Define security-relevant objects, risks, and threats of the company, Establish and define corporate security objectives, Build and coordinate an organizational unit for the implementation of these security objectives, Develop security policies, including continuous improvement of these policies, Evaluate the functional unit regarding the status of implementation and current development of security regulations

Unterstützung im Energiehandel und Portfoliomanagement, Prüfung von Eingangsrechnungen von Marktpartnern, Administration der Handelsverträge, Koordination mit dem Handelsteam zur Verwaltung der Register, Unterstützung bei der Erstellung von Reports und interner Überwachungssysteme, Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und Einführung neuer Prozesse, Vertragsmanagement von Handelsverträgen

Unterstützung der operativen Mitarbeiter im täglichen Geschäft, Unterstützung bei der Arbeitszeiterfassung und Zuarbeit in Hinblick auf fristgerechte Lohnabrechnung, Unterstützung der Objektleitung bei der Materialbestellung, Unterstützung bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und Verordnungen, Pflege des Berichtswesens und der Dokumentationsunterlagen, Ansprechperson für Kunden, Planung und Vorbereitung von Meetings, Unterstützung der Objektleitung bei Mitarbeiterschulungen

selbstständige Planung und Durchführung administrativer Vorgänge (z. B. Terminkoordination, Archiv-, Verteiler- und Datenpflege, Aktenführung und Ablage, Verwaltung von Büromaterial), allgemeine Korrespondenz bis zur Unterschriftsreife, Mitwirkung bei der Organisation der Lehre und von Veranstaltungen (z. B. Raummanagement, Veranstaltungs- und Prüfungsorganisation), Unterstützung bei der Organisation praxisbegleitender Lehrveranstaltungen, Empfang und Service für Studierende, Mitarbeitende, Lehrende und externe Gäste, Übernahme allgemeiner Serviceleistungen für die Fakultät

Führen DV-gestützter Textverarbeitung, Anschriftenpflege und Datenvervollständigungen, Erfassen und Korrigieren von Daten sowie Prüfung auf Richtigkeit, Unterstützen bei Telefonaktionen, Erledigen einfacher Verwaltungsarbeiten, wie Vorbereitungen zur Aktendigitalisierung, Aktenzeichen klären, Listenpflege und -abarbeitung, Verwalten und Organisieren von Bereichsarchiven.

Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben; Führen sämtlicher Korrespondenzen intern und extern in Wort und Schrift., Abstimmungen und Führen von Gesprächen bzw. Verhandlungen mit anderen Abteilungen, externen Firmen und Dienstleistern., Koordinierungs- und Unterstützungsaufgaben für die Führungskräfte der Abteilung; Erstellen von unterschriftsreifen Vorlagen und Mitteilungen intern und extern., Unterlagen für Sitzungen, Termine und Besprechungen inhaltlich prüfen und aufbereiten., Koordinierung der Bewerbungsverfahren., Pflege und Aktualisierung der Personaldaten., Nachbestellung von Büromaterial sowie Rechnungsbearbeitung., Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten*innen., Dienstreiseplanung und Abrechnung für die Abteilungsleitung.

Führung des Sekretariats, Korrespondenz und Erstbearbeitung des Posteingangs, Terminorganisation und -planung mit Vor- und Nachbereitung und Organisation von Dienstreisen, Erstellung von Vorlagen wie Präsentationen oder Übersichten, Verwaltung von Verträgen und Mitgliedschaften, Rechnungsbearbeitung, Monitoring der politischen Agenda in Bundestag und Bundesrat und Erstellung von Berichten, Pflege und Weiterentwicklung des politischen Kontaktmanagements, Auswertung eingehender Newsletter und Pressemeldungen aus dem politischen Raum, Mitwirkung bei der Organisation politischer Veranstaltungen, Inhaltliche Recherchen und thematische Ausarbeitungen

Begleitung der Einführung der E-Akte in der Stabsstelle Innenrevision, Durchführung von Datenanalysen mit MS Excel® und IDEA®, Überarbeitung und Auswertung der Risikoanalyse der Innenrevision, Erstellung und Pflege des Revisionshandbuchs, Unterstützung der Mitarbeitenden der Innenrevision bei administrativen und revisionsspezifischen Aufgaben

Ensure a well-organized and welcoming office environment, Manage office logistics and coordinate with service providers, Order necessary office supplies, Open, scan, and sort incoming mail, Collect and organize invoices and match them with bank statements, Arrange travel for the Leadership and Sales Team, Coordinate participation in industry events and fairs, Organize workshops and team events, Celebrate birthdays and team events, Keep snack supplies fresh and create a comfortable office atmosphere, Plan and manage logistics for the annual team retreat

Schriftgut im Dokumentenmanagementsystem VISkompakt erfassen, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Hauses zu Fragen der Schriftgutverwaltung beraten und unterstützen, allgemeine Registraturtätigkeiten, Mitarbeit in der Poststelle im Vertretungsfall, Mitarbeit bei sonstigen Referatsaufgaben der inneren Verwaltung

alle Sekretariatsaufgaben im Abteilungssekretariat (z. B. Schreibarbeiten, Schriftgutverwaltung, Kopieraufgaben, Erledigung von Korrespondenzen, Wiedervorlagen, Telefonservice, Terminverwaltung), Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie anderweitiger Aufgaben in der E-Akte BW, Unterstützung bei der Organisation, Planung und Durchführung von Sitzungen und anderen Veranstaltungen (inkl. Bewirtung und Raumbuchungen (intern und extern)), Buchung von Verkehrsmitteln, Hotels, etc. mit IT-gestützten Programmen, Besucherempfang

