5 Knowledge Management Jobs

Du arbeitest als Werkstudent:in in einem Team zu Inhalten rund um das Thema Training & Coaching im B2C Bereich., Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und in Projekten., Du recherchierst und erstellst Inhalte zu den Themen Training & Coaching im B2C Bereich., Du hast die Möglichkeit Trainings & Coachings mitzuerleben.

Konzeption und Implementierung einer Strategie für das fachliche und organisatorische Wissensmanagement in der dena, Analyse, Bewertung und Weiterentwicklung der unternehmensinternen Kanäle und Formate zur Wissenskommunikation, Identifikation von Potenzialen und Handlungsfeldern im Bereich Wissensmanagement, Identifikation von Anforderungen für Tool-Entscheidungen zum Wissensmanagement im Rahmen der IT-Strategie der dena, Aufbau und Weiterentwicklung interner Datenbanken für das Wissensmanagement, z.B. Projektdatenbank, Datenbank für Fachkenntnisse, Definition und Implementierung unternehmensweiter Standards zur Vermittlung, Verbreiterung und Sicherung von Wissen, Moderation unternehmensinterner Workshops und Austauschprozesse, Monitoring und Bewertung des Fortschritts der Veränderungsinitiativen sowie Berichterstattung an das Management

Umfassendes Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerberdokumenten, Kommunikation mit Bewerbern sowie interne Abstimmungsprozesse), Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen, Pflege von Personalakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Überwachen der Zeitkonten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei den Themen betriebliches Gesundheitswesen sowie der betrieblichen Altersvorsorge, Erledigung anfallender Korrespondenz im Rahmen des Personalwesens

Entwickeln und Umsetzen von Konzepten zur Sicherung, Dokumentation und Weitergabe von Wissen, Planen und Durchführen von Maßnahmen zur Förderung des Wissenstransfers zwischen internen und externen Akteur, Einführen und Betreuen digitaler Tools zur Unterstützung des Wissensmanagements, Unterstützen der Fachabteilungen bei der Identifikation und Sicherung von Schlüsselwissen, einschließlich der Etablierung von Maßnahmen zur Wissensbewahrung bei Personalwechseln, Organisieren und Moderieren von Workshops, Schulungen und Veranstaltungen im Bereich Wissensmanagement und Kompetenz Erhalt, Analysieren und Optimieren bestehender Wissensprozesse sowie Integration von Best Practices aus vergleichbaren Organisationen, Proaktives Zusammenarbeiten mit internen und externen Partner zur Entwicklung innovativer Lösungen für den Kompetenz Erhalt und das Wissensmanagement im Kontext der sicheren Zwischenlagerung nuklearer Abfälle

Sie sind für die Sicherstellung eines qualitativen Service-Betriebs und Supports zuständig. Dazu gehören u. a. die folgenden Tätigkeiten:, Ermittlung von Kennzahlen zur Verbesserung und Überwachung der Ticketqualität, Identifikation, Entwicklung, Planung und Umsetzung von qualitätsverbessernden Maßnahmen, inkl. der Leitung von Regelterminen und Workshops, Konzepterstellung und Qualitätssicherung der vom Fachgebiet benötigten Berichte, inkl. der Unterstützung der Definition von Kennzahlen, Key Performance Indexes, Balanced Scorecards für das Fachgebiet, Identifikation und Vorbereitung von Fortbildungsmaßnahmen im Service Desk, Sie führen Aufgaben des Informationssicherheitsmanagements aus, die notwendig sind, um die Daten- und Informationssicherheit im Service Desk zu gewährleisten (z. B. Mitarbeit und Unterstützung bei der Jahres- und Zielplanung zur Informationssicherheit, Erarbeitung von Lösungen und Handlungsanweisungen zur Behandlung von Sicherheitsvorfällen)., Sie sind als Chefredaktion für den weiteren Aufbau, die Struktur, die Pflege und die Weiterentwicklung der Wissensdatenbank (WDB) zuständig.

