9 It's Jobs

Sie leiten fachlich und disziplinarisch das Team und fördern dessen kontinuierliche strategische Weiterentwicklung, Sie sind verantwortlich für den sicheren und reibungslosen Betrieb des SAP HCM Systems sowie weiterer eingesetzter IT-Systeme sowie die standortübergreifende technische Entgelt- und Reisekostenabrechnung, Sie fördern die strategische Weiterentwicklung der HR-IT-Infrastruktur, initiieren innovative Prozesse und gestalten den Wandel gemäß den Anforderungen verschiedener Stakeholder, Sie fördern eine vertrauensvolle und effiziente Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, einschließlich der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Konzern-IT-Servicegesellschaften, HR-Controlling und HR-Business, Sie koordinieren und steuern die Kommunikation und Prozesse mit externen Partnern, leiten Projekte und übernehmen Sonderaufgaben

Planung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung der HR-IT-Systeme, vor allem SAP HCM, Unterstützung der HR-Abteilung bei der Nutzung von SAP HCM, Analyse bestehender Geschäftsprozesse im HR-Bereich, Erstellung von Schulungsunterlagen und Durchführung von Schulungen für Anwender, Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung und externen Dienstleistern, Leitung oder Unterstützung von Projekten zur Einführung neuer Funktionen oder Module innerhalb der HR-IT-Systeme, Sicherstellung von Datenqualität und -sicherheit in den HR-IT-Anwendungen

Einführung, Weiterentwicklung und Betreuung von IT-Systemen im Bereich Personalmanagement, Zeitwirtschaft, Dienstplanung und Employee Self Service, Pflege und Betreuung von Schnittstellen u. a. Datenaufbereitung mit SQL, Projektmanagement, ggf. Teilprojektleitung, Systemtests und Erstellen von Schulungsunterlagen und E-Learning-Inhalten im Bereich Personalinformationssystemen, Zeitwirtschaftssystemen und Dienstplanprogrammen, Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und den Softwareherstellern

Beratung und Unterstützung bei der Anforderungsanalyse und Einführung neuer Lösungen im SAP HR (HCM) Umfeld, Betreuung und Weiterentwicklung der SAP HR-Systemlandschaft (Lifecycle Management), 2nd und 3rd Level Support, Erstellung von Schulungsunterlagen und Anwenderdokumentationen sowie Schulung der Anwender, Unterstützung des Risikomanagements bei der Risikobewertung von IT-Systemen

Fachliche Betreuung & Steuerung von globalen HR-Digitalisierungsprojekten in Zusammenarbeit mit der IT, Fachliche Systembetreuung für bereits implementierte HR-Anwendungen (Change Requests, Support-Funktion etc.), Zusammenarbeit mit Kompetenzzentren bei der Analyse und Optimierung bestehender HR-Prozesse und -Systeme, Kooperation mit internationalen Stakeholdern zur Sicherstellung der Projektziele, Einhaltung von Budgets und Zeitplänen sowie zur Gewährleistung einer hohen Qualität der Projektergebnisse

Du managst Organisations- und IT-Projekte im Rahmen der warenwirtschaftlichen Anwendungen., Außerdem arbeitest du Funktionsoptimierungen heraus und berätst die Fachbereiche in diese Richtung., Zudem betreust du Warenwirtschaftssysteme in unseren Handelsbereichen und Tochtergesellschaften., Im Bereich der Datenmigrationen sowie im individuellen Ad-hoc Reporting, z. B. bei Vorstandsanfragen, bist du als wichtiger Ansprechpartner gefragt., Du übernimmst du den 2nd Level Support und arbeitest im 3rd Level Support mit externen Dienstleistern zusammen.

Übernahme der ganzheitlichen Verantwortung und Durchführung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis in Deutschland mit SAP HCM, Verständnis der Herkunft von Daten und haben Schnittstellen zu anderen Bereichen im Blick (z.B. Finance), Unterstützung bei der Integration von neuen Firmen, auch im europäischen Ausland, Aktive Mitwirkung der Administration und Weiterentwicklung der HR- Systeme und arbeiten an der Optimierung der Systeme und Prozesse, Einbringen bei der Einführung von HR IT Projekten, insbesondere bei der Einführung von neuen Modulen, System Updates oder Prozessverbesserungen, Übernahme der Durchführung von Analysen, Weiterentwicklungen, Optimierungen und Harmonisierungen der Abrechnungsprozesse und Funktionalitäten

Als Mitarbeiter des Servicedesks (IT-Support) liegt der 1st Level Support in Deinen Händen. Zudem agierst Du als Schnittstelle zu den Systemadministratoren bzgl. 2nd- & 3rd-Level-Support-Aufgaben., Du betreust die Mitarbeitenden vor Ort beim On- und Offboarding und stellst die Koordinierung der benötigten IT-Arbeitsmittel sicher., Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und führst die Client-Administration durch., Du stellst die Überwachung der IT-Services sicher und verantwortest die Alarmierung bei Problemfällen., Du unterstützt bei Fehlerbehebungen.

Eigenständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit SAP HCM inkl. Meldeverfahren und Sozialversicherungskommunikation, Betreuung und Weiterentwicklung des SAP HCM-Systems (Release 7.70), Durchführung von Tests, Einspielen von Support-Packages sowie Systemanpassungen, Unterstützung des Personalcontrollings durch die Bereitstellung und Analyse von Personaldaten, Erstellung von Berichten und Statistiken, Unterstützung bei der Einführung von SAP HANA, der digitalen Personalakte und der Weiterentwicklung der Arbeitszeiterfassung, Unterstützung der Personalbetreuung bei SAP HCM-Themen, Durchführung interner Schulungen und Erstellung von Anleitungen, Analyse und Umsetzung von gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Änderungen im System

IT-Support mit lösungsorientiertem Ansatz, Unterstützung bei Software & IT-Prozessen, Installation & Konfiguration von Hard- und Software, Fehlerdiagnose & Problemlösung, Mitarbeit an IT-Projekten, Zusammenarbeit mit internen & externen IT-Partnern, Optimierung technischer Prozesse, Beschaffung & Infrastruktur-Optimierung

Betreuung und Weiterentwicklung des Moduls SAP HCM, Beratung und Umsetzung von SAP HCM Zeitwirtschaft sowie den angrenzenden Bereichen Personaladministration, Organisationsmanagement und ESS/MSS, Koordinierung der Fehlerbehebung und Kommunikation mit internen und externen IT-Dienstleistern, Begleitung und Durchführung von internen HR-IT-Projekten, Steuerung des HR-Controllings und Gehaltsbenchmarks, Holistisches HR-Projektmanagement

Sie übernehmen die Prozess- und Systemverantwortung für den Gesamtprozess der Personenförderung in SAP sowie im Transitionsprojekt und sind zentrale Ansprechperson für alle Anforderungen und Entwicklungsvorhaben in diesem Bereich., Die Aufnahme und Analyse fachlicher Anforderungen, Probleme und Störungen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Entwicklung und Prüfung von Fachkonzepten. Sie entwerfen Einführungsszenarien für neue Prozesse und Changes, insbesondere im Rahmen des Transitionsprojekts, und entwickeln Workarounds zur Lösung spezifischer Anforderungen., In der Projekt- und Entwicklungssteuerung planen und steuern Sie sämtliche Entwicklungsmaßnahmen. Dabei behalten Sie die Einhaltung von ITIL-Standards in Veränderungs- und Incident-Prozessen im Blick, stimmen sich mit relevanten Gremien ab und übernehmen die Kommunikation mit Entwicklungspartnern sowie die Steuerung externer Dienstleister., Die Betreuung und Unterstützung der SAP-Anwender im Bereich Personenförderung fällt ebenfalls in Ihr Aufgabenfeld. Sie stehen für Anfragen über das Ticketsystem, telefonisch oder vor Ort zur Verfügung, analysieren und lösen Probleme proaktiv und leiten komplexe Störungen an den 3rd-Level-Support weiter., Als zentrale Ansprechperson für die Entwicklung von Formschreiben zur Personenförderung mit Escriba oder anderen Softwaretools koordinieren Sie sämtliche Prozesse und sorgen für eine reibungslose Integration ins Gesamtsystem. Zudem verantworten Sie die Qualitätssicherung, Prüfung und Freigabe neuer Formschreiben., Die Konzeption und Durchführung von SAP Schulungen gehört ebenso zu Ihren Tätigkeiten., Übergreifende Aufgaben wie die Teilnahme an betrieblichen Gremien, die Dokumentation von Projektergebnissen und die Erstellung von Berichten und Protokollen runden Ihr Tätigkeitsprofil ab.

