Konzeption, Planung und Umsetzung von Netzwerktreffen, politischen Veranstaltungen, Themenstammtischen sowie Bildungsprojekten (Workshops, Schulungen, Webinare und Präsenzveranstaltungen)., Entwicklung und Umsetzung gezielter Marketingstrategien zur Bewerbung der Veranstaltungen und Bildungsangebote., Aufbau und Pflege von Netzwerken mit Dozent:innen, Bildungseinrichtungen und relevanten Akteur:innen im Bereich beruflicher und politischer Bildung., Enge Abstimmung mit Teilnehmer:innen, Partnern und Dienstleistern für eine reibungslose Durchführung., Koordination aller organisatorischen Details – vor Ort und online., Analyse und Auswertung von Veranstaltungen zur kontinuierlichen Optimierung., Erstellung und Bearbeitung von Marketingmaterialien (z. B. Flyer, Broschüren, Programme)., Pflege und Aktualisierung der Vereins-Website mit Fokus auf Veranstaltungen und Bildungsangebote., Redaktionelle Betreuung und Weiterentwicklung unserer Kommunikationskanäle (Newsletter, Social Media, Pressemitteilungen)., Weiterentwicklung von Mitgliedernetzwerken, Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung neuer Bildungsformate., Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams., Unterstützung im Tagesgeschäft, z. B. bei administrativen Aufgaben und in der Betreuung des Teams und der Mitgliedsunternehmen., Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten und enge Abstimmung mit der Geschäftsführung., Hohe Anpassungsfähigkeit gefragt: Prioritäten können sich dynamisch ändern, schnelle Reaktion und Flexibilität sind essenziell.

Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Events und Konferenzen, Mitwirkung bei der Konzeptentwicklung und strategischen Weiterentwicklung von Veranstaltungsformaten, Koordination mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern zur reibungslosen Umsetzung der Veranstaltungen, Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen zur Veranstaltungspromotion, Unterstützung bei der Budgetplanung, Erfolgskontrolle und Berichterstattung, Recherche und Identifikation relevanter Zielgruppen sowie Trends im Event- und Konferenzbereich

Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (in Präsenz und online), Bereitstellen des Verpflegungsbereichs, Ansprechpartner*in für die Teilnehmer*innen und Dozent*innen, unterstützende Bürotätigkeiten: z. B. Erstellen der Teilnahmebescheinigungen und Bereitstellung von Kursunterlagen

Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Marketingstrategie für die Bildungsanbieter, insbesondere im Bereich Messen und Events, Beratung der Bildungsanbieter bei der Entwicklung von erfolgreichen Veranstaltungsformaten und Messeauftritten für unterschiedliche Zielgruppen (B2C und B2B), Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Messeauftritten, Koordination und Schulung der Messeteams, Konzeption, Planung und Organisation von Veranstaltungen an unseren Standorten, sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs, Qualitative und quantitative Analyse und Aus-wertung der Messen und Events, Marktanalysen, Aufbereitung statistischer Daten, Medienauswertung, Betreuung und Koordination externer Dienstleister, Schnittstelle zwischen allen internen und externen Beteiligten, Regelmäßiges Reporting an die Marketingleitung

Unterstützung bei der Organisation von bundesweiten Seminaren, Vorbereitung von Marketingmaßnahmen: Mailings, Kooperationen, Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit: Kommunikationsplanung, Pressemitteilungen, Newsletter, Pflege und Weiterentwicklung des Internetauftritts, Erschließung neuer Zielgruppen, Betreuung der Kunden und Geschäftspartner, Definition und Optimierung von Organisationsprozessen

Planung, Organisation und Durchführung von Messen und Veranstaltungen, Koordination und Steuerung externer Dienstleister, Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Gästemanagement (Einladung, Betreuung und Koordination vor Ort), Unternehmensinterne Abstimmung und Koordination von Veranstaltungsinhalten