Entwicklung eines bedürfnisorientierten umfassenden Entwicklungskonzeptes für Mitarbeitende inkl. der Entwicklung von Karrierepfaden im Konzern (Linie, Projekt, Fachlaufbahn), Durchführung von Analysen zur Feststellung des Nachbesetzungsbedarfs und Identifikation von Schlüsselpositionen innerhalb des Unternehmens, Implementierung von zielgruppenspezifischen Förderprogrammen wie z. B. Frauenempowerment, Vereinheitlichung und Weiterentwicklung der Prozesse zu den Mitarbeitendenjahresgesprächen sowie zu den Zielvereinbarungsprozessen, Übergeordnete Steuerung des Weiterbildungsmanagements: Analyse der Entwicklungsbedarfe und Ableitung von Entwicklungs- und Schulungsmaßnahmen einschließlich Monitoring der Effizient der Maßnahmen, Implementierung, Einführung und Weiterentwicklung eines digitalen Kompetenzmanagement-Tools, Konzeptionierung, Umsetzung und Weiterentwicklung von generationsübergreifenden Maßnahmen zur Sicherstellung des Wissenstransfers, Konzeptionierung und Implementierung von zielgruppenspezifischen generationsübergreifenden Lernprogrammen (z. B. Mitarbeitende +50, Nachwuchskräfte, etc.)

Develop and implement strategies and concepts for capturing, organizing, and sharing knowledge across the organization., Identify and address gaps in knowledge-sharing practices to promote continuous learning and improvement., Foster a culture of collaboration by implementing tools, practices, and initiatives that support effective teamwork., Recognize and address barriers to effective collaboration within and across teams., Take tool-owernship of our collaboration platforms, in particular Confluence (Atlassian) and Microsoft Teams., Be the first point-of-contact, train employees on the effective use, and encourage tool adoption across the organization., Design and execute internal communication strategies that align with the organization's vision and values., Own our communication initiatives and ensure timely and transparent communication across all levels of the organization., Continuously evaluate and optimize processes, systems, and strategies through analytics and feedback.

Weiterentwicklung, Implementierung, Überwachung und Optimierung von Dokumentenmanagement Strukturen und Prozessen, Qualitätssicherung im Bereich des Dokumentenmanagements, Prozessabstimmung, Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards und rechtlichen Vorgaben

Beratung der Krankenhausleitung und der Führungskräfte in allen Belangen der Personalgewinnung, professionelles Bewerbungsmanagement, Steuerung und Durchführung von Einstellungsverfahren, Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Arbeitsbereichs, Organisation und Durchführung von Recruiting-Veranstaltungen, Teilnahme an Messen sowie Auf- und Ausbau von Kontakten zu Bildungsinstitutionen, Auswahl und Steuerung möglicher Dienstleister, Aufbau eines Netzwerks und Talentpools, Analyse und Dokumentation von Recruiting Kennzahlen und KPIs zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Recruiting-Prozesse

Konzeptentwicklung und Neustrukturierung des internen Bildungsmanagements, Administration und Organisation von internen Fort- und Weiterbildungen, Teilnahmeplanung für Fort- und Weiterbildungen, Überwachen und Nachhalten von Rezertifizierungen, Aufbau eines Weiterbildungskataloges, Übernahme von personalwirtschaftlichen Aufgaben, Fahrzeugbeschaffung, Übergabe und Rücknahme der Fahrzeuge, Schadensmanagement, Allgemeine administrative Aufgaben im Fuhrparkmanagement

Zentrale Ansprechpartnerin / zentraler Ansprechpartner im Projektmanagement und aktive Unterstützung der Projektleiterinnen und Projektleiter in allen Projektphasen, Gemeinsame Erarbeitung des Projektantrags zusammen mit den Ideengebern aus allen Bereichen des Unternehmens und Klärung von Unklarheiten in Bezug auf die zu erreichenden Ziele und den Projektplan, Bündeln der aktuellen Statusberichte aller Projekte für den übergeordneten Projektausschuss, Unterstützung der operativ tätigen Projektleiterinnen und Projektleiter bei der Projektdokumentation, Vorantreiben der Entwicklung des Projektmanagements und der Tools und Methoden

Implementierung und Betreuung digitaler Lösungen zur Optimierung klinischer und administrativer Prozesse, Identifikation von Digitalisierungspotenzialen, Weiterentwicklung und Administration der digitalen Dokumentation, Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter im Umgang mit digitalen Anwendungen, Sicherstellung der IT-Sicherheit und Datenschutzkonformität bei digitalen Prozessen und Dokumenten, Unterstützung bei der Analyse, Optimierung und Betreuung der bestehenden IT-Infrastruktur und IT-Architektur inklusive digitaler Schnittstellen zur Medizintechnik, IT-Administration, Koordination und Support nach Jobprofil und Qualifikation im 1st, 2nd und ggf. 3rd Level, Interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem Team mit IT- und Healthcare Professionals, Professionelles Projektmanagement und strukturierte Umsetzung von Veränderungsprozessen

Implementierung und Betreuung digitaler Lösungen zur Optimierung klinischer und administrativer Prozesse, Identifikation von Digitalisierungspotenzialen, Weiterentwicklung und Administration der digitalen Dokumentation, Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter im Umgang mit digitalen Anwendungen, Sicherstellung der IT-Sicherheit und Datenschutzkonformität bei digitalen Prozessen und Dokumenten, Unterstützung bei der Analyse, Optimierung und Betreuung der bestehenden IT-Infrastruktur und IT-Architektur inklusive digitaler Schnittstellen zur Medizintechnik, IT-Administration, Koordination und Support nach Jobprofil und Qualifikation im 1st, 2nd und ggf. 3rd Level, Interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem Team mit IT- und Healthcare Professionals, Professionelles Projektmanagement und strukturierte Umsetzung von Veränderungsprozessen

Eigenständige Übernahme von kleinen Arbeitspaketen, wie On- und Offboarding von Projektmitarbeitern, Unterstützung von Projektteams bei der Erstellung von Foliensätzen, Unterstützung im Aus- und Aufbau eines Wissensmanagements

Erstellung, Aktualisierung und Lenkung von Dokumenten im Fachbereich der Produktion und Produktionstechnik, Führung einer Schulungsmatrix und Verwaltung der Schulungsdokumentation, Schulung ausgewählter Dokumente und Unterstützung der Führungskräfte bei der Organisation ihrer Schulungen, Mitarbeit bei der firmeneinheitlichen Umsetzung und Digitalisierung des Dokumentenmanagements, Koordination und Begleitung von Betriebsbegehungen und Führung der Dokumentation

Fertigungsprozesse analysieren und Datenmanagement-Lösungen erarbeiten, Datenmanagement-Systeme strategisch weiterentwickeln, Umsetzung von Anpassungen in Softwareentwicklungsteams planen, koordinieren und betreuen, Schulungsangebote bereitstellen, Ergebnisse im Projektteam und gegenüber internen Kunden präsentieren

Steuerung der gesetzlich vorgeschriebenen Implementierung eines Energiemanagementsystems, Unterstützung und Verantwortung für die Erweiterung des bestehenden Managementsystems, Erarbeitung von strategischen Konzepten im Bereich Informationsmanagement, Reporting technischer Projekte an verschiedenste Stakeholder, Aufbereitung und Analyse von Daten, Unterstützung bei Wirtschaftlichkeitsberechnungen

Praxisnahe Integration von Software zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen in Lehrveranstaltungen (z. B. durch Planspiele), Seminaren und Forschungsprojekten zur Förderung einer anwendungsnahen Ausbildung., Gestaltung eines zukunftsorientierten Labors durch die Auswahl innovativer Unternehmenssoftware in Zusammenarbeit mit unseren dualen Partnern., Verantwortung für die Verwaltung von Nutzerrechten, Sicherstellung der Systemstabilität und Überwachung eines störungsfreien Laborbetriebs., Professionelle Präsentation von Projektergebnissen sowie aktive Maßnahmen zur Erhöhung der Sichtbarkeit und Attraktivität des Labors.