Als Kaufmann:frau für Büromanagement bist Du die organisatorische Schnittstelle, die unsere internen Abläufe am Laufen hält und unsere Teams unterstützt., In 2,5 bis 3 Jahren wirst Du zum Kommunikationsprofi ausgebildet, der komplexe Abläufe meistert und Prozesse optimiert., Du lernst, den internen und externen Schriftverkehr zu managen und Präsentationen professionell zu gestalten., Während Deiner Ausbildung übernimmst Du Verantwortung für Terminplanungen, die Vorbereitung von Sitzungen und die Organisation von Dienstreisen., Du erhältst Einblicke in den Einkauf externer Dienstleistungen, die Veranstaltungsplanung und die Personalsachbearbeitung.

Als Kaufmann:frau für Büromanagement bist Du die organisatorische Schnittstelle, die unsere internen Abläufe am Laufen hält und unsere Teams unterstützt., In 2,5 bis 3 Jahren wirst Du zum Kommunikationsprofi ausgebildet, der komplexe Abläufe meistert und Prozesse optimiert., Du lernst, den internen und externen Schriftverkehr zu managen und Präsentationen professionell zu gestalten., Während Deiner Ausbildung übernimmst Du Verantwortung für Terminplanungen, die Vorbereitung von Sitzungen und die Organisation von Dienstreisen., Du erhältst Einblicke in den Einkauf externer Dienstleistungen, die Veranstaltungsplanung und die Personalsachbearbeitung.

Unterstützung bei der Organisation von bundesweiten Seminaren, Vorbereitung von Marketingmaßnahmen: Mailings, Kooperationen, Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit: Kommunikationsplanung, Pressemitteilungen, Newsletter, Pflege und Weiterentwicklung des Internetauftritts, Erschließung neuer Zielgruppen, Betreuung der Kunden und Geschäftspartner, Definition und Optimierung von Organisationsprozessen

Beantwortung von Anfragen per Telefon, Email und Papier, Beratungsgespräche mit Mitgliedern, Qualitätssicherung von Daten von Mitgliedern und Strukturen, Führen von Aktenablagen

Termin- und Veranstaltungsmanagement für die Bereichsleitung und zugehörige Abteilungen, Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung, Organisation interner und externer Events, Strukturierung und Optimierung von Arbeitsprozessen, Aktive Mitgestaltung von Projekten

Mithilfe und Urlaubsvertretung bei der Buchhaltung / im Rechnungswesen (z.B. Buchen und Kontieren von Belegen, Debitoren/Kreditorenbuchhaltung), Mitarbeit bei administrativen Aufgaben in der Verwaltung, Allgemeine Büroarbeiten (z.B. Schriftverkehr)

Mithilfe und Urlaubsvertretung bei der Buchhaltung / im Rechnungswesen (z.B. Buchen und Kontieren von Belegen, Debitoren/Kreditorenbuchhaltung), Mitarbeit bei administrativen Aufgaben in der Verwaltung, Allgemeine Büroarbeiten (z.B. Schriftverkehr)

Aktive und professionelle Unterstützung des Vorstandsteams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, E-Mail- und Postmanagement für den Vorstand, Eigenständige Terminplanung, -koordination und -überwachung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, Empfang von Gästen, Organisation von Bewirtungen, Vertretungsaufgaben, insbesondere bei Abwesenheit innerhalb des Vorzimmers, Unterstützung bei Aufgaben aus der Abteilung Stabsstelle Vorstand

Verwaltung des Schulbetriebs und Entlastung der Schulleitung, die Steuerung des reibungslosen Schulablaufs: Vereinbarung von Terminen, Verwaltung des Archivs sowie allgemeine Schreibarbeiten, erste Anlaufstelle für Schüler*innen (z. B. auch bei kleineren Verletzungen), Eltern und Besucher*innen, die Bearbeitung telefonischer und digitaler Anfragen sowie Posteingang und -ausgang, die Meldung von Fehlzeiten im inneren Schulbetrieb, die Ausstellung von Schulbescheinigungen, Schüler*innenausweisen und Unfallmeldungen, das Rechnungswesen und Teilaufgaben im Bereich der Verwaltung des Schulbudgets

allgemeine Büroorganisation, -verwaltung und Kommunikation (Telefonie, Postbearbeitung, Empfang), Auftragsabwicklung u.a. Angebotserstellung, Auftragsprüfung und Abrechnung, Organisation und Durchführung von Gruppenanfragen, Führungen und Sonderveranstaltungen, Unterstützung im Bereich Buchhaltung

allgemeine Bürotätigkeiten (Telefonzentrale, E-Mail-Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Materialverwaltung, Büroorganisation), Verwaltung von Förderanträgen (sachliche und formale Prüfung der Förderanträge, Mittelverwendungsprüfung, Evaluierung der Förderprojekte), vorbereitende Arbeiten für Buchhaltung, Rechnungskontrolle, Zahlungsverkehr etc., Kommunikation und Korrespondenz mit Antragstellern und Förderpartnern, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings, Veranstaltungen und Präsentationen der Stiftung

allgemeine Büroorganisation, -verwaltung und Kommunikation (Telefonie, Postbearbeitung, Empfang), Auftragsabwicklung u.a. Angebotserstellung, Auftragsprüfung und Abrechnung, Organisation und Durchführung von Gruppenanfragen, Führungen und Sonderveranstaltungen, Unterstützung im Bereich Buchhaltung, Kasse und Shop

