42 Organization Jobs

Unterstützung bei der Abwicklung des Tagesgeschäftes, Mitarbeit an Unterstützungsleistungen für den Vertriebsaußendienst, Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Koordination von Terminen sowie Vorbereitung von Veranstaltungen, Datenpflege

Steuerung der Mengen durch wöchentliche Disposition mit den Kunden, Selbstständige Bearbeitung von Reklamationen, Verantwortung für die Schnittstelle zur Abrechnung, einschließlich der Weitergabe der Kundenpreise und Bearbeitung von Reklamationen, Organisation und Administration der Holzbearbeitung am Standort, Überwachung der Qualität und Produktivität, Durchführung organisatorischer Aufgaben, einschließlich der Überprüfung von Arbeitszeitnachweisen und Umsetzung von Projekten, Überwachung und Förderung der Mitarbeiter unter Berücksichtigung ihrer Interessen, Stärken und Schwächen

Sie bringen neue Ideen ein und entwickeln im Team neue Konzepte und wirken an der Weiterentwicklung eines lebendigen Dekanates mit., Sie initiieren und begleiten Projekte und (Veränderungs-) Prozesse., Sie entwickeln im pastoralen Raum der Stadt Braunschweig gemeinsam mit den ehrenamtlich und hauptberuflich Engagierten eine Pastoral im städtischen Sozialraum., Sie nehmen koordinierende Aufgaben wie die Geschäftsführung des Dekanatspastoralrates und des Dies Communis wahr., Sie initiieren, begleiten und unterstützen verschiedene Netzwerke und führen Menschen zusammen., Sie gewinnen, befähigen und begleiten ehrenamtliche Mitarbeitende., Sie gestalten Kommunikation., Ihr zukünftiges Arbeitsgebiet orientiert sich auch an Ihren Talenten, Fähigkeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.

Pflege und Verwaltung von Planstellen in SAP, Abbildung der aufgabenbezogenen, funktionalen und hierarchischen Organisationsstruktur in SAP, Analyse, Weiterentwicklung und Implementierung von Veränderungsprozessen der Organisationsstruktur in Zusammenarbeit mit dem Personalmanagement, Aufbau einer digitalen Berichtsstruktur zur Abbildung der Aufbauorganisation, Proaktive Beschaffung relevanter Informationen zur Pflege und zum Abgleich des Stellenplans, inklusive Vakanzen-Management und Kostenstellenänderungen, Analyse und Erweiterung der Grundlagendaten des SAP Organisationsmanagements zur Durchführung der Personalbedarfs- und Personalkostenplanungen, Zusammenarbeit als SAP HCM Key User:in mit dem IT-Management, um Prozesse im Personalmanagement zu analysieren und zu optimieren, Systematische Durchführung von Tests bei Systemaktualisierungen

Administrative Unterstützung im Auftragswesen, Beauftragung von Leistungen an externe Auftragnehmer und Sicherstellung eines reibungslosen Rechnungswesens, Koordination und Planung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen, Erstellung von Vertrags-, Ausschreibungs- und Berichtstexten in Zusammenarbeit mit dem Projektteam und der Rechtsabteilung, Aktive Mitwirkung an der Strukturierung und Umsetzung von Projekten und Prozessen, Arbeit mit agilen Projektmanagement-Tools zur Erreichung strategischer Projektziele

Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft, Selbstständige Organisation des Geschäftsführungssekretariats: Durchführung und Koordination organisatorischer und administrativer Abläufe einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie übriger Kommunikationskanäle., Planung und Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, Bestellabwicklung im SAP-System für die Gesellschaft, speziell im Zusammenhang mit dem Anlagenbetrieb von Bioerdgasanlagen in Deutschland (BANF-Prozesse), Unterstützung des Portfoliomanagements und kfm. Bereichs nach Absprache, Übernahme von sachbearbeitenden, z.T. auch projektorientierten, Aufgaben, Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs bei der IT-Planung/ IT-Organisation durch Begleitung aller diesbezüglichen Themen, die durch Software oder konzernbedingte Umstellungen erforderlich sind sowie Betreuung der Schnittstellen zu IT-Dienstleistern. Strukturierung und Berechtigungsmanagement für die verschiedenen Sharepoints der Gesellschaft (Führung und Weiterentwicklung der Ablagesystematik), Administrative Unterstützung bei DSGVO-Prozessen nach Absprache mit den verantwortlichen Bereichen

Organisation von Personaleinsätzen für Fachgeschäfte bei kurz- und mittelfristigen Personalbedarfen, Planung und Verwaltung von Personaleinsätzen und Anpassungen in Systemen, Zusammenarbeit mit Kollegen, Fachgeschäften und anderen Bereichen, Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (z. B. Erstellung von Vertragsdokumenten)

Leitung und strategische Weiterentwicklung des Referats Personal, Organisation & Allgemeine Verwaltung mit insgesamt 13 Mitarbeitenden, Verantwortung für die Personalplanung, -entwicklung und -steuerung sowie der Personalbudgetierung, Beratung der Amtsleitung und der Führungskräfte in personal- und organisationsrelevanten Fragen sowie enge Zusammenarbeit mit den internen und externen Gremien, Sicherstellung der Einhaltung von arbeits- und tarifrechtlichen sowie beamtenrechtlichen Vorgaben, Steuerung von Veränderungsprozessen, insbesondere im Bereich der Organisationsstruktur, bei Verwaltungsprozessen und bei Digitalisierungsprojekten, Führung der Bereiche Hausverwaltung & Beschaffung und der Geschäftsstelle

