Sie übernehmen die Pflege und Verwaltung von Buchungsunterlagen und tragen so zur Sicherstellung einer korrekten und vollständigen Buchführung bei, Ihre Mithilfe bei der Abstimmung von Konten und der Überprüfung von Zahlungseingängen und -abgängen hilft uns, eine reibungslose und transparente Finanzbuchhaltung sicherzustellen, Sie unterstützen bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie der Vorbereitung von Steuererklärungen, Durch Ihre aktive Mitarbeit bei Ad-hoc-Analysen und Reportingaufgaben liefern Sie präzise Auswertungen, die zur kontinuierlichen Verbesserung der Finanzprozesse beitragen, Ihre Unterstützung bei der Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen trägt zur Effizienzsteigerung im Team bei

Veranlagung der Grundbesitzabgaben, Veranlagung der Gewerbesteuer, Bearbeitung von Kanalbenutzungsgebühren

Laufende Finanzbuchhaltung, Zahlungsverkehr und Disposition der Kreditmittel, Controlling des laufenden Geschäftsbetriebs (u.a. Soll-Ist-Abgleiche sowie Liquiditätsplanungen), Vorbereitung des Reportings an Banken und Investoren, Enge Zusammenarbeit mit der Steuerberatungsgesellschaft für die Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen

Prüfung, Erfassung und Verbuchung aller Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie die Weiterbelastung von Kosten an Dritte, Laufende Buchhaltung für mehrere Gesellschaften, Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und Überwachung der fristgerechten Durchführung aller Zahlungen, Prüfung und Verbuchung aller Zahlungseingänge und -ausgänge, Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführern und Führungskräften zur finanziellen Steuerung., Vorbereitung strategischer Meetings mit fundierten Analysen., Beratung bei finanziellen und operativen Zielkonflikten., Einflussnahme auf strategische Entscheidungen., Einführung und Optimierung von Kostenkontrollprozessen., Sicherstellung finanzieller Transparenz und effizientes Reporting., Automatisierung von Finanzprozessen und Implementierung neuer Tools., Anwendung fortgeschrittener Analysen zur Effizienzsteigerung., Verantwortung für operative Finanzplanung, Forecasting und Risikomanagementprozesse., Verantwortung für das operative Fördermittelmanagement., Analyse von Kosten- und Profitabilitätstreibern, Identifikation von Trends und Ableitung strategischer Empfehlungen., Entwicklung neuer Finanz-KPIs und Dashboards zur datenbasierten Entscheidungsfindung., Szenario-Modellierung zur Bewertung von Angeboten und Preisstrategien.

Bearbeitung der Anträge auf Herabsetzung, Stundung, Aussetzung der Vollziehung (AdV) und Erlass, Bearbeitung von Widersprüchen/Ausarbeitung von Stellungnahmen für Klageverfahren, Bearbeitung von Gewerbesteuermessbescheiden zur Erstellung von Gewerbesteuer- und Zinsbescheiden/Hinterziehungszinsen, Abklärung von Fragen und Unstimmigkeiten bei der Meßbescheidprüfung mit den Finanzämtern, Festsetzung von Insolvenzforderungen und Zuarbeiten zur Forderungsanmeldung, Durchführung des Sprechtags/Auskunftserteilung/Beratung von Antragstellern, Überwachung der Steuerrückstände, Mahnsperren und entsprechende Bearbeitung des Schriftwechsels, Anwendung aktueller Rechtsprechung und entsprechende Berücksichtigung bei der weiteren Verfahrensbearbeitung

Steuerliche Beratung und Betreuung in den Bereichen Umsatz­steuer, Ertrags­steuern und Grund­steuer, Erstellung von Steuer­erklärungen und regelmäßiger Austausch mit Steuer­beratern, Mitwirkung am Jahres­abschluss und Begleitung von Wirtschafts­prüfungen, Sicherstellung und Weiter­entwicklung der Prozesse im Steuer­bereich, Optimierung und Digi­talisierung von Steuer­prozessen – gerne mit KI-Tools wie ChatGPT oder MS Copilot, Unter­stützung bei Reportings und Analysen (LucaNet, Power BI – kein Muss, Controlling-Team vorhanden)

Laufende Finanzbuchhaltung, Zahlungsverkehr und Disposition der Kreditmittel, Controlling des laufenden Geschäftsbetriebs (u.a. Soll-Ist-Abgleiche sowie Liquiditätsplanungen), Vorbereitung des Reportings an Banken und Investoren, Enge Zusammenarbeit mit der Steuerberatungsgesellschaft für die Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen

Steuern des laufenden Geschäftsbetriebes, Steuerliche Würdigung von (internationalen) Verträgen, Unterstützung in der Entsendungsthematik, Erarbeitung von Lösungsmöglichkeiten zu Fragestellungen im (internationalen) Steuer- und Konzernsteuerrecht, Review der Abschlüsse und Steuererklärungen für Personen- und Kapitalgesellschaften (internationale), Steuerliche Würdigung und Mitgestaltung von Umstrukturierungen und Transaktionen, Mitwirkung und Gestaltung bei ausländischen Tochtergesellschaften, Ansprechpartner für die nationalen und internationalen Steuerberater, Mitwirkung bei der Gestaltung von Verrechnungspreisen