Pflege von Stamm- und Zeitdaten in SAP HCM, Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung in SAP HCM sowie Ausführung der Folgeaktivitäten, Verwaltung der Zeitarbeit (z. B. Kommunikation mit Dienstleistern, Abrechnung), Bearbeitung administrativer Aufgaben des HR-Bereiches (z. B. Bescheinigungswesen, Vertragserstellung, Schriftverkehr, Abwicklung Fahrradleasing, betriebliche Altersvorsorge), Ansprechpartner für Sozialversicherungsträger und Behörden sowie unsere Beschäftigten und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen, Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse

Analyse von Anforderungen, Unterstützung von Projekten und Entwicklung von IT-Lösungen, Optimierung von IT-Services und Betrieb von Plattformen im eigenen Verantwortungsbereich, Bearbeitung von Service Requests, Dokumentation von Störungen und Durchführung von Monitoring, Koordination von IT-Komponenten, Pflege von Change-Kalendern und Umsetzung neuer Systeme, Optimierung von Prozessen, Dokumentation von Wissen und Förderung von Best Practices

Beratung und Unterstützung bei der Anforderungsanalyse und Einführung neuer Lösungen im SAP HR (HCM) Umfeld, Betreuung und Weiterentwicklung der SAP HR-Systemlandschaft (Lifecycle Management), 2nd und 3rd Level Support, Erstellung von Schulungsunterlagen und Anwenderdokumentationen sowie Schulung der Anwender, Unterstützung des Risikomanagements bei der Risikobewertung von IT-Systemen

Betreuung der Anwender* im SAP S4/HANA-Anwendungsbereich HCM/Personal, Betreuung des SAP-Produktes Success Factors (EC, REC, ONB), Unterstützung bei der Einführung weiterer Success Factors Module, Einführung von Add-Ons wie die ”elektronische Personalakte”, Weiterentwicklung der migrierten SAP-Lösungen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen, Steuerung externer Dienstleister im SAP-Umfeld

Umfassendes Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerberdokumenten, Kommunikation mit Bewerbern sowie interne Abstimmungsprozesse), Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen, Pflege von Personalakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Überwachen der Zeitkonten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei den Themen betriebliches Gesundheitswesen sowie der betrieblichen Altersvorsorge, Erledigung anfallender Korrespondenz im Rahmen des Personalwesens

Mitwirkung bei der Entwicklung, Änderung und Ergänzung bestehender Datenverarbeitungsverfahren im Personalbereich sowie die selbstständige Einführung und Pflege dieser Verfahren bei den hausinternen Anwendern, Auditplanung sowie Durchführung interner Audits bei Prozessen der Abteilung Personal, Mitarbeit im Prozessmanagement, im Beschwerdemanagement sowie im Kontinuierlichen Verbesserungsprozess der Abteilung Personal, Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems der Abteilung Personal, Auswertung und Analyse der wöchentlichen Qualitätschecks des Personalmanagementsystems

Unterstützung im gesamten Rekrutierungsprozess von der Stellenanzeige bis zur Einstellung inkl. Übernahme des Bewerbungsmanagements, Administrative Begleitung des gesamten Prozesses von der Einstellung bis zum Austritt, Vorbereitung und administrative Verwaltung von HR-Dokumenten jeglicher Art, Organisatorische und administrative Unterstützung der HR Business Partner, Übernahme der Weiterbildungsadministration, Mitarbeit bei der Umsetzung von HR-Projekten und Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Sie gestalten spannende IT-Projekte mit und übernehmen Verantwortung bei der Organisation und Koordination, Begleitung bei der Einführung neuer IT-Systeme und Integration innovativer Technologien, um Unternehmen zukunftssicher aufzustellen, Sie erstellen ansprechende Präsentationen und Dokumentationen und begleiten die Einführung neuer IT-Systeme sowie innovativer Technologien, Sie sorgen für eine effektive interne Kommunikation, indem Sie neue Funktionalitäten über unsere SharePoint-Plattform präsentieren, Durch die Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und die Optimierung von Prozessen wird eine effiziente digitale Zukunft gestaltet