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Vorbereitung und Zuarbeit der Gremiensitzungen im EGB und seinen Institutionen, Koordinierung der EGB-Arbeit mit dem DGB und Gewerkschaften, Vertretung des DGB in Gremien des EGB, Koordinierung und Betreuung interregionaler Gewerkschaftsräte und anderer Initiativen, Beziehungen zu Nichtregierungsorganisationen mit dem Schwerpunkt Europa, Bilaterale Beziehungen zu Gewerkschaftsbünden europäischer Staaten, Bearbeitung eines oder mehrerer Politikfelder, Fachspezifische Lobby- und Öffentlichkeitsarbeit in Abstimmung mit der Abteilungsleitung, Vorbereitung und Unterstützung bei der Erarbeitung von Stellungnahmen, Reden und Publikationen, Auswertung von Hintergrundmaterialien, Mitarbeit bei der Organisation von Kampagnen, Veranstaltungen, Seminaren und Bildungsarbeit

Vorbereitung und Zuarbeit der Gremiensitzungen im EGB und seinen Institutionen, Koordinierung der EGB-Arbeit mit dem DGB und Gewerkschaften, Vertretung des DGB in Gremien des EGB, Koordinierung und Betreuung Interregionaler Gewerkschaftsräte u. anderer Initiativen, Beziehungen zu Nichtregierungsorganisationen mit dem Schwerpunkt Europa, bilaterale Beziehungen zu Gewerkschaftsbünden europäischer Staaten, Bearbeitung eines oder mehrerer Politikfelder, fachspezifische Lobby- und Öffentlichkeitsarbeit in Abstimmung mit der Abteilungsleitung, Vorbereitung und Unterstützung bei der Erarbeitung von Stellungnahmen, Reden und Publikationen, Auswertung von Hintergrundmaterialien, Mitarbeit bei der Organisation von Kampagnen, Veranstaltungen, Seminaren und Bildungsarbeit

Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte zu allen personalrelevanten Themen, wie arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen, zur Vertragsgestaltung und zur Entgeltabrechnung., Professionelles Vertragsmanagement sowie eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserer Mitarbeitervertretung., Verantwortung für die termingerechte Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung des festen Betreuungsbereiches., Pflege der Stammdaten und der digitalen Personalakte., Sicherstellung eines reibungslosen Austauschs mit externen Partnern wie beispielsweise Sozialversicherungsträgern und der Bundesagentur für Arbeit., Weiterentwicklung der Prozesse im Personalmanagement und Mitwirkung in verschiedenen Projekte im Personalbereich., Möglichkeit sich in weitere Themen einzubringen, wie zum Beispiel bei der administrativen Unterstützung des BEM oder der Fort- und Weiterbildung.

Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Mitwirkung an Stellenbesetzungsverfahren, Bewerber*innenmanagement, Vorbereitung (nach Vorlage) und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Anforderung von Unterlagen bei SV-Trägern/neuen Kolleg*innen, Vorbereiten von Dienstverträgen (nach Vorlage), Sozialversicherungsrechtliche Vorprüfung, Berechnung von Urlaubsansprüchen, Mitwirkung am Onboarding, Einweisung in personalrelevante Workflows, Zuarbeit zur Führung von (digitalen) Personalakten, Vorbereitung von Meldungen an den Gehaltsdienstleister, Prüfung der Ergebnisse und Abrechnungen, Buchen und Prüfen der elektronischen Zeiterfassung, Erstellen von personalrelevanten Übersichten und Statistiken, Vorbereiten von Arbeitgeberbescheinigungen, Zeugnissen, Verträgen, Zuarbeiten zu Informationen oder Handlungsanweisungen für die Mitarbeiter*innen, Verwaltung betriebliche Altersvorsorge, Ablage- und Archivierungstätigkeiten sowie Inventarisierung, Terminüberwachung und Datenbankpflege, Bearbeitung interner Anfragen, insb. Informationsweitergabe an Referate/Projekte, Kontakt mit AGJ-Mitgliedern, Kooperationspartner*innen und externen Dienstleister*innen, Vertretungsaufgaben

Du wirkst eigenverantwortlich mit an der Planung und Durchführung systematischer Aktivitäten zur Gewinnung und Aktivierung von Mitgliedern, Du baust eine gewerkschaftliche Basis auf und begleitest die Arbeit von betrieblichen Aktivenkreisen, Du baust betriebliche Mitbestimmungsstrukturen auf und unterstützt Gremien bei ihrer Arbeit, Du wirkst an der Planung und Durchführung themenbezogener, betrieblicher Kampagnen mit, inklusive entsprechender Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Du qualifizierst betriebliche Multiplikator*innen für die Ansprache- und Erschließungsarbeit (z.B. im Rahmen von Seminaren und Workshops), Du erstellst eigeständig Kampagnenmaterial, Du berätst Mitglieder in Fragen des Arbeits- und Sozialrechts, Du wirkst an der Durchführung von Aktionen im Rahmen anderer Organizing-Projekte mit (z.B. gemeinsame „Blitz“-Aktionen)

