Leitung der Verwaltungsabteilung mit dem Ziel, Abläufe effizient und zukunftsorientiert zu gestalten., Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesens, einschließlich der Liquiditätsplanung, Kostenkontrolle und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben., Erstellung und Monitoring von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie der Budget- und Wirtschaftsplanung., Vorbereitung des Jahresabschlusses in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und externen Partnern., Führung und Entwicklung des Teams, inklusive gezielter Förderung von Kompetenzen und Potenzialen.

Eigenverantwortliche Prüfung des gesamten Kassenwesens von Stadt und Eigenbetrieb, Prüfung der Jahresabschlüsse von Stadt und Eigenbetrieb, u.a. vorbereitende Prüfung, Berichterstattung, § 109 ff. GemO, Beratung von Führungskräften, sowie Umsetzung des HinSchG

Sie führen und verwalten sämtliche Personalakten der Bediensteten des Landesamtes für Steuern und der Finanzämter., Sie führen Schriftverkehr mit verschiedenen Dienststellen., Sie erstellen und überwachen Karteien und Listen zur Aktenführung., Sie sind verantwortlich für die Überwachung der Aufbewahrungsfristen sowie die Aussonderung und Vernichtung von Akten.

Bearbeitung von Anträgen (z.B. Neuaufnahmen, Kündigungen) und Stammdatenpflege, Kommunikation mit Mitgliedern per E-Mail, Telefon und Post, Erstellung und Versand von Mitgliedsbeitragsrechnungen sowie Unterstützung bei Veranstaltungsabrechnungen, Buchung der Mitgliedsbeiträge sowie die monatliche Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung, Mithilfe beim Jahresabschluss im Rahmen der Mitgliederverwaltung, Erstellung und Fortentwicklung von notwendigen Analysen und Reportings

Leitung des siebenköpfigen Teams, Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer, Banken und das Finanzamt, Überarbeitung und Gestaltung von Prozessen, Überführung von Prozessen ins Digitale, Teilnahme am erweiterten Leitungsteam des Gesamtverbandes

Laufende Finanzbuchführung, Vorbereitung/Erstellung von Jahresabschlüssen nebst entsprechender Berichte, Erstellung von Steuererklärungen sowie Bescheidprüfungen, Erstellung von Einnahmen-Überschussrechnungen, Unterstützung bei steuerlichen Betriebsprüfungen, Einstieg in den Transfer Pricing Bereich

Sicherstellung einer korrekten Buchführung im Tagesgeschäft, Liquiditäts- und Finanzierungsplanung und -steuerung, Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB und KHBV, Mitwirkung bei der Erstellung des Wirtschaftsplanes und der Monatsberichte, Zusammenarbeit mit den Wirtschaftsprüfern, Bearbeitung steuerlicher Fragestellungen in Zusammenarbeit mit einer externen Steuerberatung, Leitung, Organisation und Weiterentwicklung des engagierten Finanzbuchhaltungsteams, Analyse und kontinuierliche Optimierung der Finanzbuchhaltungsprozesse zur Standardisierung und Effizienzsteigerung

Verantwortung für die SAP-Module FI (Finance) und CO (Controlling), Analyse, Dokumentation und Optimierung der Strukturen und Prozessgestaltung in den SAP-Modulen FI und CO, Aufzeigen der Möglichkeiten der SAP-Module FI und CO zur Effizienzsteigerung von Buchhaltungs-, Controlling- und Managementprozessen, Verbesserung der Datenversorgung für die Unternehmenssteuerung, Sicherstellung des laufenden Betriebs des Systems, inkl. Customizing und Dienstleistersteuerung, Mitwirkung in Projekten zur Optimierung der SAP-Module FI und CO, Begleitung der Migration unseres SAP ERPs zu S/4

Finanzielle und administrative Abwicklung aller Fördermaßnahmen des IZKF, Beratung der Projektleiter hinsichtlich finanzieller Abwicklung und Beantragung von zentralen Mitteln, Prüfung von Personalbesetzungsanträgen, Dienstreiseanträgen und Rechnungen, Berechnung der Jahresbudgets und Einstellung in SAP, Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplans, Abweichungsanalysen, Hochrechnungen und Jahresabschluss für das IZKF, Prüfung von Anträgen auf zentrale Mittel und Projektverlängerungen, Mitwirkung bei der Prüfung von Projektanträgen, Übernahme weiterer Aufgaben in der IZKF-Geschäftsstelle und der Fachabteilung Forschungsfinanzierung

Erstellen und Prüfen von Anordnungen unter Beachtung von Haushaltsstelle, Projekt- und Auftragszuordnung sowie der Einbehaltung von Skonti, Überwachung wiederkehrender Aufwendungen, Aktualisierung von Datenbeständen und Datenpflege, Erstellen von Kassenabschlüssen, Übergreifende Verwaltungsaufgaben, Organisation und Führung der Dokumentenablage, Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Submissionen

