Rechtzeitige Veröffentlichung von Finanzberichten, Abwicklung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Abstimmung von Verbindlichkeiten und Forderungen, Sicherstellung rechtzeitiger Bankzahlungen, Berechnung von Steuern und Erstellung von Steuererklärungen, Verwaltung von Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen, Berichterstattung über die finanzielle Gesundheit und Liquidität des Unternehmens, Prüfung von Finanztransaktionen und -dokumenten, Stärkung der Vertraulichkeit von Finanzdaten und Durchführung von Datenbank-Backups bei Bedarf, Einhaltung von Finanzrichtlinien und -vorschriften

Abstimmung und Klärung von Bilanzkonten, Vorbereitung der Zahlen für den Jahresabschluss, Einführung und Optimierung von SAP S/4HANA, Digitalisierung von Kontoauszügen, Abstimmung und Überführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen in die Finanzbuchhaltung, IC-Abstimmung und Verantwortung als SAP Key-User für die Fiori-Applikation, Fachliche Unterstützung bei neuen Geschäftsvorfällen, Buchungen über alle Gesellschaften hinweg und Abstimmung zwischen den Konzerneinheiten

Prüfung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle, Abwicklung des nationalen und internationalen Zahlungsverkehrs, Verwaltung und Verfolgung von Anlagevermögen, Konten- und Stammdatenpflege, Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen diverser Konzerngesellschaften, Erstellung von Liquiditätsplanung, Budgetplanung und betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Abwicklung von Verträgen

Vorbereitung der Jahresabschlüsse diverser Gesellschaften des Teilkonzerns, Unterstützung des Konzernabschlussteams bei der Erstellung des Konzernabschlusses der PNE-Gruppe, Ansprechpartner für Wirtschafts- und Steuerprüfer, Steuerberater und externe Buchhalter für diverse Einzelabschlüsse, Ansprechpartner für interne Anfragen zum Rechnungswesen und betriebswirtschaftliche Auswertungen, Unterstützung bei der Erstellung der unterjährigen Zwischenabschlüsse und Jahresabschlüsse der ausländischen Tochtergesellschaften, Pflege, Umrechnung und Prüfung von Reporting Packages, Eigenverantwortliche Prüfung und Kontierung laufender Geschäftsvorfälle, Prüfung der Bestandveränderungen in Zusammenarbeit mit dem Controlling, Unterstützung bei buchhalterischen Fragen im Zusammenhang mit Projektverkäufen (Due Diligence)

Bearbeitung laufender Geschäftsfälle im Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbereich, sowie Stammdatenpflege, Mahnwesen, Buchung von Kontoauszügen & Kassen sowie deren Abstimmung, Bearbeitung und Erstellung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Rechnungsprüfungen sowie die Ausführung von Bankbuchungen, Erstellung von Zahlläufen und Bearbeitung des Debitorenmahnwesens, Bearbeitung des Anlagevermögens, Mitarbeit bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB sowie deren Dokumentation, Mitarbeit im Rahmen der Neugestaltung von Prozessen

Sicherstellung einer geordneten Aufzeichnung aller Geschäftsvorgänge im Bereich der Debitorenbuchhaltung, Buchen und Kontieren von Ausgangsrechnungen und von Zahlungseingängen, Forderungsmanagement, Mahnwesen, Kontenklärung/-abstimmung, Ansprechpartner*in für Kunden/Debitoren (bezüglich der Zahlungsmodalitäten), Aktive Unterstützung bei der Entwicklung, Optimierung und Umsetzung von Projekten, Richtlinien und Prozessen im Bereich Rechnungswesen, Unterstützung bei vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten

Finanzverwaltung von privaten und öffentlichen Drittmitteln, Kalkulationen von Drittmittelprojekten, Überwachung von Mittelflüssen und Budgets, Vorbereitung von Rechnungsstellung und Mittelabrufen bei Drittmittelgebern, Überprüfung von Finanzierungplänen, Vorbereitung von Abrechnungen und zahlenmäßigen Verwendungsnachweisen, Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzverwaltung der Hochschule, Korrespondenz mit Drittmittelgebern, Durchführung administrativer Aufgaben im Drittmittelbereich

Eigenständige Bearbeitung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren, Banken, Kassen, Sachkonten), Mitarbeit bei der Umstellung von kameralistischer auf doppische Buchführung, Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs und Überwachung der Liquidität, Pflege der Debitoren- und Kreditorenstammdaten, Bearbeitung von Schnittstellendaten aus dem Bereich Lohnbuchhaltung, Erstellung von Tagesabschlüssen, Mitwirkung bei den Monats- und Jahresabschlüssen nach den geltenden Vorschriften für Körperschaften des privaten Rechts, Unterstützung bei der Optimierung laufender Prozesse, Erstellung von systematischen Auswertungen und Vorbereitung von Meldungen aufgrund gesetzlicher Vorgaben, Mitwirkung bei Projektabrechnungen gegenüber Mittelgebern (Verwendungsnachweise), Erledigung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Verbuchung von Geschäftsvorgängen (Kreditorenbuchhaltung und Reisekostenabrechnungen) mit Hilfe von MS Dynamics Navision, Softwaregestützte Bearbeitung und Abrechnung der Inlands- und Auslandsdienstreisen, Eigenständige Durchführung von Vergaben entsprechend der Vorgaben der auftraggebenden Fachabteilung und mit Hilfe der Vergabeplattform, Durchführung von Einkaufsprozessen für die Verwaltung, Unterstützung bei der weiteren Digitalisierung der Finanzverwaltung, Erstellung von Statistiken und Auswertungen, Pflege und Archivierung von vertragsrelevanten Unterlagen

Übernahme des Rechnungs- und Zahlungsmanagements, Organisation der Buchhaltung, Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung des Jahresabschlusses, Kommunikation mit externen Parteien in finanziellen Angelegenheiten, Durchführung interner Abstimmungsprozesse und Erstellung von Reportings, Unterstützung bei der Entwicklung, Implementierung und Optimierung von Finanzprozessen

Finanzcontrolling, insbesondere Planung, Überwachung und Steuerung der finanziellen Performance der D4L Gruppe (Budgets, Forecasts, Cash-Flow Planung) sowie Analyse von Soll-Ist-Abweichungen., Verantwortung des Projektcontrollings, insbesondere Unterstützung der Projektleiter bei der Budgetplanung, Kostenkontrolle und Erstellung von Reports, Pricing und Ad-hoc Analysen., Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB in enger Zusammenarbeit mit dem Accounting-Team., Mitgestaltung und Optimierung der internen Prozesse und Abläufe.

Verantwortung für die day-to-day Finanzprozesse, Verantwortung für den gesamten Rechnungseingangs-Prozess, die vorbereitende Buchhaltung und den Zahlungsverkehr, Verantwortung für das Debitorenmanagement inkl. dem Versenden der Kundenrechnungen und des Mahnwesens, Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB, Schnittstelle zum Steuerbüro und Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer sowie externe Kooperationspartner, Zusammenarbeit mit dem CFO und Umsetzung der Budgetierungs- und Prognoseprozesse, Erstellung von unternehmensinternen/externen Reportings, Ad-hoc-Analysen und Auswertungen

Unterstützung der Leiterin Finanzen und Controlling bei Fragen zum Rechnungswesen, Eigenverantwortliche Kreditoren-, Debitoren-, Sach- und Anlagenbuchhaltung sowie Zahlungsverkehr, Buchung aller Geschäftsvorfälle im Inhouse System Datev, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Optimierung verschiedener Abrechnungsprozesse, Verantwortung für Forderungsmanagement und Meldewesen, Unterstützung im Controlling mit Ad Hoc Auswertungen und Analysen

Eigenständige Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Prüfung, Kontierung und Buchung von Belegen, Forderungsmanagement mit Mahnwesen, Kontenabstimmung und Kontenklärung, Erstellung und Koordination von Monats- und Jahresabschlüssen (nach HGB), Betreuung der Konsolidierung, Reporting der Monatsabschlüsse nach HGB, Steuerung und Sicherstellung eines reibungslosen Datentransfers aus allen fachspezifischen Softwareprogrammen in unser Buchhaltungsprogramm, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Finanzbehörden, Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessabläufen im Bereich der Finanzbuchhaltung

Erstellung und Koordination von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (nach HGB), Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung, Vorbereitung von Steuererklärungen und des Konzernabschlusses, Führung der Anlagebuchhaltung, Ansprechpartner*in für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Finanzbehörden, fachliche Beratung in Fragen der Bilanzierung, Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessabläufen im Bereich der Buchhaltung, Steuerung und Sicherstellung eines reibungslosen Datentransfers aus allen fachspezifischen Softwareprogrammen in unser Buchhaltungsprogramm

Vertretung des Unternehmens gemäß § 49 Abs. 1 HGB als Einzelprokurist*in, Mitglied der Geschäftsleitung, Aktive Mitwirkung und Unterstützung der Geschäftsführung bei der Entwicklung und Umsetzung der EQ-weiten Unternehmensstrategie, Definition und erfolgreiche Realisierung der jährlichen Geschäftsbereichsstrategie, Leitung des Geschäftsbereichs in personeller, organisatorischer und wirtschaftlicher Sicht, Vorbildfunktion und Verkörperung der EQ-Werte, Kontinuierliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter*innen, Prozesse sowie des wirtschaftlichen Erfolgs des Geschäftsbereichs, Regelmäßiges Berichtswesen, insbesondere gegenüber der Geschäftsführung, Erstellung bzw. Überprüfung von Zwischen-, Jahres- und Konzernabschlüssen nach Handels- & Steuerrecht sowie von Steuererklärungen und Offenlegungen, Ansprechpartner*in für externe Berater*innen, das Finanzamt etc., Kontrolle der Jahresabschlüsse und Steuererklärungen der externen Berater*innen, Liquiditätsplanung, Analyse von Einzelsachverhalten nebst Erarbeitung steuerlicher, gesellschaftsrechtlicher Lösungsvorschläge, Verantwortung für Beteiligungsan- und –verkäufe (Unternehmensbewertung, steuerrechtliche Beratung hinsichtlich Struktur und gesetzlicher Rahmenbedingungen)

Erstellen, Prüfen und Buchen von Ein- und Ausgangsrechnungen, Überwachung des Zahlungsverkehrs und Abstimmung von Bankkonten, Erstellung von Finanz- und Liquiditätsplänen sowie Cashflow-Analysen, Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Analyse bestehender Abläufe im Finanzbereich und Entwicklung von Verbesserungsvorschlägen, Einbringung neuer Tools und Systeme zur Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen für die Geschäftsleitung und Shareholder, Überwachung von Budgetvorgaben und KPI-Entwicklungen, Unterstützung oder eigenständige Übernahme der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen zu Gehaltsabrechnungen sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen

Eigenständiges Bearbeiten und Prüfen von Eingangsrechnungen sowie Sicherstellung einer termingerechten Freigabe im System, Verantwortung für die Abwicklung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen sowie die Verwaltung und Prüfung von Firmenkreditkarten und deren Abrechnungen, Wöchentliche Durchführung von Kreditorenzahlläufen und aktive Überwachung des Mahnwesens zur Sicherstellung reibungsloser Zahlungsprozesse, Einstellung und korrekte Abwicklung von Gehaltszahlungen, Pflege und Verwaltung der Stammakten sowie Erstellung statistischer Meldungen für interne und externe Zwecke, Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Betriebsprüfungen, Übernahme der Rechnungsstellung und Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Abwicklung, Mitwirken bei Ad-hoc-Aufgaben, Optimierung von Prozessen und Unterstützung des Teams, wo es erforderlich ist

Verwaltung von Reisekosten, Belegen und Buchungen in Spendesk, Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Kontenabstimmung und Überprüfung von Buchungsbelegen, Datenpflege und Verwaltung von Rechnungen und Belegen, Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Finanzbuchhaltung & Controlling, Erstellung von Finanz-Dashboards

Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation zukünftiger Finanzierungsrunden, Erstellung von Financial Reports, KPIs und Präsentationen für das C-Level- und Investoren-Reporting, Erstellung und Verwaltung von Kunden- und Partnerrechnungen sowie Überwachung von Fristen, Finanzbuchhaltung und Unterstützung bei Jahresabschlüssen sowie Abwicklung von Rechnungszahlungen, Abwicklung der vorbereitenden Payroll für Deutschland und Zusammenarbeit mit unserem Employer of Record für europäische Mitarbeitende, Betreuung von Förderprogrammen wie z. B. Forschungszulagen, Koordination als Schnittstelle zu externen Partnern und Verantwortung für das allgemeine Office-Management, Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen, Unterstützung bei Initiativen und Preisen, die die Marktposition stärken, Überprüfung und Optimierung der genutzten Tools, Partner und Dienstleister, Unterstützung des Teams bei der Suche und Einstellung neuer Kolleg:innen, Weiterentwicklung und Umsetzung einer starken Feedback-Kultur und von Employee Engagement-Maßnahmen, Pflege und Administration des HR-Systems (Personio), Verwaltung und Organisation von Hardware für das Team