Planung und Koordination sämtlicher Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten sowie weiterer Prüfungen und Mängelbeseitigungen, Bearbeitung von Anfragen von Institutsmitarbeitenden an das Facility Management über das bereichsinterne Ticketsystem, Korrespondenz und Kommunikation mit Planungsbüros, Handwerkern und Dienstleistern, Organisation der Bereitstellung, Ausgabe und Rückgabe von Zutrittskarten auf Basis des bestehenden Betriebskonzepts, Unterstützung von Facility Management-spezifischen Beschaffungsprozessen, Mitwirkung in der Arbeitssicherheit einschließlich der Administration eines Online-Schulungstools, Federführung bei der sachgerechten Ablage und Archivierung aller Vorgänge, Unterstützung in betrieblichen Themen wie Qualitäts- und Nachhaltigkeitsmanagement, Übernahme weiterer anfallender administrativer Tätigkeiten im Facility Management