Leitung und fachliche sowie disziplinarische Verantwortung für die Abteilung, Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Abteilung, Betriebs- und Einrichtungsleitungen sowie Leistungsbereichen, Erstellung der Jahresabschlüsse, Aufstellung und Überwachung von kurzfristigen Erfolgsrechnungen sowie Wirtschafts- und Finanzplänen, Verantwortung für das Finanzcontrolling zur Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit, Sicherstellung der korrekten Leistungsabrechnung, Gewährleistung einer vorausschauenden Liquiditätsplanung, Beteiligung an der Bereitstellung eines umfassenden internen und externen Berichtswesens, Aktive Unterstützung bei Budgetverhandlungen für die verschiedenen Betriebsteile der Krankenhaus- und Heimbereiche

Mitwirkung bei der Erstellung von Steuererklärungen; darunter vorbereitende Tätigkeiten, Organisation von Datenzulieferungen sowie Beantwortung von Rückfragen an den Steuerberater, Mitwirkung bei der Berechnung von Steuerrückstellungen, Mitwirkung bei der Bearbeitung von steuerlichen Sachverhalten, Unterstützung bei der Umsetzung von steuerlichen Gesetzesänderungen in die laufende Tax Compliance, Unterstützung bei der Bescheidprüfung, Mitwirkung bei der Beantwortung von internen Rückfragen zu steuerlichen Sachverhalten, Beantragung von steuerlichen Dokumenten beim Finanzamt

Beratung und Betreuung unserer S/4HANA Systeme im Modul SAP FI, Mitwirken bei der Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse, Konzeption und Implementierung von Lösungen für unser SAP-System, Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Unterstützung bei technischen und fachlichen Fragen, Aktive Einbindung, um an spannenden Projekten mitzuwirken und die Möglichkeit deine Ideen einzubringen, Du hilfst uns, die Prozesse kontinuierlich zu verbessern und die digitale Transformation voranzutreiben

Pflege und Weiterentwicklung der unterjährigen und mittelfristigen Finanzplanung, Erarbeitung des Wirtschaftsplans des Zentrums, Erstellung des kameralen Jahresabschlusses, Prüfung der Zuwendungsbescheide und Abstimmung mit den Zuwendungsgebern, Ermittlung der Selbstbewirtschaftungsmittel des Zentrums, Steuerung der quantitativen Auswertungen im Rahmen des externen Berichtswesens

alle Buchhaltungsarbeiten im Zusammenhang mit dem Drittmittelprojekt, die Budgetüberwachung und Mittelanforderung für das Drittmittelprojekt, die Erstellung der zahlenmäßigen Verwendungsnachweise, die Kontierung und Buchung der laufenden Bank-Aktivitäten, Administrative Betreuung des Drittmittelprojektes, Erstellung von Mittelabrufen, Bearbeitung von Reisekosten

Erstellung von Jahresabschlüssen und Gewinnermittlungen, Erstellung privater Steuererklärungen, Erstellung betrieblicher Steuererklärungen für Personen- und Kapitalgesellschaften, Ganzheitliche laufende Beratung nationaler und internationaler Mandanten

Mitwirkung bei der Erstellung von regelmäßigen Berichten und Analysen für verschiedene Fachabteilungen, Durchführung von SOLL-IST-Vergleichen und Abweichungsanalysen, Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung von Budgets & Forecasts, Datenaufbereitung und -pflege in verschiedenen Systemen, Mitwirkung bei der Entwicklung neuer steuerungsrelevanter KPIs, u. a. von Vertriebskennzahlen

forstfachlichen Mitwirkung in Form von verwaltungsinternen gutachterlichen Stellungnahmen bei verschiedenen Besteuerungsverfahren mit Schwerpunkt im Bereich forstwirtschaftlicher und jagdlicher Nutzung, Außendienst in einem mehrere Finanzamtsbezirke umfassenden Bezirk ist zum Teil in unwegsamen Gelände durchzuführen und umfasst etwa die Hälfte der Arbeitszeit

Mitwirkung und Unterstützung bei operativen Liquiditätsplanungsprozessen unserer Ländergesellschaften, u.a. Analyse von Daten, Erstellung von Prognosen und Identifizierung von Verbesserungspotenzialen, Bewertung der finanzwirtschaftlichen Auswirkungen von gesellschaftsrechtlichen Sachverhalten, Kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Liquiditätssteuerungsmethoden und -instrumente, Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung einer kennzahlenbasierten Liquiditätssteuerung, Aktive Zusammenarbeit mit den lokalen Finanzbereichen im In- und Ausland sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für das Management, Leitung oder Mitarbeit in Projekten zur Optimierung der Liquiditätsprozesse und zur Implementierung neuer Technologien

Erste Ansprechperson der Mandant*innen für Lohnbuchführung und Gehaltsthemen, Erfassung, Abrechnung und Buchung der Arbeitsentgelte, Unterstützung der Mandant*innen bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen