Allgemeine Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, Erledigung von telefonischer, digitaler und schriftlicher Korrespondenz, Telefonannahme, Empfang von Besuchern und Warenannahme, Bearbeitung und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost, Planung und Buchung von Dienstreisen, Übernahme des Bestellwesens für Büro- und Bewirtungsmaterial, Ansprechpartner*in für Fahrzeugreservierungen; Verwaltung des Fuhrparks, Verwaltung der Firmenwohnungen, Vertretung der Office-Managerin

Erste Anlaufstelle für Studierende, Dozierende und Gäste, Administrative und organisatorische Unterstützung, Allgemeine Bürotätigkeiten, Unterstützung bei Events, Öffnung und Schließung des Campus

Responsible for the overall smooth and efficient operation of all general office processes, Manage all processes related to insurance companies, authorities, maintenance services etc., Support in catering smaller events, reception of external guests and support our Event Team, Take care of all ordering processes for IT equipment, office supplies and groceries, Act as liaison with HR and other departments e.g. IT, Event Team for administrative tasks, Assist in preparing and editing business documents such as presentations and reports

Unterstützung bei Bewerbungseingang, Posteingang, Rechnungseingang und Versand, Beschaffung, Erledigung von Einkäufen in der Stadt, Besucherempfang und Phoneservice, Erledigung des Küchenservices und einfachen handwerklichen Tätigkeiten

Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Terminplanung und -koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Dokumentenmanagement, Unterstützung im Rechnungswesen, z. B. bei der Rechnungserstellung, -prüfung und Kontenabstimmung, Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten, Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten im ERP-System, Erledigung der Korrespondenz und Kommunikation mit Geschäftspartnern und Dienstleistern, Unterstützung bei der Planung und Koordination von Projekten, Bearbeitung und Ablage von Verträgen und anderen wichtigen Unterlagen, Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben nach Bedarf

Du gestaltest das Büro als einen einladenden und angenehmen Ort., Du übernimmst das Office-Management inklusive Bestellungen, Ausstattung und Raumplanung., Du koordinierst externe Dienstleister wie Reinigung, Catering und Backoffice., Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Team Events, Workshops und Offsites zur Förderung des Teamspirits., Du entwickelst kreative Feelgood-Maßnahmen, um das Wohlbefinden und die Motivation unseres Teams zu steigern., Du unterstützt das People & Culture Team bei Onboarding-Prozessen und internen Initiativen., Du förderst aktiv eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur.

Du bearbeitest verantwortungsvoll und qualifiziert die Aufträge unserer nationalen und internationalen Kunden in allen Vertriebssparten, von der Bestellannahme bis zur Fakturierung., Du unterstützt die Exportabteilung in der Erstellung notwendiger Versand- und Zollpapiere., Du betreust unsere Kunden telefonisch hinsichtlich laufender Aufträge und bearbeitest auftragsbezogene Reklamationen., Du unterstützt die Vertriebsabteilung und vertrittst bei Bedarf im Team., Im Rahmen der Vertriebsabteilung führst Du allgemeine Büroarbeiten aus., Du unterstützt aktiv bei Projekten und bringst Deine Fähigkeiten und Ideen ein.

Manage innovative energy solutions based on our standard Energy Retail products over the entire product life cycle., Manage internal and external service providers to achieve common goals., Continuously analyze the product KPIs and initiate improvement measures with the team., Look for solutions and develop requirements for further product development.

Beobachtung aktueller Trends und Entwicklungen im Bereich Social Media, Recherche, Texten und selbstständige Planung von Postings und Ads für Social Media-Kanäle, Erarbeitung eines Contentplans im Team nach CI-Vorgaben, Unterstützung im Office Management, z. B. bei der Postbearbeitung, Durchführung von Botengängen

die Führung, Koordination und Weiterentwicklung des Teams (derzeit 2 Mitarbeitend), inklusive Aufgabenverteilung, Ergebniskontrolle und Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe, die Analyse bestehender Prozesse in Ihrem Verantwortungsbereich und Implementierung von Verbesserungen zur Effizienzsteigerung, die Übernahme der Verantwortung als zentrale Ansprechperson für die Geschäftsführung und die verschiedenen Fachbereiche des Unternehme sind alles Officemanagement- und Assistenzangelegenheiten., die Unterstützung des Teams bei alltäglichen Aufgaben, wie Korrespondenz, Postbearbeitung und Terminkoordination, die digitalgestützte Überwachung und Verwaltung von Verträgen (Leasing, Versicherungen, Strom etc.) und Durchführung von Preisvergleichen, die Zusammenarbeit mit dem Fuhrparkverantwortlichen bei der Verwaltung unserer ca. 10 Fahrzeuge umfassenden Fahrzeugflotte, Koordination und Bearbeitung von Schadensfällen sowie Steuerung externer Dienstleister wie Versicherungsmakler etc., die Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen und firmeninternen Veranstaltungen, die enge Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement des Unternehmens im Rahmen der Erfassung von Arbeitsprozessen in Ihrem Verantwortungsbereich

Entwicklung und Implementierung von Business-Continuity-Strategien und dem zugehörigen Management-System gemäß EU-DORA, ISO 22301 und BSI IT-Grundschutz, Durchführung von Business-Impact-Analysen zur Identifizierung kritischer Geschäftsprozesse und deren Abhängigkeiten, Erstellung und Pflege von Notfallplänen und Wiederherstellungsstrategien für IT-Systeme und -Daten, Definition und Koordination von regelmäßigen Tests und Übungen zur Überprüfung der Business-Continuity-Pläne, Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter in Bezug auf Business-Continuity- und Notfallmanagement, Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management über den aktuellen Stand der Business-Continuity-Maßnahmen und vorgeschlagene Verbesserungen

Beratung des Bereichsvorstands zu Fragen der Informationssicherheit, Enge Zusammenarbeit mit dem (Gesamt)- Informationssicherheitsbeauftragten und den Vorstandsinformationssicherheitsbeauftragten der anderen Bereiche, Fachliche Führung, Coaching und Beratung der internen IT-Sicherheitsexpert\*innen, Beratung bei der Planung von Sicherheitsprojekten, im Risikomanagement nach BSI-Grundschutz und bei der Bewertung neuer Technologien aus Perspektive der Informationssicherheit, Definition und Fortentwicklung von Richtlinien, Regelwerken und Umsetzung sowie Weiterentwicklung von unternehmensweiten Standards für den jeweiligen Vorstandsbereich, Sicherstellung der einheitlichen Ausrichtung und Weiterentwicklung des Sicherheitsmanagements, Vorprüfung und Freigabe von Sicherheitsdokumentationen, sowie Begleitung von internen/externen Audits, Übernahme der Koordination und Kommunikation bei sicherheitsrelevanten Ereignissen

Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Kooperationsvereinbarungen und Bildungsverträgen mit Unternehmen und Studierenden, Sicherstellen, dass alle Dokumente vollständig, korrekt und fristgerecht bearbeitet werden, Koordination der organisatorischen Abläufe für interne und externe Veranstaltungen – von der Anmeldung bis zur Durchführung, Sorgfältige Planung und Umsetzung der administrativen Aufgaben rund um Events, Pflege relevanter Datenbanken, Erstellung von Auswertungen und Berichten, Allgemeine administrative Unterstützung der Abteilung, Unterstützung bei der Erstellung von Newslettern, Präsentationen und der Pflege der Webseite, Fehlerfreie Umsetzung von Texten und administrativen Kommunikationsaufgaben

Marktüberwachung nach MAR (Insiderhandel / Marktmanipulation), Marktüberwachung der Kryptohandelsaktivitäten der Baader Bank nach MiCA, Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung der Compliance-Risikoanalyse, Unterstützung des Teams bei Aufgaben des Tagesgeschäfts, Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten innerhalb des Konzerns, Vertretung des Bereichs Compliance nach innen und außen

Administrative Büro-, Verwaltungs- und Abrechnungstätigkeiten im entsprechend zugewiesenen Verantwortungsbereich, Datenerfassung, –pflege, Bearbeiten von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Mitwirkung bei der Bearbeitung von Vertrags- und Versicherungsangelegenheiten, Allgemeine Korrespondenz mit z.B. Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten, Eigenverantwortliches Erstellen von Berichten, Präsentationen, Statistiken, Daten und Geschäftsunterlagen

Du verantwortest die Umsetzung der Anforderungen und Prozesse der Informationssicherheit in deinem Verantwortungsbereich, dieser umfasst die wesentlichen Querschnittsbereiche., Du steuerst das Risikomanagement für Informationssicherheit, führst Risikoanalysen durch und dokumentierst den Prozess im intern eingesetzten Risikomanagement-Tool., Du identifizierst in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung Schutzmaßnahmen, ermittelst klare Zuständigkeiten für die identifizierten Risiken und verfolgst deren Bearbeitung., Du unterstützt Projekte, Ausschreibungen, steuerst externe Dienstleister bezüglich Informationssicherheit und führst eigenständig Schutzbedarfsanalysen und interne, externe sowie Dienstleisteraudits durch., Du berätst deinen Bereich mit fachlichem und prozessualem Fokus zu ISMS-Themen., Du übernimmst die Schulung und Sensibilisierung im Themenfeld Informationssicherheit für Deinen Verantwortungsbereich., Für die von dir betreuten Bereiche bist Du zentrale Ansprechperson bei Sicherheitsvorfällen und arbeitest eng mit dem Business Continuity Management und weiteren Ansprechpartner*innen in der Sicherheitsorganisation zusammen., Du unterstützt die zentrale ISMS-Organisation und berichtest regelmäßig an den CISO zum Umsetzungsstand von Sicherheitsmaßnahmen,, nimmst an zentralen Projekten zur Verbesserung des ISMS teil,, erarbeitest bzw. pflegst ISMS-Vorgaben und -Richtlinien., Du beobachtest kontinuierlich Trends und anwendbare Gesetzesvorhaben., Du bildest dich weiter und erlangst dabei einschlägige Zertifizierung aus dem Informationssicherheitsbereich (CISSP, CISM, CISA, ISO 27001 Lead Auditor).

Leitung der Verwaltung mit den Teams Finanz/Controlling, Buchhaltung, Personal, Einkauf, Auftragsbearbeitung, IT, Verantwortung und Mitwirkung bei Finanzthemen, z. B. Quartals- und Jahresabschlüsse, Statistiken, Planungen, Ansprechpartner für externe Partner, z. B. Banken, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Marketing-Studio, Versicherungen, ERP-Provider, Unterstützung des internen und externen Marketings/Vertriebs, Reporting an die Geschäftsführung

Eingabe, Pflege und Verwaltung von Daten in unserer Datenschutzmanagementsoftware, Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Bereich Datenschutz, Pflege und Aktualisierung der Datenschutz-Webseite der Hochschule

Umfassendes Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerberdokumenten, Kommunikation mit Bewerbern sowie interne Abstimmungsprozesse), Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen, Pflege von Personalakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Überwachen der Zeitkonten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei den Themen betriebliches Gesundheitswesen sowie der betrieblichen Altersvorsorge, Erledigung anfallender Korrespondenz im Rahmen des Personalwesens

Akquise, Beratung und Betreuung von Studieninteressenten, Bewerbenden und ihren Eltern für das Foundation Year und die Bachelor-Programme, Planung, Durchführung & Besuch von Events für Studierende & Interessenten auf dem Campus sowie außerhalb, Mitarbeit bei der Erstellung von Marketingmaterialien, Werbemitteln und Websiteinhalten, Repräsentanz bei Messen und Veranstaltungen (online, in ganz Deutschland, ausgewählte Orte weltweit), Markt- & Wettbewerbsanalyse, Kampagnen- & Leadmanagement, Regelmäßige Datenanalyse & Erfolgskontrolle, Betreuung der Bewerbenden vom Zeitpunkt der Bewerbung bis zum Beginn des Studiums, Inhaltliche und formale Prüfung der Bewerbungsunterlagen sowie Organisation und Durchführung von Interviews, Pflege der internen Kundendatenbank und Auswertung von Evaluationen, Erstellen von Vorlagen, Statistiken und sonstigen Unterlagen, die zur Abwicklung des Tagesgeschäfts beitragen, Kommunikation in Deutsch und Englisch mit Behörden, Enge Zusammenarbeit mit dem Programmmanagement, der Studienbetreuung und anderen Bereichen