Beantwortung von Anfragen per Telefon, Email und Papier, Beratungsgespräche mit Mitgliedern, Qualitätssicherung von Daten von Mitgliedern und Strukturen, Führen von Aktenablagen

Beratung unserer Mitglieder in allen sozialrechtlichen Angelegenheiten sowie Erteilen von Auskünften in sozialrechtlichen Fragestellungen, Unterstützung unserer Mitglieder bei der Antragstellung auf den verschiedenen Gebieten des Sozialrechts (z. B. Rente, Arbeitslosengeld I, Bürgergeld, Krankenversicherungsrecht, Schwerbehindertenrecht, Grundsicherung) sowie beim Abfassen von Widersprüchen, Beratung und Vertretung unserer Mitglieder in Gerichtsverfahren vor den Sozial- und Landessozialgerichten in erster und zweiter Instanz, Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt und allen in der Sozialrechtberatung Tätigen, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen und elektronische Aktenführung via SoVDalis

Durchführung von Personalgewinnungs- und –bindungsmaßnahmen, Steuerung und Umsetzung des Bewerbermanagements, Beratung und Begleitung von Führungskräften in allen arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen sowie operativen und strategischen Personalthemen, Mitwirkung bei der Erarbeitung und Implementierung von individuellen Weiterbildungsplänen für unsere Mitarbeitenden, Vorbereitung, Durchführung und Begleitung sowie Nachbereitung von Mitarbeitergesprächen (Aus- und Weiterbildung, Laufbahnplanung, Coaching-, Kritik- und Motivationsgespräche etc.), gelegentliche Vorbereitung und Durchführung von Disziplinarmaßnahmen, Erstellung von HR-Richtlinien und Funktions- sowie Stellenbeschreibungen im Zusammenwirken mit dem Qualitätsmanagement des Unternehmens, Durchführung der digital gestützten operativerer Personalarbeit (Urlaubsplanung etc.)

Abwicklung von Personaleinzelangelegenheiten für Tarifbeschäftigte vom Einstieg bis zum Austritt, Einhaltung der einschlägigen tarifrechtlichen Vorschriften, Gesetze und weiteren Regularien, Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen, Unterstützung der Fachabteilungen bei der Suche nach neuen Talenten

Überwachung des Fristenmanagements in Bezug auf Probezeiten und Befristungen sowie Übernahme des Vertragsmanagements für sämtliche Vertragsänderungen, Beteiligung und Abstimmung mit den Interessenvertretungen, Erfassung und Pflege von Personalstammdaten in der HR Software sowie Anlage und Pflege der Personalakten, Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen, Reportings und Statistiken, Unterstützung bei der hausinternen Entgeltabrechnung mit Hilfe unserer Software eGecko sowie Abrechnung von Minijobs (perspektivisch), Honorardozentenverwaltung – Erstellung von Honorarverträgen unter Berücksichtigung der internen Anforderungen, Bearbeitung von Anträgen wie Bildungszeit, Bildschirmarbeitsplatzbrille und Elternzeit sowie weiterer Vorgänge, wie z. B. die Schwerbehindertenabgabe

Datenanalyse und Abfrage zum Thema Betriebsratswahlen, Protokollierung von Sitzungen, Pflege und Bearbeitung der EVG Intranetseite (IDA), Sorgfältige Ablage von Daten, Erstellen von Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen

Kommunikation auf Vorstands- und Geschäftsführerebene mit deutschen und internationalen Unternehmen, Pflege und Dokumentation unserer Kunden-, Interessenten- und Adressdatenbank, Koordination und Organisation der Zusammenarbeit mit unseren anderen Fachbereichen sowie die Erstellung begleitender Unterlagen, Recherche für unsere verschiedenen Fachbereiche, Vorbereitung und Begleitung von verschiedenen Veranstaltungen

Unterstützung in der Kommunikation mit ehrenamtlich Aktiven, Unterstützung bei Workshops, Veranstaltungen und Aktionen, Unterstützung in der Organisation, Koordination und Logistik der Schulstraßen-Aktionstage und Kidical Mass-Aktionen, Recherche und Zuarbeit für die Erstellung von Info-Materialien, Unterstützung bei der Social-Media- und Pressearbeit, Unterstützung des Büroteams bei weiteren Aufgaben

