Übernahme der Projektverantwortung für die Überführung des Bankverfahrens agree21 im Bereich der Kunden- und Kontenprozesse, Konzipierung der Migration der Datenbestände nach agree21 mit Schwerpunkt Kundenverwaltung, Steuern und Passivprodukte, Verantwortung für die Datenkonsistenz in den Fachsparten Kundenverwaltung, Steuern und Passivprodukte, Konzipierung von Pflichtenheften und Mappingregeln, Koordination zwischen Kunden und Entwicklern

Entwicklung und Optimierung interner BIM-Standards in der Technischen Gebäudeausrüstung, Überwachung der Einhaltung von BIM-Standards und regelmäßige Qualitätsprüfung der BIM-Modelle, Durchführung von Schulungen und Workshops zur Anwendung der BIM-Methodik in den TGA-Gewerken, Ansprechpartner für Bauherren, interne/externe Fachplaner und ausführende Unternehmen zur zielführenden Anwendung der BIM-Methodik, Unterstützung des Projektmanagements bei Planung, Steuerung und Überwachung von Terminen, Kosten und Ressourcen im Zusammenhang mit BIM

Erarbeitung und Umsetzung finanziell realisierbarer Strategien, Übernahme der Verantwortung für die Budgetplanung, Mentoring und fachliche Entwicklung der Teammitglieder, Planung und Implementierung eines umfassenden Risikomanagementsystems, Identifikation von Markttrends, Chancen und Risiken, Durchführung detaillierter Analysen zu Umsatz, Kosten und Rentabilität, Überwachung der unternehmensweiten KPIs, Funktion als Hauptansprechpartner für das Management

Rechnungsprüfung: sorgfältige Prüfung aller Eingangsrechnungen und Koordination der internen Freigabeprozesse, Rechnungsstellung: Erstellung professioneller Ausgangsrechnungen und fristgerechter Versand an Kund:innen, Datenaufbereitung: präzise Aufbereitung relevanter Daten und Informationen für die Buchhaltung, Projektunterstützung: Mitwirkung an spannenden Projekten im Finanzbereich und eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Projekte, Projekt-Controlling: Unterstützung des Projekt-Controllings durch Beobachtung wichtiger Kennzahlen

Arbeiten mit kleinen Gruppen von Kindern, Gestaltung und Umsetzung von Projekten im Bereich Sprache, Unterstützung durch Team und Leitung, Vernetzung mit anderen Projektstellen im Haus (Kunst, Sprache, Sport/Bewegung)

Arbeit mit kleinen Gruppen von Kindern (1 – 10 Jahre), Gestaltung und Umsetzung von Medienprojekten, Unterstützung und Vernetzung mit anderen Projektstellen im Haus (Kunst, Sprache, Sport/Bewegung)

Gewährleistung der Einhaltung aller Sicherheitsprotokolle und gesetzlichen Vorschriften, Umsetzung einer Kultur der „Null Sicherheitsvorfälle“, Erkennen und Beheben von Abweichungen von den Konstruktionsspezifikationen, Aufrechterhaltung der Rückverfolgbarkeit und der Historie der durchgeführten Arbeiten, Erstellung eines Archivs mit den gewonnenen Erkenntnissen, Aufrechterhaltung und Optimierung von Fertigungsprozessen, Implementierung einer Null-FOD-Kultur

Prüfung, Klärung und digitale Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Einholung von Freigaben nach dem Berechtigungskonzept, Verantwortung für den Zahlungsverkehr und Bearbeitung der Bankbewegungen inklusive Sonderfälle, Ansprechperson für Partner*innen und interne Abteilungen sowie Bearbeitung von Mahnungen und Eingangspost, Stammdatenpflege der Kreditoren und Erstellung manueller Belege und Ausgangsrechnungen, Unterstützung bei der Abstimmung von Kreditkartenkonten und der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Mitarbeit an Projekten und Optimierung von internen Prozessen im Rechnungswesen

Prüfung, Klärung und digitale Verbuchung von Eingangsrechnungen in DATEV und dem Warenwirtschaftssystem, Schnittstelle zum Einkauf, Lieferanten und Kunden, sowie Durchführung des Zahlungsverkehrs, Verbuchung von Warenbewegungen zum Monatsende und Durchführung von Saldenabstimmungen, Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Stammdatenpflege, Mitwirkung im Forderungsmanagement (Bonitätsprüfung, Kreditlinienüberwachung, Zahlungseingänge, Inkassoverfahren), Mitwirkung an Projekten und Optimierung von Prozessen im Rechnungswesen und Kreditmanagement

Oversee accounting processes and organization, Transfer to an ERP system, Start financial consolidation and prepare for annual audits, Execute preparatory bookkeeping for group companies, Deliver monthly and annual closing of financial statements, Manage payments and collections of payables

Prüfung, Klärung und digitale Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Einholung von Freigaben nach dem Berechtigungskonzept, Verantwortung für den Zahlungsverkehr und Bearbeitung der Bankbewegungen inklusive Sonderfälle, Ansprechperson für Partner*innen und interne Abteilungen sowie Bearbeitung von Mahnungen und Eingangspost, Stammdatenpflege der Kreditoren und Erstellung manueller Belege und Ausgangsrechnungen, Unterstützung bei der Abstimmung von Kreditkartenkonten und der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Mitarbeit an Projekten und Optimierung von internen Prozessen im Rechnungswesen

Sales Outreach & Angebote verfassen, Meetingvorbereitung, Zielgruppenrecherche und Prospecting, Wettbewerbsanalyse und Pflege von CRM Tool (HubSpot), Verkaufsunterlagen aktualisieren, Pitch-Unterlagen erstellen und Termine vorbereiten, Weekly Reporting und Forecast, LinkedIn Sales Akquise für Deutschland und USA, Präsentationen vorbereiten, Organisation von Kundenveranstaltungen, Koordination von Team-Meetings und Workshops, Kalender- und Terminpflege, Bestellungen von Getränken, Lebensmitteln, Bürobedarf, Ordnung im Büro (Geschirrspüler, Flaschen sortieren), Dokumentenverarbeitung und Unterstützung des People Teams (Post, Verträge, Ablage), Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitern, Organisation von Teamevents & Reisebuchungen, Lagerorganisation (Inventur, Merch, Hardware), Unterstützung beim zukünftigen Office Umzug

Überwachung und Verbuchung von Zahlungseingängen und -ausgängen, Prüfung von Rechnungen auf Plausibilität und Richtigkeit für die verschiedenen Objekte, Durchführung und Überwachung des Forderungsmanagements (z. B. Mietdebitoren / -kreditoren, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Mietanpassungen), Laufende Kontenabstimmung und Klärung / Überwachung offener Posten, Datenerfassung und Datenpflege von Mietern und Eigentümern, Erstellung der Jahresabrechnungen sowie Wirtschaftspläne

Betreuung der konzernweiten IT-Anwendungen in den SAP Modulen CO und IM in einem gecustomizten SAP-System (ERP 6.0, EHP 8), Mitwirkung bei der geplanten Migration nach S/4 HANA für die Module CO und IM, Entwicklung ganzheitlicher IT-Konzepte im Rahmen einer Projektleitung, Management von IT-Anforderungen durch SLAs innerhalb der Unternehmensgruppe, Präsentation sowie Moderation von Projekt- und Steuerungsmeetings, Customizing und (Weiter-)Entwicklung komplexer SAP-Applikationen, Standardisierung unserer ERP-Anwendungen bzgl. Kernprozesse, Ansprechpartner für die SAP-Applikationen der Fachabteilungen inkl. Anwenderschulungen, Optimierung der Prozesse und Performance der IT-Anwendungen, (Internat.) Kooperation mit Fachabteilungen, Softwareunternehmen sowie -beratern

Koordination der Montage und Parametrierung von Schwingungsmessgeräten nach individuellen Kundenvorgaben, Zusammenstellen von elektronischen Baugruppen und PC-Systemen, Software-Konfiguration und Testing, Zusammenarbeit mit Entwicklungsabteilungen, Einkauf, Vertrieb und Kunden für termingerechte Auslieferung, Technischer Produktsupport für Kunden remote und vor Ort (2-5 Dienstreisen pro Jahr, weltweit)

Fachliche und disziplinarische Führung von 13 Mitarbeitenden, Gesamtverantwortung für das technische Asset- und Property Management, Koordination und Überwachung der Arbeitsabläufe, Steuerung und Analyse der zukunftsorientierten Ausrichtung des Immobilienbestandes, Planung und Koordination von Mieterausbau-, CapEx-, Instandhaltungs- und -setzungsmaßnahmen, Auswahl, Steuerung und Überwachung externer Dienstleister, Budgetplanung und -überwachung sowie Kostenkontrolle aller technischen Maßnahmen, Unterstützung des Investment-Teams bei An- und Verkaufsprozessen, Entwicklung bestehender Prozesse und internes Reporting

Gestaltung von Sonnenscheinmomenten mit den Kindern und Jugendlichen, Heilpädagogische Förderung und Begleitung der Kinder und Jugendlichen mit dem Förderbedarf kognitive Entwicklung, Umsetzung und Reflexion der pädagogischen Konzeption, Partizipative Planung von Gruppenaktivitäten, Erziehungs- und Bildungspartnerschaft mit Eltern und Lehrer*innen

Fachliche und organisatorische Leitung des Funktionsbereichs Bronchoskopie, Führung, Anleitung und Entwicklung des pflegerischen Teams, Planung, Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Pflege und Assistenz bei bronchologischen Untersuchungen und Eingriffen, Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung der Patienten vor, während und nach endoskopischen Untersuchungen und Eingriffen, Bedienung und Pflege der endoskopischen Geräte sowie Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, Interne Überleitung der Patienten an übernehmenden Bereich, Kooperation mit allen an der Versorgung beteiligten Berufsgruppen, Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Hygienestandards, Sterilitätsanforderungen und Sicherheitsrichtlinien, Umsetzung der geltenden Pflege- und Dokumentationsstandards und Sicherung der Pflegequalität

Planung, Organisation, Durchführung einer bedürfnisorientierten Grund- und Behandlungspflege abwechselnd in unseren sechs verschiedenen Fachbereichen, Ganzheitliche Patientenversorgung und –überwachung, Umsetzung der geltenden Pflege- und Dokumentationsstandards und Sicherung der Pflegequalität, Begleitung und Beratung von Patienten und deren Angehörige, Digitale Dokumentation des gesamten Pflegeprozesses, Kooperation mit allen an der Versorgung beteiligten Berufsgruppen, Einhaltung von Hygienestandards