Empfangen und Betreuen von Besucher*innen und Gästen des DIMR, Bearbeiten des gesamten Posteingangs des DIMR, d.h. Sichten, Sortieren und Verteilen der Eingangspost, Frankierung des Postausgangs, Entgegennahme der am Empfang eingehenden Telefonanrufe und E-Mails sowie Weiterleiten an die zuständigen Mitarbeiter*innen, Erteilen allgemeiner Auskünfte, z.B. zum Institut, zur Bibliothek, zu Veranstaltungen, Schnittstelle zu Dienstleistungsfirmen, z.B. Reinigungsdienst, Haustechnik etc., Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Koordination der Konferenzraumbelegung, Anfordern der technischen Ausstattung für Veranstaltungen, Vorbereitung und Betreuung der Veranstaltungen, Organisation und Koordination von Catering