Eigenständiges Arbeiten in den Bereichen Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung (z.B. Rechnungserfassung und -prüfung, Rechnungskontierung, Überwachung von Kontoumsätzen, Erstellung von Statistiken, Vorbereitung und Erstellung des Jahresabschlusses), Vertretung der Geschäftsführerin bei Abwesenheit, Unterstützung des Personalbüros bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Aktive Entlastung der Projektleitung und der Kolleginnen und Kollegen durch administrativ wiederkehrende Tätigkeiten (Rechnungsprüfung, Reiseabrechnung, Postverwaltung, Bestellungen), erster Ansprechpartner für externe Anfragen, Unterstützung in der Projektadministration (Erstellung von Anfragen und Ablage notwendiger Dokumente, Unterstützung im Besucherwesen und bei Anlässen, Protokollführung u. dgl.), eigenständige Weiterentwicklung der bisherigen Prozesse, eigenständige Umsetzung interner Kommunikationsflüsse, selbstständige Abwicklung kleinerer Projekte sowie div. Unterstützung bei HR-Abläufen in Zusammenarbeit mit dem Stammhaus.

Digitale und haptische Bearbeitung der Postein- und -ausgänge einschl. der Rechnungseingänge, Mitarbeit in der Vergabestelle, Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen, Betreuung der Telefonzentrale und Besucherempfang, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Eine abwechslungsreiche und vielseitige Ausbildung in allen Abteilungen der kaufmännischenVerwaltung unseres Forschungsinstituts., Im zweiten Teil der Ausbildung besteht die Möglichkeit der Spezialisierung entsprechend den Schwerpunkten des Berufsbildes: Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen, Kaufmännische Steuerung und Kontrolle, Personalwirtschaft, Assistenz und Sekretariat.

Sie übernehmen eigenständig allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf, Sie sind die erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikation – ob Besucher, Anrufer oder Mitarbeitende, Sie begegnen jedem mit Freundlichkeit und Professionalität, in der Finanzverwaltung kümmern Sie sich um die Kassenführung, erstellen Kassen- und Bankberichte und übernehmen die rechnerische Prüfung sowie Kontierung von Belegen, Sie erstellen Rechnungen für unsere Angebote, behalten Zahlungseingänge im Blick und führen Debitorenabstimmungen durch, Sie bringen sich aktiv in die digitale Weiterentwicklung unserer Verwaltungsprozesse ein und arbeiten souverän mit MS Office 365 sowie weiteren Softwarelösungen, Sie unterstützen die Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben und übernehmen Vertretungstätigkeiten innerhalb der Verwaltung, Sie tragen Verantwortung für eine gewissenhafte Umsetzung von Kinder- und Betreutenschutzvorgaben in Ihrem Aufgabenbereich, Sie leisten vorbereitende Arbeiten im Personalwesen

Erstellung von Wartungs- und Reparaturangeboten, Bearbeitung von Verträgen, Terminierung gemäß Wartungsplan, Erstellung von Wartungsunterlagen, Planung von Inbetriebnahmen, Rechnungserstellung und -versand, Allgemeine Büroarbeiten und Organisation, Pflege der EDV-Stammdaten, Mitgestaltung der Büroabläufe, Urlaubs- und Krankheitsvertretung

Betreuung von Gesellschaften in gesellschaftsrechtlichen und gewerberechtlichen Angelegenheiten, Erstellung von Gesellschafterbeschlüssen, Verträgen, Nachträgen, Satzungen und Geschäftsordnungen, Koordination von Rechtsstreitigkeiten und Mahnverfahren in Zusammenarbeit mit Kanzleien, Selbstständige Korrespondenz mit Notariaten, Behörden und Kanzleien, Führung, Prüfung und Verwaltung von Akten, Unterstützung der Rechtsanwälte in grundbuchrechtlichen Angelegenheiten, Ausfertigung verschiedener Schriftsätze und Serienbriefe, Erstellen von Korrespondenzen und Vertragsunterlagen, Vorbereitung von Rechnungen und Honorarvereinbarungen, Organisation von Terminen und Fristen, Prüfen von ein- und ausgehenden Pachtverträgen auf Richtigkeit

Ausbildung in Finanzbuchhaltung, Ausbildung in Personalbuchhaltung, Allgemeine Verwaltung