Unterstützung bei der Organisation von bundesweiten Seminaren, Recherche und Analyse aktueller Trends und Entwicklungen, Entwicklung von Konzepten und Ideen für neue Seminarthemen und Veranstaltungsformate, Informationsaustausch mit potenziellen Referenten und Fachleuten, Betreuung der Geschäftspartner per E-Mail und Telefon, Technische Begleitung von Online-Seminaren

Du lernst, wie Veranstaltungen und Events von der ersten Idee bis zur Durchführung geplant & koordiniert werden., Du bist Ansprechpartner*in vor Ort & sorgst dafür, dass sich unsere Gäste & Kund*innen rundum wohlfühlen., Du kümmerst Dich um die Zusammenarbeit mit Verwertungsgesellschaften wie der GEMA oder VG Media., Du führst Gespräche & Verhandlungen mit Kund*innen & Lieferant*innen, sei es am Telefon oder via E-Mail, Du erstellst & aktualisierst Ablaufpläne & stimmst Dich mit allen Beteiligten ab – von Catering & Technik bis hin zu Musik & Personalplanung., Du packst auch selbst mit an & hilfst dabei, dass alles reibungslos läuft – von der Planung bis zum Abbau.

Organisation von bundesweiten Präsenz- und Online-Seminaren, Recherche und Verträge mit Tagungsstätten, Marktanalysen und Kostenplanung, Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern, Pflege des Internetauftritts und der Stammdaten, Marketing- und Werbekonzepte, Personalbeschaffung und Personaleinsatz, Büroorganisation

Mitarbeit im Projekt bei der Konzeption, Organisation und Durchführung von großen internationalen Messen und Fachmessen., Erstellung von messerelevanten Unterlagen wie z.B. Handouts, Kontaktlisten oder Menükarten., Steuerung von Dienstleistern (z. B. Catering) und Unterstützung vor Ort bei der Durchführung von internen und externen Veranstaltungen., Unterstützung der Projektleitung für Messen in allen relevanten Themen.

Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Pflege und Ausbau des Alumninetzwerks, Mitgestaltung von Marketingmaßnahmen, Administrative Aufgaben im Eventmanagement & Merchandise

Speaker-Betreuung: Ansprechpartner für Speaker, Koordination, Betreuung vor Ort, Bereitstellung von Infos, Zusammenarbeit mit der Content-Abteilung, Ticketing: Pflege und Verwaltung des Ticketshops, Unterstützung im Ticketing-Prozess, Beantwortung von Teilnehmer-Anfragen, Abstimmung mit externen Ticketing-Dienstleistern, Personalmanagement: Mitwirkung bei der Planung und Einteilung von Eventpersonal, Unterstützung bei Briefings und Abrechnungen, Organisation, Logistik & Prozessmanagement: Mitarbeit an der Planung und Umsetzung der Events, Abstimmung mit internen Teams & externen Dienstleistern, Organisation & Durchführung von Club-Events: Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Clubtreffen & digitalen Masterclasses, Abstimmung mit Partnern, Erstellung von Event-Materialien, Event-Logistik & Teilnehmermanagement: Koordination der Event-Durchführung, Unterstützung bei der Betreuung von Speakern und Teilnehmern, Verwaltung der Event-Datenbank, Kommunikation & Content-Management: Integration von Events in die SPOBIS-App, Erstellung und Verwaltung von Aufgaben, interne Kommunikation, Unterstützung bei der Promotion der Club-Events, Administrative Aufgaben & Prozessmanagement: Pflege von Dokumenten und Event-Übersichten, Koordination und Unterstützung bei Club-Projekten, Office Management: Übernahme organisatorischer & administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft, Unterstützung des Teams in operativen Abläufen

Entwicklung von Kommunikationskonzepten und strategischen Maßnahmen, Planung und Durchführung von hybriden, virtuellen und Präsenz-Events, Gestaltung und Entwicklung von Workshop- und Schulungsinhalten für Projekte der Personal- und Führungskräfteentwicklung, Unterstützung im Tagesgeschäft

