Eigenverantwortliche und umfängliche Bearbeitung der laufenden Buchhaltung für den institutionellen Haushalt und die Drittmittelprojekte der Stiftung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Bankbuchhaltung, Kontenabstimmungen, Regelmäßige Verwaltungsvorgänge wie z.B. Anlagenbuchhaltung, Abrechnung der Künstler-sozialabgabe, Abrechnung der geringfügig Beschäftigten, Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen, Prüfung und Abstimmung der Betriebskostenabrechnungen, Prüfung, Kontierung und Buchung aller Eingangsrechnungen, Verbuchung der Kreditkartenabrechnungen, Steuerung und Durchführung des Zahlungsverkehrs für den institutionellen Haushalt sowie die Drittmittelprojekte, Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen, Laufende Überprüfung der Liquidität für den institutionellen Haushalt sowie alle Drittmittelprojekte, Buchung von Debitorenrechnungen, Durchführung des operativen Forderungsmanagements samt Mahnwesen, Vorbereitung des Buchungsstoffs für den Controlling-Bereich, Regelmäßige Klärung und Bereinigung der Aufwands-, Ertrags- und Bilanzkonten, Mitarbeit bei der Jahresplanung und Vorbereitung der Jahresabschlüsse, Anfertigen der zahlenmäßigen Nachweise zu Projektabrechnungen, Aktenführung inkl. Prüfung auf Vollständigkeit zur Nachweislegung gegenüber den Mittelgebern

Flexibler Einsatz an verschiedenen Standorten in Berlin und Brandenburg, Sorgen für Sauberkeit und Hygiene, Unterstützen der Umsetzung der Hygienestandards, Kümmern um die Grundreinigung von textilen Belägen und Hartbodenbelägen

Unterstützung der Referentinnen der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben und arbeitsrechtlichen Fragestellungen (Abmahnungen, MAV-Anhörungen, BEM-Verfahren etc.), Mitwirkung bei der Recherche zu arbeitsrechtlichen Themen und Aufbereitung der Inhalte, Übernahme kleinerer Sachverhalte zur eigenständigen Bearbeitung nach Einarbeitungszeit, Kennenlernen der Komplexität der Stiftungsarbeit

Begleitung der Kinder durch die unterschiedlichen Phasen des Schulalltags (Unterricht, Pausen, Mittagessen, Hausaufgabenzeit, Freizeit, Ausflüge), Unterstützung und Förderung von Kindern mit erhöhten Förderbedarfen in Unterricht und Freizeit, Förderung des sozialen Miteinanders, des Verantwortungsbewusstseins, von Wahrnehmung und Motorik sowie der Selbstständigkeit der Kinder durch altersgerechte Angebote, Durchführung eines Theaterkurses gemeinsam mit der*m Klassenlehrer*in, Planung von Aktivitäten und Projekten und enge Zusammenarbeit im Klassenteam

allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation, Unterstützung bei der Überwachung des Budgets, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Termin- und Veranstaltungsorganisation, Organisation des Mailverkehrs, Durchführung von Abfragen, Monitoring von Rückmeldungen und die Aufbereitung von Ergebnissen, Erstellung und finale Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen

Menschen mit Assistenzbedarf während ihrer Arbeitszeit betreuen, An die einzelnen Arbeitsschritte heranführen und Abläufe üben, Pflegerisch assistieren, Arbeitsschritte der einzelnen Werkstätten erfassen, Gruppenleitungen in allen Werkstätten unterstützen, Selbstständigkeit der Menschen mit Assistenzbedarf fördern, An internen und externen Fortbildungen sowie Versammlungen teilnehmen, Durchführung von Veranstaltungen und Festen der Einrichtung unterstützen

Unterstützung von Menschen bei der Umsetzung ihrer Wünsche nach sozialer Teilhabe, Motivation zu einem möglichst selbständigen und selbstbestimmten Leben, Erarbeitung von Hilfeplänen und Beantragung von Kostenübernahmen, Dokumentation von Leistungen für die Hilfeplanung und Nachweisführung, Selbständige Planung der Betreuungstermine ausgerichtet am Kundenbedarf, Zusammenarbeit mit gemeindepsychiatrischen Gremien, Angehörigen, Ärzt*innen und sozialpsychiatrischen Diensten

Menschen mit Assistenzbedarf begleiten und unterstützen, Eng mit Eltern, Angehörigen und Betreuenden zusammenarbeiten, Produkte selbst herstellen und vertreiben, Qualitätssicherung der Produkte übernehmen, Arbeitsabläufe planen und koordinieren, Arbeitsmaterialien beschaffen, Förderpläne erstellen und umsetzen, Eigenprodukte neu- und weiterentwickeln, Preise für Produkte vorbereiten, Ansprechperson für Kundinnen und Kunden sein, Produkte auf Märkten und Basaren präsentieren und verkaufen

Besetzung der Hotelrezeption im 2 Schicht-System, Zentrale Ansprechperson für Gästewünsche und Beschwerdemanagement, An- und Abreisekontrolle, Annahme und Bearbeitung von Reservierungen (Portale, telefonisch, per E-Mail, Walk-in), Datenpflege im Reservierungssystem, Erstellen von Rechnungen und Kassenführung, Reibungsloser Ablauf während des Check In und Check Out der Gäste, Enge Zusammenarbeit mit dem Housekeeping

Menschen mit Assistenzbedarf während der Arbeitszeit betreuen, An die einzelnen Arbeits­schritte heranführen und Abläufe üben, Selbstständigkeit der Menschen mit Assistenzbedarf fördern, An internen und ggf. externen Fortbildungen sowie Versammlungen teilnehmen, Durchführung von Veranstaltungen und Festen der Einrichtung unterstützen, Stand der Kaspar Hauser Stiftung bei externen Märkten betreuen