Sekretariatsaufgaben und Zuarbeiten für die Geschäftsführung, Büroorganisation und interne Kommunikation, allgemeine Verwaltung und Sachbearbeitung, Personalsachbearbeitung, Datenpflege und Erstellen von Statistiken

Vertretung von Verbraucherinteressen in der europäischen Außenhandelspolitik, Monitoring und Analyse von Verhandlungen zu verbraucherrelevanten Handelsabkommen sowie internationalen Entwicklungen (z. B. Zollwesen, Lieferketten), Bewertung von Maßnahmen und Vorschlägen aus Verbrauchersicht, einschließlich Kosten-Nutzen-Analysen, Aufbereitung von Verhandlungsdokumenten und politischen Maßnahmen für die verbraucherpolitische Interessenvertretung, Entwicklung und Vertretung verbraucherpolitischer Positionen gegenüber Politik, internationalen Organisationen und der Öffentlichkeit in Abstimmung mit dem Europäischen Verbraucherverband BEUC, Koordinierung der internationalen verbraucherpolitischen Verbandsarbeit, vzbv-interne Koordination der Arbeit von Consumers International, vzbv-interne Koordination der Zuarbeit an den Transatlantic Consumer Dialogue (TACD), Inhaltliche Vorbereitung von Terminen Büro-, Geschäfts- und Teamleitungen sowie des Vorstands, Planung und Durchführung von Workshops und Veranstaltungen

Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu personellen Angelegenheiten, Betreuung des gesamten Mitarbeiterzyklus von der Einstellung bis zum Austritt, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Bewerbermanagement von der Anzeigenschaltung bis zur Gesprächsführung am jeweiligen Standort, Begleiten von Entwicklungsgesprächen der Mitarbeitenden, Auszubildenden und Studenten, Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung (Lohnvorerfassung, Kontrolle, Freigabe des Gehaltslaufs) in Zusammenarbeit mit externem Dienstleister, Betreuung der Zeitwirtschaft, Pflege der elektronischen Personalakten, Mitarbeit in Projekten

Recherchen und Analysen zu verschiedenen Themen, Erstellung von rechtlichen Dokumenten, Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Ablage, Unterstützung bei internen Projekten der Abteilung, Administrative Office-Tätigkeiten (Archivierung, Druck- und Kopierarbeiten), Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben

Organisatorische Unterstützung der djb-Gremien, insbesondere Kommissionen, Bundesvorstand, Landesverbände (Sitzungsorganisation, Dokumentation, Termine), Kommunikation mit aktiven Mitgliedern und Gesprächspartner*innen des djb, Mitgliederverwaltung, allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten

Umfassende Personalsachbearbeitung für alle Mitarbeiter/-innen von der Einstellung bis zum Austritt, Erstellung von Vertragsunterlagen, Führung der Personalakten und Umsetzung von Betriebsvereinbarungen, Selbständige Durchführung monatlicher Gehaltsabrechnung mit DATEV unter Berücksichtigung aktueller sozialversicherungs-, lohnsteuer- und tarifrechtlichen Vorgaben und Richtlinien, Ansprechperson für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in personalrelevanten Fragestellungen, sowie für Ämter und Behörden bei allen abrechnungsrelevanten Fragen sowie Korrespondenz mit Rentenversicherungs- und Sozialversicherungsträgern, Überwachung von Terminen und –fristen, wie Vertragsbeendigungen, Rücksendefristen und Entgeltfortzahlung, selbständige Kontrolle und Bearbeitung der Urlaubsmeldungen, sowie Überwachung von Krankmeldungen und Führen einer Krankenstatistik, Erstellung von Statistiken und Auswertungen der Personalkosten einschließlich Personalkostenplanung, Finanz- und Projektcontrollingaufgaben mit Datenbanknutzung, Unterstützung bei der Erstellung von Mittelverwendungsnachweisen, weitere Aufgaben im Bereich der zuwendungsfinanzierten Personalabrechnung

Betreuung von Netzwerkprojekten (Teilnehmendenmanagement, Mitbewertung von Projektanträgen, Vorbereitung & Nachbereitung von Rechnungen, Erstellung von Online-Umfragen, Reisekostenabrechnungen), Planung und Durchführung von Offline Veranstaltungen (Sommerfest in Berlin, große Veranstaltungen zum Thema "Polarisierung entgegentreten, Zusammenhalt stärken, Visionen entwickeln"), Erstellung von Präsentationen und Recherchen, Community-Building (Pflege von Kontakten, Vernetzung und Einbindung von Mitgliedern), (Technischer) Unterstützung bei Online-Veranstaltungen und anderen digitalen Formaten