kunden- und Lieferantenseite, Administrative Aufgaben wie Rechnungseingang, Postbearbeitung und Schriftverkehr

Du übernimmst die buchhalterische Prüfung, Plausibilisierung und langfristige Ausrichtung der Abrechnung im Bereich Angebot sowie die Festlegung der entsprechenden Buchführungsprozesse, Mit deinem Fachwissen erarbeitest du Modelle zur Vereinfachung und Verbesserung buchhalterischer Abläufe und stimmst Anforderungen einer ordnungsgemäßen Buchführung mit relevanten Bereichen ab, Schwierige buchhalterische Sachverhalte klärst du eigenständig und bist verantwortlich für die Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen, prüfungssicheren Bilanzerläuterungen und Auskünften für Wirtschaftsprüfer, Dabei berechnest du Pensionsverpflichtungen, den bilanziellen Cashflow und erstellst den Anhang sowie die Steuerbilanz unter Berücksichtigung steuerrechtlicher Vorschriften, Du bist verantwortlich für die Überwachung der buchhalterischen Entwicklung sowie Bewertung des Vorratsvermögens der BVG