Verantwortung für die Erstellung von Monats-, Halbjahres- und Jahresabschlüssen, Teilnahme an Projekten, z.B. Integration neuer Unternehmen, Ansprechpartner:in für interne und externe Kund:innen

Überwachen und Bewirtschaften der zugewiesenen Haushaltsmittel, Schätzen des Bedarfs an Betriebsmitteln, Bearbeiten haushaltsrechtlicher Befugnisse, Erarbeiten von Stellungnahmen und Statistiken, Bearbeiten von Anfragen, Erstellen von haushaltsrelevanten Berichten, Führen von Übersichten, Unterrichten über haushaltsrechtliche Aspekte und Beraten in haushaltsrechtlichen Fragestellungen, Prüfen von Zahlungsanordnungen, Wahrnehmen der Anordnungsbefugnis, Aufstellen der Beiträge zum Haushaltsvoranschlag und zur Finanzplanung, Erstellen der Haushalts- und Vermögensrechnung, Koordinieren sowie Bearbeiten von Prüfungen durch den Bundesrechnungshof und die Innenrevision, Erstellen von Kostenberechnungen

Durchführung von Überweisungen und Verwaltung der Zahlungsein- & -ausgänge, Ordnungsgemäße Ablage von Belegen und Rechnungen, Kommunikation mit unserem Steuerberater, Unterstützung bei der Vorbereitung der Buchhaltung (z. B. für die BWA), Bereitstellung kleinerer Finanz-Kennzahlen (KPIs) für das Team

Aufbau, Umsetzung und Sicherstellung des Reportings (monatliche KPI-Analyse) von ausgewählten internationalen Standorten, Controlling und Risikomanagement der Beteiligungsunternehmen: Monitoring der finanziellen und rechtlichen Risiken, Finanzplanung und Berichterstattung: Unterstützung bei der Erstellung von Budgets/Forecasts und Business Planung in Zusammenarbeit mit lokalen Teams, Finanzanalyse: Durchführung von Finanzanalysen, Bereitstellung und Präsentation von Daten, sowie Beratung im Zuge strategischer Entscheidungen des Top-Managements, Projektmanagement: Unterstützung bei Projekten der Mutter- und Tochtergesellschaften, sowie bei M&A-Projekten

Erstellung von Unternehmenssteuererklärungen sowie Einkommensteuererklärungen, Klärung steuerlicher Fragestellungen, Jahresabschlusserstellung aus eigener oder mandantenseitiger Buchführung, Bearbeitung von Finanzbuchhaltungen und ggf. Lohnbuchhaltungen, Direkte Zusammenarbeit mit Mandanten

Erstellung und Überwachung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB, Durchführung und Organisation der termingetreuen Berichterstattungspflicht, Abstimmung und Fortschreibung verschiedener Rückstellungswerte, Anfertigung kaufmännischer Analysen sowie Berichte und Übernahme von Aufgaben in der Liquiditäts-/ Cash Flow-/ Bilanzplanung, Koordination sowie Durchführung von Projektarbeiten und Sonderaufgaben

Unterstützung der Controllerinnen und Controller (m/w/d) bei der mittelfristigen Finanzplanung, Mitarbeit bei der Erstellung des Wirtschaftsplans, Teil des Teams, welches zuständig ist für die Erstellung der Berichte an die Geschäftsführung

Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordination und Erstellung der Finanzberichte der HELM AG nach deutschem Handelsrecht (HGB)., Hier sind Sie die erste Ansprechperson für interne Anfragen des Rechnungswesens sowie für externe Anfragen, z. B. von Wirtschaftsprüfern, im Rahmen der Jahresabschlussprüfungen., Sie arbeiten eng mit dem Shared Service Center für Nebenbücher, der Konzernbuchhaltung für die Konsolidierung sowie dem Controlling und dem SAP-Team zusammen., Darüber hinaus betreuen Sie die kontinuierliche Überprüfung und Optimierung der internen Rechnungslegungsprozesse sowie die Weiterentwicklung und Standardisierung der Finanzprozesse in SAP., Sie entwickeln, implementieren und realisieren die kaufmännische Umsetzung interner Projekte wie Fusionen und Übernahmen, interne Umstrukturierungen etc., Die Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Monats- und Quartalsabschlussprozesses in SAP S4/HANA runden Ihr Tätigkeitsfeld ab.

Fungieren als Super Key User für die Abteilung SAP-Finance im Ressort Haushalt und Finanzen, Schulen Mitarbeitende in SAP und unterstützen als Multiplikatorin / Multiplikator (m/w/d), Sicherstellen des Betriebs der IT-Anwendungen und sind zentrale Ansprechperson für externe Partner / Partnerinnen (m/w/d), Koordinieren mit der Internen IT zu neuen Anforderungen und beraten Beschäftigte und Führungskräfte zu SAP-Finance, Konzipieren und optimieren Rollen-, Berechtigungs-, Archivierungs- und Löschkonzepte, Vertreten der Abteilung in SAP-Finance-Projekten und unterstützen bei Vergabeverfahren, Erstellen und aktualisieren Verfügungen, Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen

Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr, Überwachung und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Kassenführung, Erstellung und fristgerechte Abgabe von Umsatzsteuervoranmeldungen, Eigenständige Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive OPOS-Listen, Mitwirkung bei Fördermittelabrechnungen und deren zweckgebundener Verwendung, Unterstützung bei der Erstellung von Nachhaltigkeits- und Gemeinwohlbilanzen, Dokumentation und Aufbereitung nachhaltigkeitsbezogener Kennzahlen, Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Haushaltsplänen

Zuordnung und Kontrolle von Rechnungen, Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Werbekostenzuschüssen, Buchung von Kreditkartenabrechnungen, Prüfung von Reisekostenabrechnungen, Unterstützung des Accounting-Teams bei administrativen Tätigkeiten

Bearbeitung und Abwicklung der Debitorenbuchhaltung, Klärung und Abstimmung von Konten, Bearbeitung der offenen Posten, Überblick über das Mahnwesen und Überwachung von Kreditlimits, Verwaltung von Stammdaten, Unterstützung bei der Optimierung bestehender Prozesse, Unterstützung der Kollegen bei Monats- und Jahresabschlüssen, Ansprechpartner für buchhalterische Fragen der Fachabteilungen