Fachlicher und technischer Ansprechpartner für alle Fachabteilungen im Bereich Backoffice, Anbindung und Betreuung neuer Märkte und Geschäftspartner, Entwicklung neuer Ideen zur Effizienzsteigerung und Kostensenkung, Aufbereitung von Lösungen in Fachkonzepten, Mitwirkung oder Leitung von Projekten, Beobachtung des dynamisch ändernden Marktumfelds und aufsichtsrechtlicher Rahmenbedingungen

Verarbeitung und Buchung der Kreditoren inklusive Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen, Erstellen von Debitoren und interne Projektabrechnung in enger Abstimmung mit dem Sales-Team, Bindeglied zur externen Steuerkanzlei für die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Mahnwesen, Bereitstellen verschiedener Kennzahlen für das Finanz- und Vertriebscontrolling, Pflege und Verwaltung der Kunden- und Lieferantenstammdaten, Unterstützung im Office Management als zentrale Schnittstelle zu allen Fachbereichen, Aktive Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten zur digitalen Transformation der administrativen Unternehmensstruktur

Konzeption fachlicher und technischer Lösungen im Bereich Data & Analytics / Business Intelligence, Umfassende Beratung der Kunden von der Anforderungsaufnahme bis zur Produktivsetzung, Steuerung von (Teil-) Projekten nach agilen und klassischen Methoden, Verantwortung für hohe Qualität und Projekterfolg, Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Beratungsportfolios, Einbindung in die Data & Analytics-Domäne des Unternehmens

Entwicklung moderner Softwarelösungen im Bereich Data Science und AI zur Unterstützung unserer Geschäftsbereiche, Programmierung robuster Backend-Systeme, Entwicklung von Data-Pipelines und benutzerfreundlicher Frontend-Interfaces mit Azure DevOps, Konzeption und Implementierung von Softwareprojekten, Verantwortung für den gesamten Softwareentwicklungszyklus, von der Ideengenerierung bis zur Auslieferung, Sicherstellung von skalierbaren und performanten Enterprise-Lösungen, Definition von Best Practices, Optimierung von Performance, Wartbarkeit und Komplexität, Technische Beratung und Unterstützung in Software-Entwicklungsfragen und Unit-Testing, Enge Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team im Rahmen agiler und hybrider Projekte

Leitung großer und vielseitiger Implementierungs- und Optimierungsprojekte im Bereich des technischen Gebäudemanagements für internationale Kunden, Strukturierte technische und kaufmännische Bewertung von Projektanforderungen, Identifikation von Schwachstellen an Anlagen und in Prozessen sowie eigenständige Erarbeitung von Lösungen, Erstellung und Durchführung von Präsentationen auf Top Management Level, Selbständige Umsetzung von Maßnahmen und Sicherstellung der Nachhaltigkeit, Weiterentwicklung von Servicekonzepten und Standards in der Service Line, Erweiterung des internen und externen Expertennetzwerks, Projektbezogene Leitung der nationalen und internationalen Projektteams, Intensive Zusammenarbeit mit operativen Standorten und weiteren Zentralfunktionen

Verantwortung internationaler (Teil-)Projekte mit Fokus auf Risikomanagement und quantitative Methoden für Banken, Beratung der Mandanten bei der Implementierung regulatorischer Anforderungen, Unterstützung der globalen Audit-Teams in komplexen Fragestellungen rund um Risikomanagement, Mitwirkung am Aus- und Aufbau des Consulting-Bereichs, Wissenstransfer in modernen Risiko- und Projektmanagementmethoden

Leitung von internationalen Projekten und Koordination von Beratungsaufträgen und Prüfungsmandaten, Beratung der Mandant*innen bei der Implementierung regulatorischer Anforderungen, Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung der Teammitglieder, Unterstützung der globalen Audit-Teams in komplexen Fragestellungen rund um das Thema Risikomanagement, Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen, Wissenstransfer im Zusammenhang mit modernen Risiko- und Projektmanagementmethoden

Analyse der Anforderungen in Kunden- & Multikunden-Projekten, Konzeption von Lösungen und Vorgaben für die Softwareentwicklung und den Betrieb verteilter, hochverfügbarer IT-Systeme, Optimierung bestehender und neuer Software- und Systemarchitekturen basierend auf Microservices, Gestaltung moderner IT-Landschaften auf Basis von Java/JavaScript Frameworks, Definition von Geschäftsprozessen und dem Zusammenspiel zwischen Business und IT, Schätzung von Projektaufwendungen und technische Planung, Technische Steuerung von Umsetzungsvorhaben

Aufbau und Intensivierung der Geschäftsbeziehungen im Außendienst und virtuell, Identifikation von Kundenbedürfnissen und -visionen, Entwicklung ganzheitlicher Kundenlösungen durch Nutzung interner Ressourcen, Beobachtung von Branchen- und Marktentwicklungen zur Identifikation von Up- und Cross-Selling Potentialen

Regionale interne Kundenbetreuung, Antragsbearbeitung und Angebotserstellung, Erstellung von Versicherungsschutzbestätigungen, Faktura- und Schadensbearbeitung in den Sparten Betriebshaftpflicht-, Vermögensschadenshaftpflicht- und Unfallversicherungen, Erstellung und Aufbereitung von Schadensstatistiken für die Rechtsschutzversicherungssparten, Korrespondenz sowie Terminüberwachung und Postversand, Stellvertretende Vertragsbearbeitung in weiteren Kunden typischen Sparten bei Abwesenheiten

Planung, Steuerung und Überwachung von Projektzielen, Budgets und Ressourcen, Durchführung von Stakeholdermanagement und proaktives Multiprojektmanagement, Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Fachbereichen und externen Dienstleistern, Auseinandersetzung mit der Roadmap der Systeme und Sicherstellung der Umsetzung, Kommunikation und Präsentation von Projektergebnissen auf unterschiedlichen Ebenen, Analyse von Prozessen und Erarbeitung von Lösungskonzepten im Bereich IT

Aufbau und Pflege vertrauensvoller Kundenbeziehungen durch regelmäßigen Austausch und Updates zu neuen Angeboten und Dienstleistungen, Identifikation von Kundenbedarfen und Trends zur Erkennung von Upselling-Möglichkeiten und Erhöhung der Kundenbindung, Erhebung von Feedback und Gewinnung von Einblicken in aktuelle Trends und Herausforderungen der Kunden zur Vorschlag maßgeschneiderter Lösungen und Optimierungen, Präsentation neuer Produkte und Services zur Bereitstellung zusätzlichen Mehrwerts für die Kunden und Information über die neuesten Entwicklungen im Unternehmen

Verantwortung für die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung, Bearbeitung und Überprüfung von Reisekostenanträgen, Pflege der Datenbank mit Personalstammdaten, Verwaltung der Zeitbuchungen im Zeiterfassungssystem ZeusX, Erstellung regelmäßiger Reports und Statistiken, Analyse und Ableitung wertvoller Erkenntnisse, Mitwirkung bei vielfältigen Sonderaufgaben und spannenden Projekten

Mitverantwortung für bedarfsgerechte Lösungen zum automatisierten Test von Versicherungssystemen, Aufbau, Weiterentwicklung und Pflege von Java- und SQL-basierten Automatisierungslösungen für Softwaretests, Bereitstellung und Pflege von Testwerkzeugen, Testskripten und Testdaten, Integration automatisierter Tests in Build-Prozesse (Container-Lösung) im Sinne von Continuous Integration, Verantwortung für das Testoperating für verschiedene Teststufen sowie Ergebnisanalyse und -aufbereitung

Erstellen der Abrechnung der Produktionen, Verantwortung für Waren Ein- und Ausgänge und den Versand inkl. der Lieferscheine, Überwachung der Zeiterfassung der Grafikerinnen, Kontrolle der Zeiterfassung gemeinsam mit der Geschäftsführung und Erstellung der daraus resultierenden Abrechnungen, Allgemeine Buchhaltungen und Erarbeiten von Angeboten

Bewertung von Brandschutzkonzepten und Brandschutznachweisen, Prüfung und Abnahme von baulichen sowie anlagentechnischen Brandschutzmaßnahmen im Bereich Sonder- und Industriebau, Projektbezogene Mitarbeit in interdisziplinären Teams, Organisation und Durchführung von Fachgesprächen, Dokumentation der Arbeitsergebnisse in Form von Prüf- und Besprechungsberichten, Stellungnahmen und Gutachtensbeiträgen

Sie setzen eigenverantwortlich Projekte um, Sie übernehmen allgemeine administrative HR-Themen, Sie bearbeiten und überwachen Arbeitszeiten, Krankheits- und Urlaubstage, Sie unterstützen im Bereich unserer Reisekostenabrechnung, Sie koordinieren und überwachen wichtige Termine und Fristen, Sie betreuen unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in personalrelevanten Fragen

Übernahme der juristischen Inhouse-Beratung mit Schwerpunkt gewerbliches Mietrecht, Verantwortung für die Ausgestaltung situationsspezifischer Mietverträge und Dienstleistungsverträge, Entwicklung von Musterverträgen und deren Fortschreibung, Betreuung der fortlaufenden Prüfungen und Weiterentwicklungen von Vertragsmustern

Bearbeitung von Gebäudeschäden der Sparten Leitungswasser, Sturm, Hagel, Feuer, Elementar, Vandalismus, Vermittlung zwischen der Versicherung und den betroffenen Eigentümern/Mietern, Beauftragung der Handwerksbetriebe für die Schadensbeseitigung, Prüfung und Weiterleitung von Forderungen und Zahlungen, Bearbeitung von Versicherungswechseln / Vertragssanierungen, Optional: Unterstützung des Objektmanagements bei einzelnen administrativen Aufgaben

Akquisition und Beratung komplexer ambulanter Versorgungsverbünde, Aufbereitung von Finanzierungsanträgen komplexer Kreditengagements, Zusammenarbeit mit der Kundenberatung für Heilberufe, Marktbeobachtung und -analyse, Repräsentation der apoBank im Segment ambulanter Versorgungsstrukturen