Mitwirkung und Erstellung des Budgets sowie der regelmäßigen Forecasts, Aktive Bearbeitung des aktuellen Berichtswesens (Monats- und Quartalsberichten), Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen und Unterstützung bei der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen, Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse (Gesellschaften / Konzern), Ausbau und Optimierung des internen Kontrollsystems, Weiterentwicklung des Vertriebs-, Produktions- und Prozesscontrollings, Unterstützung des Teams bei Projekten im Bereich Finanz- und Kostenmanagement

Sie verantworten den gesamten kaufmännischen Bereich inkl. Fördermittelmanagement, Jahresabschlüsse, Controlling, Liquiditätsplanung und Risikomanagement., Sie koordinieren, unterstützen und begleiten 6 kompetente Mitarbeitende im Bereich Finanzen und Controlling und schaffen Rahmenbedingungen, in denen das Team wirksam und selbstorganisiert arbeiten kann., Sie sind zentrale Ansprechperson zu Fragen rund um Finanzen und Controlling für Geschäftsführung, Projektmitarbeitende, Behörden und Fördermittelgeber sowie Steuerberatung., Sie bauen unsere Controlling- und Reportingstrukturen weiter aus und unterstützen aktiv bei der strategischen Ausrichtung unseres Vereins., Ihre Arbeit bildet das Fundament dafür, dass unsere Projekte wirken – für mehr Gesundheit und Teilhabe in Kitas, Schulen, Kommunen, Pflegeeinrichtungen und vielen anderen Lebenswelten.

Stellvertretung der Leitung Group Controlling, Enger Austausch und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und 11 Tochtergesellschaften bundesweit zur Sicherstellung der Erreichung unserer Unternehmensziele, Monatliches HGB/IFRS Financial Reporting an die Geschäftsführung und an den Gesellschafter, Kurzfristige und mittelfristige Unternehmensplanung (Fünfjahresplanung, Budget und unterjährige Forecasts), Erstellung betriebswirtschaftlicher Analysen, Mitwirkung bei der Jahresabschluss- und Konzernabschlusserstellung (HGB/IFRS), Weiterentwicklung unserer Controllinginstrumente

Durchführung der Finanzbuchhaltung, einschließlich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach Handelsrecht, Bilanzierung und Erstellung von Reports, Überwachung der Zahlungsflüsse, Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern, Bearbeitung von steuerlichen Angelegenheiten und Auswertungen, Mitwirkung bei der Optimierung von Buchhaltungsprozessen

Eigenverantwortliche Erstellung von Jahresabschlüssen unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben, Durchführung von Auswertungen und Kalkulationen, Erstellung und Mitwirkung bei Steuererklärungen, Unterstützung bei der Erstellung von Haushaltsplänen und aktive Mitwirkung bei der Budgetüberwachung, Durchführung der Liquidditätsplanung zur Sicherstellung der finanziellen Stabilität des Unternehmens, Beantragung und Abrechnung von Zuschüssen für verschiedene Projekte und Bereiche innerhalb der Organisation, Anfertigung von Verwendungsnachweisen und Mittelabrufen für Fördermittelgeber, Mitwirkung in der laufenden Buchhaltung, einschließlich der Verarbeitung von Belegen und der Pflege von Daten

Erstellung und Analyse der Konzernabschlüsse gemäß HGB, Konzernberichterstattung, einschließlich Anhang, Lagebericht, Kapitalflussrechnungen und zusätzlicher Auswertungen für interne und externe Stakeholder, Aktive Mitgestaltung einheitlicher Konsolidierungsrichtlinien, Accounting-Prozesse sowie konzernweiter Bilanzierungsrichtlinien, Erstellung und Plausibilisierung von globalen Liquiditätsplanungen sowie integrierten Unternehmensplanungen, Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen zur Effizienzsteigerung im Finanz- und Rechnungswesen

Zusammen mit deinem 4-köpfigen Team bearbeitest du wiederkehrende Geschäftsvorfälle in den Bereichen Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie in der Anlagenbuchführung., Du übernimmst die eigenverantwortliche Prüfung, Kontierung und Buchung der Eingangsrechnungen sowie den regelmäßigen Abgleich unserer Konten (SKR04)., Deine Ideen bringst du aktiv bei uns ein: Du baust unsere Reporting- und Kennzahlensysteme aus und entwickelst so unsere Controlling- und Forecasting-Instrumente weiter., Gemeinsam mit unserem externen Partner unterstützt du die Vorbereitung und Abstimmung des Jahresabschlusses., Das Ziel ist es, zunehmend mehr Verantwortung zu übernehmen und dich in deiner Rolle weiterzuentwickeln.