Unterstützung des Veranstaltungsmanagements im Bereich Veranstaltungstechnik bei Planung, Koordination, Vorbereitung, Organisation und Durchführung, Technische Betreuung klassischer wie innovativer Eventformate, Erhaltung von Funktionsfähigkeit und Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft der technischen Ausstattung, Zusammenarbeit mit dem Team und mit unseren Dienstleistern

Verinnerlichung der Gastgeberrolle, Aufbau und strategische Weiterentwicklung von Kundenbeziehungen, Erstellung von Mitbewerberanalysen, Anfertigung von Verkaufsberichten, relevanten Forecasts, Statistiken und Kundenumsätzen zur Überprüfung von Geschäftsentwicklung, Sihol-Systempflege, Erstellung der wöchentlichen Veranstaltungsvorschau, Function Sheets und deren Kommunikation im wöchentlichen VA-Meeting, Bereitschaft zum lateralen Service und zur engen Kommunikation mit den Abteilungsleitern, Eigenständige Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Verkauf der Veranstaltungsräume in Zusammenhang mit allen Leistungen unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit, Führen von Beratungs- und Verkaufsgesprächen per E-Mail, Telefon und vor Ort, Durchführung von Hausführungen und Meetings zur Detailabsprache, Gewährleistung einer umgehenden, inhaltlich korrekten und formell einwandfreien Rechnungsstellung im Nachgang der stattgefundenen Veranstaltungen und auf Anfrage für Restaurantbesuche

Gesamtverantwortung für die Nord Gastro / Hotel – von der Planung bis zur Durchführung, Steuerung des Messeablaufs, Betreuung der Ausstellenden und Organisation begleitender Events, Zentrale Ansprechperson für ausstellende Unternehmen, Partner:innen, Dienstleister:innen und Fachbesucher:innen, Budgetverantwortung und Kostenoptimierung, Enge Kooperation mit dem Marketing zur Steigerung der Zahl von Ausstellenden und Besucher:innen, Markt- und Branchenanalysen zur Weiterentwicklung des Messeformats, Führung eines kleinen Teams

Planung und Durchführung von Events: Von der Akquise über die Betreuung bis hin zur Realisierung von Veranstaltungen wie Sportevents, Messeauftritten und Promotion-Aktionen und diversen Event Sponsorings., Analyse und Auswertung: Evaluierung von Veranstaltungen sowie Erstellung von Kosten- und Umsatzanalysen., Koordination vor Ort: Abstimmung und Organisation mit den Eventmitarbeitenden direkt vor Ort., Prozessoptimierung: Weiterentwicklung bestehender Abläufe und Unterstützung im Bereich Projektmanagement.

Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im operativen Alltag, Enge Kontaktpflege mit Rehabilitanden, Begleitpersonen und Gästen, Gestaltung des Aufenthalts für Rehabilitanden, Gäste und Besucher so angenehm wie möglich, Mitwirkung bei der Konzeptionierung und Gestaltung der Hotel-, und Service-Abläufe, Neugestaltung von Prozessen, Operative und praktische Beteiligung an den Aufgaben des Eventmanagements, Implementierung eines professionellen Veranstaltungsmanagements, Konzeptionierung eines Speisen- und Getränkeangebots für Tagungen und andere Veranstaltungen, Mitwirkung an der kreativen Umsetzung zusammen mit dem Hotelmanagement und einem Projektmanager

Unterstützung bei der Planung und Organisation von Events, Mitarbeit an der Umsetzung eines Social-Media-Konzepts, Recherchetätigkeiten zu nachhaltiger Mobilität, Mithilfe bei der Koordination und Kommunikation mit Partnern, Unterstützung bei der Erstellung von Veranstaltungsmaterialien, Akquise und Betreuung von freiwilligen Helfer*innen

Unterstützung bei der Organisation von bundesweiten Seminaren, Vorbereitung von Marketingmaßnahmen: Mailings, Kooperationen, Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit: Kommunikationsplanung, Pressemitteilungen, Newsletter, Pflege und Weiterentwicklung des Internetauftritts, Erschließung neuer Zielgruppen, Betreuung der Kunden und Geschäftspartner, Definition und Optimierung von Organisationsprozessen