Kontrolle der Gebäudetechnik und der technischen Einrichtungen und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen und Reparaturen im Bereich der Gebäude- und Haustechnik (Licht, Wasser, Sanitärbereich, Maler- und Tischlerarbeiten), Führen von Checklisten, Prüfprotokollen etc., Koordination von Wartungsfirmen, Unterstützung bei der Gebäudeverwaltung (Einholen von Angebotsvergleichen, Erstellen von Vergabevermerken, Beauftragung und Betreuung von Instandsetzungsfirmen unter Berücksichtigung des Preis-Leistungsverhältnisses), Mitwirkung an der Pflege und Erhaltung der Außenanlagen, Selbstständige Erledigung von Instandhaltungsarbeiten im Gelände nach Absprache, Herstellung von Sitzmöglichkeiten und Beschilderungen, Schließ-, Wochenend- und Winterdienste, Müllentsorgung und Sperrmülltransporte, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (inkl. Reinigungsarbeiten und Mobiliaraufbau), Fahrertätigkeit (u.a. für die berlinweite Verteilung des Veranstaltungsprogramms), Reinigungsarbeiten nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen für öffentliche Einrichtungen

Analyse und Bewertung energietechnischer Prozesse in Versorgungs- und Forschungsanlagen, Identifikation und Bewertung von baulichen, technischen oder organisatorischen Energieeffizienzmaßnahmen, Erarbeiten von Konzepten zur Reduktion des Energie- und Ressourcenverbrauchs, Bewertung der Wirtschaftlichkeit vorgeschlagener und umgesetzter Effizienzmaßnahmen, Durchführung von Wirtschaftlichkeits- und Lebenszyklusberechnung, Erarbeitung von (Berechnungs‑)Vorlagen für komplexe Berechnungen von Einsparpotentialen und Dokumentation relevanter komplexer Sachverhalte, Beratung der Institute und Einrichtungen hinsichtlich technischer und organisatorischer Energieeinsparmaßnahmen

Mitwirkung bei der Angebotserstellung in einem breiten umweltpolitisch relevanten Themengebiet (u.a. Klima, Energie, Biodiversität, Sustainable Finance, Circular Economy, Nachhaltigkeit), Inhaltliche Anpassung von Lebensläufen, Projektreferenzen und anderen Textelementen, Unterstützung bei der Zusammenstellung von formalen Nachweisen rechtlich-administrativer Art, Identifizierung von Experten und Partnerorganisationen, Mitwirkung bei der Pflege und Archivierung relevanter Datenbanken und Vorlagen

Leitung des Kommunikationsteams, Umsetzung von Kommunikationsprojekten, Unterstützung der Geschäftsleitung in der internen Unternehmenskommunikation, Weiterentwicklung des Außenauftritts in den sozialen Medien, Akquise neuer Kommunikationsprojekte, Steuerung von Projektbudgets, Verantwortung für das Kommunikationsbudget

Frühe Einbindung in Projekte und Unterstützung in der Planung durch Prüfung von Angeboten und Leistungsverzeichnissen von Nachunternehmern, Betreuung von Projekten und Übernahme der Verantwortung aller Bauabläufe sämtlicher Gewerke während des Projektverlaufes bis zur Abnahme durch den Bauherren, Disposition der notwendigen Manpower, der Nachunternehmer, der Geräte und des Materials, Überblick über den Fortschritt der Arbeiten durch regelmäßige Baustellenrundgänge und Sicherstellung der Einhaltung von Planungs- und Bauvorgaben sowie der Abläufe unter Berücksichtigung der Sicherheitsvorschriften, Lösung von Abweichungen von Leistungen, Mängeln oder zeitlichen Verzögerungen im Bauplan in enger Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen aus dem Projektmanagement und dem Projekteinkauf, Prüfung und Abnahme der fach- und sachgerechten Ausführung und somit die Qualität der Arbeiten der einzelnen Gewerke sowie Unterstützung bei der Nachtragsgestaltung und -verhandlung, Leitung der regelmäßig stattfindenden Bausitzungen und Übernahme der Baudokumentation (Bautagebuch, Änderungen von Plänen, Prüfen von Nachträgen und Rechnungen etc.) unter Verwendung unserer Bausoftware und im Google Workspace, Ansprechpartner*in für den Bauherren, Behörden, Mieter, Nachunternehmer und alle weiteren interessierten Menschen und Vertretung von ecoworks als Firma, Regelmäßige Information der Mieter über den Baufortschritt (z.B. durch Aushänge), anstehende Maßnahmen und Koordination der Zugänglichkeit der Wohnungen für notwendige Arbeiten

Unterstützung im breiten Aufgabenspektrum von Nachhaltigkeitszertifizierungen und ESG-Beratungen für Gebäude und Stadtquartiere (Neubau, Sanierung und Bestand), Durchführung von Ökobilanz- und Lebenszyklusberechnungen, Erstellung von Standort- und Klimarisikoanalysen, Mitwirkung bei der Erarbeitung von Zertifizierungs-Pre-Checks, Mitarbeit bei der Bearbeitung von bau-/materialökologischen Fragestellungen

Sie unterstützen bei der Identifizierung relevanter Ausschreibungen für verschiedene internationale und europäische Geber., Sie unterstützen die technische und administrative Vorbereitung von technischen und finanziellen Angeboten, hauptsächlich für unsere internationalen Kunden wie die GIZ, Weltbank, EIB, KfW, AFD und die Europäische Kommission., Sie identifizieren relevante Partnerorganisationen und Experten für mögliche Kooperationen., Sie sind verantwortlich für die Koordination der Beiträge von adelphi und seinen Partnern., Darüber hinaus tragen Sie zur Entwicklung unserer Business Development Einheit bei, indem Sie Experten- und Referenzdatenbanken pflegen.

Steuerung der Pressestelle und Bearbeitung von Presseanfragen, Einladung, Akkreditierung und Betreuung von DACH und INTL Presse auf der Konferenz, Presse Pitches von Konferenzthemen und Speakern, Pflege vom Pressebereich auf der HSC Webseite, Verfassung von Pressemitteilungen, Briefings und weiteren Presseunterlagen, Koordination und Umsetzung von Pressekonferenzen, Presseterminen und Interviews, Koordination von Presse Fellowships

Unterstützung bei der Planung der Mitmach-Aktionen und eines Gewinnspiels zum Ökolandbau, Akquise der regionalen Ausstellenden, Suche nach freiwilligen Helferinnen und Helfern und deren Betreuung am Event-Sonntag, Anpacken beim Auf- und Abbau und beim Fest, Abschließende Nachbearbeitung der Veranstaltung

Programmsteuerung, Umsetzung, Weiterentwicklung und Einhaltung der Projektrichtlinien des Bundesprogramms, Enge Zusammenarbeit mit dem Programmleitungsteam, dem Stiftungsvorstand, Team Menschen und Kultur sowie Finanzteam, Personalführung und –verantwortung für das Programmleitungsteam und die Regional-Teams, Steuerung und Koordinierung der Partner*innen des Programms: BAFzA, BMFSFJ, Programmträger*innen, Erstellung von Vorgaben zu Verfahren, Abrechnung, Belegprüfung, Führung, Erstellung, Koordinierung von Nachweisen (Zwischen- sowie Verwendungsnachweisen), Budgetsteuerung und –verantwortung, Weiterentwicklung der programmeigenen Wirkungsorientierung, Aktive Unterstützung des Vorstandes bei der Lobbyarbeit sowie Fundraising-Tätigkeiten für das Programm Chancenpatenschaften/Menschen stärken Menschen, Fundraising und Lobbyarbeit für die Stiftung Bildung um "Beste Bildung" zu ermöglichen, um die Unabhängigkeit und Stabilität der Stiftung Bildung zu sichern

Verfassen und Redigieren von Pressemitteilungen zu Themen der Medienpolitik, Kontinuierliche Beobachtung der Medienlandschaft (in Bezug auf Themen wie Pressefreiheit, Digitalisierung sowie Internationales), Beratung zur Positionierung zu medienpolitischen Themen, Erstellung eines täglichen Pressespiegels zu medienpolitischen Themen (Montag bis Freitag)

Die Vermittlung grüner Politik gegenüber den Medien, Das Verfassen und Redigieren von Pressemitteilungen, Hintergrundpapieren und weiteren Informationsmaterialien, Die Organisation und Umsetzung von Pressekonferenzen und Medienterminen, Die Beobachtung und Auswertung der Medienberichterstattung sowie die regelmäßige Information des Bundesvorstands, Die Organisation und Durchführung der Pressearbeit bei Parteitagen, Konferenzen und weiteren Veranstaltungen, Die Betreuung der Pressetermine der Bundesvorstandsmitglieder, Die eigenständige Bearbeitung und Beantwortung eingehender Presseanfragen