Mitwirkung bei der Erstellung und Überwachung der Personalkostenplanung, der Personalkostenhochrechnung sowie des Stellenplans, Durchführung der Jahresschlussarbeiten im Personalbereich (Personalrückstellungen) sowie diverser Statistiken und Personalauswertungen für das kfm. Controlling und andere Bereiche, Mitwirkung bei der Anpassung des monatlichen Personalreportings und Personalcontrollings inkl. Analyse und Ableitung von Maßnahmen, Betreuung und Ausbau des bestehenden Personalinformationssystems, Bearbeitung von ad-hoc Anfragen, Analysen und Sonderauswertungen, Weiterentwicklung des internen Reportings

Verantwortung für das Produktions- und Logistikcontrolling, Erstellung, Analyse und Kommentierung zentraler Kennzahlen, Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, Investitionsrechnungen mit entsprechenden Entscheidungsvorlagen, Vor- und Nachkalkulation von Produkten über alle Fertigungsstufen, Identifikation und Einleitung von Optimierungsmaßnahmen zur Effizienzsteigerung in Produktion und Logistik, Weiterentwicklung und Automatisierung bestehender Controlling-Instrumente, Als Stellvertreter übernehmen Sie Führungsaufgaben und koordinieren abteilungsübergreifende Prozesse

Durchführung der Debitorenbuchhaltung, Erstellung von Finanzberichten im Bereich Debitorenbuchhaltung, Verantwortung für die korrekte Verbuchung aller finanziellen Transaktionen, Identifizierung von Möglichkeiten zur Automatisierung und Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen (Mitglied des Projektteams), Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse, Zusammenarbeit mit der Wirtschaftsprüfung, Erarbeitung von Rentabilitäts- und Liquiditätsplänen, AR Report Erstellung / Zusammenarbeit mit dem Vertrieb, Pflegen von Stammdaten im Finanzsystem, Meldungen an Behörden, Direkte Zuarbeit zur Finance Leiterin

Erstellung des Leistungs- und Personalcontrollings und des Monatsabschlusses inkl. Forecasts und Abweichungsanalysen, Mitarbeit an strategischen (Investitions-) Entscheidungen, Erstellung diverser Auswertungen, Optimierung und Weiterentwicklung des Reporting-Systems, Vorbereitung und Teilnahme an Controlling-Gesprächen mit Ärzten und Praxismitarbeitern, Durchführung von Ad-hoc Analysen, Vertragsmanagement, Durchführung der internen Leistungsverrechnung, Berechnung von Beteiligungsvergütungen

Fortlaufende Entwicklung von innovativen Modellen für Wertpapier- und Provisionsdaten., Übernahme der Regie über komplexe Datenflüsse und agieren als effektive Schnittstelle zwischen Fachbereich, IT und Serviceprovidern., Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen im Controlling und der Banksteuerung., Aktives Einbringen von Ideen, um das BI-Reporting, die Prozesse sowie die Datenhaltung und -nutzung voranzutreiben., Architektur von Fachkonzepten und eigenverantwortliche Begleitung deren Umsetzung.

Fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilung Controlling, Sicherstellung der monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Rechnungslegung gemäß IFRS- und HGB-Standards, Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse, Erstellung, Überwachung und Analysieren von Budgets und Forecasts, Aufbereitung von Daten für aussagekräftige Präsentationen, Erstellung von Ad-hoc-Analysen für die Geschäftsführung, Unterstützung bei der Steuerung, Planung und Optimierung der Unternehmensprozesse, Unterstützung bei der Umsetzung strategischer und operativer Entscheidungen, Verantwortung für das Reporting an das Konzern-Controlling, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und betriebliche Steuerprüfer

