Erteilen allgemeiner Auskünfte und Übernahme des zentralen Telefondienstes, Aktenbearbeitung; Anlegen von Akten, Aktenvorlage, Aktenablage, Archivierung, Vorbereitung, Terminierung und Begleitung von Akteneinsichtnahmen, PC-gestützte Datenerfassung und Datenpflege unter Anwendung der Fachsoftware SpDI 32, Erstellen und Versenden standardisierter Informations- und Kontaktschreiben, Korrespondenz mit Kunden und Kooperationspartnern, Schreibarbeiten im ärztlichen, psychologischen und sozialarbeiterischen Bereich, Protokollführung bei Dienstbesprechungen, Bearbeitung und Verteilung der Post, einschließlich elektronischer Post, Terminabsagen, ggf. Terminkoordination bei Krankheit von Mitarbeitern/innen, Fristenüberwachung, Selbständige Erledigung von organisatorischen Angelegenheiten, Beschaffung und Pflege von fachspezifischen Informationsmaterialien, Vertretung der anderen Verwaltungskraft

Planung, Konzeption und Beschaffung von USV-Anlagen mit Unterstützung externer Dienstleister, Aufbau, Integration und Entstörung von USV-Anlagen, Physisches Schalten / Patchen von Verbindungen an Routern und Switches, Mitwirkung bei der Erstellung von Sanierungs- und Schutzkonzepten, Auf- und Einbau von mechanischen, elektronischen und digitalen Schließanlagen

Führung und Pflege der Personalakten der Beamten und Tarifbeschäftigten, Ansprechpartner für alle zu betreuenden Beschäftigten, Begründung und Beendigung von Beamten- und Arbeitsverhältnissen, Durchführung der sich aus dem Beschäftigungsverhältnis ergebenden Angelegenheiten, Feststellung der Eingruppierung und Klärung von Fragen aus den Vertragsverhältnissen, Zusammenarbeit mit den Beschäftigtenvertretungen, Berechnung und Zahlbarmachung von Gehältern und Entgelten mit SAP R/3

Koordinierende Leitung der Interessen- und Freizeitgruppen, Planung und Initiierung neuer Gemeinschaftsangebote, Organisation von Fest- und Informationsveranstaltungen, Leitung und Koordinierung des ehrenamtlichen Teams, Beratungsangebote für Einzelne und Gruppen im Sinne der methodischen Sozialarbeit, Sozialraumorientierung und Vernetzung

Führung von Mitarbeitenden in einer Gruppe von 10 bis 15 Personen, Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Fachbereichsleitung, Einbringen von Durchsetzungsstärke bei außergewöhnlichen Einzelfällen, Mitwirkung im Beschwerdemanagement, Vorbereitung und Einarbeitung neuer Mitarbeitenden

Außenermittlungsunterstützung, Koordinierung gesicherter Spuren, Zeugenkommunikation, Ermittlungsakte anlegen, Tätigkeitsberichte fertigen, Ermittlungsergebnisse auswerten, Auskünfte aus polizeilichen und behördlichen Datensystemen einholen

Organisation der Berliner Finanzämter mit regionaler Zuständigkeit und Zeichnungsrecht

Ordnungsbehördliche Verfahren im Zusammenhang mit Schutzgebieten und -objekten nach §§ 22 NatSchGBln (ausgenommen Baumschutzverordnung)

Leitung des Fachbereichs Zentrale Dienste mit den Arbeitsgruppen Personalangelegenheiten, IT, Haushalt mit Zahlstelle sowie Verwaltung der Einrichtungen/ organisatorische Angelegenheiten/ Arbeits- und Gesundheitsschutz, Beratung und Unterstützung der Abteilungs-, Amts-, Fachbereichs- und Gruppenleitungen in organisatorischen, personellen und haushaltsrechtlichen Angelegenheiten sowie in IT-Angelegenheiten, Personalbetreuung, Personalbedarfsplanung, Durchführung von bzw. Teilnahme an Personalgesprächen für das Amt für Soziales, Entscheidungen in schwierigen Personaleinzelangelegenheiten für das Amt für Soziales und für die kommunalen Mitarbeitenden im Jobcenter in Abstimmung mit der Amtsleitung bzw. der Geschäftsführung und dem Personalservice, Koordination von Maßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes, Erstellen von Dienstvereinbarungen/ Arbeitsanweisungen und Handlungsempfehlungen für das Amt für Soziales, Sachmittelverwaltung, Kostencontrolling; Aufstellung der Stellenpläne und Koordinierung der Aufstellung des Haushaltsplans; Führen der Stellenpläne und der Geschäftsverteilungspläne, Führungsverantwortung direkt für 12 Mitarbeitende; indirekt für weitere 19 Mitarbeitende

Beratung von antragstellenden Menschen in schwierigen Lebenssituationen, Prüfung und Gewährung von Grundsicherungsleistungen, Gewährung von Hilfe zum Lebensunterhalt, Anwendung der Gesetze, insbesondere SGB XII

Individuelle Begleitung von Schulen in der Umsetzung und Verankerung des Projektes Schüler*innenHaushalt, Enge Kommunikation per E-Mail und Telefon mit den Schüler*innen des Planungsteams, Enge Kommunikation per E-Mail und Telefon mit Begleitpersonen wie Schulsozialarbeitenden und Lehrkräften

Angebots-/ Auftragsbearbeitung, Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Bearbeitung von Korrespondenzen, Archivierung und Dokumentation der Ablage, Terminkoordinierung, Prüfung der Reisekosten und Auslagenberichte, Korrespondenz mit Ämtern, Behörden sowie Notaren, Dokumentenmanagement, Unterstützung des Teams, Organisation von Veranstaltungen, Bestellung von Büromaterialien, Unterstützung des Risk-Managements, Erstellung diverser Personalunterlagen, Bearbeitung von Urlaubsanträgen

Entwicklung und Pflege von komplexen und anspruchsvollen Web-Anwendungen mit Typescript und React, Umsetzung und Erweiterung responsiver Web-Designs mit React/SCSS auf Basis von Figma-Mockups, Technische Anforderungserhebung und Konzeptualisierung, Pflege und Weiterentwicklung des Tech-Stacks und der vorhandenen Continuous Integration-Prozesse, Anleitung und Mentoring von Teammitgliedern, Qualitätssicherung von Code, Tests und Entwicklungsprozessen, Unterstützung bei der Automatisierung interner Prozesse, Ausbau des Netzwerkes und der Community, z. B. durch die Teilnahme an Meetups, Konferenzen und Open-Source-Entwicklung

Lernen der Aufgaben und Organisation einer Bundesoberbehörde, Arbeiten im Ausbildungslaboratorium der Freien Universität Berlin, Ausbildung im EU-Referenzlabor für Rückstände und weiteren Nationalen Referenzlaboratorien, Bearbeitung und Aufarbeitung tierischer und anderer Matrices, Messung und Auswertung an Analysegeräten, Übernahme spezieller Aufgaben im Rahmen der Qualitätssicherung, Mitarbeit bei der Probengewinnung und Herstellung von Referenzmaterial

Streichen und Lackieren von Wänden, Decken, Fenstern, Türen und Heizkörpern, Tapezierarbeiten an Wänden und Decken, Fachgerechte Beseitigung von Schimmelbefall nach Bedarf, Durchführung von Vorbereitungs- und Anschlussarbeiten für die malerische Instandhaltung, Sanierungsarbeiten an Fassaden, Beseitigung von Mängeln und fachgerechte Durchführung von Reparaturen, Erfassung und Meldung von Störungen, Mängeln oder Sicherheitsrisiken vor Ort, Unterstützung bei der Wiederherstellung und Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Zustandes der Immobilien

Zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um den Zustand und die Technik der Gebäude, Verantwortung für sämtliche haustechnischen Abläufe, Koordination und Organisation aller Wartungsarbeiten, Sorgfältige Überwachung der Haustechnik zur Werterhaltung der Immobilien, Kontakt mit technischen Lieferanten und enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, Behebung kleinerer Mängel und fachgerechte Durchführung kleinerer Reparaturen, Bereitschaftsdienst

Erkennung und Erstbearbeitung von sicherheitsrelevanten Ereignissen im Schichtbetrieb, Entwicklung von Detektions- und Alarmierungswerkzeugen zusammen mit Kolleg:innen aus dem CERT, Überwachung sicherheitsrelevanter Ereignisse außerhalb der Regelarbeitszeiten, Erkennung und Eskalation von Störungen oder Anomalien der Telematikinfrastruktur, Weiterentwicklung und Pflege der CERT Tools, Erfassung und Pflege von Tickets, Kommunikation bei Übergaben und Eskalationen

Administrative und unterstützende Tätigkeiten, Fachliche und administrative Unterstützung der Leitung, Unterstützung beim Office Management, Unterstützung bei der Unternehmens- und Verbandsberatung, Erstellung von Präsentationen, Unterstützung bei Veranstaltungen, Datenauswertung und -aufbereitung für interne und externe Berichte

Mitarbeit bei der Entwicklung, Planung, Steuerung und Evaluation von externen Kommunikationsmaßnahmen, Pflege und Weiterentwicklung von digitalen Kanälen (LinkedIn und Website), Unterstützung bei der Erstellung von redaktionellen Beiträgen (z.B. Blogbeiträge, Artikel), Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement (Vor- und Nachbereitung; technischer Support bei Online-Seminaren), Datenauswertung und –aufbereitung für interne und externe Berichte

Betreuung unserer Social Media Kanäle (Instagram, TikTok, BluSky, Mastodon), Erstellung von Posts und Reels, passend für die Plattformen, Mitwirkung an unserer Fundraising-Arbeit und unserer Kommunikationsstrategie, Das Pflegen von Blogbeiträgen auf unserer Webseite