Vorbereitung und Nachbereitung politischer Gespräche auf allen Ebenen, Verfassen von Policy Briefs und Analysen für relevante Stakeholder, Koordination der Kommunikation mit Politik und Verwaltung, Kontaktaufnahme und -pflege mit relevanten Stakeholdern, Beobachtung aktueller Entwicklungen und Information des Teams, Teamübergreifender Überblick über relevante Kontakte, Enge Zusammenarbeit mit der politischen Campaignerin, z.B. in der Planung von politischen Veranstaltungen, Eigenständige Pflege des Lobbyregisters, Wahrnehmung politisch relevanter Termine und Vertretung der Organisation in Gesprächen, Panels und Workshops

Wirkung am konzeptionellen Ausbau des Forschungsbereichs, Operative Schriftleitung der Vierteljahreszeitschrift integration, Konzeption und Management von internationalen, wissenschaftlichen Konferenzen und Workshops, Betreuung der IEP-Strategiegruppe und weiterer bi- und multilateraler Foren, Eigenständige Bearbeitung von Förderanträgen, Mitarbeit an Forschungsprojekten, Erstellung von Pressestatements und Analysen, Unterstützung der Direktorin

Planung, Konzeption und fristgerechte Durchführung der redaktionellen Bearbeitung eines politikwissenschaftlichen Sammelbands., Redaktionelle Bearbeitung wissenschaftlicher Beiträge (Lektorat, Korrektorat, Faktencheck) mit Unterstützung studentischer Hilfskräfte., Kommunikation mit Autor:innen, Herausgebern, Layouter:innen, Übersetzer:innen und Verlag., Projektmanagement einschließlich Berichterstattung gegenüber dem öffentlichen Fördermittelgeber., Kommunikation und Außendarstellung auf Social Media., Kontinuierliche Aktualisierung des Jahrbuch-Archivs „wissen europa“., Teilnahme und Mitwirkung an IEP-internen Redaktionskonferenzen.

Eigenverantwortliche Leitung der Kommunikationsschnittstelle zwischen Produktion, Kreation, Controlling und Öffentlichkeitsarbeit, Kontrolle und Überwachung des Prozess- und Projektplans in enger Zusammenarbeit mit der Leitung der AfPM und Geschäftsführung, Key Account Management in enger Zusammenarbeit mit den Teamleitungen von Produktion und Kreation, Externes und internes Berichtswesen für die sichtbare Abbildung des aktuellen Prozessstatus aller Stakeholder inkl. Controlling der Einhaltung von Deadlines, Beratung zu Fragestellungen der Prozessoptimierung zwischen den oben genannten Stakeholdern, Vollständige Überwachung der Auftragnehmer zur Umsetzung der operativen Ziele, Ablage aller projektrelevanten digitalen und analogen Informationen in der digitalen Infrastruktur der Einrichtung

Management of the communications team, Implementation of communication projects, Designing a consistent brand presence, Developing communication measures and communication strategies, Further development of press and media relations, Quality assurance of website, newsletters, social media and publications, Supporting the management in the conception and implementation of internal corporate communication, Further developing our external presence in social media, Developing narratives and storylines in policy-related communication, Acquiring new communication projects, Managing project budgets, Implementing projects from conception to evaluation, Managing external service providers, Responsible for the communications budget

Tägliche Spender*innen-Betreuung und Kommunikation sowie Beschwerdemanagement per Telefon, E-Mail und Brief, Spendenverwaltung, Datenbankerfassung und -pflege, administrative Aufgaben, Optimierung und Durchführung des Bedankungsprogramms, Aktive Telefonische Kündiger-Rückgewinnung und weitere Telefonmarketing-Maßnahmen, Betreuung von Anlässen und Spendenaktionen, Verwaltung von Geldauflagen, Ansprechpartner*in für Fundraising-Mitarbeiter*innen bei der Einführung und Optimierung von Fundraising-Maßnahmen und Prozessen, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Inhaltliche Einarbeitung und Koordination der Studentischen Mitarbeiter*innen

Betreuung/Fachberatung des eigenen Kundenstamms, Aktive Unterstützung der KollegInnen im Außendienst als Experte, Kalkulation, Preisverhandlung und Abschluss von Aufträgen/ Objekten, Mitgestaltung der Vertrieblichen -und Sortimentsausrichtung in der Region, Erstellen und Nachhalten von Angeboten, Bearbeitung von Ausschreibungen, Reklamationsbearbeitung, Klärung von evtl. Rechnungsdifferenzen, Debitorische Aufgaben

Mithilfe bei der Durchführung von Jahres- und Konzernabschlussprüfungen, Unterstützung bei der Beratung von Mandanten in der Energiewirtschaft und bei der Lösung von betriebswirtschaftlichen und steuerlichen Fragestellungen, Mitarbeit bei der Erstellung von Steuererklärungen