Eigenverantwortliche Bearbeitung aller Themen der Steuerbuchhaltung, Sicherstellung der Erstellung und fristgerechten Abgabe nationaler sowie internationaler Verkehrssteuermeldungen, Prüfung bilanzieller Sachverhalte gemäß aktuellem Steuer- und Handelsrecht, Betreuung umsatzsteuerlicher Prozesse im SAP-System sowie die Sicherstellung der Umsatzsteuer-Compliance, Teilprojektleitung bei steuerlich relevanten operativen Projekten, Mitwirkung bei der Erstellung steuerlicher Überleitungsrechnungen im Rahmen des Tax Review

Finanzielle Beratung der Geschäftsführung und internen Abteilungen in sämtlichen wirtschaftlichen Angelegenheiten, Verantwortung für die Erstellung, Überprüfung und Optimierung der strategischen sowie operativen Unternehmensplanung, Entwicklung von Forecasts, Berichten, Budgetplanungen, Wirtschaftlichkeitsanalysen und Risikobewertungen, Weiterentwicklung und Einführung relevanter KPIs sowie transparente Kommunikation über deren Entwicklung, Steuerung und Begleitung bereichsübergreifender Projekte, Kaufmännische Betreuung von Betriebsstätten und Tochtergesellschaften, Berichterstattung an unser japanisches Headquarter sowie Unterstützung bei der jährlichen Wirtschaftsprüfung, Option zur Übernahme der Leitung des Controlling-Teams als Head of Controlling

Persönliche Betreuung von Kunden zu allen Fragen rund um ihre Finanzierung, Aufstellen eigener Finanzierungspläne für Kunden, Finanzierungsunterlagen einholen und auf Vollständigkeit prüfen, Vorbereitung für die Bank, Finanzierungslösungen suchen und die Kunden bis zum Abschluss unterstützen, Neue Bankkontakte aufbauen und pflegen, Schnittstelle zwischen Kunden, Darlehensgebern, Maklern und Behörden

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Abstimmung der Konten, Banken- und Kassenbuchungen, Vorbereitung und Erstellung des Jahresabschlusses, Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen, Bereitstellung und Aufbereitung der für die Finanzsteuerung des Vereins / der Gesellschaft erforderlichen Zahlen aus der Buchhaltung, allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Selbständige und termingerechte Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle in der Buchhaltung inkl. Kontenabstimmung (u.a. Banken, Debitoren, Kreditoren, Sachkonten), Kassenführung, Zahlungsverkehr, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten nach HGB, Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfer und Fachabteilungen

Erstellung der Jahresabschlüsse einschließlich Jahresabschlussarbeiten, Betreuung der Jahresabschlussprüfung und Beschlussfassung in den Gremien, Mitbetreuung der Anlagenbuchhaltung im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten, Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Haushaltsplanerstellung insbesondere Haushaltsplanung im investiven Bereich, Mitbetreuung des interaktiven Haushalts, Berichtswesen/Controlling, Koordination/Clearingstelle im Sachgebiet „Betriebswirtschaftliche Angelegenheiten/Anlagenbuchhaltung“

Überwachen und Bewirtschaften der zugewiesenen Haushaltsmittel, Schätzen des Bedarfs an Betriebsmitteln, Bearbeiten haushaltsrechtlicher Befugnisse, Erarbeiten von Stellungnahmen und Statistiken, Bearbeiten von Anfragen, Erstellen von haushaltsrelevanten Berichten, Führen von Übersichten, Unterrichten über haushaltsrechtliche Aspekte und Beraten in haushaltsrechtlichen Fragestellungen, Prüfen von Zahlungsanordnungen, Wahrnehmen der Anordnungsbefugnis, Aufstellen der Beiträge zum Haushaltsvoranschlag und zur Finanzplanung, Erstellen der Haushalts- und Vermögensrechnung, Koordinieren sowie Bearbeiten von Prüfungen durch den Bundesrechnungshof und die Innenrevision, Erstellen von Kostenberechnungen

Erfassung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen (ggf. unter Berücksichtigung von Optionssätzen), Durchführung und Prüfung von Zahlungsläufen, Abstimmung und Klärung von Konten (offener Postenausgleich), Bearbeitung von Erinnerungen / Mahnungen (Archiv Kompakt), Stammdatenpflege, Projektarbeiten

Erstellung von Finanzbuchhaltungen, Erstellung von Jahresabschlüssen, Erstellung von Einnahmen-Überschussrechnungen, Anfertigung von privaten und betrieblichen Steuererklärungen, Führung sämtlicher Korrespondenz mit Mandanten und Behörden

Laufende Finanzbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Controlling des laufenden Geschäftsbetriebs, Vorbereitung des Reportings an Banken und Investoren, Enge Zusammenarbeit mit der Steuerberatungsgesellschaft für die Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen von Personen- und Kapitalgesellschaften

Unterstützung bei der Leitung und Organisation der Abteilung Finanzcontrolling, Mitwirkung bei der Erstellung von Budgets, Forecasts und Monatsberichten, Analyse von Planabweichungen sowie Einleitung und Steuerung von Gegenmaßnahmen, Reporting an Geschäftsführung und Aufsichtsgremien, Mitwirkung an Budget- und Entgeltverhandlungen und Vorbereitung der Verhandlungs- und Vereinbarungsunterlagen inkl. Pflegebudget und Ausbildungsbudget, Weiterentwicklung des einrichtungsübergreifenden Datawarehouse (TIP HCe) mit Deckungsbeitragsrechnung für die Krankenhausstandorte, Controlling-Gespräche mit Chefärzten (m/w/d) und Bereichsleitungen, Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten