Kreditorenbuchhaltung: Erstellung und Pflege von Lieferantendatensätzen, Überprüfung und Erfassung von Rechnungen, laufende Kommunikation mit Lieferanten, Vorbereitung von Zahlungen, Debitorenbuchhaltung: Überprüfung der Richtigkeit und Vollständigkeit der Debitorenbuchhaltung, Kommunikation mit Roaming-Partnern zur Sicherstellung der rechtzeitigen Zahlung, Abgleich von Bankkonten, PayPal, Kreditkarten, Bearbeitung von Spesenabrechnungen, Buchführung über das Anlagevermögen, einschließlich der transparenten Organisation der Aufzeichnungen für die eingesetzte Ladeinfrastruktur, Intercompany-Transaktionen und Abgleiche, Ansprechpartner für externe Steuerberater in Deutschland, Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfungsgesellschaften zur Verbesserung der Nutzung des ERP-Systems Odoo, Teilnahme an Periodenabschluss- und Ad-hoc-Buchhaltungsprojekten

Design and implement new backed services and serverless code in Python and Rust, Drive transformation of our system architecture to meet our business needs and scale to our goals, Take part in strategic & execution planning, code reviews, design reviews and hiring, Maintain and improve the Qwello backend as part of the backend team, Work in close collaboration with our partners to integrate our services with theirs, Take ownership, along with the rest of the team, for building and refining our service as the business expands

Write software (Python/C/Rust) for our charging stations & cloud infrastructure, Design and implement cloud/IoT system architectures, Ensure our stations' high uptime by improving the monitoring and testing of our station’s software, Improving our CI deployment/testing pipeline, Debug HW/SW issues on our charging stations, Develop HW/SW solutions to automate testing of our hardware

Datenverwaltung nach Einarbeitung in die Unterstützer:innen Datenbank, Unterstützung bei dem Versand der Patenschafts-Pakete, Bildungsunterlagen, Aktionspaketen und Bildungskoffer, Unterstützung bei der Übersetzung von Blogs und News für die Webseite de.whales.org (Englisch-Deutsch), Aufbereitung von News und Blogs für die Kids-Website wale.org, Recherchen und Unterstützung zur Contenterstellung von Social Media-Beiträgen, Unterstützung beim Community-Management, Recherche zu Wal- und Delfinthemen in den Medien (Online, ggf. Print), für Kontaktaufbau mit Journalist:innen, Unterstützung bei Recherchen, Vorbereitungen im Kommunikationsbereich für Kampagnen, Tägliche Online Recherche zu bestimmten Suchworten, Recherche zu verschiedenen Themenbereichen wie Walfang, Wale und Klimaschutz, captivity etc., Büroverwaltung: Telefon, Nachbestellungen von Büromaterial, Handkasse, Unterstützung bei der Nachbestellung von Patenschafts- und Printprodukten, Anfrage Freianzeigen bei Zeitschriften, Recherche zu möglichen neuen Unternehmenskooperationen

Lead, inspire, and grow a high-performing global team of claims specialists, Continuously improve claims-handling processes, Drive the evolution of the in-house claims management system, Build strong relationships with Commercial, Customer Support, and Logistics teams, Develop a clear claims guideline/framework, Strengthen and improve performance reporting framework

Leadgenerierung, Implementierung von Strategien zur Leadgenerierung, Durchführung operativer Akquise-Maßnahmen, Nutzung von Marketing- und Analysetools wie Google Analytics und Microsoft PowerBI, Steuerung und Optimierung der Performance Marketing Aktivitäten, Analyse und Interpretation von Performance-Reportings, Betreuung und Optimierung der Unternehmenswebsite, Aufbau der Social Media Kanäle, Durchführung klassischer Marketingmaßnahmen wie Postwurfsendungen und Promotion-Aktionen

Verantwortliche Betreuung der Leittechnik Schwerpunkt Allgemeinanlagen des Energiestandortes, Steuer- und Regelungsoptimierung in Zusammenarbeit mit der Verfahrenstechnik, Planung, Durchführung und Dokumentation von Prüfungs-, Optimierungs-, Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen an den leittechnischen Anlagen des Standortes unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten, Störungsbehebung sowie Störungsanalyse von Anlagenkomponenten, Qualitätssicherung im Bereich der Leittechnik, z.B. Nachbearbeiten von Stromlaufplänen, Durchführung von wiederkehrenden Maßnahmen, Mitarbeit bei Neubauprojekten und Umbau­maßnahmen inkl. Inbetriebsetzung, Vergabe von Leistungen und Lieferungen an externe Firmen und interne Fachabteilungen sowie Kontrolle nach Kosten, Terminen, Qualität und Technik

Persönlicher Kontakt zu den betreuten Personen, Vertretung bei allen rechtlichen Angelegenheiten, die nicht mehr selbst erledigt werden können, zum Beispiel Anträge stellen, Kontakt mit Behörden, Unterstützung beim Treffen wichtiger Entscheidungen, Sicherstellen, dass die Wünsche der betreuten Person geachtet werden.

Craft engaging and brand-aligned content for various social media platforms, Collaborate with the marketing and communication team to conceptualise and execute innovative social media campaigns, Lead and facilitate weekly meetings with the social media team, Utilize creative design skills to produce visual assets for the phelas brand, Maintain and update the phelas website using WordPress

Psychosoziale Beratung und Begleitung von Menschen mit HIV und ihren Angehörigen, Koordination des Fachbereichs „Positiv Leben“ für junge Menschen mit HIV und Organisation von Gruppenangeboten für Menschen mit HIV und ihren Angehörigen, Weiterentwicklung der Antidiskriminierungsarbeit inklusive Aufklärung von Arbeitgeber_innen und Beratung von Arbeitnehmer_innen mit HIV, Checkpoint-Testabende, Beratung zu Risikosituationen, Durchführung von Tests zu HIV und STIs, Fachspezifische Gremienarbeit, Administrative Aufgaben z.B. Dokumentation/Sachberichte/Qualitätsmanagement

Entwicklung und Umsetzung von Produktmarketing-Strategien für effektive Stakeholderkommunikation, Enge Zusammenarbeit mit Produktmanagement und Vertrieb zur Abstimmung von Business- und Produktzielen, Erstellung von Produktinhalten, einschließlich Präsentationen und Videos zur Unterstützung von Marketingkampagnen und Produkteinführungen, Durchführung von Wettbewerbsanalysen und Marktforschung zur Identifizierung des Marktes, Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern zur Gewinnung von Erkenntnissen und zur erfolgreichen Durchführung von Marketinginitiativen, Planung und Verwaltung von Marketingkampagnen über verschiedene Kanäle, Überwachung und Analyse von Marketinginitiativen zur Optimierung von Strategien und Erreichung von KPIs, Entwicklung und Förderung von Erfolgsgeschichten der Kunden zur Präsentation der Lösungen von IntegrityNext

Abschluss von Upsell-Verträgen mit Bestandskunden, Entwicklung neuer Sales Strategien im Team, Optimierung der Sales Strategien in Zusammenarbeit mit Kollegen, Marketing und Customer Success Team, Führung von Verhandlungen mit Kunden, Verantwortung für den Vertragsabschluss (Upsell), Weitergabe von Kundenfeedback an das Produkt-Management zur Weiterentwicklung der Plattform

Entwerfe und implementiere eine digitale Strategie als Teil der umfassenderen Geschäfts- und Marketingpläne von IntegrityNext, Optimiere die SEO/SEA-Strategie: Verwalte die Website und Inhalte für Suchmaschinen und leite bezahlte Suchkampagnen, Arbeite mit Drittparteien wie Digitalagenturen und Softwareanbietern zusammen, um Kanäle, Lead-Generierung, Gebots- und Zielstrategien zu optimieren, Recherchiere und analysiere Leistungsfaktoren, um die Rentabilität und das Wachstum zukünftiger Kampagnen zu verbessern, Baue und leite das digitale Team, um eine umfassende bezahlte Social-Media-Strategie zu planen, zu erstellen und umzusetzen, Entwerfe Kampagnen-, Content- und Videostrategien, die die Ziele und Vorgaben von IntegrityNext vermitteln, Richte digitale Kampagnen ein und verwalte sie, einschließlich Nurturing-Kampagnen, Plane und leite Teamaufbau- und Rekrutierungsstrategien

Unterstützung des Art Directors bei der Erstellung von Marketing- und Sales-Materialien, Grafische Erstellung und Ausarbeitung sämtlicher Marketinginstrumente aus Digital- und Printbereichen, Erstellung von Layouts, Infografiken, Illustrationen und Druckdaten

Unterstützung des CEO bei der strategischen Entscheidungsfindung durch Bereitstellung relevanter Daten und Analysen, Aktive Mitarbeit an der Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensstrategie, Sicherstellung des effizienten und präzisen Austauschs wichtiger Informationen zwischen dem CEO und relevanten Stakeholdern, Koordination unternehmensweiter Projekte und Initiativen, Identifikation und Implementierung von Verbesserungen von Prozessen und Arbeitsabläufen, Unterstützung des CEO bei der Priorisierung von Aufgaben und Projekten, Beratung des CEO in strategischen und operativen Entscheidungen

Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Produktstrategien und -initiativen, Enge Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement, um strategische Pläne in klare Aufgaben für das Entwicklungsteam zu übersetzen, Mitarbeit bei der Erstellung von Produktdokumentationen, einschließlich Anforderungen, Benutzerhandbüchern und Schulungsmaterialien, Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Identifizierung neuer Chancen und Optimierungspotenziale, Unterstützung des Produktteams bei der Koordination von Projekten und Aufgaben über verschiedene Abteilungen hinweg, Analyse und Aufbereitung von Daten zur Unterstützung von Produktentscheidungen, Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Tests zur Qualitätssicherung und Benutzerakzeptanz, Mitarbeit an der Erstellung und Pflege von Roadmaps, Release-Plänen und Produktmetriken, Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

Unterstützung des Customer Success Teams bei deren Tätigkeiten im Zusammenhang mit Kund:innen, Datenanalyse und -verarbeitung, Begleitung von Kundenterminen, Übernahme von internen Projekten

Sicherstellen, dass die Autos an den besten Spots der Stadt stehen, Durchführen von Transferfahrten eigenständig und im Team, Reinigen der Fahrzeuge eigenständig in der Stadt oder im Team, Unterstützen bei besonderen Aufgaben wie Umparken aus Parkhäusern und Abschleppdiensten, Bringen der Autos zu externen Partnern in City und Umgebung

Sicherstellen, dass die Autos an den besten Spots der Stadt stehen, Durchführen von Transferfahrten eigenständig und im Team, Reinigen der Fahrzeuge eigenständig in der Stadt oder im Team, Unterstützen bei besonderen Aufgaben wie Umparken aus Parkhäusern und Abschleppdiensten, Bringen der Autos zu externen Partnern in City und Umgebung