Eigenverantwortliche Vorbereitung und Erstellung des Konzernabschlusses nach HGB im Konsolidierungstool, Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Kontierungshilfe und der Bilanzierungsrichtlinie, Mitwirkung bei der Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, Eigenverantwortliche Buchhaltung einer kleineren Gesellschaft und Einhaltung behördlicher Abgabefristen, Mitgestaltung von Digitalisierungs- und Automatisierungsprozessen und Entwicklung von qualifizierten Fachkonzepten

Durchführung und Sicherstellung des operativen Ablaufs des Tagesgeschäftes in allen Bereichen der Finanzbuchhaltung, Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB, Fristgerechte Erstellung von Steuervoranmeldungen und sonstiger statistischer Meldungen, Mitwirkung bei der Erstellung der Konzernbilanz, Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen und internen Richtlinien im Finanzwesen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs und der Liquiditätsplanung, Erster Ansprechpartner für Banken, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Finanzamt, Weiterentwicklung und Optimierung der buchhalterischen Prozesse, Führung, Motivation und fachliche Weiterentwicklung des 2-köpfigen Buchhaltungsteams, Durchführung von Analysen, Reportings und Budgetplanungen zur Unterstützung der Geschäftsführung

Durchführung des monatlichen Business-Reportings an das HQ in Griesheim, Erstellung von Forecast, Budget, Multi-Year Plan sowie des internen Reportings, Entwicklung relevanter Analyseansätze für die effektive Steuerung des Unternehmens im Bereich Financial Planning & Analysis als auch Optimierung und Weiterentwicklung der operativen Prozesse in den Bereichen, Aufbereitung und Bewertung optimaler proaktiver Lösungen oder Handlungsalternativen für die Niederlassungsleitung und korrekte, überzeugende Darstellung komplexer Sachverhalte, Umfangreiche interne und externe Kommunikation mit Management, Fachverantwortlichen, Mitarbeitern und Fachkollegen, Erstellung von Kontenplananforderungen und Vorgaben für die Kostenstellen- und Kostenträger-Rechnungen in Kooperation mit dem Buchhaltungsteam, Enge Zusammenarbeit mit den Fachverantwortlichen zur Erstellung, Review, Vorstellung und Follow-up von CAPEX-Anträgen, Begleitung eines Projekts zur Gestaltung von Prozessen und Prozessbeschreibungen sowie aktiver Teilnehmer des SAP-Implementierungs-Projekts

Kontierung und Buchung der Kreditoren- und Debitorenkonten, Banken und Kassen, Pflege, Abstimmung und Klärung von Konten, Prüfung der Ein- und Ausgangsrechnungen, Abwicklung des Mahnwesens, Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB

Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- Quartals- und Jahresabschlüssen, Anlagen-, Debitoren- und Kreditorenbuchung, Kontenabstimmung und Verbuchung von Bankauszügen, Mitwirkung bei der Prüfung des Jahresabschlusses, Zusammenarbeit mit den Wirtschaftsprüfern, Berichtswesen, Erstellen von Statistiken/Meldungen an Behörden und andere Institutionen, Prüfung Reise- und Kreditkartenabrechnungen, Finanz- und Cashflowüberwachung, Überwachung des Zahlungsverkehrs, Ermittlung von Rückstellungen, Elektronische Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Nachhaltigkeitsberichterstattung, Mitarbeiter in abteilungsübergreifenden Projekten

Hauptbuchhaltung und Jahresabschluss, Korrekte Bilanzierung in Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach deutschem Handelsrecht, Ansprechpartner für interne und externe Beteiligte, Reporting-Aufgaben, Zusammenarbeit mit dem Wirtschaftsprüfer, Betreuung von Sonderprojekten im Rechnungswesen, insbesondere im Bereich Prozesse und Verfahrensdokumentationen, Eigenverantwortliche Bearbeitung komplexer Sachverhalte wie Bilanzierung und Bewertung, z. B. bei Umwandlungen, Verschmelzungen, Übernahmen oder ERP-Einführungen

Unterstützung der finanziellen Abwicklung von nationalen und internationalen Projekten, Einblick in verschiedene Facetten des Finanzbereichs, Mitwirkung an der wirtschaftlichen Steuerung des Unternehmens