Unterstützung der Geschäftsführung durch administrative, kommunikative und organisatorische Tätigkeiten, Fungieren als Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Stakeholdern, Recherchen und inhaltliches Aufbereiten von technischen und kaufmännischen Sachverhalten, Vorbereitung von Entscheidungen/Weisungen/Beschlüssen der Geschäftsführung, Zentrale Schnittstelle zwischen operativem Geschäft und externer Personalabteilung, Übernahme von Aufgaben im Bereich Personal, z.B. On-boarding neuer Kollegen, Vor- und Nachbereiten von Terminen und Besprechungen, Eigenständige Bearbeitung bereichsübergreifender Aufgaben und Projekte, Erarbeiten von Ansprachen und Präsentationsunterlagen für die Geschäftsführung, Erstellung und Pflege von Statistiken und Präsentationen, Planung und Koordination von Terminen und Feierlichkeiten

Allgemeine Sachbearbeitung und Schriftverkehr der Sparte Gebäudetechnik, Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen für den Monatsabschluss, Pflege des Berichtswesens und der Dokumentationsunterlagen, Arbeitszeiterfassung und Zuarbeit in Hinblick auf eine fristgerechte Lohnabrechnung, Kostenkalkulation & Auswertungen, Durchführung von Bestellungen von Lieferungen und Leistungen, Unterstützung der operativen Mitarbeitenden im täglichen Geschäft (Objekt- und Bereichsleitung) und Kundengesprächen, Terminüberwachung sowie Terminkoordination

Administrative Sachbearbeitung und Schriftverkehr im Personalbereich, Arbeitszeiterfassung und Zuarbeit in Hinblick auf eine fristgerechte Lohnabrechnung, Allgemeine Sachbearbeitung und Schriftverkehr im Bereich Facility Management, Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen für den Monatsabschluss, Pflege des Berichtswesens und der Dokumentationsunterlagen, Unterstützung der operativen Mitarbeitenden im täglichen Geschäft (Objekt- und Bereichsleitung) und Kundengesprächen, Terminüberwachung sowie Terminkoordination

Unterstützung der operativen Mitarbeitenden im täglichen Geschäft (Objekt- und Bereichsleitung), Mitarbeit bei der Arbeitszeiterfassung und Zuarbeit in Hinblick auf fristgerechte Lohnabrechnung, Vorbereitung der Rechnungslegung und des Monatsabschlusses, Unterstützung der Objekt- und Bereichsleitung bei der Materialbestellung, Personalschulung und -einstellung, Umsetzung des Managementsystems sowie bei internen und externen Auditierungen, Pflege des Berichtswesens und der Dokumentationsunterlagen, Ansprechpartner für Kunden, Planung und Vorbereitung von Meetings

Unterstützung der operativen Mitarbeitenden im täglichen Geschäft (Objekt- und Bereichsleitung), Koordination der Nachunternehmer sowie die Ticketbearbeitung vom System 'RED', Mitarbeit bei der Arbeitszeiterfassung und Zuarbeit in Hinblick auf fristgerechte Lohnabrechnung, Vorbereitung der Rechnungslegung und des Monatsabschlusses, Unterstützung der Objekt- und Bereichsleitung bei der Materialbestellung, Personalschulung und -einstellung, Umsetzung des Managementsystems sowie bei internen und externen Auditierungen, Pflege des Berichtswesens und der Dokumentationsunterlagen, Ansprechpartner für Kunden, Planung und Vorbereitung von Meetings

Abwicklung allgemeiner Assistenzaufgaben (Terminplanung, Reisen, Reisekostenabrechnung, Bewirtung, usw.), Vorbereitende Buchhaltung, Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen, Vorbereitung von Präsentationen und Geschäftsunterlagen, Bearbeitung der Korrespondenz oder administrativer Aufgaben, Selbstständiges Bearbeiten von Teil-Projekten, Projektunterstützung und Koordination, Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen, Koordination und Management interner und externer Schnittstellen, Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern, Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team

Unterstützung des Key Account Managers bei der Betreuung und Steuerung von komplexen Accounts, Erstellung von Projektunterlagen (Handbücher, Berichte, Prozesse, Reports etc.) und Präsentationen, Kontinuierliche Aktualisierung und Verwaltung der Projektunterlagen, Analyse von Performancedaten sowie Aufbereitung, Kommunikation und Nachhalten von Optimierungsmaßnahmen, Erstellung eines Account Reporting über die beim Kunden erbrachten Dienstleistungen, Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung, Bearbeitung von Auftrags- und Vertragsänderungen sowie Kontrolle von Arbeitsnachweisen, Lieferungen und Rechnungen, Teilnahme an Kundenterminen / Besprechungen sowie Unterstützung bei Urlaubs- und Reiseplanungen

Organisatorische und administrative Unterstützung der technischen Abteilung im Bereich Wohnungsverwaltung, Erstellung und Aufbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen, Terminmanagement und Organisation sämtlicher Datenbanken, Postbearbeitung und digital Archivierung von Dokumenten, Selbständige Erstellung von Antwortschreiben, sicherer Umgang mit Excel-Tabellen, Mitarbeit in der Angebotserstellung und eigenständige Rechnungsverfolgung

Rechnungslegung, Überwachung des Rechnungsstatus sowie Mahnwesens, Übernahme der wichtigen Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Kunden, Verwaltung der Korrespondenz der Geschäftsleitung, einschließlich E-Mail-Kommunikation und Telefonie, Zuarbeit zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung, Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsdokumenten, Berichten und Präsentationen, Unterstützung in der Personaladministration