Leitung des Fachbereiches Organisation und Interne Dienste, Rechtsstelle und Vertragswesen, Verwaltungsentwicklung und Digitalisierung, Verwaltungssteuerung und Organisationsberatung, Vorschlagswesen, Datenmanagement und Datenschutz, Sitzungsdienst in Gremien der Samtgemeinde Boldecker Land

Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Events und Konferenzen, Mitwirkung bei der Konzeptentwicklung und strategischen Weiterentwicklung von Veranstaltungsformaten, Koordination mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern zur reibungslosen Umsetzung der Veranstaltungen, Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen zur Veranstaltungspromotion, Unterstützung bei der Budgetplanung, Erfolgskontrolle und Berichterstattung, Recherche und Identifikation relevanter Zielgruppen sowie Trends im Event- und Konferenzbereich

Planung und Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere Abstimmung/Planung von IDW-Veranstaltungen und der Aufbereitung des Programms im Konferenzmanagementsystem, Zuständigkeit für die Teilnahmeverwaltung, die Erstellung und die Verwaltung von Zertifikaten sowie die Verbuchung von Leistungspunkten, Betreuung des Campusbüros während der IDW gemeinsam mit Ansprechpartner, Raumplanung, die Programmerstellung, Erstellung der Honorarverträge und die Pflege der IDW-Homepage, Unterstützung bei der Durchführung von Werbe‐ und Informationsmaßnahmen

Unterstützung bei der organisatorischen und administrativen Verwaltung des 1. FSV Mainz 05 e.V. sowie des Vereins „Mainz 05 hilft e.V.“, Unterstützung bei der Organisation von Heimspielen, Unterstützung bei der Zusammenstellung der Lizenzierungsunterlagen für das Lizenzierungsverfahren der Bundesliga, Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartnern, Koordination von in- und externen Meetings, sowie das Führen von Sitzungsprotokollen

Organisationsuntersuchung (inkl. Ergebnismoderation) mit den Schwerpunkten Geschäftsprozess- und Potenzialoptimierung sowie Bemessung und ggf. Bewertung des Arbeitsaufwands in Bezug auf die erforderlichen Personalkapazitäten, Tarifrechtliche und analytische Stellenbewertung von Planstellen der Beschäftigten und Beamt*innen, Beratung (inkl. Trainings) und Unterstützung bei organisatorischen Fragestellungen der Fachämter (z. B. Stellenplananträge und Arbeitsplatzbeschreibungen), Umsetzung formaler Organisationsänderungen, (Mitwirkung an der) Erstellung interner Regelungen (z. B. Dienstanweisungen und -vereinbarungen), Mitarbeit bei übergreifenden Projekten, Auftragsvergabe

Sicherstellung einer sehr guten pflegerischen Betreuung in unserem neuen Funktionsteam -Pflegeprozesssteuerung-

Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung des Festivals in den Bereichen Organisation, Marketing, Presse und Gästemanagement

Dreh- und Angelpunkt für verschiedene Veranstaltungsanträge, Koordination von Veranstaltungsterminen, Sammeln und Weiterleiten von Antragsunterlagen, Sicherstellung des Genehmigungsprozesses, Anforderung fehlender Unterlagen, Sichtung und Koordination von Sicherheitskonzepten, Organisation von Besprechungen und Protokollführung, Teilnahme an Begehungen oder Abnahmen des Veranstaltungsgeländes, Klärung und Bearbeitung von Sonderveranstaltungen, Zusammenarbeit mit den Versammlungsbehörden

Unterstützung im Auftragswesen, Beauftragung von Leistungen an externe Auftragnehmer und Sicherstellung eines reibungslosen Rechnungswesens, Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen, Erstellung von Vertrags-, Ausschreibungs- und Berichtstexten in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung, Aktive Mitwirkung an der Strukturierung und Umsetzung von Projekten und Prozessen, Arbeit mit agilen Projektmanagement-Tools zur Erreichung strategischer Projektziele

Vertretung der Allgemeinen Betriebswirtschaftslehre, insbesondere Personalwirtschaft, Organisationslehre, Unternehmensführung und Mitarbeiterführung in allen Studiengängen des Fachbereichs in Lehre und angewandter Forschung

Unterstützung der Sachgebietsleitung bei Organisation und Ausgestaltung des Studienangebotes BWL-Handel Management Garten- und Landschaftsbau, Ausgestaltung der fachspezifischen Studieninhalte im „Management Garten- und Landschaftsbau“ in Zusammenarbeit mit der Dualen Hochschule BW Mosbach, Erarbeitung und Erteilung von fachspezifischem Vorlesungen/Unterricht im Garten- und Landschaftsbau insbesondere zu den Aspekten Klimawandel und Biodiversität, Akquise von Referenten, Kontakt mit der DHBW und den Studentinnen und Studenten, Erstellung von Berichten

Planung und Umsetzung: Organisation von Veranstaltungen wie Seminaren, Konferenzen, Aktionstagen, Projektwochen und Messen zur Studien- und Berufsorientierung., Koordination: Abstimmung mit internen Fachabteilungen, Lehrkräften, externen Partnern und internationalen Kontakten., Budget & Logistik: Verantwortung für Kostenkontrolle, Raumplanung, Technik, Catering und weitere Services., Marketing & Kommunikation: Entwicklung kreativer Veranstaltungskonzepte, Zusammenarbeit mit dem Marketingteam und Öffentlichkeitsarbeit., Teilnehmer- & Partner-Management: Akquise von Ausstellern, Referenten und Keynote-Speakern sowie Betreuung von Schülergruppen., Internationale Projekte: Unterstützung bei Austausch- und Erasmus-Programmen., Nachbereitung & Evaluation: Analyse und Optimierung der Veranstaltungsabläufe.